Partie 5 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : CONSEILS MARKETING et COMMUNICATION

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2 Partie 5 - L ORGANISATION D UN TOURNOI : CONSEILS MARKETING et COMMUNICATION Cnseils Marketing Valeurs du Beach Supprts à prpser à des partenaires L exemple du maillt de cmpétitin Cnseils Cmmunicatin Phts Internet et réseau sciaux CONSEILS MARKETING La cnnaissance de l activité Beach Vlley est nécessaire dans un premier temps. Les arguments devrnt être adaptés au partenaire que vus démarchez. Par exemple, aller rencntrer un labratire de prduits pharmaceutiques en lui présentant l utilisatin de packs de glace sur les articulatins, la prise de bissns énergétiques à lngueur de jurnée en raisn de la répétitin des rencntres, etc. Mais devant un fabricant de csmétiques, vanter la prtectin de la peau cntre le sleil, les écrans pur les lèvres, la vlnté des jeunes femmes d être belles, etc. Et un lueur de véhicules, appréciera de savir que les jueurs se déplacent à travers vtre régin chaque semaine pur aller disputer les rencntres. Une viture avec un lg partenaire mis à la dispsitin d une paire u de l rganisatin peut être un élément intéressant pur la sciété. Quand vus démarchez des partenaires vus espérez récupérer de l argent et pas uniquement une dtatin. Pur dnner des liquidités, la sciété exige d être présente, visible, sur le lieu de la manifestatin, cmment faire? Que puvez-vus leur prpser? Vus truverez ici quelques supprts puvant être vendus à vs partenaires. Attentin, chaque supprt dit être réalisé aux frais du partenaire. En plus de la smme qu il vus dnne évidemment. Pensez également aux actins cmmerciales que la sciété purrait mener en direct sur l espace de cmpétitin. Par exemple un stand de dégustatin, un kisque présentant les prduits u encre des distributeurs de tracts. Des cmmerciaux vantant les mérites des prduits d une banque, etc. Pur vendre vs supprts, vus devez cnnaître le règlement de l épreuve ainsi que la présence u nn de partenaires impsés par un prmteur u la FFVB. Pensez bien que lrs de retransmissins télévisées, les espaces autur du terrain n nt pas la même valeur. Cette dernière va dépendre de l emplacement des caméras et des temps de passage pssibles à l antenne. Ce dcument est valable pur de nmbreuses manifestatins. Il peut demander à être adapté à la vôtre. Fidéliser les partenariats Plan terrain central Plan de cmmunicatin / Faire cnnaître : Public, Institutins, Partenaires Jueurs 2

3 Valeurs du «Beach» En cmplément de celles liées à la démarche «ECO-BEACH», vici quelques valeurs prpres à l activité : Adaptabilité milieu changeant, envirnnement, nurriture, sable, partenaire différent, au niveau réginal plus suvent qu à l internatinal, adversaires différents, cnditins climatiques, sleil, vent, pluie, langue différente Dynamisme sprt énergétique, culeurs vives recmmandées, lk accrcheur, lngueur de shrt réglementée, crps expsés aux regards Esprit d initiative gestin des déplacements, gestin des rencntres face à des adversaires incnnus, sans manager, recherche des cmpétitins, peu de surces d infrmatins pur le public Rigueur la marque cntinue et les fautes, l hygiène de vie et le calendrier de la saisn, l engagement respecté vis à vis du partenaire Stabilité charge émtinnelle frte à maîtriser, être la cible des adversaires et tenir le défi 6 Valeurs auxquelles n peut ajuter : spectaculaire, athlétique et fair play. Le Beach Vlley présentant en plus un aspect de liberté très frt auprès du public. Supprts Présence dans des supprts tracts flyers plaquettes d infrmatin site Internet articles de presse mains géantes «bâtns applaudisseurs», gnflables prgrammes de l événement buteilles d eau réseaux sciaux Présence sur les équipements des sprtifs maillt de match serviettes des jueurs, grande taille, tenues des vlntaires Présence dans la zne des spectateurs banderles calicts riflammes bjets publicitaires autcllants annnces snres Présence dans des espaces à investir cnférence de presse, fnd de mur, kakemns réunins techniques, fnd de mur, kakemns culir d arrivée des jueurs, si télé tur de terrain, un u plusieurs rangs haut des tribunes, fnd de mur peinture au sl bandes hrizntales de filet chaise d arbitre prtectin des pteaux cffres à ballns taburet pur les ramasseurs de balle buvette restauratin cérémnie d uverture et de clôture véhicules de l événement 3

4 - SUPPORTS PLUS SPECIFIQUES AU BEACH Veillez à respecter les cnditins de visibilité «partenaires» prpres à chaque type d rganisatins définies par la FFVB. Extérieurs au stade grs gnflables, visibles de lin stands cmmerciaux, petit kisque prmtinnel Jueurs Casquette Lunettes Bandeau tat, sur le bras serviettes des jueurs, grande taille bissn, jueur filmé en grs plan lrs des temps mrts Vlntaires serviettes des ramasseurs de balle, petite taille tenues des vlntaires serviettes pur essuyer les lunettes, juges de ligne Matériel bâches en arceaux pur le tur de terrain extérieur bâches en haut de tribunes, rect vers bandes hrizntales de filet espace entre le pteau et le filet mailles du filet, taille réduite type Swatch glacière pur les jueurs, placée sur le terrain dans l aire de reps Parasls taburets pur les ramasseurs de balle taburets pur les phtgraphes petite bîte placée sur le terrain dans laquelle vient se placer le ramasseur de balle drapeau des juges de ligne bâche de fnd de tente bâches turs TV L exemple du maillt de cmpétitin * Le numér du jueur est situé généralement, face avant, sur le cœur, face arrière, entre les mplates. Le lg de la cmpétitin u le nm de l rganisateur apparait sur la même ligne que le numér. La partie ventrale et le milieu du ds snt réservés aux partenaires principaux. Afin d en assurer la meilleure visibilité, limiter à 3, le nmbre de lg partenaire sur le maillt. 4

5 CONSEILS EN COMMUNICATION La cmmunicatin autur d un turni a pur bjet de faire cnnaitre et d éveiller l intérêt de différents publics susceptibles d être captés par la manifestatin. En cela, il faut envisager une cmmunicatin spécifique seln chaque cible. Elle dit être également penser seln les différents mments de l rganisatin : avant, pendant, après. Sprt à l image «jeune» et «spectaculaire», l aspect esthétique des différents supprts de cmmunicatin est primrdial mais ne dit pas se faire aux détriments de la qualité de l infrmatin véhiculée. Par exemple, une affiche trp chargée en infrmatins et mal rganisée n invite pas à la regarder et perd en efficacité. A l échelle de chaque manifestatin, l rganisateur de turnis dit être présent et actif sur les différents vecteurs de cmmunicatin que snt les réseaux sciaux avec infs régulières et prductin de vidés, la PQR et des médias lcaux avec dssier de presse et bulletin qutidien. Les utils de cmmunicatin fnt également partie de la réflexin et de la stratégie marketing de l évènement. Établir un plan de cmmunicatin au préalable de vs démarches en recherche de partenaires est indispensable. Exemple de supprts de cmmunicatin: Bulletin d infrmatins Affiche Page Facebk dédiée/ Blg Gazuillis Tweet Vidés type réalisatin «maisn» Galerie Phts 5

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