OUTIL D AIDE À L ACHAT DE FORMATION ALFRESCO Guide Utilisateur ÉTABLISSEMENTS

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1 OUTIL D AIDE À L ACHAT DE FORMATION ALFRESCO Guide Utilisateur ÉTABLISSEMENTS

2 SOMMAIRE 1. Contenu de l outil d aide à l achat de formation Connexion à l outil d aide à l achat de formation Mode opératoire pour accéder aux documents Achats mis à la disposition des établissements adhérents à l ANFH Accès à la bibliothèque de documents Achats partagés entre établissements Accès aux fiches pratiques et guides d achat Accès aux modèles de documents mis en ligne par le service Achats de l ANFH Mode opératoire pour partager des documents avec les autres établissements adhérents à l ANFH ANNEXE - Liste des thématiques et sous-thématiques de l espace Bibliothèque de documents Achats Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

3 1. Contenu de l outil d aide à l achat de formation OUTIL D AIDE A L ACHAT DE FORMATION BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS ACHATS Voir la liste des thématiques et sous-thématiques en annexe. THEMATIQUE Sous-thématique Sous-thématique Sous-thématique THEMATIQUE Sous-thématique Sous-thématique Sous-thématique Actualités règlementaires Guides d application des règles achat FICHES PRATIQUES ET GUIDES ACHAT Informations pratiques MODELES DE DOCUMENTS Modèles de documents de consultation Modèles de courriers Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

4 2. Connexion à l outil d aide à l achat de formation Cliquer ici, sur la page d accueil de la plateforme des achats de formation. La page suivante s affiche. Pour accéder à l outil d aide à l achat de formation ALFRESCO que l ANFH met à votre disposition : cliquer ICI 4 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

5 Saisir les identifiant et mot de passe. Cliquer sur «connexion» pour accéder à l outil. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

6 3. Mode opératoire pour accéder aux documents Achats mis à la disposition des établissements adhérents à l ANFH Cliquer sur «Espace racine», la page suivante s affiche.. 6 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

7 Cliquer sur «OUTIL D AIDE A L ACHAT DE FORMATION», la page suivante s affiche.. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

8 Espace «OUTIL D AIDE A L ACHAT DE FORMATION» Cliquer sur le nom d un des trois espaces proposés, et auquel vous souhaitez accéder. Accès à la bibliothèque de documents Achats partagés par les établissements adhérents à l ANFH, et classés par thématique de formation (voir page 9). Accès aux fiches pratiques et aux guides d achat mis à disposition par le service Achats de l ANFH pour accompagner les acheteurs de formation dans la compréhension et l application du Code des Marchés Publics (voir page 14). Accès à la boîte à outils comprenant les modèles de courriers et autres documents mis à disposition par le service Achats de l ANFH (voir page 18). 8 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

9 3.1 Accès à la bibliothèque de documents Achats partagés entre établissements Pour accéder à la bibliothèque de documents Achats classés par thématique de formation, cliquer ici. La page suivante s affiche. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

10 Espace «bibliothèque documents Achats» de l outil d aide à l achat de formation. Les thématiques sont listées sur trois pages. Cliquer sur une thématique pour accéder aux sousthématiques. Exemple : pour accéder à la thématique «communication information», cliquer sur cette thématique (Cf. page suivante). La liste de toutes les thématiques et sousthématiques est présentée en page 24. Cliquer ici pour faire défiler les pages. 10 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

11 Nom de la thématique. Sous-thématiques rattachées à la thématique «Communication information». Cliquer sur le nom d une sousthématique pour accéder aux documents Achats relatifs à cette sous-thématique, et mis à disposition par d autres établissements adhérents à l ANFH. La page suivante s affiche. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

12 Nom de la sous-thématique rattachée à la thématique «Communication information». Documents d achat relatifs à la sous-thématique «Bibliothèque documentation» et mis à disposition par d autres établissements adhérents à l ANFH. Cliquer sur le document à ouvrir. La fenêtre ci-dessous s affiche, cliquer sur «Ouvrir» ou «Télécharger». 12 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

13 Pour revenir sur la liste des thématiques ou sousthématiques, positionner la souris sur l intitulé choisi et cliquer lorsque l icône s affiche. Pour revenir directement à l outil d aide à l achat de formation, cliquer ici. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

14 3.2 Accès aux fiches pratiques et guides d achat Pour accéder aux fiches pratiques et aux guides, cliquer ici. La page suivante s affiche. 14 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

15 Espace «fiches pratiques et guides d achat» de l outil d aide à l achat de formation. Cliquer sur une rubrique pour accéder aux fiches pratiques et aux guides. Exemple : pour accéder aux guides, cliquer sur «guides pour l application du Code des Marchés Publics» (Cf. page suivante). Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

16 Nom de la sous-rubrique rattachée à la rubrique «Guides pour l application du Code des Marchés Publics». Cliquer sur le document pour l ouvrir ou sur pour le télécharger. La fenêtre ci-dessous s affiche, cliquer sur «Télécharger». 16 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

17 Pour revenir sur la liste des rubriques ou sous-rubriques, positionner la souris sur l intitulé choisi et cliquer lorsque l icône s affiche. Pour revenir directement à l outil d aide à l achat de formation, cliquer ici. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

18 3.3 Accès aux modèles de documents mis en ligne par le service Achats de l ANFH Pour accéder aux modèles de documents déposés par le service Achat de l ANFH, cliquer ici. La page suivante s affiche. 18 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

19 Espace «Modèles de documents» de l outil d aide à l achat de formation. Cliquer sur une rubrique pour accéder aux modèles de documents. Exemple : pour accéder aux modèles de documents de consultation, cliquer sur cette rubrique (Cf. page suivante). Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

20 Nom de la rubrique. Cliquer sur le document à ouvrir. La fenêtre ci-dessous s affiche, cliquer sur «Ouvrir» ou «Télécharger». 20 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

21 Pour revenir sur la liste des rubriques ou sous-rubriques, positionner la souris sur l intitulé choisi et cliquer lorsque l icône s affiche. Pour revenir directement à l outil d aide à l achat de formation, cliquer ici. Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

22 4. Mode opératoire pour partager des documents avec les autres établissements adhérents à l ANFH Pour mettre à disposition des établissements adhérents à l ANFH, un ou plusieurs documents contractuels (cahier des charges, convention, BPU,.) : 1 Vous adressez votre demande de mise en ligne par courriel à : plateforme.achat@anfh.fr, en joignant en pièce jointe les documents à mettre en ligne sur l outil de partage, 2 L ANFH intégrera ces documents dans la rubrique de la thématique ou sousthématique concernée, 3 L ANFH vous confirmera la mise en ligne de votre document. Dans le cadre de la mise en œuvre de cet outil d aide à l achat de formation, le rôle de l ANFH est celui de facilitateur, au titre des services déployés auprès de ses établissements adhérents. Son action se limitera donc à la classification des fichiers qui lui seront transmis selon la procédure décrite ci-dessus. En aucun cas, la responsabilité de l ANFH ne pourra être engagée sur les contenus des documents. L ANFH se réserve le droit de modifier le nom des documents qui lui seront transmis, ceci aux fins de faciliter la recherche de documents partagés par les établissements adhérents. 22 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

23 ANNEXE - Liste des thématiques et sous-thématiques de l espace Bibliothèque de documents Achats THÉMATIQUES SOUS-THÉMATIQUES ACTION SOCIALE (44054) ACTIVITÉ PHYSIQUE ET SPORTIVE (15454) COMMUNICATION INFORMATION (46354) DEFENSE PREVENTION SECURITE (42854) Formations du champ social : aide sociale, animation, handicap, gestion des établissements sociaux et médicosociaux, lutte contre la maltraitance, travail social Formations aux activités sportives, y compris adaptées et à l'animation physique Formations du champ de la communication y compris audiovisuel, internet et de l'information, y compris archivage, documentation... Formations générales et spécifiques à la sécurité, la prévention et le secourisme, y compris la radioprotection médicale Animation personne handicapée (44079) Animation troisième âge (44089) Direction établissement médicosocial (44047) Établissement hébergement personnes âgées (44039) Maltraitance (44011) Personne handicapée (44024) Projet établissement médicosocial (44038) Travail social (44072) Archivage (46385) Audiovisuel multimédia (46254) Bibliothèque documentation (46373) Communication externe (46341) Communication interne (46311) Site internet (46270) Site intranet (46204) Habilitation électrique (24049) Radioprotection milieu médical (24101) Sauvetage secourisme travail (42829) Sécurité civile (42826) Sécurité incendie (42872) SSIAP (42811) Surveillance protection gardiennage (42822) Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

24 THÉMATIQUES SOUS-THÉMATIQUES DIETETIQUE (43440) NUTRITION (43070) DROIT (13254) DIRECTION ENTREPRISE (32054) ENVIRONNEMENT (12554) ETHIQUE (14231) GERONTOLOGIE (14289) GESTION FINANCIERE (32654) Diététique : rapport entre alimentation et santé, régimes alimentaires adaptés Nutrition : étude de facteurs alimentaires en relation avec une pathologie (obésité ) Formations juridiques y compris en droit médical et de la santé et sur la protection des majeurs Formations générales de direction et management, y compris la gestion de projet et du changement, l'animation et la conduite de réunion, la gestion d'équipe... Tous les aspects liés aux notions de respect de l'environnement et de développement durable : droit de l'environnement, éco-activité, management, politique environnementale y compris dans le champ de la santé Formations aux principes éthiques, et à l'éthique médicale et professionnelle Étude de la personne âgée dans ses aspects psychologiques, sociaux, économiques (Utiliser la sous-thématique Gériatrie pour les pathologies liées au vieillissement) Ensemble des activités et pratiques comptables et financières sauf celles concernant les établissements de santé (utiliser gestion hospitalière) Cuisine diététique (42773) Nutrition (43070) Droit malade (43424) Droit médical (43415) Éthique professionnelle (142221) Marché public (13209) Protection majeur (44080) Animation motivation équipe (32030) Conduite changement (32015) Conduite projet (32035) Conduite réunion (32002) Développement durable (12522) Gestion déchet activité soin (12591) Éthique médicale (14220) Éthique professionnelle (14221) Animation troisième âge (44089) Établissement hébergement personnes âgées (44039) Éthique médicale (14220) Gériatrie (43059) Maltraitance (44011) Psycho gérontologie (14411) Comptabilité (32663) Contrôle gestion (32652) Gestion budgétaire (32650) 24 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

25 THÉMATIQUES SOUS-THÉMATIQUES Bloc opératoire (43423) Gestion financière hôpital (43407) GESTION HOSPITALIERE (43426) Ensemble des activités de gestion et management d'un établissement de santé, y compris la gestion financière et des services techniques. Gestion technique hôpital (43417) Hôpital jour (43411) Hospitalisation à domicile (43406) Projet établissement hospitalier (43410) Travail nuit hôpital (43427) Maintenance bâtiment (22486) GESTION MAINTENANCE (31625) Tous les types de maintenance biomédicale, technique, électrique, bâtiment et espaces verts. Maintenance biomédicale (43479) Installation électrique (24066) Maintenance système automatisé (24431) Gaz usage médical (43420) Travaux paysagers (21046) HYGIENE HOSPITALIERE (43403) Ensemble des moyens mis en œuvre pour prévenir le risque d'infection, y compris la stérilisation et la gestion des déchets Nettoyage locaux (42093) Stérilisation médicale (43422) Formation formateur (44586) INGENIERIE FORMATION PEDAGOGIE (44554) Conduite et l'évaluation des dispositifs de formation, la formation des formateurs, l'alternance, le tutorat Ingénierie formation (44557) Stérilisation médicale (43422) Tutorat entreprise (44588) Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

26 THÉMATIQUES SOUS-THÉMATIQUES Administration base de données (31036) Administration système (31034) Analyse programmation (31067) Logiciel tableur (30967) Logiciel bureautique (30965) Logiciel traitement texte (30977) Windows (31001) INFORMATIQUE (31054) LOGICIELS (30954) Initiation ou le perfectionnement dans le domaine informatique au sens large et à l'ensemble des logiciels. Logiciel Business Objects (30964) Logiciel graphique (30955) Logiciel messagerie électronique (30971) Logiciel navigateur internet (30941) Logiciel page web (30931) Logiciel SGBD (30973) Système exploitation informatique (31032) Achat (34024) Blanchisserie (42097) LOGISTIQUE (31845) Fonctions des services logistiques, gestion des flux, y compris dans le secteur hospitalier Gestion stock (31663) Restauration (42746) Transport (31854) Imagerie médicale (43061) MEDECINE (43054) Actions concernant des spécialités médicales, la pharmacie, l'imagerie et la radiologie, ainsi que l'urgence médicale. Pharmacie (43026) Spécialité médicale (43064) Urgence médicale (43046) Fonction publique (13041) Mise à niveau (15041) PREPARATION EXAMEN CONCOURS (15073) Préparation concours paramédical (43409) Préparation concours social (44002) Préparation examen concours fonction publique (13030) 26 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013

27 THÉMATIQUES SOUS-THÉMATIQUES SANTE MENTALE (43431) Organisation et pratiques du secteur psychiatrique (prévention, politique..) (Utiliser la sous-thématique Psychiatrie pour toutes les pathologies et prises en charge psychiatriques) Infirmier psychiatrique (43459) Psychiatrie (43048) Psychanalyse (14475) PSYCHOLOGIE (14454) Préparations aux concours et examens de la fonction publique, du secteur sanitaire et social, et pour les actions de remise à niveau et formations statutaires. Psychologie enfant adolescent (14420) Psychothérapie (14456) Urgence psychologique (14435) QUALITE (31354) Démarches qualité, d'accréditation, de certification et de mise en conformité avec des normes Certification labellisation qualité (31348) Méthode HACCP (21546) Conduite entretien évaluation (33083) Encadrement santé (43435) RESSOURCES HUMAINES (33054) Fonctions relatives à la GRH, à la GPMC et à la gestion de la formation Gestion formation (44559) Gestion prévisionnelle emplois compétences (33091) Gestion temps (15068) Condition travail (42887) Ergonomie (42898) Manutention malade (43402) SANTE SECURITE TRAVAIL (42866) Fonctions relatives à l'hygiène et à la sécurité des salariés, y compris la prévention des lombalgies et les techniques de manutention des malades dans le secteur hospitalier Réglementation santé sécurité travail (42817) Gestion stress (15097) Harcèlement (42873) Risque professionnel (42875) Risque psychosocial (42876) Accueil hôpital (43421) SECRETARIAT ASSISTANAT (35054) Fonctions d'accueil, de secrétariat et d'assistance, y compris dans le secteur médicosocial Bureautique (35066) Secrétariat assistanat médicosocial (35015) Outil d aide à l achat de formation / Guide utilisateur I version septembre

28 THÉMATIQUES SOUS-THÉMATIQUES SOIN MALADE (43412) Tous les aspects de la prise en charge du malade (thérapeutique, éducation thérapeutique, rééducation, médicotechnique ), y compris les soins palliatifs et de confort. Addiction (44012) Analyse médicale (43476) Dossier soin (43401) Esthétique soin corporel (42032) Manipulation électro radiologique (43497) Massage bien-être (43445) Podologie pédicurie (43493) Prévention éducation santé (44074) Prothèse (43484) Puériculture (43439) Rééducation (43472) Relation soin (43414) Soin palliatif (43404) Thérapie alternative (43425) Traitement douleur (43023) 28 Outil d aide à l achat de formation ALFRESCO / Guide utilisateur I version septembre 2013