VOTRE SEJOUR A LISBONNE COMITE D ENTREPRISE DE KPMG HOTEL NEYA 4* WEEK END DU 27 AU 30 JUIN INFORMATIONS PRATIQUES

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1 VOTRE SEJOUR A LISBONNE COMITE D ENTREPRISE DE KPMG HOTEL NEYA 4* WEEK END DU 27 AU 30 JUIN INFORMATIONS PRATIQUES Bonjour, nous vous remercions de vous être inscrit au voyage à Lisbonne et vous souhaitons par avance un excellent séjour, aussi riche qu agréable! Nous vous transmettons dans ce document quelques informations autour de ce projet qui vous seront utiles. 1 - VOTRE VOYAGE 2 - VOTRE HOTEL 3 - VOTRE ASSURANCE 4 - INFORMATIONS DIVERSES 1

2 1 - VOTRE VOYAGE HORAIRES D AVION ALLER ET RETOUR : LE 27 JUIN : Décollage aller : 9 h. 40. Arrivée : 11 h. 10. Vol AF 1024/ Arrivée à l aéroport 2 h. auparavant. LE 30 JUIN : Décollage retour : 18 h. 35. Arrivée : 22 h. 05. Vol AF 1195/ Rendez-vous à l hôtel à 15 h. 30 pour un départ à 15 h. 45. PIECE D IDENTITE : Les voyageurs se rendant au Portugal, mineurs inclus, doivent être en possession d une carte nationale d identité ou d un passeport. Une pièce d'identité en cours de validité est nécessaire. Si votre carte d'identité a été délivrée entre janvier 2004 et décembre 2013, sa durée de validité, pour les autorités françaises, a été prolongée automatiquement de 5 ans, mais la date de validité inscrite sur le titre ne sera pas modifiée. Toutefois, les autorités de certains pays ne reconnaissent pas cette extension de validité. De ce fait, si la date mentionnée sur votre carte d'identité est expirée, nous vous recommandons de voyager avec un passeport en cours de validité si vous en avez un en votre possession. LE 27 JUIN, A ROISSY : Vous aurez rendez-vous avec Marianne Gacon ( ) de MG Conseil, à 7 h. 40, à Roissy, Terminal 2F, porte n 15 (cf. plan : la porte 15 est à l extrémité de l aéroport). Elle vous attendra avec un panneau «KPMG». Elle vous remettra votre carte d embarquement ainsi votre mémo voyages. Puis, vous vous rendrez vers la dépose bagages (si vous envisagez de mettre des bagages en soute, ce que nous vous recommandons) ensuite, irez vers le filtre de police. IMPORTANT : A votre arrivée, votre billet aura déjà fait l objet d un enregistrement. 2

3 A VOTRE ARRIVEE A LISBOA AIRPORT : A votre arrivée à Lisboa Airport, vous retrouverez votre guide à la sortie de la zone bagages. Elle vous attendra avec un panneau «KPMG». Le rendez-vous sera fixé autour de 11 h. 45/12 h. LE TRANSFERT + TOUR DE LA VILLE : Afin de faciliter votre première approche de la ville, votre transfert sera enrichi d une découverte des principaux sites de la ville qui sera accompagnée des commentaires de votre guide. Vous découvrirez ainsi d emblée la physionomie de Lisbonne ainsi que ses principaux monuments et artères majeures Vous vous rendrez ensuite à l hôtel. Votre guide vous assistera pour le check in. RENDEZ-VOUS LE 30 JUIN : Le 30 juin, vous devez rendre votre chambre et faire le checking out avant midi. Vous pourrez entreposer vos bagages dans la bagagerie de l hôtel. Pour vous rendre à l aéroport, votre rendez-vous aura lieu à 15 h. 30 à l hôtel pour un départ à 15 h. 45. Le car vous y attendra. Vous bénéficierez également d une assistance technique pour votre transfert. A l aéroport, vous irez tous ensemble récupérer votre carte d embarquement aux bornes libre service. Votre vol aura déjà été enregistré et il vous suffira d indiquer votre nom et le numéro du vol. Vous serez assistés à cet effet par votre guide ainsi que par les agents de l aéroport. Vous vous dirigerez ensuite vers la dépose bagages puis vers les filtres de police. COORDONNEES DIVERSES : Accueil aéroport Roissy : Marianne Gacon : Coordonnées responsable du groupe : En attente Coordonnées guide : En attente Hôtel Neya 4* : Rua Dona Estefânia VOTRE HOTEL : L HOTEL NEYA 4* POURQUOI NOUS AVONS CHOISI CET HOTEL? : Bon niveau de confort : 4 *, Très bonne localisation, dans le centre ville, Bonnes notations : 50/219 hôtels sur Tripadvisor + Certificat d Excellence +8,2/10 sur Booking.com Bon rapport qualité/prix. 3

4 PRESENTATION DE L HOTEL NEYA 4* : Cet hôtel respectueux de l'environnement propose un hébergement moderne équipé de la climatisation à faible consommation d'énergie et d'une télévision par satellite à écran LCD. La station de métro Picoas se trouve à 8 minutes de marche. Dotées d'une connexion Wi-Fi gratuite, les chambres du Neya Lisboa possèdent une spacieuse salle de bains ainsi qu'un minibar. Toutes sont équipées d'ampoules basse consommation et d'une isolation thermique et acoustique de première qualité. Vous dégusterez chaque matin un petit-déjeuner buffet au restaurant Viva Lisboa! doté de grandes lampes de style usine. L hôtel possède un centre de remise en forme dote de bain à remous. Divers massages et soins de beauté naturels sont également proposés. Depuis l'hôtel Neya Lisboa, vous rejoindrez la place Marques de Pombal et le début de l'avenida da Liberdade en 15 minutes de marche. 4

5 3 - L ASSURANCE : A lire avec attention : Votre contrat d assurance de Mondial Assistance solution groupe est le numéro Il couvre : l assistance au voyageur, les frais médicaux et d'hospitalisation d'urgence à l'étranger. Les coordonnées à contacter en cas de problème sont le (0) Pour bénéficier de l assistance rapatriement ou de la couverture des frais occasionnés par un problème sur place, le participant ou le tour leader doit IMPERATIVEMENT avoir le réflexe d appeler le plus tôt possible le plateau d assistance pour ouvrir le dossier et obtenir une prise en charge des dépenses même si celles ci sont peu élevées et ce, idéalement, avant que les dépenses aient été engagées. Il est également IMPERATIF d appeler le plateau avant toute hospitalisation. Il y un risque élevé de non prise en charge si le participant procède à sa propre organisation de la situation. Nous vous remettons, en pièce jointe, les conditions générales de votre contrat d assurance. 4 INFORMATIONS DIVERSES : 4 1 : LA LISBOA CARD : Elle permet l utilisation des transports publics de la ville et des trains qui font la liaison Lisbonne/Sintra et Lisbonne/Cascais et offre aussi des gratuités et des réductions sur l entrée de certains monuments, musées ou autres activités touristiques. Prix indicatif : Trois jours : 39 euros. 4 2 : LES TRANSPORTS URBAINS : Le centre de Lisbonne s étend sur un périmètre assez restreint, aussi vous vous y déplacerez essentiellement à pied. Vous pourrez utiliser également alternativement le métro, moderne et pratique, ainsi que le bus ou le tramway, notamment pour vous rendre à Belem. Vous pourrez alors acheter une carte de transport qui se recharge quotidiennement et qui vous donne accès à l ensemble de ceux-ci. N hésitez pas non plus, notamment le soir, après une journée fatigante, à avoir recours à la solution des taxis, qui se révèlent peu onéreux, avec des chauffeurs souvent très sympas. PROFITEZ BIEN DE VOTRE SEJOUR A LISBONNE! 5

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