DÉFINITION DES OBJECTIFS DE TRAVAIL ET ÉVALUATION DU RENDEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF

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1 DÉFINITION DES OBJECTIFS DE TRAVAIL ET ÉVALUATION DU RENDEMENT DU PERSONNEL ADMINISTRATIF PÉRIODE Données sur l employé(e) Nom : Supérieur immédiat : Pour l élaboration des objectifs et le choix des compétences, veuillez remplir les cases ombragées seulement au début de la période visée. Titre : Secteur : Première partie : évaluation de l atteinte des objectifs de travail Rendement insatisfaisant (objectif non atteint) : Rendement partiellement satisfaisant (objectif partiellement atteint) : Rendement pleinement satisfaisant (objectif atteint) : Rendement plus que satisfaisant (objectif partiellement dépassé) : Rendement supérieur (objectif largement dépassé) : La plupart des composantes de l objectif n ont pas été atteintes. L employé(e) n a pas su atteindre les résultats escomptés Les principales composantes de l objectif et leur niveau de réussite ont été atteints même si certains éléments mineurs peuvent être manquants. Toutes les composantes importantes de l objectif et leur niveau de réussite ont été atteints. Aucun élément n est manquant. Toutes les composantes de l objectif ont été atteintes et aucun élément n est manquant. De plus, les attentes initiales ont été un peu dépassées ou certains aspects non prévus au départ ont été ajoutés. Toutes les composantes de l objectif ont été atteintes. Aucun élément n est manquant. De plus, les attentes initiales ont été largement dépassées ou plusieurs aspects importants non prévus au départ ont été ajoutés. Objectif Indicateur(s) de rendement Importance vs l ensemble des objectifs : % Résultats atteints et commentaires 1. Première partie(suite) : évaluation de l atteinte des objectifs de travail

2 Objectif Indicateur(s) de rendement Importance vs l ensemble des objectifs : % Résultats atteints et commentaires Objectif Indicateur(s) de rendement Importance vs l ensemble des objectifs : % Résultats atteints et commentaires Première partie(suite) : évaluation de l atteinte des objectifs de travail Objectif Indicateur(s) de rendement Importance vs l ensemble des objectifs : %

3 Résultats atteints et commentaires Objectif Indicateur(s) de rendement Importance vs l ensemble des objectifs : % Résultats atteints et commentaires Deuxième partie : évaluation du rendement dans les fonctions courantes du poste Rendement insatisfaisant Rendement partiellement satisfaisant Rendement pleinement satisfaisant Rendement plus que satisfaisant Rendement supérieur L employé a éprouvé des difficultés majeures ou fréquentes dans L employé a satisfait aux principales attentes prévues pour cette fonction, L employé a satisfait à toutes les attentes prévues pour cette fonction. L employé a satisfait à toutes les attentes prévues pour cette fonction et a dépassé un L employé a dépassé la majorité des attentes prévues pour cette fonction.

4 l exercice de cette fonction. même si certains éléments mineurs doivent être améliorés. certain nombre des attentes prévues Deuxième partie(suite) : évaluation du rendement dans les fonctions courantes du poste

5 3. 4. Deuxième partie (suite) : évaluation du rendement dans les fonctions courantes du poste

6 5. 6. Troisième partie : compétences organisationnelles Les compétences énoncées ci-dessous traduisent les compétences attendues de tous les membres du personnel administratif, quel que soit leur rôle ou leur niveau dans le Collège. Veuillez vous référer au glossaire de compétences organisationnelles pour une définition plus détaillée de chaque compétence.

7 Pour chaque compétence, veuillez indiquer dans quelle mesure cette compétence a été démontrée à l aide du barème suivant : 1 = ne maîtrise pas la compétence 2 = maîtrise partiellement la compétence 3= maîtrise la compétence Compétence : leadership Compétence : souci de la qualité Compétence : sens des responsabilités et prise de décision Compétence : relations interpersonnelles Compétence : adaptation au changement Troisième partie (suite) : compétences spécifiques Les compétences énoncées ci-dessous traduisent les compétences attendues en fonction du poste occupé et se rapportent aux responsabilités dévolues au membre du personnel dans le cadre de ses fonctions. Il s agit des connaissances, aptitudes, habiletés et comportements observables clés qui permettent d effectuer le travail d une façon vraiment efficace. Vous devez retenir cinq(5) compétences spécifiques parmi les dix (10) compétences pour fins d évaluation du rendement. Veuillez vous référer au glossaire de compétences spécifiques pour une définition plus détaillée de chaque compétence.

8 Pour chaque compétence, veuillez indiquer dans quelle mesure cette compétence a été démontrée à l aide du barème suivant : 1 = ne maîtrise pas la compétence 2 = maîtrise partiellement la compétence 3 = maîtrise la compétence Dans le cas d un employé ayant une responsabilité de gestion des ressources humaines, inscrire dans la première case ci-dessous la compétence «gestion des ressources humaines». Compétence : Compétence : Compétence : Compétence : Compétence : Quatrième partie : bilan de l évaluation Décrivez les réalisations et les résultats globaux obtenus par l employé(e) au cours de la période visée.

9 niveau 1 (insatisfaisant) niveau 2 (partiellement satisfaisant) niveau 3 (pleinement satisfaisant) Cinquième partie : évaluation globale du rendement L employé(e) a atteint moins de la moitié des résultats escomptés et a répondu à moins de la moitié des attentes convenues. L employé(e) a atteint la majorité des résultats escomptés et a répondu à la majorité des attentes convenues. L employé(e) a atteint tous les résultats importants escomptés et a répondu à toutes les attentes importantes convenues.

10 niveau 4 (plus que satisfaisant) niveau 5 (supérieur) L employé(e) a dépassé un certain nombre des résultats escomptés et des attentes convenues. L employé(e) a dépassé la majorité des résultats escomptés et des attentes convenues. Note : De façon exceptionnelle, la présidence du Collège peut accorder le niveau «exceptionnel» lorsqu elle juge que : - Le membre du personnel occupant un poste d une tranche 11 à 16 a largement contribué à l atteinte des objectifs stratégiques du Collège adoptés par le Conseil d administration; - Le membre du personnel occupant un poste d une tranche 5 à 10 a largement dépassé tous les résultats et attentes convenus et a contribué à l atteinte des objectifs de son secteur. Identifier les activités de perfectionnement qui devront être réalisées par l employé(e) au cours de la période visée et celles qui seraient souhaitables : Décrire les activités de perfectionnement qui ont été réalisées au cours de la dernière année : Commentaires de l employé(e) : Pour fins d élaboration des objectifs et choix des compétences de la prochaine année : Pour fins d évaluation du rendement de l année en cours : Je reconnais avoir pris connaissance de cette évaluation de rendement Signature de l employé(e) Date Signature de l employé(e) Signature du supérieur immédiat Date Signature du supérieur immédiat Date Date Signature de la vice-présidence Date