SharePoint 2013 L'environnement de travail collaboratif

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1 Généralités Présentation générale 11 Prérequis matériel, logiciel et système 11 L interface utilisateur avec ou sans Silverlight 11 Accéder à la page d accueil du site 12 Afficher/modifier ses paramètres personnels 12 Aide de SharePoint Afficher l aide 14 Rechercher à partir de mots clés 15 Création d un site L administration des collections de sites 17 Structure d un site 17 Les types de sites SharePoint 18 Les éléments de base d un site SharePoint 20 Activer la publication d un site 21 1/17

2 Créer un site (sous-site) 22 Description de la page d accueil d un site 25 Navigation dans un site Afficher la page d accueil d un site 28 Afficher tout le contenu d un site 28 Afficher la liste de tous les sites d une collection 29 Afficher l arborescence dans le volet Lancement rapide 30 Rechercher des éléments d un site 31 Rechercher en combinant plusieurs mots clés 33 Personnaliser la navigation Masquer/afficher le volet Lancement rapide 34 Personnaliser le volet Lancement rapide (méthode rapide) 34 Accéder à la personnalisation du volet Lancement rapide 37 Modifier l ordre d affichage 37 Modifier/supprimer un lien ou un titre existant 38 2/17

3 Ajouter un lien ou un titre 40 Ajouter un lien vers un élément existant 42 Afficher les liens du site Parent ou des sous-sites 43 Masquer/afficher un lien vers un site ou une page 44 Personnaliser la barre de liens supérieure 45 Créer et gérer les liens de la barre de liens supérieure 47 Gestion d un site Modifier le thème d un site 49 Modifier l en-tête d un site 51 Ajouter/modifier le propriétaire du site principal 52 Partager un site 52 Supprimer un site 54 Utiliser la Corbeille d un site d équipe 55 Gestion des autorisations Vue d ensemble des niveaux d autorisation 57 3/17

4 Afficher les niveaux d autorisation 63 Créer un niveau d autorisation 64 Modifier un niveau d autorisation 66 Supprimer un niveau d autorisation 66 Annuler l héritage du site parent 66 Gestion des groupes d utilisateurs Afficher les groupes d utilisateurs et leurs autorisations 68 Créer un groupe d utilisateurs 70 Ajouter un utilisateur à un groupe 72 Modifier un groupe d utilisateurs 73 Supprimer un groupe d utilisateurs 73 Attribuer des niveaux d autorisation 74 Modifier les niveaux d autorisation 75 Afficher les autorisations d un utilisateur ou d un groupe 76 Supprimer un utilisateur 77 4/17

5 Choisir les groupes à afficher dans le volet Lancement rapide 77 Pages Wiki Introduction 79 Créer une nouvelle page 79 Afficher la liste des pages d un site 80 Afficher une page en mode Édition 81 Choisir la disposition d une page 81 Saisie et mise en valeur du texte 82 Vérifier l orthographe 82 Enregistrer les modifications d une page 83 Définir la page en tant que page d accueil 84 Gérer les pages 85 Insertion d objets Insérer une image 87 Modifier une image 88 5/17

6 Insérer un tableau 91 Modifier un tableau 92 Insérer un lien hypertexte 95 Modifier un lien hypertexte 96 Insérer un lien Wiki 97 Insérer un lien vers un fichier externe 100 Insérer un composant WebPart 101 Insérer un clip vidéo ou audio 102 Modifier un composant WebPart multimédia 104 Afficher la liste des objets 105 Pages de composants WebPart Les catégories et composants WebPart 106 Créer une page de composant WebPart 107 Afficher la liste des pages de composants WebPart 110 Éditer une page de composants WebPart 110 6/17

7 Modifier une page de composants WebPart 110 Modifier les propriétés d un composant WebPart 111 Modifier l affichage des listes 114 Modifier les propriétés de la page 115 Utiliser les composants Filtres 116 Gérer les pages de composants WebPart 119 Utiliser la page de maintenance pour les composants WebPart 120 Bibliothèque de documents Vue d ensemble 123 Afficher/gérer la liste des applications existantes 124 Créer une bibliothèque de documents 126 Afficher le contenu d une bibliothèque 127 Créer un dossier 127 Créer un nouveau document 127 Ajouter un ou plusieurs documents 128 7/17

8 Modifier un document 130 Renommer un document ou un dossier 130 Télécharger une copie d un document 131 Supprimer un document 131 Bibliothèque d images Créer une bibliothèque d images 132 Télécharger des images 133 Changer le format d affichage des images 133 Afficher/modifier les propriétés des images 135 Sélectionner/supprimer des images 136 Copier des images sur son poste 136 Modifier une image 137 Bibliothèque de pages Wiki Introduction 138 Créer une bibliothèque de pages Wiki 138 8/17

9 Afficher la page d accueil de la bibliothèque de pages Wiki 139 Modifier la page d accueil 139 Créer une page dans une bibliothèque de pages Wiki 140 Tâches Vue d ensemble 141 Créer une liste de tâches 142 Ajouter et affecter une nouvelle tâche 142 Créer une tâche subordonnée 144 Déplacer/modifier la hiérarchie des tâches 145 Modifier l affichage de la liste 145 Afficher une tâche 146 Modifier une tâche 147 Supprimer une tâche 147 Ajouter des tâches à la chronologie 148 Calendrier 9/17

10 Créer un calendrier 150 Accéder à un calendrier 151 Modifier l affichage d un calendrier 151 Se déplacer dans un calendrier 152 Créer un rendez-vous 152 Modifier un rendez-vous 154 Modifier un rendez-vous périodique 155 Supprimer un rendez-vous 155 Afficher les rendez-vous sous forme de liste 155 Forum de discussion Créer un forum de discussion 157 Créer une discussion/un sujet 157 Modifier une discussion 158 Supprimer une discussion 159 Répondre à une discussion /17

11 Gérer les réponses d une discussion 160 Supprimer un forum de discussion 161 Annonces Créer un espace d annonces 162 Ajouter une annonce 162 Modifier une annonce 163 Supprimer une annonce 163 Supprimer un espace d annonces 163 Enquêtes Vue d ensemble 164 Créer une enquête d opinion 164 Ajouter une question 167 Modifier les questions d une enquête 167 Affichage conditionnel d une question 169 Répondre à une enquête /17

12 Afficher/modifier une réponse 171 Analyser une enquête 171 Supprimer une enquête 171 Gestion des documents Utilité du contrôle de versions 173 Paramétrer le contrôle de versions et l extraction des documents 173 Extraire une page ou un document 175 Annuler l extraction 176 Archiver une page 177 Utiliser l historique des versions 178 Utiliser l Explorateur de fichiers de Windows 179 Synchroniser le contenu d une bibliothèque sur son poste 180 Ajouter et gérer des fichiers synchronisés dans l Explorateur de fichiers 182 Gestion des bibliothèques et des listes Introduction /17

13 Accéder aux paramètres d une bibliothèque ou d une liste 184 Modifier le nom et la navigation 185 Supprimer une bibliothèque ou une liste 186 Enregistrer une liste ou une bibliothèque en tant que modèle 186 Ajouter et gérer plusieurs types de contenu 187 Exporter une liste ou une bibliothèque vers Excel 192 Exporter une liste ou une bibliothèque vers Outlook 193 S'abonner aux flux RSS d'une bibliothèque ou d'une liste 195 Affichages Introduction 197 Trier une liste 197 Filtrer une liste 198 Créer un affichage personnalisé 199 Appliquer un affichage 202 Modifier un affichage /17

14 Supprimer un affichage personnalisé 203 Modifier une liste 204 Créer une liste personnalisée 205 Ajouter et gérer les colonnes d une liste 206 Partage Partager un document 212 Gérer le partage de documents 213 Envoyer le lien d un document par messagerie électronique 216 Envoyer le lien d une bibliothèque ou d une liste par 216 Être prévenu des modifications effectuées 217 Activer et utiliser l approbation d éléments 221 Flux de travail Vue d ensemble 225 Activer/désactiver les fonctionnalités de flux de travail 227 Configurer un flux de travail d une liste ou d une bibliothèque /17

15 Configurer un flux de travail sur un type de contenu 231 Modifier un flux de travail 232 Supprimer un flux de travail 232 Démarrer un flux de travail 233 Annuler un flux de travail 234 Gestion du site de blog Introduction 237 Créer un site de blog 237 Contenu d un site de blog 240 Exiger l approbation avant publication 240 Créer un billet 241 Ajouter et gérer les catégories 243 Modifier l aspect d un site de blog 245 Gestion billets et commentaires Modifier un billet de blog /17

16 Approuver/rejeter la publication d un billet 247 Supprimer un billet de blog 249 Ajouter un commentaire 249 Modifier un commentaire 250 Gérer les commentaires 250 Créer un billet de blog depuis Word 251 Centre de documents Vue d ensemble 255 Créer un Centre de documents 255 Contenu d un site Centre de documents 257 Activer les ID de documents 258 Afficher/gérer les fichiers 259 Créer un espace de travail de document 261 Contenu d un espace de travail 262 Wiki d entreprise 16/17

17 Créer un site Wiki d entreprise 263 Contenu d un site Wiki 265 Modifier une page Wiki 265 Catégoriser une page 266 Rechercher une page selon sa catégorie 267 Gérer la liste des catégories 267 Évaluer le contenu d une page 270 Index /17

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