Chapitre 1 Démarrer avec Outlook

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1 Chapitre 1 Démarrer avec Outlook Lancer Outlook Quitter Outlook L Assistant Démarrage d Outlook Les barres La barre des tâches Le volet de lecture Le Ruban Les onglets Masquer le Ruban La mini-barre d outils La barre d outils Accès rapide Personnaliser le Ruban Afficher ou masquer les info-bulles Définir Outlook comme le programme par défaut pour la messagerie, les contacts et le calendrier Créer un nouveau compte de messagerie Générer des profils de courrier Outlook Créer un nouveau profil Modifier un profil Utiliser un profil unique Utiliser plusieurs profils Chapitre 2 Utiliser la messagerie Créer un nouveau message électronique Modifier la présentation d un message Ajouter une couleur d arrière-plan Ajouter un dégradé, un motif, une texture ou une image Mettre du texte en valeur Ajouter des graphismes Joindre un fichier ou un autre élément L emplacement des pièces jointes dans un message Joindre un fichier Les limites de taille des pièces jointes Joindre un élément Vérifier la grammaire et l orthographe Vérifier l orthographe et la grammaire en une seule fois Vérifier automatiquement l orthographe et la grammaire.. 55 Vérifier automatiquement la grammaire Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique Utiliser la fonction Correction automatique Créer une signature

2 2.8. Insérer une signature dans un message Insérer manuellement une signature Insérer automatiquement une signature Désactiver l insertion automatique d une signature dans tous les nouveaux messages Désactiver l insertion automatique d une signature dans les réponses ou les messages transférés Supprimer une signature automatique dans un message individuel Définir les options de remise des messages Définir le niveau d importance Définir la date d expiration Différer l envoi d un message Différer systématiquement l envoi des messages Envoyer un message avec une demande d accusé de réception S/MIME Envoyer tous les messages avec une demande d accusé de réception Recevoir une notification des messages envoyés Suivre un message Suivre tous les messages envoyés Suivre les accusés de remise Modifier le traitement des accusés de remise Améliorer la sécurité et la confidentialité d un message Envoyer un message signé numériquement Signer numériquement un message Signer numériquement tous les messages Chiffrer des messages Se servir d un modèle de message Créer un modèle Envoyer un message basé sur un modèle Enregistrer le brouillon d un message pour le finaliser ultérieurement Ouvrir un brouillon Supprimer un brouillon Désactiver l enregistrement automatique des messages non envoyés Modifier l intervalle d enregistrement automatique des messages Enregistrer un message reçu en tant que fichier Modifier le format de fichier par défaut pour l enregistrement des messages Enregistrer un message reçu sous la forme d un document Microsoft Office Word SOMMAIRE 5

3 6 Enregistrer un message reçu sous la forme d un fichier PDF ouxps Réceptionner et répondre à un message Organiser la boîte de réception Utiliser des dispositions Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi Ajouter un indicateur Clic rapide Supprimer un indicateur Répondre à l expéditeur Répondre à l expéditeur et à tous les destinataires d un message Transférer un message Envoyer chaque message en copie à une personne Ajouter des commentaires incorporés avec un texte d identification dans des réponses Automatiser les tâches courantes ou répétitives Les actions rapides par défaut Configurer ou modifier des actions rapides existantes Créer une action rapide Diriger les réponses vers un autre compte de messagerie Définir des règles de messagerie Gérer les messages à l aide de règles Créer une règle à partir d un modèle Créer une règle sans modèle Créer une règle à partir d un message Exécuter périodiquement une règle Les règles basées sur le serveur et les règles basées sur le client seulement Répondre automatiquement aux messages entrants en cas d absence Les demandes de réunion, les demandes de tâche et les documents Le groupe public Filtrer les courriers indésirables Le dossier Courrier indésirable Les listes de filtres de courrier indésirable Gérer des groupes d envoi/réception Créer un groupe d envoi/réception Créer un groupe d envoi/réception en fonction d un groupe existant Modifier un groupe d envoi/réception Renommer un groupe d envoi/réception Supprimer un groupe d envoi/réception Créer des sondages dans des messages électroniques Ajouter des boutons de vote Consulter les réponses au sondage

4 Exporter les réponses au sondage vers Excel Les flux RSS Ajouter un flux RSS Ajouter une collection de flux RSS Afficher les flux RSS Partager ou exporter des flux RSS Annuler un flux RSS Chapitre 3 Planifier des rendez-vous Créer un rendez-vous Modifier un rendez-vous Définir un rendez-vous comme périodique Définir un rendez-vous comme privé Définir ou supprimer un rappel Planifier une réunion Planifier une réunion face à face Modifier une réunion Définir une réunion existante comme périodique Définir une réunion comme privée Définir ou supprimer un rappel Planifier un événement Créer un événement Modifier un événement Définir un événement existant comme périodique Donner un caractère privé à un événement Définir ou supprimer un rappel Modifier la présentation du calendrier Modifier l échelle de temps Modifier la couleur d arrière-plan Modifier la police Afficher les numéros de semaine Activer ou désactiver la mise en gras des dates Définir les options de semaine de travail Modifier la période affichée Ajouter ou supprimer un second fuseau horaire Créer des calendriers supplémentaires Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte Superposer les calendriers Supprimer l un des calendriers superposés Imprimer des calendriers vierges Partager des calendriers

5 Enregistrer un calendrier en tant que fichier icalendar Publier un calendrier sur Office Online Publier un calendrier sur un serveur WebDAV Envoyer un calendrier par courrier électronique Importer et exporter des calendriers entre Outlook et le Calendrier Google Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook. 147 Exporter un calendrier d Outlook vers le Calendrier Google S abonner à un calendrier via Google Chapitre 4 Gérer les contacts Ajouter un carnet d adresses Supprimer un carnet d adresses Convertir un carnet d adresses personnel en dossier Contacts Ajouter des contacts Créer un nouveau contact Créer un contact à partir d un autre contact Créer un contact à partir d un message électronique reçu. 161 Créer un contact à partir d une carte de visite électronique reçue Transférer un contact Transférer un contact sous forme de carte de visite électronique Rechercher un contact Ajouter, modifier ou supprimer une image associée à un contact Ajouter une image Modifier une image Supprimer une image Créer une carte de visite électronique Ajouter des informations à une carte de visite Utiliser des images différentes pour le contact et la carte de visite électronique Ajouter une image au formulaire de contact uniquement Traiter ou supprimer les contacts en double Déplacer des contacts vers un autre ordinateur Déterminer l emplacement de stockage des contacts Déplacer les anciens fichiers de données Configurer un compte lors du premier démarrage d Outlook Accéder aux anciens fichiers de données Outlook Remettre les messages dans le fichier.pst précédemment utilisé

6 4.11. Créer et utiliser un groupe de contacts Créer un groupe de contacts en utilisant les noms du carnet d adresses Créer un groupe de contacts en copiant les noms d un message électronique Ajouter ou supprimer un nom d un groupe de contacts Afficher les noms dans un groupe de contacts Envoyer un message à un groupe de contacts Envoyer un message à une partie d un groupe de contacts. 183 Envoyer une demande de réunion à une partie d un groupe de contacts Ajouter un groupe de contacts aux contacts Outlook à partir d un message Imprimer un groupe de contacts Utiliser Outlook Social Connector Démarrer Outlook Social Connector Rester à jour dans le volet Personnes Afficher le volet Personnes Masquer Outlook Social Connector Chapitre 5 Exploiter la fonction Recherche instantanée Rechercher un message Ajouter des critères de recherche Réutiliser une recherche récente Modifier la portée d une recherche Inclure des sous-dossiers dans la recherche Inclure tous les éléments Outlook dans la recherche Modifier les options de recherche Faire une recherche avancée Créer un dossier de recherche Ajouter un dossier de recherche prédéfini Créer un dossier de recherche personnalisé Chapitre 6 Créer, affecter et suivre les tâches Créer une tâche depuis l affichage Courrier Créer une tâche ou un élément à faire depuis un message. 208 Marquer un message pour suivi Faire glisser un message dans la barre des tâches Faire glisser un message vers le bouton Tâche pour créer une tâche Créer un élément à faire depuis un contact Créer une tâche dans la barre des tâches

7 6.5. Créer une tâche dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier Affecter une tâche à une autre personne Transférer une tâche pour en déléguer le suivi Récupérer une affectation de tâche refusée Effectuer un suivi des tâches affectées Conserver automatiquement une copie des tâches attribuées et recevoir des rapports d état automatisés Afficher les tâches affectées à d autres personnes Accepter ou refuser une attribution de tâche Envoyer un rapport d état ou un commentaire sur une affectation de tâche Modifier la date de fin d une tâche Attribuer un nouveau nom à une tâche Marquer une tâche comme achevée Afficher toutes les tâches achevées Afficher les tâches achevées dans l affichage Tâches Afficher les tâches achevées dans la barre des tâches Ignorer une occurrence d une tâche périodique Supprimer la périodicité d une tâche Suivre les éléments à faire et les tâches Chapitre 7 Prendre des notes Créer une note Personnaliser des notes Modifier la couleur, la police et la taille par défaut des notes Afficher ou masquer l heure et la date sur les notes nouvelles ou existantes Affecter des catégories de couleurs aux notes Utiliser Microsoft OneNote Copier un message électronique dans un bloc-notes Copier un contact dans un bloc-notes Copier un élément Calendrier dans un bloc-notes Transformer une note de OneNote en tâche Outlook Envoyer une feuille de OneNote par message électronique Chapitre 8 Recourir aux services de messagerie instantanée Les services compatibles avec Outlook Activer ou désactiver l état de connexion dans Outlook Envoyer un message instantané

8 Chapitre 9 Envoyer des SMS avec Outlook Mobile Service Créer et envoyer un message texte Créer un message texte Envoyer un message texte Enregistrer un message texte Transférer un élément Outlook en tant que message texte Insérer une signature dans un message texte Utiliser le carnet d adresses du téléphone mobile Rechercher des contacts dans le carnet d adresses du téléphone mobile Supprimer des contacts du carnet d adresses du téléphone mobile L aperçu des messages texte et multimédias Chapitre 10 Les raccourcis clavier Raccourcis pour la navigation de base Raccourcis de création Raccourcis pour les messages électroniques Raccourcis pour la mise en forme du texte Raccourcis dans l affichage Cartes de visite Raccourcis de recherche Raccourcis pour les contacts Raccourcis pour le calendrier Raccourcis dans l affichage Jour/Semaine/Mois Raccourcis pour les tâches Raccourcis dans l affichage chronologique Chapitre 11 Glossaire 271 Chapitre 12 Index

9

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