Élaborer une production dans un contexte collaboratif. Michel Futtersack, Faculté de Droit, Université Paris Descartes, Sorbonne Paris Cité

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1 Élaborer une production dans un contexte collaboratif Michel Futtersack, Faculté de Droit, Université Paris Descartes, Sorbonne Paris Cité

2 Édition en ligne ou hors ligne Édition en ligne : on utilise une application Web à travers un navigateur pour modifier un document. Plusieurs utilisateurs peuvent intervenir simultanément. Bureautique en ligne (traitement de texte, tableur, présentation) Wiki Bloc-notes collaboratif, très utile pour le «brainstorming», accompagné d un outil de communication synchrone (messagerie instantanée) Tableau blanc, pour écrire et dessiner à plusieurs Cartes mentales collaboratives Édition hors ligne : on télécharge un fichier et on le modifie sur son poste de travail avec une application adaptée; puis on renvoie le document modifié dans un dossier partagé situé sur un serveur. Il faut que l application gère le suivi des versions pour que l on sache par qui et quand on été faites les modifications.

3 Les accès concurrents Que se passe-t-il si deux membres d un groupe veulent éditer en ligne le même élément au même moment? Cela dépend des outils 1 er cas : dès que quelqu un commence à modifier un élément, celui-ci est verrouillé pour les autres membres du groupe, qui doivent attendre que l auteur courant ait enregistré ses modifications. C est le principe adopté dans les wikis. 2 ième cas : plusieurs membres peuvent modifier quasi-instantanément le même élément. Par exemple, sur un tableau blanc ou un bloc-notes collaboratif. Si cela provoque trop de désordre, les membres se mettent d accord via la messagerie instantanée couplée à ces outils. Lorsqu un membre d un groupe veut modifier un fichier hors ligne, il le signale aux autres membres pour que ceux-ci ne le modifient pas de leur côté en même temps. Ou alors il déclare qu il veut créer une nouvelle «branche», c est-à-dire que coexisteront désormais deux versions du document qui évolueront en parallèle.

4 Les wikis Un wiki est un site Web dont le contenu peut être modifié par n importe quel internaute, moyennant une simple inscription sur le site. Ce concept a été inventé par Ward Cunningham avec WikiWikiWeb ouvert en «wiki» signifie «rapide» en hawaïen. Cunningham décrivait WikiWikiWeb comme la base de données en ligne la plus simple qui puisse fonctionner. Le concept de wiki repose sur la croyance qu un document modifié par de nombreuses personnes convergera peu à peu vers un état stable donnant satisfaction à tout le monde. Le wiki s adresse en priorité à des personnes qui souhaitent régulièrement collaborer à son contenu. Sur certains wikis, les modifications sont contrôlées par un ou plusieurs modérateurs avant leur publication sur le site. Un des wikis les plus connus est l encyclopédie libre Wikipédia

5 Bloc-notes, tableaux blancs et cartes mentales Ces outils sont utiles au début d un projet pour faire du «brainstorming» au cours duquel chaque membre d un groupe soumet ses idées à la critique des autres. Ces outils sont très réactifs : le rafraîchissement est immédiat. Cela permet d animer des réunions entre des personnes qui peuvent être très éloignées. Ils sont accompagnés d une messagerie instantanée. Un bloc-notes collaboratif permet aux membres d un groupe de rédiger un texte simultanément : chaque participant se voit attribuer une couleur. Un tableau blanc permet non seulement d écrire du texte, mais aussi de dessiner ou de modifier des photos à plusieurs. Une carte mentale («mindmap») collaborative permet à chacun d ajouter des nœuds et des attributs (images, liens) à la carte.

6 Bureautique en ligne Une suite bureautique en ligne (traitement de texte, tableur, présentation, dessin) est une application Web qui s exécute à travers un navigateur et qui ne nécessite donc aucune installation de logiciel sur son poste de travail (sauf parfois la machine virtuelle Java). Les documents sont sauvegardés sur un serveur et on peut donc travailler dessus à partir de n importe quelle machine connectée au Web. Le propriétaire du document (celui qui l a créé) peut le partager avec plusieurs utilisateurs qui peuvent alors le modifier simultanément, et communiquer via une messagerie instantanée.

7 Le suivi des modifications Lorsqu on travaille hors ligne à plusieurs sur un même document, il faut activer le «suivi des modifications» (appelé aussi «mode révision») pour reconnaître qui a fait quoi dans le document. Chaque auteur doit s identifier avant de modifier le document. Un code couleur est attribué à chaque auteur. Un auteur peut ajouter un commentaire dans la marge, insérer ou supprimer des éléments du document. Chaque modification est automatiquement datée et signée. Un auteur peut accepter ou refuser la contribution d un auteur précédent. On peut choisir de ne pas afficher les modifications, on voit alors le document qu on obtiendrait en acceptant toutes les modifications.

8 La gestion des versions Quand on travaille hors ligne seul ou à plusieurs sur un document, il est utile d en conserver plusieurs versions de façon à pouvoir revenir à un état antérieur, si le document n a pas évolué de manière satisfaisante. Deux approches sont possibles : Soit chaque version est enregistrée dans un fichier différent. Il faut que le nom de chaque fichier contienne un numéro composé : numéro de version «majeure» et numéro de version «mineure». L un indiquant une évolution importante, le second des modifications de détail. Par exemple : MaThese_v1.2.odp, puis après correction de quelques fautes d orthographe MaThese_v1.3.odp, puis après ajout d un nouveau chapitre MaThese_v2.0.odp. Soit toutes les versions sont enregistrées dans le même fichier. Chaque version est automatiquement datée et signée. On peut ouvrir en lecture n importe quelle version. Mais si on veut modifier une version précédente, il faut l enregistrer dans un autre fichier.

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