Jouvence. Résumé de la fin de semaine de réflexion! Gabriel Parent et Michel Sergerie - 20 octobre 2014 JOUVENCE 2014

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1 Jouvence Résumé de la fin de semaine de réflexion Gabriel Parent et Michel Sergerie - 20 octobre

2 Introduction Un samedi de réflexion sur différents thèmes. Une soirée de décompression. Un comité de ARA le lendemain matin et un CA de la FQU en après-midi Enjeux de gouvernance Présentation du CA Présentation des ARA Discussion sur ce qu est une ARA et une ALA. Dans d autres sports, on parle d association régionale et de clubs (pour chaque ville). Pas trop pertinent pour nous, mais drôlement pertinent pour Montréal et ses environs. Longue discussion sur le fait que la FQU est en difficulté financière et qu il faut mousser Placement Sport. C est la manière principale de financement du ministère. Il faudra s y faire et trouver des solutions. (On en a parlé à plusieurs reprises durant la fin de semaine) On veut que la FQU nous donne plus d informations sur qu elle peut nous offrir. On a proposé que la FQU fasse une rencontre en personne avec chaque association pour discuter de leurs besoins (visite pendant un CA). On a proposé d envoyer à chaque association un document sur la boîte à outils de la FQU (ce qu il nous offre); document facilement exportable sur le site web de l Asso. Ça pourrait aider pour motiver les dons. Jeux du Québec en 2016 à Montréal : la FQU y sera pour faire découvrir le ultimate dans la village des athlètes. Demande pour avoir un circuit junior pour les jeunes cet été CQU5 ou CQU7 (à déterminer) Demande pour des équipes du Québec juniors 7vs7 élite dans le but du Championnat canadien Le circuit universitaire ne va pas bien. On propose un circuit universitaire parallèle et d arrêter de gaspiller de l énergie à essayer que les universités embarquent. Quand ça sera gros, on demandera aux universités. CQU CQU4 Les circuits 1000/666/333 sont entérinés et c est parti Il y aura un championnat canadien intérieur. Proposition d avoir 3 circuits fermés. (tu dois faire parti du circuit pour jouer dans le circuit) La proposition de faire plusieurs tournois dans le même tournoi a plu. Possibilité d avoir un 1er tournoi au début de saison pour classer les équipes dans leur circuit respectifs. 2

3 Possibilité d avoir un comité de sélection et des échanges d équipes entre chaque circuit. On parlait de 32 équipes dans Ça implique par exemple que pour le Coup de foudre à 48 spots, il y avait de la place pour un tournoi 333 en parallèle. Permet aussi à un gros tournoi sur turf d ajouter des gymnases aussi pour les parties du circuit 333 si possible. CQU7 CQU5 Tout le monde le dit : pas de pub, dernière minute = flop On demande de partir ça au plus vite Idée d avoir un calendrier d évènement à glisser dans les fiches de capitaines lors des tournois CUC On cherche une ville pour accueillir les CUC Pour l été 2014, les ARA avaient demandé de ne pas avoir d équipe du Québec pour ne pas diluer les équipes de chaque ville. Il y a quand même eu une initiative des jeunes pour se former une équipe avec les meilleurs du Québec. Demande de remettre les équipes du Québec La fédération veut que toutes les régions soient représentées dans les deux équipes qui représentent le Québec au championnat canadien. JUNIOR Pour développer le junior Il faudra inévitablement passer par la RSEQ pour développer un circuit d ultimate scolaire. De l avis de plusieurs, le RSEQ ne sont pas très aidant. Les ententes types sont du genre : - RSEQ recueille l argent - RSEQ font les horaires (pas dans toutes les régions) - RSEQ remet les prix/médailles à la fin 3

4 - L Association s occupe du reste Il faut du ultimate au jeux du Québec à Montréal en 2016 Il faut multiplier les formations PNCE À Québec : - circuit scolaire 5vs5 mai-juin pour benjamin et cadet - circuit 7vs7 mai-juin pour juvénile (objectif championnat canadien) C est très dur mai à juin et non applicable à Rimouski Il y a un projet de faire une académie pour les jeunes un peu comme dans les autres disciplines Il y a possibilité de trouver de l'argent avec emploi Canada pour un futur employé. La façon de faire à Sherbrooke pour développer le junior a été d'entrer dans les écoles sans regarder l'âge des jeunes et d'adapter leur présentation aux différents groupes d'âge visé. Initiative d un parent à Montréal pour circuit primaire 4vs4 le dimanche avec disque de 155g Charlot a du matériel didactique pour les profs d éducation physique pour l évaluation du sport dans le cadre du programme scolaire Circuit civil 2 tournois du CQU7 ou CQU5 avec place junior Bémol apporté sur la place d un junior de 12 ans qui jouent contre un adulte majeur. GROS problème de sécurité. Il faut des déclarations des parents et même à ça, c est quand même dangereux. On veut que les différents circuits qui existent fonctionne au maximum durant toute l'année. Il a été question de Nova, équipe féminine. Il a été question d un genre de kit que la fédération peux fournir pour aider les équipes compétitives qui vont jouer aux championnats canadiens et dans les internationaux. Équipes compétitives 4

5 Comité des ARA Présence UG Ultimate St-Jean (Ultimate Drummond) AUS ATRUF (Ultimate Granby) UR AUM AJJUQ Tournée des régions décembre à Gaspé, proposition que la tournée s arrête à Rimouski. Mike Lacombe viendra jeudi soir le 11 décembre, à organiser Formation 3 formateurs au Québec FQU confesse que les formateurs ne sont pas facile à avoir FQU paie toujours la moitié de l inscription Campagne de financement Loin de l objectif fixé Il faut comprendre que c est LA source principal de financement du Ministère Le ministère mesure «l efficacité» d une association avec le programme Placement Sports Plusieurs suggestions : Bouton à côté du paiement de la cotisation Déjà coché comme inclus dans une inscription (toujours le choix de décocher), il faut alors un panier électronique Il faut profiter de nos activités pour demander une contribution volontaire Les associations doivent être plus pro-actives 5

6 Les ARA ont demandé d avoir un programme clair expliquant le bénéfice pour nos membres de donner. Avec des paliers de financement (exemple, si on atteint tel financement, nous pourrons compléter tel projet) Ultimate St-Jean nous informe que les étudiants au DEC en organisation communautaire doivent compléter un stage en recherche de financement (DEC à Rivière-du-Loup). On pourrait bénéficier de cette opportunité. Le projet d autocollant s en vient toujours. Cotisation FQU Statu quo pour l instant La plupart des ARA n étaient pas d accord pour une augmentation Mentionné que nous serions prêt de notre côté à l absorber pour la prochaine année ARA propose encore de nous présenter les effets de monter la cotisation (qu est-ce que la FQU pourrait faire avec une augmentation de 5$ ou 10 $) Proposition d augmenter les cotisations pour les équipes compétitives s inscrivant aux CQUX considérant que c est le principal service offert aux membres. CQU4 Circuit Montréal - Trois-Rivières - Sherbrooke - Québec Circuit Rimouski - Chicoutimi - St-Jean - Gatineau Citcuit Granby, CEQU4, Drummond? Sous-tournoi dans les majeurs (permet d utiliser les autres surfaces de terrain) Critère à respecter : - sécurité - Rapport d activité - Inscription alignement Statut de membre à la FQU Tout le monde est d accord pour enlever le statut ALNA AUM n est pas encore prêt à créer le statut ALA. Au dernier comité des ARA, on avait proposer la création d un comité spécial pour se pencher sur ce dossier (complexe pour la région de Montréal et Québec). Il n y a pas eu de réunion encore. La point est donc statu quo. AGA Proposition de faire ça la journée du premier match du Royal Ça va aller aux environs de la 2e et 3e semaine de avril Au Coup de foudre : 14 février Programme Équipe Québec Prochaine rencontre ARA VARIA 6

7 Il y aura invitation pour sélection Équipe Québec U19 prochainement pour été 2015 On pense inclure les équipes régionales au CQU5 7