L essentiel de la bureautique

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1 Marjorie LABERTRANDE Formatrice Indépendante Tel : Programme Formation L essentiel de la bureautique Pack Office 2007/2010 Windows, Messagerie, Internet Word, Excel, PowerPoint, Durée : 5 jours N SIRET : N FORMATEUR :

2 L essentiel de la bureautique Windows, Word, Excel, PowerPoint, la messagerie, Internet 1 FORMATION : L essentiel de la bureautique Windows, Messagerie, Internet Word, Excel, PowerPoint, Public visé : La formation L essentiel de la bureautique s'adresse à toute personne souhaitant être rapidement autonome en maîtrisant les bases de la bureautique : environnement micro, Messagerie, Internet, traitement de texte, feuille de calculs. Pré-requis : Aucun, utilisation d un ordinateur. Objectif : Bien se repérer dans l'environnement bureautique. Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir facilement ses documents et courriers avec Word, Valoriser, agrémenter, exposer plus efficacement ses idées en utilisant les présentations avec PowerPoint et réaliser des tableaux simples avec Excel. Moyens pédagogiques : Un support de cours par stagiaire, évaluation en fin de formation. Méthode pédagogique : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d exercices pratiques durant la progression de la formation. Durée : 35 heures (5 jours) Programmes 1. Découvrir Windows : Le bureau, Types d'objets, Barre des tâches, Utilisation de la souris, Manipulation des fenêtres. La corbeille 2. Panneau de configuration : Souris, Clavier, Affichage, Date et heure, la création d un raccourci 3. Explorateur Windows Créer des dossiers, des documents Renommer / Supprimer des dossiers, des documents Déplacer / Copier des dossiers, des documents 4. Gestion des fichiers : Enregistrer un fichier, Copier un fichier, Déplacer un fichier, Effacer un fichier, Récupérer un fichier dans la corbeille, Supprimer définitivement un fichier, Renommer un fichier, Rechercher un fichier (par nom, date, type et contenu)

3 L essentiel de la bureautique Windows, Word, Excel, PowerPoint, la messagerie, Internet 2 1. Gestion des messages Envoyer et recevoir des s Composition et rédaction d un message Insérer des pièces jointes depuis le message Enregistrer une pièce jointe Répondre à l expéditeur, répondre à tous Transférer un message Supprimer, rechercher, trier et imprimer Gestion du carnet d adresses Carnet d adresses personnel Organiser sa messagerie Créer des dossiers pour classer des messages Classer des messages dans les dossiers Rechercher un message dans les dossiers Echanger des fichiers multimédia 2. Initiation à internet Comprendre les concepts d Internet. Comprendre les moyens nécessaires (techniques et financiers); Connaître les outils; Exploiter toutes les méthodes de recherche d informations; Sécurité et protections. Utilisation des navigateurs. Trouver un site par son adresse URL. Naviguer sur les différentes pages d'un site. Le lien hypertexte. Arrêter et reprendre un chargement de page en cours. Imprimer et enregistrer des pages web. Enregistrer et organiser ses favoris. Utiliser les moteurs de recherche et annuaires. Les sites portails. Connaître les différents services (messagerie, chat, etc.); Eviter les spam publicitaires, et effectuer ses achats en toute sécurité 1. Présentation de Word Saisie et correction du texte Sélection et déplacement de texte Gestion courante des documents Enregistrement d'un document 2. Formatage simple dans Word Polices, tailles, attributs de caractère Couper, Copier, Coller - raccourcis Listes à puces Paragraphes : o alignement o retrait o espacement o interlignage Bordures et trames

4 L essentiel de la bureautique Windows, Word, Excel, PowerPoint, la messagerie, Internet 3 3. Formatage avancé dans Word Mise en forme des paragraphes Insertion des caractères spéciaux La tabulation Mise en page En-têtes et pieds de page Les fonctions d impression 4. Éditions automatiques dans Word Outil de correction automatique Utilisation des insertions automatiques existantes Correction orthographique 5. Vérifier un document Word Recherche et remplacement du texte Correction orthographique et grammaticale Statistiques Utilisation du Presse papier 6. Les tableaux simples La création d un tableau Les outils du tableau (création et disposition) Les nouveaux formats prédéfinis La fusion de cellules 1. Excel : introduction Le classeur La feuille de calcul Ouvrir, enregistrer, fermer un document Excel 2. Manipulations sur Excel Saisie de données Sélections Déplacements (copier, couper, coller) Insertion et suppressions 3. Les formules de calcul La saisie «semi-automatique», la barre de formule. Calculs simples et corrections, recopies de formules Les pourcentages. 4. Mise en forme sur Excel Formatage du texte Formatage des nombres Formatage du tableau Utilisation des tableaux prédéfinis 5. Création d'un graphique simple, le présenter, le déplacer

5 L essentiel de la bureautique Windows, Word, Excel, PowerPoint, la messagerie, Internet 4 6. Mise en page sur Excel Définir une zone d'impression Aperçu avant impression Orientation de la page Marge et position dans la page Entête et pied de page Lancement de l'impression Suppression des doublons 1. Découverte et prise en main de PowerPoint Qu est-ce que la Présentation Assistée par Ordinateur? Présentation de l écran et des boîtes de dialogue Terminologie des objets et des fonctionnalités 2. Création d une présentation : mise en page des diapositives Différents types de diapositives Insérer des images, titres WordArt, tableaux 3. Les différents modes d affichage Mode Normal, Plan, Trieuse, Diaporama 4. Les animations Ajouter des effets de transition Ajouter des animations (sur un texte, sur un graphique) 5. Mise en page du diaporama et impression du document Export d'un tableau ou graphique dans un document Word Export de texte, d un tableau ou graphique dans un document PowerPoint Envoi d'un document par Savoir utiliser l'interface Windows et régler les paramètres essentiels de l'environnement Gérer les fichiers réalisés par les applications Créer un courrier de plusieurs pages dans Word Créer un tableau simple calculé et le graphique associé dans Excel Echanger des données entre Excel et Word Envoyer un message avec une pièce jointe Créer un diaporama avec PowerPoint Maîtriser ce qu'il est essentiel de connaître pour travailler de manière autonome au quotidien