Manuel qualité. Société AMO GOURDEL l usinage numérique Mécanique générale de précision

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1 Manuel qualité Société AMO GOURDEL l usinage numérique Mécanique générale de précision Création : Oct Atelier Mécanique de l Ouest GOURDEL Z.A La verdure Belleville sur Vie Tél : Fax : Mise à jour : Mai 2013

2 Sommaire 1. Présentation de l entreprise Préambule P.03 Quelques dates importantes P.04 Organigramme P La lettre d engagement P Les processus Cartographie des processus P.07 M1 Piloter AMO GOURDEL P.08 M2 Maîtriser la qualité P.09 R1 Etablir et préserver les relations clients P.10 R2 Traiter les achats P.11 R3 Produire et livrer P Notre Charte Qualité 5. Conclusion 6. Index P.13 P.14 P.15

3 Préambule AMO GOURDEL existe depuis Elle a été créée par Christophe GOURDEL. Technicien de métier, spécialisé dans le fraisage sur commandes numériques. Pendant une dizaine d années il a exercé dans la région Vendéenne dans différentes activités telles que l outillage de presse, la machine spéciale, la fabrication de moules. Après un parcours très riche et varié Christophe Gourdel a repris le chemin des études pendant 2 ans pour compléter ses connaissances par la gestion et l organisation des entreprises. Diplômé de l ESGOE (Enseignement Supérieur à la Gestion et Organisation des Entreprises), il fonde AMO GOURDEL. Entouré de collaborateurs professionnels l entreprise n a cessé de progresser au fil des années. 3

4 Quelques dates importantes Création. Premier tour numérique. Investissement dans un centre d usinage. AMO fait l acquisition d un bâtiment neuf. Première CN 5 axes et création du premier manuel Qualité. Arrivée du contrôle 3D pour une meilleure qualité des produits. L entreprise s organise autour d un système de GPAO. La technique de l érosion à fil vient parfaire la qualité produit. AMO se concentre et se spécialise dans le secteur de l usinage unitaire à forte valeur ajoutée. Le manuel qualité prend une vraie dimension politique. Démarche qualité dans l optique d obtenir la Norme ISO 9001 en

5 Organigramme Direction Service Qualité Techniciens tournage fraisage 5 axes continu Service Administratif Service Production Techniciens tournage numérique & traditionnel Apprentissage BTS Service Commercial Techniciens fraisage traditionnel & électroérosion Techniciens centre d usinage numérique 4 axes & électroérosion CFAO - MMT CFAO - MMT CFAO - MMT CFAO - MMT CFAO - MMT 5

6 La lettre d engagement Depuis toujours j ai de la fascination et de l admiration à l égard des compagnons du devoir. Ils ont certainement contribué à m influencer dans mon quotidien professionnel. L esprit qui règne dans cette corporation est à mes yeux un exemple d organisation. Ils ont intégré les notions de qualité, formation, transmission et communication. Ils sont compétents, rigoureux et exigeants. Avec mon équipe nous partageons ces valeurs, et nous contribuons à les faire vivre. Nous avons un métier passionnant, frustrant peut-être car notre activité de sous-traitance nous permet rarement de réaliser des biens de consommation. Pour autant, nous devons être performants, rentables, rapides, efficaces, compétitifs, productifs, innovants, organisés, méticuleux. C est avec beaucoup d humilité que nous cherchons à atteindre la perfection. Ce manuel est une nouvelle brique à l édifice de «l amélioration continue». Je m engage à assurer la pérennité de notre société par respect pour mes collaborateurs, nos fournisseurs et ainsi satisfaire nos clients. Christophe GOURDEL Décembre 2012 Le domaine d application Le manuel qualité s applique à tous les services de l entreprise. Il fait référence à la Norme ISO 9001 en excluant le chapitre 7.3 «Conception et développement». Le présent manuel est revu annuellement. 6

7 Cartographie des processus : Pilotage Piloter AMO M1 Pilote : Christophe Gourdel Maîtriser la qualité M2 Pilote : Doriane Massé Réalisation Exigences Clients Etablir et préserver les relations clients R1 Pilote : Christophe Gourdel Traiter les achats R2 Pilotes : Blandine Durand / Christophe Gourdel Produire et livrer R3 Pilotes : Fabrice Rineau / Blandine Durand Satisfaction Clients 7

8 M1 Piloter AMO GOURDEL - Bilan - Évènement extérieur - Enquête client 1. Définir des objectifs dans la revue de direction Rentabilité Qualité Satisfaction clients Communication des objectifs à M2 et à R1-R2-R3 2. Décider des ressources : Ressources humaines (recrutements / formations) Infrastructures Financières Informations données par M2 3. Améliorer les performances : Réunions de direction Revues annuelles de direction Indicateurs de performances Satisfaction Clients Non Conformité C.A., Résultat Taux de rentabilité Taux de service 8

9 M2 Maîtriser la qualité - Base G.P.A.O. à jour par R1 / R3 - Résultats des Audits 1. Mesurer la qualité Non Conformité Satisfaction / ponctualité / taux de service Audit (programme d audit) cf : P02 2. Communiquer les résultats Réunions d informations Affichages - M1 - Tableau / graphique - Rapport d audit - Exigences de la Norme ISO Résultats M1 3. Appliquer et améliorer le S.M.Q. Gestion des documents et des enregistrements cf : P01 Maîtrise du produit Non conforme cf : P03 Actions correctives/ actions préventives cf : P04 Plan d action M1 Indicateurs de performances Résultats d audits Taux de service 9

10 R1 Etablir et préserver les relations Clients - Demande client - Information R3 1. Analyser la demande Faisabilité: technique, matière, délais Informations éventuelles au client - Liste des fournisseurs et sous traitants - Plan de charge 2. Construire un dossier technique Création de gamme Consultation extérieure R2 appel d offre chez fournisseur listé dans la G.P.A.O. 3. Etablir et communiquer le devis Devis envoyé au client Commande client 4. Enregistrement de la commande Traiter le dossier technique Editer le dossier technique (Via la G.P.A.O. création N d affaire) R2 Besoin fournisseur et sous traitant Indicateurs de performances Satisfaction Clients Taux de rentabilité C.A. 10

11 R2 Traiter les achats 1. Sélection des fournisseurs et sous traitants Selon Q.C.D. Liste des fournisseurs et sous traitant via la G.P.A.O. R1 besoins 2. Calcul de besoin automatique Commande fournisseur et sous traitant A.R.C. fournisseur et / ou sous traitant 3. Validation du dossier technique Dossier technique R3 R3 B.L. fournisseur 4. Vérification de la conformité du B.L. Archivage Validation réception commande via la G.P.A.O. Indicateurs de performances Evaluation annuelle des fournisseurs Qualité Coût Délais 11

12 R3 Produire et livrer - Réception matière - R2 dossier technique 1. Validation B.L. fournisseur et Lancement de la production Planifier la charge atelier Mise à jour de la G.P.A.O. Dossier (affaire et plan) 2. Usiner et contrôler le produit Dossier affaire renseigné Produit OK? NON Non conformité interne cf : P03 OUI Produit fini 3. Conditionnement et expédition Génération d un B.L. - Produit fini - B.L. Indicateurs de performances Satisfaction clients Non conformité Taux de service Taux de rentabilité 12

13 Notre Charte Qualité L entreprise AMO : C est un savoir faire et un professionnalisme. Aidée d une technologie en constante évolution et faisant preuve d une grande exigence auprès de ses acteurs, elle a su se développer et trouver sa place. Elle se différencie par sa réactivité et son organisation. L environnement et la sécurité sont deux points essentiels. La communication interne et externe permet de promouvoir les valeurs de l entreprise. Associée aux formations régulières, elle contribue fortement à une amélioration constante de la qualité des produits. 13

14 Conclusion La société AMO a pour objectif de suivre constamment l évolution des technologies dans le but de satisfaire et d anticiper les besoins futurs de ses clients. La rédaction du manuel a permis un travail collectif afin d appréhender les différents processus au bon fonctionnement de l entreprise. Ce document devient alors un support de communication interne et externe à la société. Il est une introduction dans la mise en place de la Norme ISO 9001 souhaitée pour

15 Index G.P.A.O. : Gestion Assistée Par Ordinateur S.M.Q. : Système de Management Qualité B.L. : Bon de Livraison Q.C.D. : Qualité, Coût, Délais A.R.C. : Accusé de Réception de Commande C.A. : Chiffre d Affaires Liste des Procédures : P01 : Maîtrise des documents et des enregistrements P02 : Audits internes P03 : Maîtrise du produit non conforme P04 : Actions correctives et préventives 15

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