Cahier des charges pour une prestation de fourniture de matériel informatique bureautique pour l Atelier Parisien d Urbanisme

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1 Cahier des charges pour une prestation de fourniture de matériel informatique bureautique pour l Atelier Parisien d Urbanisme 20 février Présentation de l Apur Création, missions Statuts et membres Fonctionnement Objet de la consultation Prestation attendue Lot n 1 : Postes bureautique Lot n 2 : Postes graphiques Lot n 3 : Ecrans plats 27 pouces Lots n 4 : Portables PC type ultrabook Durée de la prestation Résiliation Conditions financières d exécution de la prestation Montant de la commande Variation du prix Frais et indemnités Modalités de paiement Délais de paiement Composition de la réponse Critères de choix Conditions de l envoi et de remise de l offre Calendrier de mise en œuvre Contacts

2 1. Présentation de l Apur 1.1. Création, missions L'Atelier parisien d'urbanisme a été créé le 3 juillet 1967 par le Conseil de Paris. Il a pour mission de suivre et analyser les évolutions urbaines, de participer à la définition des politiques d'aménagement et de développement, à l'élaboration des orientations de la politique urbaine et des documents d'urbanisme, ainsi qu'à la préparation des projets à l'échelle de Paris, de son aire urbaine ou de tout ou partie de la région Ile-de-France. A cette fin, il observe et analyse les évolutions urbaines, notamment à partir des données démographiques, économiques et sociales ou immobilières concernant la capitale française et d'autres grandes villes et peut engager des réflexions prospectives, élaborer des propositions d'actions et des projets d'aménagement localisés, réaliser toutes études d'urbanisme ou d'aménagement, effectuer des expertises ou encore contribuer à celles-ci. Il peut également effectuer toute mission ou étude se rattachant directement ou indirectement à son objet social ou pouvant en favoriser la réalisation pour ses membres, des collectivités ou des établissements publics non adhérents Statuts et membres L'Apur est une association sans but lucratif entre la Ville et le Département de Paris, l'etat, la Région Ile-de-France, la Chambre de Commerce et d'industrie de Paris, la Régie Autonome des Transports Parisiens (RATP), la Caisse d'allocations Familiales de Paris (CAF), l'etablissement public d'aménagement Orly-Rungis-Seine-Amont (EPA ORSA) et Paris Métropole. Il est contrôlé par une assemblée générale et un conseil d'administration présidés par Anne Hidalgo, 1ère adjointe au Maire de Paris chargée de l'urbanisme et de l'architecture Fonctionnement L Apur compte environ 80 salariés auxquels s ajoutent 10 à 15 non permanents et est organisé en trois pôles d études (évolutions urbaines, évolutions environnementales et réseaux, évolutions sociétales), ainsi qu un pôle ressources et connaissances territoriales incluant la base de données de référence, un secrétariat général incluant la communication, et des missions métropole et international. 2. Objet de la consultation Ce Cahier des charges présente les attentes de l Apur concernant une prestation de fourniture de matériel informatique. Cette prestation sera dite «à bons de commande» et attribuée par lots. Les réponses des candidats pourront porter sur 1 ou plusieurs lots. 2

3 3. Prestation attendue Le présent appel d offres vise à obtenir d une société extérieure, pour chacun des lots, la fourniture de tout ou partie des matériels décrits ci-dessous. Le matériel proposé devra être de marque constructeur Lot n 1 : Postes bureautique Fourniture et livraison d au moins 10 postes bureautique répondant à la configuration détaillée suivante : Processeur Intel Corei5-3350P (3.30GHz, 6MB) ou comparable Système d exploitation (1) Windows 7 Professionnel (64 bits) Français RAM 6 à 8 Go 1600 MHz DDR3 DD1 SSD 128 GB DD2 HD SATA 320 GB 7200 DD3 HD SATA 320 GB 7200 RAID Raid 1 préinstallé pour DD2 et DD3 Carte graphique Carte graphique 512MO sans ventilateur (ex : PNY Quadro NVS 310) ou comparable autre modèle comparable à proposer Lecteur optique Souris Clavier Base Service option Graveur 8 ou 16x DVD +/- RW (lit/écrit CD & DVD) Souris laser à molette USB avec au moins 3 boutons Français (AZERTY), Clavier USB Standard touches silencieuses noir Mini Tour (avec pied stabilité si disponible) silencieuse (USB 3.0 et audio en façade, LAN >= 1GB) Chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1 (1) L Apur, en tant qu association, bénéficie des tarifs «Select» de Microsoft (Education/Association). Merci de nous proposer une version du système d exploitation avec les supports de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français. Livraison en 1 lot pour la période suivante (période indicative et qui sera précisée dans le bon de commande émis à cette occasion) : 10 PC bureautiques à livrer au cours du 1 er trimestre le prix pour la commande des 10 postes - le prix du poste supplémentaire - et le délai entre commande et livraison - le chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1 L installation sur site sera assurée par l Apur. 3

4 3.3. Lot n 2 : Postes graphiques Pour information, de nombreux utilisateurs utilisent des logiciels de CAO, DAO, PAO, SIG et de traitement d images demandant des ressources matérielles importantes : o Suite Adobe CSx : Illustrator, Photoshop, Indesign, et Xpress ; o Autocad (AutoDESK), Microstation (Bentley) et Sketchup ; o ArcGIS (ESRI) et ERMapper (ERDAS) Pour ces usages, nous souhaitons la fourniture et livraison pour au moins 16 postes graphiques avec écrans 24 pouces (dalle mate) répondant à la configuration détaillée suivante : Processeur Intel Core i de 3e génération (quatre cœurs, 3,40 GHz Turbo, 8 Mo) ou comparable Ex : Intel Xeon E (quatre cœurs, 3,6 GHz, 10 Mo) ou autres processeurs comparables Système d exploitation (1) Windows 7 Professionnel (64 bits) Français RAM Options pour 8, 12 ou 16 GB MHz DDR3 ECC RDIMM DD1 SSD 256 GB DD2 HD SATA 1TB 7200 DD3 HD SATA 1TB 7200 RAID (2) Carte graphique Lecteur optique Souris Clavier Raid 1 préinstallé pour DD2 et DD3 Carte graphique NVIDIA GeForce GTX 660 DDR5 de 1 GB ou plus Ou autre modèle comparable à proposer (carte silencieuse préférée) type Radeon HD 7850 Graveur 16x DVD +/- RW (lit/écrit CD & DVD) Souris laser à molette USB avec au moins 3 boutons Français (AZERTY), Clavier USB Standard touches silencieuses noir Base Mini Tour ou moyenne tour silencieuse (USB 3.0 et audio en façade, LAN >= 1GB) Service option Chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1 Ecran (3) 24' 16:10 (1920 x 1200) dalle MATE (option IPS) angles 178 /178 (1) L Apur, en tant qu association, bénéficie des tarifs «Select» de Microsoft (Education/Association). Merci de nous proposer une version du système d exploitation avec les supports de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français. (2) Le candidat devra assurer le fait que la configuration RAID proposée ne provoque aucune surchauffe anormale des différentes pièces composantes l ordinateur. (3) Il est impératif que les écrans plats soient proposés avec une dalle MATE. Les propositions avec des écrans dalle brillante ne seront pas retenues. Livraison en 2 lots aux dates suivantes (dates données à titre indicatif et qui seront précisées dans les bons de commande respectifs émis à cette occasion) : 8 PC graphiques à livrer entre le 1 er et le 30 juin PC graphiques à livrer entre le 1 er et le 30 septembre le prix pour la commande des 16 postes - le prix du poste supplémentaire - et le délai entre commande et livraison - le chiffrage en option pour 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1 L installation sur site sera assurée par l Apur. 4

5 3.4. Lot n 3 : Ecrans plats 27 pouces Ecran plat de 27 pouces en 16:10 ou en 16:09 Résolution souhaitée : WQHD/QWHD (2560 x 1440 pixels) dalle angles 178 /178 Ecran avec une dalle impérativement mate ports VGA, DisplayPort, DVI-D et, si possible, HDMI - le prix pour la commande pour au moins 2 écrans - le prix de l écran supplémentaire et le seuil éventuel de dégressivité - le délai entre commande et livraison - et le type de garantie proposée pour ces écrans 3.5. Lots n 4 : Portables PC type ultrabook Fourniture et livraison de portables PC répondant à la configuration suivante : Processeur Processeur Intel Core i5 2 GHz ou supérieure Troisième génération préférée Système d exploitation (1) Windows 7 Professionnel (64 bits) Français Mémoire vive 6 à 8 GB SDRAM DDR3 à 1600 MHz Disque dur SSD 128 ou 256 GB Carte graphique Type Intel HD Graphics 4000 Ecran (2) Ecran de 13 pouces avec une résolution minimale de 1366 x 768. Full HD et écran mate exigé Clavier Français (AZERTY) Touches rétroéclairées si possible Ports RJ45, USB 2.0 (ou 3.0), sortie VGA et une sortie HDMI (si possible), entrée et sortie audio Carte réseau Ethernet 10/100/1000 Mbps Port RJ45 Communication sans fil b/g/n Dispositif de pointage TouchPad Multi-touch si possible Caractéristiques complémentaires Service Grande autonomie de batterie Epaisseur inférieure à 22 mm Poids inférieure à 1,36 Kg batterie incluse Option de garantie 1 an / 2ans et 3 ans avec intervention sur site et éventuellement le remplacement à neuf la première année (1) L Apur, en tant qu association, bénéficie des tarifs «Select» de Microsoft (Education/Association). Merci de nous proposer une version non installée du système d exploitation avec les CD de Windows 7 Professionnel (64 bits) Français. (2) Il est impératif que l écran soit proposé avec une dalle MATE. - le prix pour la commande d un poste - le prix du poste supplémentaire - et le délai entre commande et livraison - le chiffrage en option pour 1 an, 2 ans et 3 ans de garantie - Intervention sur site J+1 L installation sur site sera assurée par l Apur. 5

6 4. Durée de la prestation Le contrat prendra effet à compter du 1 er avril 2014, pour une durée d un an. Les bons de commandes complémentaires s appuyant sur le contrat principal seront calés en durée pour respecter la même date de limite de contrat. 5. Résiliation La prestation pourra être résiliée à tout moment de l exécution du contrat par l une ou l autre des deux parties sous réserve de l envoi d une lettre recommandée avec accusé de réception respectant un préavis de 3 mois. 6. Conditions financières d exécution de la prestation 6.1. Montant de la commande Le montant annuel de la commande s établira entre HT et HT pour l ensemble des lots Variation du prix Les prix seront fermes pour la durée totale de la prestation Frais et indemnités La rémunération de la présente consultation est exclusive de toute indemnité ou de tout remboursement de frais au profit du titulaire, qui fait son affaire de l ensemble des charges et frais auxquels il sera exposé pour l exécution de la présente consultation Modalités de paiement L Apur versera au titulaire de chaque lot, sur présentation de factures établies par celui-ci, les sommes qui lui sont dues par virement au compte ouvert à son nom et dont l intitulé figure dans sa réponse à la présente consultation. L Apur fera aux services fiscaux les déclarations règlementaires relatives aux sommes versées Délais de paiement Il sera fait application d un délai de paiement maximum de 45 jours fin de mois à compter de la date de réception par l Apur de la demande de paiement faisant suite à la livraison du matériel commandé. En cas d application d intérêts moratoires en raison du dépassement de ces délais, le taux d intérêt légal majoré sera seul applicable. 6

7 7. Composition de la réponse La proposition du candidat, rédigée en français, sera constituée des pièces suivantes : Une offre de prix signée pour le lot ou les lots auxquels le candidat propose une réponse. Un descriptif de l ensemble des activités du prestataire. Les documents annexes que le prestataire jugera utile pour compléter sa proposition. Une déclaration sur l honneur dûment datée et signé par le candidat pour justifier qu il a satisfait aux obligations fiscales et sociales, qu il n a pas fait l objet d une interdiction de concourir, qu il n a pas fait l objet, au cours des cinq dernières années, d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour infractions visées aux articles L , L , L.341-6, L 125- et L du code du travail. Un extrait KBIS. Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet. Dans le cas d une co-contractance ou d une sous-traitance, de tout ou partie de la prestation, le détail de la répartition des missions doit être précisé. 8. Critères de choix L Apur déterminera son choix sur la base : - de l adéquation entre l offre matérielle faite et les demandes du cahier des charges - du rapport prix / performance du matériel proposé 9. Conditions de l envoi et de remise de l offre L offre devra être : Soit adressée sous pli postal en recommandé avec accusé de réception à l adresse suivante : Apur, 17 Bd Morland, Paris. Soit déposée directement auprès du secrétariat de la Direction, 17 Bd Morland, Paris 4e, 16 ème étage, bureau (ou à défaut bureau 16087), de 9h à 12h et de 14h à 17h. Dans ce cas, un accusé de réception sera remis en mains propres. 10. Calendrier de mise en œuvre Mise en ligne du présent cahier des charges : jeudi 20 février 2014 ; Date limite de dépôt de l offre : lundi 10 mars 2014 ; Notification du choix du prestataire : lundi 24 mars 2014 ; Démarrage de la prestation : lundi 1 er avril Contacts L Apur fournira toutes les indications et instructions nécessaires à l élaboration de la proposition. Pour toute question, les personnes intéressées sont invitées à nous contacter par mél : appelsdoffres@apur.org Les réponses aux questions seront portées à connaissance de tous les candidats sur l extranet ad hoc. 7