Devenez «diffuseur-relais» du TEDx Bordeaux 2012

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1 Devenez «diffuseur-relais» du TEDx Bordeaux 2012 TEDx Bordeaux 2012 aura lieu le samedi 1er décembre au Théâtre national de Bordeaux en Aquitaine. Vous pouvez y associer votre communauté en devenant «diffuseur-relais». 1

2 Qu est-ce que TED? «Des idées nouvelles pour changer le monde» Les conférences TED rassemblent depuis 25 ans des esprits brillants de leur génération : Bill Gates, Philippe Starck, Bill Clinton, le co-fondateur de Wikipédia ou ceux de Google, Bono de U2 (diverses associations caritatives), et bien d'autres artistes, intellectuels, aventuriers, etc. Ces intervenants couvrent un large éventail de sujets, tel la science, les arts, la politique, les questions mondiales, l architecture, la musique et plusieurs autres domaines de compétences. Chaque "speaker" dispose de 18 mn maximum pour partager ses idées, sa vision, ses expériences face au public, et face au monde via une diffusion-live sur le web. En savoir plus sur TED : Un TEDx à Bordeaux pour l Aquitaine Après l édition de mai 2011, cet événement aura lieu le 1er décembre de 14h00 à 19h00 dans le magnifique Théâtre National de Bordeaux en Aquitaine. 100 places payantes seulement (limitation liée à la licence TEDx) sont d ores et déjà mises en vente (prix public : 40 ). Cette année, une idée nous tient en outre particulièrement à cœur : agrandir la communauté TEDx et faire profiter les conférences à de nouveaux publics, sur l ensemble du territoire régional, dans l optique de les sensibiliser aux valeurs profondément humanistes qui animent chaque intervention. «TedX est un événement riche et intense. Mues par la passion, des équipes se mobilisent tous les ans pour organiser ces conférences, y assister, en rendre compte. Il serait vraiment dommage de cantonner ce moment d'échanges intense à une petite centaine de personnes». 2

3 Le Thème 2012 L équipe de programmation a mis au point un thème : «Terr(hist)oires terroirs / histoires / savoirs / mémoires». Notre territoire nous façonne, nous pousse à la découverte, nous ouvre des voies matérielles, intellectuelles, spirituelles... Source bienveillante de notre identité, il peut aussi nous enfermer ou au contraire même nous pousser au départ, mais aussi nous doter d'outils pour construire ailleurs... Qu'emporte-t-on, que trouve-t-on, que crée-t-on, en partant, en arrivant? Que transmet-on? Et si l'on revient, que rapporte-t-on? Telles seront les questions couvertes par les 12 speakers de notre session Le programme est actuellement en cours de finalisation. Il vous sera transmis dès confirmation. Cependant, les bonnes pratiques TEDx prévoient de ne dévoiler le programme détaillé aux participants qu au dernier moment pour privilégier l effet de surprise! C'est quoi l'idée? Retransmettre en live le TEDx hors les murs du lieu de conférence. Chez vous, dans votre établissement, dans un lieu en libre-accès mais toujours devant un public. Quels publics? Quels lieux? A priori, tous types de lieux peur organiser une diffusion-relais. Une seule condition : porter un véritable intérêt à cet événement. Nous pensons tout particulièrement à des lieux d enseignements et d insertion ou auprès de publics qui ne connaîtraient pas jusqu alors le phénomène TEDx : des foyers sociaux, des établissements de santé, des maisons de retraite des collèges, des centres culturels ou encore des cinémas de quartier, des MJC. Ceci sans exclusive aucune. L important est que ce lieu soit accessible gratuitement (la diffusion ne peut donner lieu à une rémunération) à tous types de publics. Quelle organisation? Chaque lieu de retransmission est géré par une «personne-relais» que vous choisissez. Cet intermédiaire sera le contact unique avec notre équipe. Il sera en charge, avec notre soutien, de l'organisation et de la retransmission le Jour J. 3

4 En amont, nous vous invitons à communiquer pour informer votre public de la retransmission de cet évènement. Nous nous tenons prêt pour vous venir en aide. Au terme de la diffusion, la personne-relais devra nous faire parvenir, un compte-rendu (nombre de personnes présentes, caractéristiques du public, anecdotes occasionnées, discussions engendrées, etc.). Un document type à remplir pourra vous être fourni. Cette formalité nous permettra de connaitre vos ressentis par rapport à cette journée, les points d amélioration pour les prochaines années. Quels besoins matériels? 1. Un équipement informatique / audiovisuel de (très) bonne qualité. 2. une connexion Internet haut débit. 3. un lieu de visionnage confortable (spacieux, équipé de chaises, etc.). ndrl : attention aux sources de lumière, à la taille de la salle, à la sonorisation, etc. Le programme de l évènement vous sera fourni par nos soins quelques semaines avant l évènement. Quel timing? Les conférences commencent à 14h00 et finissent à 18h00. Il semble toutefois logique que vous soyez en mesure d accueillir votre public au moins 15 minutes avant. Une pause (de 16h00 à 16h30) vous permettra de débriefer la première partie. Un buffet ou un verre de l amitié en fin de retransmission vous permettra, en outre, de prolonger l'échange. «Au-delà d un simple divertissement, cet évènement est en effet l occasion d échanger ses opinions, d amener à la discussion et au débat». Commet devenir «diffuseur-relais»? Contactez-nous par mail (jeremy.abdilla@yahoo.fr) ou téléphone ( ) en indiquant le lieu où vous souhaitez retransmettre la conférence, le public pressenti, vos motivations. Nous reprendrons contact avec vous dans les jours qui suivront votre demande. L acceptation de la charte ci-dessous servira d engagement réciproque. Nous vous tiendrons ensuite régulièrement informées des différentes avancées liées à cet évènement. 4

5 Charte des diffuseurs-relais : «un engagement réciproque» En acceptant de retransmettre le TEDx Bordeaux, vous vous engagez à : A. Désigner une personne-relais, chargée de : mobiliser le public en amont être LE contact privilégié avec nos équipes se charger de l'organisation et de la diffusion le jour J établir un bilan de la journée. B. Gérer de A à Z l'événement : communiquer et renseigner sur le concept TED et l évènement TEDx Bordeaux 2012 mettre en place les moyens de retransmission organiser une pause d une heure à la moitié du programme favoriser l échange entre les participants. C. Permettre une retransmission de qualité : accueillir le public dans un lieu confortable pour une demi-journée de vidéoprojection, notamment bien sonorisé utiliser du matériel adéquat (poste informatique, écran, enceinte, connexion Internet, ). D. Etablir un bilan de l opération nous informer sur les caractéristiques et le nombre de personnes présentes le jour-même, leur ressenti, etc. Un document type à nous retourner vous sera fourni sur demande. Vos contacts au sein de l équipe du TEDx Bordeaux 2012 se chargent, quant à eux, de faire le maximum pour vous permettre de diffuser cet évènement dans les meilleures conditions et de mettre en avant votre structure (sur notre site web, le jour de l évènement, auprès des médias, etc.). 5