Fiche "Compte huile oléiculteur" : Ajout d'un bouton "Impression Bilan Oléiculteur"

Transcription

1 Version de l'exécutable : 3.46 Fiche Oléiculteur : Le bouton "Impression Bilan" est accessible au niveau de la table principale (et pas seulement dans l'onglet "Comptes de campagne") Vérification factures : De nouvelles vérifications ont été ajoutées pour le contrôle de cohérence entre factures, historique factures, et règlements. Version de l'exécutable : 3.45 Fiche "Compte huile oléiculteur" : Ajout d'un bouton "Impression Bilan Oléiculteur" Cette nouvelle édition imprime un état avec Nom et adresse de l'oléiculteur, les totaux des différentes campagnes et la liste des factures clients non soldées. (Cf Etat_Bilan_Oléiculteur) Facture Mouvement : Idem (Ajout d'un bouton "Impression Bilan Oléiculteur") Ventilation de la caisse : Affichage des journées clôturées en rouge clair. Messages plus explicites. Calcul Solde caisse vérifié. Aide en ligne développée. Bordereaux Règlements Clients : Messages plus clairs si bordereaux clôturés. Modification du mode de règlement pour une facture déjà validée : Amélioration de la saisie : Un clic sur "Paiement Espèces" bascule le montant réglé dans l'ancien mode Idem pour les autres boutons, "Paiment chèque", "Paiement CB", "Virements Divers" Lettre Mailing : Ajout d'un sélecteur (AVEC ou SANS signature) et de la possiblité de changer le type de signataire (Exemple : Le Président ou Le Responsable, etc.), et le nom du signataire Si vous choisissez AVEC, Les champs "Signataire" et Signature sont ajoutés en fin de page avec l'image de la signature si elle existe (voir paramètres société) Recherche sur Contacts (Préparation pour Mailing/ ing) : Les ancrages ont été améliorés si vous agrandissez la fenêtre au maximum. Version de l'exécutable : 3.43 Fiche Contact : Amélioration pour choix des bornes sur impression étiquettes, et impression annuaire des contacts. Le graphe de "répartition des contacts par famille" a été corrigé. Aide sur la fiche complétée (explications des onglets) Liste oléiculteurs sans apports depuis X années : la désactivation des comptes oléiculteurs ne fonctionnait pas (corrigé).

2 Liste apports/huile par type de trituration : On peut désormais choisir la campagne concernée Inventaire exercice : la clôture de l'inventaire a été améliorée : 1) Propose de réaliser une sauvegarde au préalable. 2) Les données sont archivées dans un dossier qui sera consultable/modifiable par la suite : Le nom du dossier d'archivage proposé est : [Dossier en cours] + "avant inventaire du "+ Date inventaire ou [Dossier en cours] + Campagne XX/YY" si vous clôturez la campagne en cours. 3) Clôture de la campagne en cours, ouverture de la prochaine campagne et mise à jour de la campagne en cours dans le dossier courant. 4) Mise à jour des mouvements postérieurs à la date d'inventaire avec la nouvelle campagne ouverte Requêtes SQL : Ajout dans le menu de cet outil puissant mais réservé aux utilisateurs avertis Il permet de modifier ou supprimer des enregistrements sur la base de critères définis. 2 exemples de requêtes sont fournis Optimisation des bases de données : Vous pouvez désormais choisir vous même tous les dossiers à optimiser. Version de l'exécutable : 3.41 Apports d'olives : Nouvelle Fenêtre pour calculer statistiques par tranches d'apport Définition des tranches d'apport : Voir nouvelle fenêtre Fen_Tranches_stats Impression des résultats avec graphique par tranche d'apport Nouveau graphique : Répartition par type de trituration Version de l'exécutable : 3.40 Version de l'exécutable : 3.39 Bons d'apport : Ajout du PU TTC Trituration et oléiculteur. Navigation par touche TAB (Tabulation) plus aisée. Recherche / Factures mouvements : Correction Avoir (y compris pour les factures de rémunération automatiques avec frais déduits) Ventilation de la caisse : Amélioration fenêtre pour plus de clarté Administration Factures mouvements : Possibilité de supprimer une facture Administration Règlements : Possibilité de supprimer un règlement

3 Factures expéditions : Correction d'un problème de date pour les lots si la facture est antidatée. Ajout d'un contrôle : Impossibitlité de facturer un oléiculteur inactif Version de l'exécutable : 3.35 Comptes huile oléiculteurs : Ajout d'un bouton "RAZ Solde petits solde d'huile" Fiche Produit : Amélioration de la navigation dans la fiche. Aide en ligne détaillée (Touche F1) Messages d'erreurs plus explicites Correction sur Nomenclature Déclaration Mensuelle stock France Agrimer : Envoi par du fichier PDF de la déclaration (informations préparées automatiquement) Explications détaillées (bouton Voir explications) Ajout d'informations utiles : Solde Huile, Solde Huile Vrac, Solde Huile conditionnée, Solde Oléiculteurs et Solde Huile propriété du moulin en correspondance avec la déclaration Version de l'exécutable : 3.34 Vérification factures : Un contrôle est fait pour savoir si des factures ont été supprimées par rapport à l'historique factures Contacts : Ajout d'un onglet "Factures" permettant de voir toutes les factures d'un client, avec la possibilité de filtrer (Uniquement factures non soldées, uniquement Factures Mouvements) Déclaration Mensuelle de stock France Agrimer : La modification des valeurs manuellement est maintenant enregistrée. Factures expéditions : Les libellés des produits apparaissent maintenant sans "attributs RTF", ce qui était peu lisible dans le cas d'anciennes factures Recherche sur Factures Mouvements et Factures Fournisseurs : Ajout d'une zone "Description Facture" qui affiche les quantités d'huile retirée, d'achat d'olives ou d'huile rémunérée, le N avoir correspondant ou toutes autres informations d'observations, en sus des lignes factures. Gestion du mode Poste XP pour la saisie des apports (petite fenêtre et grande fenêtre). Un libellé d'aide apparaît en clignotement pour la saisie du Nom de l'oléiculteur : "Entrez le début du nom recherché puis appuyez sur la touche [Entrée], car ce principe de saisie est différent du mode normal. Par la suite, on peut utiliser les Flèches (Haut et Bas) pour se positionner sur le choix d'une liste affichée (Oléiculteurs, Trituration, Variété d'olives, etc.)

4 Parcelles culturales : Le champ Lieu de récolte a été ajouté dans la base et permet d'assigner un lieu à chaque parcelle (exemple : AOC pour une parcelle AOC, ou BIO pour une parcelle BIO). Cette nouvelle information est testée lors de la saisie des apports et donne lieu à la création de nouvelles parcelles si le lieu de récolte indiqué n'existe dans aucune parcelle Prix rémunération huile Blocage des prix affichés si Acompte réel effectué Positionnement automatique sur prochain acompte Rémunération automatique des coopérateurs : Dernier acompte enregistré dans la campagne concernée Génération automatique des factures Mouvements (Frais de campagne) Affichage des bornes d'édition des factures générées) Correction d'un problème de transaction Nouvelles options de menu "COMPTA": Administration Lignes factures expéditions Administration Factures Mouvements Administration Lignes factures Mouvements Administration Règlements Administration Bordereaux Version de l'exécutable : 3.33 Version de l'exécutable : 3.31 Droits d'accès : problèmes corrigés Comptes oléiculteurs : Ajout d'un onglet "Factures" permettant de voir toutes les factures rattachées à l'oléiculteur. Possiblité de filtre "Uniquement factures non soldées" et "Uniquement factures mouvements" Mailing/ ing : Le champ "Adresse" a été ajouté dans la table "résultats" afin de pouvoir l'exporter vers EXCEL (en faisant un "Clic droit souris" sur la table) et qu'elle puisse être exploitée pour les mailings sous WORD, en tant que base de données mailing. Paramètres Postes : Nouvelle option "Poste XP" Si cette option est cochée, le choix d'un oléiculteur se fera par un "radical" (exemple : DAM ==> Affichage de tous les oléiculteurs commençant par "DAM") afin d'accéler la saisie sur un poste sous Windows XP (ou un poste "lent"). En standart, Oléigest charge l'intégralité des oléiculteurs, ce qui peut être "assez long" lorsqu'on a 9000 fiches oléiculteurs. Code-barres : Nouveau paramètre dans la fiche "Société" = Longueur code-barre

5 si vous utilisez le code EAN 8, indiquez 8 si vous utilisez le code EAN 13, indiquez 13 si vous utilisez le code EAN 128, indiquez 10 Conditionnement d'huile : Le N lot proposé par le logiciel est "N Cuve"-"Date embouteillage" : Exemple (" ") pour code cuve = "CUVE01" et date d'embouteillage = 19/09/2013. Si votre code cuve est du type DXXXXXX03, le logiciel extraira "03" et proposera "03-JJMMAA" Vérification factures : Un problème sur le total déjà versé sur les factures fournisseurs a été corrigé. 2 nouvelles options (traitements occasionnels) : Recalcul des lignes factures et de la TVA pour les factures mouvements, ou pour les factures Expéditions et Tickets de caisse Version de l'exécutable : 3.30 Gestion des droits d'accès (Nouvelle option dans menu Paramètres) Vous pouvez désormais choisir vous même le niveau d'accès nécessaire à chaque option du Menu : Exemple : Un utilisateur de niveau 1 ne pourra pas accéder à l'option du Menu Facturation : Etat CA et Marges par période... Bordereaux clients : Correction d'un problème (Les champs d'un nouveau bordereau n'étaient pas accessibles)