Périodiques en ligne: signalement et accès. Maintien et mise à jour d une base «maison» à la Bibliothèque InterUniversitaire de Médecine (BIUM)
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- Emma Olivier
- il y a 8 ans
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1 Périodiques en ligne: signalement et accès Maintien et mise à jour d une base «maison» à la Bibliothèque InterUniversitaire de Médecine (BIUM)
2 Programme Contexte Présentation de l outil Perspectives d évolution Conclusion juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 2
3 Contexte BIUM: rattachée à l Université Paris Descartes Service des périodiques et des bases de données: 6,5 ETP, dont 4 impliqués dans la gestion des revues en ligne 1800 revues papier Héberge le CR 29 (médecine et biologie humaine) juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 3
4 Objectifs Accroitre la visibilité des titres médicaux dans les bouquets pluridisciplinaires Corriger le manque de choix lors de l acquisition par l affichage Faciliter les recherches pour le lecteur Contexte favorable: services informatique et catalogage compétents et très réactifs juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 4
5 Présentation de l outil Base réalisée en interne sous FileMaker Pro (FMP): Souplesse d utilisation Modifications simples et quasi immédiates Possibilité de changements en série juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 5
6 Historique Base réalisée à partir d une extraction des notices papier (=Ab et Ad) via le SUDOC 1 ère version en 1996: Créée à partir de la base du CCN 2 clefs ISSN: XXXX-XXXX Numéro CCN: XXXX/XXXX juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 6
7 Typologie des revues en ligne Typologie retenue: Accès électronique gratuit (pour tout le monde) Accès gratuit pour la BIUM, lié à l abonnement à la revue papier (souvent accès monoposte) Accès couplé payant papier + ligne Accès payant via un abonnement à un bouquet juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 7
8 Mise à jour la plus récente: 2008 Constat : manquait les zones (collectivités éditrices) et 517 (autre forme du titre) demande de 2 extractions supplémentaires pour ces zones juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 8
9 Une fois l extraction faite Traitement des doublons (une centaine) ISSN sert de clef de dédoublonnage Traitement des «orphelins» Titres sans ISSN papier Versement du fichier dans FMP Nouveauté 2008: création d un champ PPN dans FMP, qui pourra servir de clef de dédoublonnage juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 9
10 Maintenance de la base notices dans la base FMP: 1 partie notice bibliographique (avec filiations) 1 partie avec des informations sur l accès électronique, en distinguant les revues gratuites des payantes juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 10
11 Maintenance de la base Pour les revues gratuites: Veille réalisée en commun avec l AP- HP Pour les revues payantes: Bouquets répartis entre les 4 collègues du service des périodiques Méthode de travail: Fichiers des éditeurs, de Couperin, de la BIMPE et vérification manuelle lien à lien juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 11
12 Description des champs Notes publiques: état de collection (En ligne depuis le vol. XX, n YY de l année ZZZZ), éventuellement un renvoi vers le bureau de renseignement en cas d accès monoposte Notes internes: mots de passe, problèmes en cours de résolution Fournisseur: éditeur ou aggrégateur juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 12
13 Description des champs Filtres pour les revues payantes: Réservé BIUM (abonnement pris par la BIUM) Réservé Paris Descartes (abonnement en commun BIUM, BIUP et SCD; accès possible via le portail de Paris Descartes pour les étudiants et personnels de l Université) juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 13
14 Description des champs Possibilité de masquer la notice: Elle reste dans la base, mais n apparaît pas à l affichage public Mention «indisponible»: Le lecteur est informé qu il a accès à cette revue en temps normal et que le problème d accès est en cours de résolution par le service des périodiques juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 14
15 Dernières améliorations Ajout des champs PPN et eissn Requêtes automatiques: Vers PubMed renvoi vers les articles de la revue indexés dans la base de données Vers le Sudoc renvoi vers la notice de la revue papier (clef de la requête = ISSN papier) Reste à améliorer: si l ISSN papier n est pas renseigné, pas de renvoi possible vers le Sudoc juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 15
16 FMP interface de travail juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 16
17 Affichage public Le lecteur trouve les états de collections électroniques et papier si la BIUM possède la revue papier Inutile de refaire la recherche dans l OPAC: la cote est indiquée Un clic sur le titre fait apparaître les informations bibliographiques juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 17
18 Affichage public juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 18
19 Affichage public juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 19
20 Perspectives 2008 Catalogage dans le Sudoc des archives Elsevier en médecine: Archives pérennes: les états de collection restent stables juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 20
21 Conclusion Tâtonnements, changements et améliorations constantes depuis 1996 Système intéressant quand la masse de revues est raisonnable et qu il y a du personnel à disposition juin-08 BIUM - Claire Nguyen & Laurence Karpp-Lahmaidi 21
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