Identifier et connaître les contenus publiés sous forme sérielle qui font l objet d une conservation pérenne : un impératif trans-national

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1 The Keepers : un registre au service de la préservation des revues électroniques Identifier et connaître les contenus publiés sous forme sérielle qui font l objet d une conservation pérenne : un impératif trans-national BnF, Paris 4 novembre 2015

2 20 ans de coopération et de partenariat EDINA Fait partie de l Université d Édimbourg Désigné en 1995 comme centre national au Royaume-Uni par Jisc, l agence universitaire pour les TIC Centré sur les besoins de la recherche et de l enseignement Centre international de l ISSN Résulte par ses statuts d un accord intergouvernemental entre l UNESCO et la France Coordonne un Réseau de centres nationaux

3 La première rencontre a eu lieu en 1997 autour du projet européen CASA Vérifier Identification article / publication en série (PS) L ISSN comme élément central du dispositif Découvrir Localiser Obtenir Accéder à un article intéressant un article ou service de PS accès ou mise à disposition un article intéressant Le but était d aider les usagers et les fournisseurs de services relatifs à des publications en série grâce à l utilisation télématique d identifiants basés sur l ISSN

4 1.Depuis 20 ans, hausse massive du nombre de e-revues - nombre de ressources continues en ligne avec ISSN par pays Dimension internationale de l intérêt porté par les chercheurs aux contenus parus dans des publications en série Les chercheurs (&bibliothèques/éditeurs) de chaque pays sont tributaires de ce qui s écrit et se publie sous forme de publications en

5 Le produit de la recherche = l Archive scientifique L Archive scientifique a des contours flous résultats de la recherche Logiciels de méthodes en ligne travaux monographiques Thèses électroniques Actes de congrès revues électroniques Sites web, magazines numériques Bases de données, Dépôts d articles Publications officielles Médias d information en ligne + Les ressources nécessaires à la recherche

6 À quels types de ressources un ISSN est-il donc attribué? L archive scientifique données et résultats de la recherche Travaux publiés sous forme de monographies Thèses électroniques Actes de congrès ISSN revues en ligne Publications officielles Presse magazine etc. Sites web mis à jour, dépôts d articles, bases de données Presse d actualité Ressources continues = PERIODIQUES (Livraisons successives) + RESSOURCES INTÉGRATRICES (Mises à jour au fil du temps)

7 2. Depuis 20 ans, l accès aux contenus a été grandement facilité ce qui était jadis disponible sous forme imprimée, localement se trouve désormais accessible en ligne et à distance, à toute heure et de n importe où (ceci principalement grâce aux éditeurs) Mais quid de la pérénnité d accès?

8 Les bibliothèques ne sont plus les gardiennes de l archive scientifique Revues Pppublications officielles Presse Picture credit:

9 3. Rôle de la bibliothèque : garantir pour les chercheurs, les étudiants et leurs enseignants la facilité et la continuité d accès aux ressources en ligne nécessaires à leurs travaux de recherche accès aux contenus & outils licence d utilisation Intendance (stewardship) délégation de responsabilité ayant pour but de prendre soin de quelque chose ou de l optimiser sur la durée

10 Bonne nouvelle : une offre de magasins numériques 1-Agences d archivage à but non lucratif à l échelle du web 2- Bibliothèques nationales National Science Library, Chinese Academy of Sciences National Science Library, Chinese Academy of Sciences 3- Bibliothèques de recherche : consortiums et centres spécialisés

11 Il est heureux qu il existe un grand nombre d agences d archivage Un malheur est vite arrivé Mais comment savoir qui conserve quoi? La meilleure stratégie pour préserver des contenus numériques consiste à répliquer ces contenus dans de multiples systèmes d archivage gérés par des agences autonomes B. Cooper et H. Garcia-Molina (2002)

12 Un observatoire pour découvrir qui préserve quoi & comment? user requirements Un projet visant à Registre The Keepers E-J Preservation Registry Service Piloter un Registre sur la Préservation des Revues en ligne Serials, Mars 2009 "Tales from the Keepers Registry" E-Journal Preservation Registry Serials Review 39.1 (2013) (b) (a) Métadonnées sur les états de collection Métadonnées de préservation Agences de préservation numérique Pilot: CLOCKSS, Portico; BL, KB; UK LOCKSS Alliance ISSN-L : la clé principale du Registre Registre ISSN

13 Un outil global de suivi Thekeepers.org pour savoir qui préserve quoi ISSN-L : clé principale

14 L archivage des flux de contenus publiés sous forme de livraisons Le Registre The Keepers fait état des titres ingérés et archivés par 1 agence au moins: en 2011 Une hausse du nombre d ISSN attribués en en août ,000 in ,000 in ,000 in 2015 *L archivage se poursuit et le Registre s enrichit de données relatives à cet archivage

15 Deux chiffres clés Ratio d archivage = titres archivés par une Agence ou plus / total des titres en ligne dans le Registre ISSN = / [Août 2015] => 17% Ratio de sécurité = titres archivés par 3 Agences ou plus / total des titres en ligne dans le Registre ISSN = / => 6%

16 Enquête sur le statut d archivage de l offre de périodiques en bibliothèque (USA) En 2011/12 trois grandes bibliothèques de recherche aux États-Unis ont établi le statut d archivage de titres majeurs Chaque bibliothèque est désormais en mesure de faire de même grâce à TheKeepers via l Espace réservé à ses membres Ratio d archivage = entre 22% et 28% => Le sort d environ 75% des titres reste inconnu P. Burnhill (2013) Tales from The Keepers Registry: Serial Issues About Archiving & the Web. Serials Review 39 (1), &

17 Statut d archivage des titres demandés par les usagers (Royaume-Uni) with usage logs from the UK OpenURL Router titres en ligne demandés au Royaume-Uni au cours de l année ans plus tard, en 2015: Ratio d archivage = 36% ( titres sur ) => sort inconnu de titres Ratio de sécurité = 20% ( titres sur )

18 Statut d archivage des ressources continues en ligne (avec ISSN) par pays (juillet 2015) Ratio d archivage pour top 10 des pays attributeurs d ISSN Davantage de contenus archivés, de savoirs publiés, d ISSN attribués & De rapports d archivage dans le Registre!! Deux nouvelles agences membres de Keepers Brésil & Canada

19 *Classement en fonction du ratio d archivage* Qui archive la production éditoriale des pays? Elsevier Hindawi T&F, OUP, etc Wiley etc Springer Karger

20 Aucun risque pour certains titres ou éditeurs

21 Les GRANDS éditeurs agissent précocément mais ne couvrent pas la totalité des publications à archiver LA «LONGUE TRAÎNE» La priorité : se donner les moyens économiques d archiver les contenus d un très gra nombre d e-revues en péril publiée par un très grand nombre d éditeurs (de petite taille mais pas seulement)

22 Les magasins numériques en dehors des universités 1- Agences d archivage à but non lucratif à l échelle du web: 2- Bibliothèques nationales OJS for OA journals National Science Library, Chinese Academy of Sciences National Science Library, Chinese Academy of Sciences??? 3- Bibliothèques de recherche : consortiums et centres spécialisés IBICT for universities in Brazil

23 Objectifs pour aujourd hui et pour demain Stratégies pour garantir l archivage des titres appartenant à la 'Longue Traîne : Patrimoine publié de chaque nation (revues électroniques, publications officielles, presse d information) Collaborations pour faire en sorte que toutes les parties d un titre donné (volumes & numéros) sont bien archivées Soutien économique et scientifique (politique documentaire) aux agences d archivage de la part de la communauté des bibliothèques qui a de plus en plus besoin de ces agences Trouver la bonne échelle déterminer les ressources à préserver localement et celles à confier à quelque infrastructure de préservation mutualisée en dehors de l institution (Constance Malpas & Brian Lavoie, 2014)

24 Ensuring Continued Access to Streams of Issued Content Merci