Créer des comptes personnalisés dans Windows XP

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1 Créer des comptes personnalisés dans Windows XP 1. Introduction La création de comptes personnalisés permet en particulier : de configurer le bureau et le menu démarrer, entre autres, pour une session, indépendamment des autres sessions ; la création d un dossier «Mes documents» propre à la session en cours. Définitions : Compte d utilisateur = autorisation nominale d ouvrir une session dans Windows Session = espace de travail dans lequel se trouve l utilisateur à l ouverture de Windows Profil utilisateur = paramètres de réglages de Windows pour un compte donné 2. Première étape : création du (des) compte(s) utilisateur(s) a) Ouvrir le menu Démarrer (barre des tâches), puis Paramètres, Panneau de configuration, Comptes d utilisateurs. b) Dans la fenêtre «Choisissez une tâche», cliquer sur Créer un nouveau compte. c) Nommer le nouveau compte (dans l exemple ci-dessous : envir) et cliquer sur Suivant. Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.1

2 d) Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre, garder l option par défaut Administrateur de l ordinateur (il est possible de restreindre les droits en choisissant Limité) et cliquer sur Créer un compte. e) La fenêtre initiale s ouvre à nouveau, contenant le compte créé ; en cliquant sur le compte, il est possible d en modifier différents paramètres et d y introduire un mot de passe ; pour créer d autres comptes, recommencer l opération en cliquant sur Créer un nouveau compte. Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.2

3 3. Deuxième étape : ouvrir la (les) session(s) du (des) nouveau(x) compte(s) a) Ouvrir le menu Démarrer et cliquer sur Arrêter, puis choisir Fermer la session... (ou, parfois, directement sur Fermer la session... apparaissant dans le menu Démarrer). b) Dans l écran de choix d ouverture de sessions, cliquer sur le nouveau compte créé pour l ouvrir (c est un peu long la première fois, car Windows charge tous les paramètres). Remarque : avec le client Novell - installé sur les ordinateurs des formateurs - il n est pas proposé d écran de choix de sessions; il faut entrer manuellement le nom du compte). c) La session s ouvre avec les paramètres Windows par défaut. On peut modifier ces paramètres manuellement (voir pt.4.1) ou récupérer ceux d un autre profil utilisateur existant (voir pt.4.2). 4. Troisième étape : modifier les paramètres d une session (profil utilisateur) 4.1 Manuellement Les propositions ci-après sont celles qui nous paraissent nécessaires; vous pouvez modifier encore bien d autres paramètres (fond d écran, p. ex.) qui seront gardés dans cette session uniquement. a) Récupération des icônes principales sur le bureau Cliquer avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la Barre des tâches. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Propriétés et suivre ensuite les étapes illustrées ci-dessous en modifiant les paramètres comme indiqué. 1 2 Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.3

4 b) Ajuster les paramètres afin d obtenir les meilleures performances de l ordinateur Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône Poste de travail qui se trouve maintenant sur le bureau. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Propriétés et suivre ensuite les étapes illustrées ci-dessous en modifiant les paramètres comme indiqué : En récupérant les paramètres d un autre profil utilisateur existant a) Ouvrir une session qui ne soit ni celle de laquelle on veut copier le profil, ni celle à laquelle on veut changer le profil (on ne peut pas copier le profil d une session en cours d utilisation, ni vers une session en cours d utilisation) ; pour les ordinateurs des classes, choisir la session Internet ; les formateurs choisiront ecole sur leur portable. b) Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône Poste de travail, puis sur Propriétés, Avancé et enfin sur Paramètres de la rubrique «Profil des utilisateurs». Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.4

5 c) Sélectionner le profil à copier (pour les ordinateurs des classes, choisir Classe ; les formateurs choisiront Administrateur sur leur portable) et cliquer sur Copier dans. d) Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Parcourir e) Dans la fenêtre qui s ouvre, double-cliquer sur Disque local C, puis double-cliquer sur Documents and settings, sélectionner par un simple clic le profil que vous avez créé (dans cet exemple, nous venons de créer un compte envir) et enfin cliquer sur OK. Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.5

6 f) Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur OK. g) Cliquer sur Oui dans la fenêtre suivante. h) Refermer les fenêtres restées ouvertes. A l ouverture de la session dans laquelle le profil a été copié (dans cet exemple envir), vous trouverez les mêmes réglages Windows que ceux de la session copiée (dans cet exemple Classe), y compris les paramètres de connexion Internet (pas de connexion possible dans Classe). 5. Quatrième étape : modification de l emplacement du dossier «Mes documents» propre à la session en cours Par défaut, Windows place les dossiers «Mes documents» sur le disque C:\Documents and Settings dans le profil de chaque utilisateur. Afin de bien séparer les documents créés par l utilisateurs des fichiers de programmes, il est préférable de transférer ce dossier sur une autre partition du disque lorsqu elle existe (D sur les ordinateurs des classes). Procédure de déplacement a) Ouvrir la session pour laquelle l emplacement du dossier «Mes documents» doit être modifié. b) Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier Mes documents situé sur le bureau, puis cliquer sur Propriétés. c) Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Déplacer. Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.6

7 d) Cliquer sur Poste de travail, puis sur Disque local D, enfin sur Créer un nouveau dossier. e) «Nouveau dossier» qui vient d être créé est déjà sélectionné : il peut être renommé immédiatement (envir dans notre exemple, mais ça pourrait être le nom d un élève) : cliquer ensuite sur OK. Remarque : Il est possible de déplacer le dossier «Mes documents» vers un dossier existant. Dans ce cas, au lieu de cliquer sur Créer un nouveau dossier, sélectionner simplement un dossier existant et cliquer sur OK. f) Vérifier la destination dans la fenêtre qui s ouvre, puis cliquer sur OK. Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.7

8 g) Attention lisez bien ceci avant de cliquer sur Oui dans la fenêtre qui s ouvre : si l Emplacement précédent mentionne le nom du compte que vous avez créé, vous pouvez cliquer sur Oui pour déplacer tout le contenu du dossier vers le nouvel emplacement si l Emplacement précédent ne mentionne pas le nom du compte que vous avez créé, vous devez cliquer sur Non pour laisser le contenu du dossier de l emplacement précédent à sa place (c est le cas si vous avez copié un profil d un autre compte - voir pt.4.2 ; dans cet exemple, on a copié le profil du compte «classe» dans le compte «envir» et on veut conserver dans «d:\mes documents» le contenu du dossier «Mes documents» qui est attribué au compte «classe») h) Enfin, si cette fenêtre s ouvre, cliquez sur Tous 6. Dernière étape (facultative, pour les utilisateurs chevronnés seulement) Si l on désire rendre ce dossier Confidentiel pour que les utilisateurs des autres sessions ne puissent pas y avoir accès), cliquer avec le bouton droit de la souris sur l icône Mes documents pour en ouvrir les propriétés, puis cliquer sur Partage. Cocher la case Rendre ce dossier confidentiel. Attention! Avant de supprimer un compte utilisateur, vérifier que le dossier Mes Documents qui lui est attaché n est pas confidentiel. Si le compte est supprimé alors que le dossier Mes documents est confidentiel, il ne sera plus possible d accéder au contenu du dossier (en fait c est encore possible, mais un peu compliqué...) Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.8

9 Si une fenêtre s ouvre pour vous proposer de créer un Passeport pour le compte que vous utilisez (création d un mot de passe que vous devrez taper pour ouvrir la session), vous avez le choix d en créer un ou non. Ce choix n a pas d incidence sur le fait de rendre le dossier confidentiel. 7. Pour réactiver un dossier non accessible (voir la rubrique «Attention» du point précédent) Cette manipulation est réservée aux utilisateurs chevronnés! a) Ouvrir l explorateur Windows. b) Dans le menu Outils, ouvrir Options des dossiers, puis Affichage. c) Dans le menu affichage, décocher la case Utiliser le partage de fichiers simple. d) Sélectionner le dossier verrouillé et cliquer avec le bouton droit de la souris pour ouvrir ses Propriétés. e) Ouvrir l onglet Sécurité (si une fenêtre s ouvre contenant un message indiquant que vous n avez pas l autorisation d afficher..., cliquer sur OK), puis Paramètres avancés, Propriétaire. f) Cliquer sur le propriétaire de la session ouverte (qui doit être administrateur) et cocher la case Remplacer le propriétaire..., puis sur OK (si une fenêtre s ouvre proposant de remplacer toutes les autorisations..., cliquer sur Oui). Le dossier est alors à nouveau accessible depuis la session en cours. g) On peut rendre maintenant le dossier accessible à tout le monde (depuis n importe quelle session) : ouvrir à nouveau les propriétés du dossier et cliquer sur l onglet Sécurité ; cliquer sur Ajouter ; taper Tout le monde et cliquer sur Vérifier les noms (les mots «Tout le monde» se soulignent) ; cocher la case Contrôle total dans la zone Autorisation pour tout le monde (Tout le monde doit être sélectionné) et cliquer sur OK. h) Recocher Utiliser le partage de fichiers simple (voir pts a ; b et c). Créer des comptes personnalisés dans Windows XP p.9

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