FRYDMAN Réouven Année Option : SISR. Fiche N 4 PPE

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1 BTS SIO Services Informatiques aux Organisations Session FRYDMAN Réouven Année Option : SISR Fiche N 4 PPE NATURE DE L'ACTIVITE : Approche aux différentes plateformes collaboratives (Agora, Moodle) Conditions initiales : Donner une définition d une plateforme collaborative. Conditions finales : Choix d une plateforme collaborative pour les différents travaux réalisés en cours. Utiliser Agora comme plateforme collaborative. Utiliser Moodle comme plateforme collaborative. SOLUTIONS ENVISAGEABLES DESCRIPTION DE LA SOLUTION RETENUE Utiliser Agora comme plateforme collaborative et ensuite créer un profil pour chaque utilisateur. Plateforme collaborative Agora Matériels : Postes Outils utilisés : CONDITIONS DE REALISATION Logiciels : Application Agora Contraintes : Aucune FRYDMAN Réouven 1/6

2 COMPETENCES MISES EN ŒUVRE POUR CETTE ACTIVITE PROFESSIONNELLE A5.2.2 A5.2.4 Veille technologique. Etude d une technologie, d un composant, d un outil ou d une méthode. DEROULEMENT DE L'ACTIVITE Approches aux plateformes collaboratives : C est quoi? Ça fait quoi? Ça sert à quoi? Pour quels besoins? Fonction générale Organiser la collaboration des groupes de travail Intérêt de ces outils Ces plateformes sont les outils des télé-groupes (comme les plates-formes coopératives sont des équipes projets, et les bureaux virtuels sont les plates-formes des équipes fonctionnelles). Les outils communs sont les agendas partagés de courriel, de forum, des zones de documents partagés, ou privés, et l originalité concerne la gestion des groupes de travail (compositions, méthodes, ressources, espaces de travail communs, partage d application ou de communication synchrone). Contexte d usage Groupe de travail, commission d études, groupe d experts et de réflexion, Applications pédagogiques Gestion d activités communautaires, interécoles, stages, groupes de réflexion pédagogique. FRYDMAN Réouven 2/6

3 Sélection d outils correspondant : Agora: OnlineAgora est un produit permettant de mettre en place très rapidement et très simplement des portails collaboratifs ou des portails communautaires. Basé sur le Web, OnlineAgora connecte en toute transparence et sécurité les individus, les groupes, les services au-delà des frontières géographiques pour leur permettre d organiser, partager, mutualiser et accéder facilement à la connaissance et à l information. Dans OnlineAgora les informations, fichiers, ressources sont structurés en deux espaces de travail distincts : bureau personnel et espaces collaboratifs. Ces espaces sont calqués sur les modes de travail individuel, en équipe projet et inter-organisation. Contrôlez l accès à l information pertinente, en la rendant accessible et consultable pour chaque intervenant ou groupe d intervenants en fonction de ses droits d accès Donnez la possibilité à différents intervenants de travailler en collaboration sur des documents Facilitez le travail des équipes itinérantes, en leur permettant un accès simple et rapide à un «bureau virtuel» Limitez la saturation des messageries électronique et des réseaux en remplaçant les pièces jointes par des simples notifications, Capitalisez les meilleures pratiques pour les mettre à disposition de tous les acteurs et ainsi optimiser la courbe d expérience de l entreprise. Pour l'éducation et la formation Une plateforme collaborative offrant un environnement ouvert, rendant possible la construction collective de savoirs, et le travail par projet. Une université, un IUFM pourront gérer le travail de groupe, tâches, TP, agendas, formation. Un organisme de formation pourra créer son portail e-learning et/ou offrir un espace en amont et en aval de ses formations présentielles. Pour l'entreprise Une solution de travail collaboratif pour des projets qui regroupent des équipes éclatées, ou pour des communautés d'intérêt. Une entreprise utilisera OnlineAgora pour bâtir son intranet afin d améliorer sa communication interne et exploiter la mutualisation de documents. Une entreprise à vocation commerciale, la mettra en œuvre pour animer ses forces de vente directes et indirectes et supporter sa veille concurrentielle. Un distributeur pourra organiser ses activités de support technique autour d un portail OnlineAgora. FRYDMAN Réouven 3/6

4 Moodle: Moodle est une plateforme d'apprentissage en ligne servant à créer des communautés d'apprenants autour de contenus et d'activités pédagogiques. À un système de gestion de contenu (SGC), Moodle ajoute des fonctions pédagogiques ou communicatives pour créer un environnement d'apprentissage en ligne : c'est une application permettant de créer, par l'intermédiaire du réseau, des interactions entre des pédagogues, des apprenants et des ressources pédagogiques. Les blocs latéraux donnent accès aux différents outils et liens du cours comme par exemple : Personnes : liste des participants inscrits au cours Cours : la liste des cours dans lesquels est inscrit l'usager Recherche forums : outil de recherche dans les forums du cours Administration : relevé des notes de l'usager Dernières nouvelles : les dernières brèves publiées sur le forum Evénements à venir : les activités inscrites au calendrier de son cours Calendrier : les activités classées en fonction du calendrier Utilisateurs en ligne : la liste des participants, enseignants et usagers, connectés au cours Fils RSS, bloc HTML Les membres d un cours ont accès aux activités suivantes si l enseignant les a sélectionnées : Chat : "chat" ou salon de discussion (possibilité de l'ouvrir un certain jour, à une heure précise, de manière hebdomadaire, etc.). Forum : différents types de forums (sujets imposés par l'enseignant, sujets proposés par les étudiants, évaluation ou commentaire possibles, etc.). Devoir : remise de travaux avec évaluation de l'enseignant (de différents types : texte en ligne, dépôt de fichier, dépôt avancé de fichiers, activité hors ligne). Test : suite de QCU, QCM, de questions vrai/faux, questions numériques, appariements, textes à trous, etc. Leçon : document comprenant des questions et des aiguillages vers des parcours différents en fonction des réponses (évaluation possible). Atelier : remise de travaux avec évaluation par les étudiants. Glossaire : production collective d'un document organisé alphabétiquement (commentaire, validation et évaluation possibles). Wiki : production collective d'un document hypertexte (commentaires possibles de l'enseignant). Base de données : création d'enregistrements comportant des champs personnalisés, et recherche par critères dans la base. Sondage : question posée comportant une série d'options au choix. Dialogues : messagerie interne entre membres du cours. FRYDMAN Réouven 4/6

5 Création d un compte Agora pour la classe BTS SIO de l ort de Montreuil : 1 ) Aperçu de l interface d authentification : 2 ) Aperçu de l interface utilisateur : FRYDMAN Réouven 5/6

6 CONCLUSION En résumé, une plateforme collaborative permet de : Accélérer la circulation des informations entre les membres de la plateforme, Centraliser le partage de documents, de photos, d images, de vidéos, etc. Optimiser le travail à distance, l écriture collaborative et les discussions, Structurer la gestion des projets, des événements, des idées et connaissances Faciliter le partage d expériences, la localisation d expertises, etc. EVOLUTION POSSIBLE FRYDMAN Réouven 6/6

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