ASL du Lavoir AGO 2013 Bienvenue Assemblée Générale Ordinaire du 10 avril 2013

Transcription

1 Bienvenue Assemblée Générale Ordinaire du 10 avril 2013

2 Ordre du jour 1. Constitution du bureau de l Assemblée : Vote 2. Procès-verbal de l AGO du 11 avril 2012 : Approbation 3. Rapport d activité 2012, rapport moral 4. Rapport financier et approbation des comptes de l'exercice Election de 3 syndics : Candidatures et votes 6. Déploiement fibre optique pour Très Haut Débit : votes 7. Modifications architecturales, Cahier des charges 8. Appels de charges : Envoi par mail & paiement par virement 9. Sécurité : TSIP 10. Information sur le Country Club 11. Budget de l année 2013 : Approbation 12. Animation du hameau 13. Questions posées par lettre

3 1 Constitution du bureau de l Assemblée : Président, Secrétaire, Scrutateurs Désignation et approbation VOTE Merci

4 2 Procès-Verbal De l AGO du 11 avril 2012 Approbation VOTE Merci

5 3 Activités de l année Rapport moral

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7 3

8 3

9 3

10 3

11 3

12 3

13 3

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15 3 Le petit train de Gif (Françoise et François Debreuille)

16 3

17 3 L accueil des nouveaux

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19 3 Les rampes de garage trahissent parfois des ans l irréparable outrage!

20 3 Les lampadaires

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22 3

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25 3

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27 3 Les nouveaux Espaces compteurs verts : d eau La taille des arbres de Judée

28 3

29 3 Elagage

30 3 Les massifs

31 3

32 3 La taille des haies

33 3

34 3

35 3

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38 L équipe au service de notre hameau Philippe Legoll Annie Barnier Danièle ROUSSEAU René Duc Dominique Breton Philippe Hutet Bénédicte de Rouffignac Ginette Kuat Dhuy Almudena Montazel

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40 Adresse du site internet de l ASL :

41 Ce que vous trouverez sur le site : Le plan du quartier et du réseau téléphone/tv/adsl Quelques actualités qui nous concernent Photos des fêtes et du quartier Procédure à suivre pour les modifications architecturales Textes réglementaires Coordonnées des membres du bureau et bien d autres choses à découvrir!

42 4 Rapport financier et Approbation des comptes de l exercice 2012

43 4 Rapport financier 2012 Dépenses Dépenses 2012 Budget 2012 Voté Dépenses 2011 engagées Dépenses totales Dépenses courantes Dép. non courantes

44 4 Rapport financier Dépenses courantes Dépenses 2012 engagées Budget 2012 voté Dépenses 2011 engagées Total Frais d administration, fonctionnement, communication Frais d assemblée générale Assurances Appel ASL Chevry 2 Espaces verts communs La Mare Espaces verts Lavoir Sécurité

45 4 Rapport financier Dépenses non courantes Dépenses 2012 engagées Budget 2012 voté Dépenses 2011 engagées Total ( ) Espaces verts indivis La Mare - Elagage d arbres Espaces verts Lavoir - Taille et élagage d arbres Réseau TV/Tél/ADSL - Réparation fourreaux si pannes - Provision pour connexion fibre Rénovation Panneaux signalétiques

46 4 Rapport financier sur l exercice 2012 COMPTE DE GESTION GENERAL de l exercice clos réalisé du 01/01 au 31/12/2012 CHARGES PRODUITS Dépenses totales Dotations à provision pour réseau TV/Tél/Internet Appels de charges Totaux - Dont appels votés - Frais refacturés aux propriétaires.. Produits financiers Solde positif 254 TOTAL TOTAL

47 4 Rapport financier sur l exercice 2012 BILAN au 31/12/2012 ACTIF PASSIF Solde banque Caisse d Epargne Livret A ENCAISSE au 31/12/ Report à nouveau Fonds de roulement Dû par propriétaires Intérêts à recevoir Frais de banque à recevoir Provision réseau TV/Tel/Adsl Factures à payer Résultat 254 TOTAL TOTAL

48 4 Rapport financier Approbation des comptes de l exercice 2012 VOTE Merci

49 5 Election de syndics 2 Mandats arrivent à expiration 1 départ est à remplacer Appel à candidatures

50 5 Election de syndics Mandats à expiration Départs Bénédicte de ROUFFIGNAC Annie BARNIER Philippe HUTET

51 5 Candidatures Autres candidatures?... VOTES Merci

52 6 Déploiement de la Fibre Optique Pour le réseau THD

53 Avancement du projet 1. Situation actuelle concernant le réseau 2. Signature de la convention avec la CAPSHD 3. Déploiement de la fibre 4. Actions à mener 5. Provisions

54 1. Situation concernant le réseau Les fourreaux qui permettent le passage des câbles de téléphone et de télévision ont été mutualisés ; C est donc à l ASL de maintenir ces fourreaux dans état qui permette le bon fonctionnement du service (Provision) L arrivée prochaine de la fibre va forcément révéler l existence de fourreaux rompus ou bouchés qui ne permettront pas le passage de la fibre (et peuvent aussi compromettre la télévision, le téléphone et l internet. Il incombera alors à l ASL de procéder aux travaux de remise en état à chaque fois que ce sera nécessaire (Provision)

55 2. Objectif de la Convention : Elle concède à la CAPSHD un droit d usage de nos fourreaux TV/Téléphone pour le passage de la fibre (l ASL reste responsable du bon état des fourreaux) L installateur aura des pénalités à payer si les délais (fin 2013) ne sont pas tenus Mais c est à l ASL d effectuer d éventuels travaux de débouchage des fourreaux dès cet été. Et c est à chaque propriétaire de localiser les chambres et d en dégager l accès pour les ouvriers.

56 3. Déploiement de la fibre La fibre est installée à côté du fil de cuivre téléphonique qui reste fonctionnel pour le téléphone et pour l ADSL ; L installation part du PMZ (Point de Mutualisation) concerne d abord les PA (Points d accès) répartis autour du hameau, puis les PB (Points de branchement) généralement installés dans les chambres de tirage ; Le raccordement du point de branchement au pavillon se fera ultérieurement, par l opérateur choisi par chaque propriétaire (coût 99 chez Orange à titre d information).

57 Diamètre du câble 7,5 millimètres Diamètre de la fibre 9 microns Le PMZ (armoire) servira 360 logements

58 Les cassettes d épanouissement dans leur boîte de protection

59 Les différents cas de figure Point d accès PA PMZ Armoire principale PB Point de branchement PB PB Point de branchement Certaines maisons ont leur point de branchement situé chez leur voisin

60 Planning de déploiement Raccordement des points d accès (PA) Raccordement des points de branchement (PB) mai juin juillet août septembre octobre novembre décembre Il est possible que le raccordement des PA et des PB se fasse simultanément (à condition que les accès soient bien dégagés et que rien ne vienne freiner les travaux de déploiement).

61 4. Actions à mener par les propriétaires a) Vérifier s il y a une ou plusieurs chambres de tirage sur votre terrain (à l aide d un document que va vous transmettre l ASL) b) Bien dégager l accès aux différentes chambres se trouvant sur son terrain (haies, racines, etc ) c) Veiller au libre accès de l entreprise chargée du déploiement en cas d absence cet été.

62 Pour faciliter les choses : a) Chambres de tirage L ASL va vous adresser un document vous permettant de savoir approximativement où se trouve la chambre de tirage qui vous concerne (chez vous, ou sinon chez quel voisin). Vous pouvez également consulter le plan visible sur le site internet de l ASL : asldulavoir.fr b) Projet de questionnaire sur les intentions de raccordement à la fibre optique de chacun.

63 6

64 6 5. Provisions pour connexion au Très Haut Débit Provision constituée : Provision prévue pour 2013 : Provision : en 2013 (au lieu de ) + Autorisation de dépense VOTE Merci

65 6 Provision pour réparations sur le réseau téléphone / télévision Nous conservons la provision de déjà votée l année dernière et non utilisée. Cette provision couvre les travaux de réparation du réseau qui incombent à l ASL indépendamment de l installation de la fibre optique.

66 7 Modifications architecturales 1. Chantiers de l année

67 7 3 Vélux au 3 ème niveau d une Kyoto (63) 4 Vélux au 3 ème niveau d une Rambouillet (175) Remise en état et rehaussement partiel d une Cernay (23) => maison en partie détruite par la foudre l été dernier En commission : 1 Vélux au dessus du garage sur Fontenay I (178) Divers remplacements de portes, fenêtres, portes garage (cf nouvelles règles ASL Chevry II) Dossier en préparation : panneaux solaires photovoltaïques sur Bonnelle (141). Message : Ne vous lancez pas dans un projet sans nous en parler!

68 7 Modifications architecturales 2. Evolutions architecturales et cahier des charges

69 Pompe à chaleur à mettre au sol

70 7 Portes de garage

71 7 Solution adoptée par M. Camilleri (190)

72 7 Solution adoptée par M. Camilleri (190)

73 7 Solution adoptée par M. Verdière (182)

74 7 Solution adoptée par M. Verdière (182)

75 8 Appels de charges a) Envoi par mail b) Paiement par virement (renseigner absolument Le nom de l émetteur et le n du pavillon Dans le champ «libellé» du virement

76 9 Sécurité : Point sur le contrat TSIP

77 9 Principe de surveillance par prestataire adopté en 1985 Contrat TSIP depuis 1992

78 10 Information sur le devenir du Country Club Réouverture depuis le 8 novembre

79 10

80 11 Budget de l année 2013

81 11 Budget 2013 Budget 2013 Dépenses 2012 Budget 2012 Voté Dépenses 2011 engagées Budget 2013 à voter Dépenses totales Dépenses courantes Dép. non courantes

82 11 Budget Dépenses courantes Dépenses 2012 engagées Budget 2012 voté Dépenses 2011 engagées Budget 2013 à voter Total Frais d administration, fonctionnement, communication Frais d assemblée générale Assurances Appel ASL Chevry 2 Espaces verts communs La Mare Espaces verts Lavoir Sécurité

83 11 Budget Dépenses non courantes Dépenses 2012 engagées Budget 2012 voté Dépenses 2011 engagées Budget 2013 à voter Total ( ) Espaces verts indivis La Mare - Elagage d arbres Espaces verts Lavoir - Taille et élagage d arbres Réseau TV/Tél/ADSL - Réparation fourreaux si pannes - Provision pour connexion fibre Rénovation Panneaux signalétiques

84 11 Evaluation des appels de charges Trésorerie Dépenses budgétées Fond de roulement : 1 Quad. Provision pour réseau Tél Appel de charges Budget 2013 Appels de charges montant total : 1 er quadrimestre 2 e quadrimestre 3 e quadrimestre Montant appels de charges

85 11 Budget de l année 2013 Approbation du budget VOTE Merci

86 12 Animation du hameau Fête pour les 40 ans du Lavoir

87 13 Questions posées par lettres

88 Pour votre présence, votre intérêt, et votre soutien

89 6 Que faire en cas de panne? TELEPHONE INTERNET TELEVISION Appelez votre Fournisseur d accès (Orange, SFR, Neuf, Free...) Appelez GSCOM TES T État ligne TES T Niveau Signal Remise en état par le F.A.I. si le problème lui incombe Intervention de l ASL et remise en état aux frais de l ASL Si réseau non conforme, remise en état aux frais de l ASL Chevry2 Si niveau conforme, forfait env. 40 à charge du propriétaire

90 6 Débit (Mbits) 50 Débit descendant théorique en fonction de la distance au NRA Fibre optique Lavoir Compte tenu de notre éloignement du NRA, la fibre nous apporte un débit 5 fois supérieur en moyenne et valorise notre bien! ADSL km