PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 16 JUIN 2015 À 18 H AU LOCAL B DU CAMPUS PRINCIPAL

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU REMDUS TENUE LE 16 JUIN 2015 À 18 H AU LOCAL B DU CAMPUS PRINCIPAL Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal du 14 mai Rapport des évaluateurs 5.1 Adoption de l état des résultats au 31 mai Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance 6. Assurances 6.1 Présentation d Olivier RINGUET 6.2 Renouvellement du contrat d assurance avec Desjardins et le courtier 6.3 Avantage social: assurance du REMDUS payée aux exécutant-e-s 6.4 Intégration automatique des étudiant-e-s en régime coopératif à la couverture d'assurances du REMDUS 7. Projet pour le mouvement étudiant (PPME) 8. Demande de subvention : aménagement d une aire de vie au pavillon Z7 9. Show de la rentrée en collaboration avec le SAREUS 10. FATER/CUERC 11. Demande de fonds pour revoir le site web du REMDUS 12. Comité contre les compressions publiques (CCCP) 13. Fière la Fête 14. Téléphone cellulaire 15. Tour de table des associations (varia) 16. Levée de la séance 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 18 h NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. ADBA propose : «que Félix HENRI et Jean-François MESLIN soient nommés respectivement président et secrétaire de la séance». AGEMDEUS appuie la proposition. CAO ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition 2. ADBA propose : «que l ordre du jour soit adopté». ADED appuie la proposition. CAO

2 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 14 MAI 2015 Proposition 3. ADBA propose : «que soit adopté le procès-verbal de la séance du CA du 14 mai 2015». AÉFATÉR appuie la proposition. CAO RAPPORT DES ÉVALUATEURS Vincent DUCHARME présente son rapport d évaluateur. Il recommande l adoption des rapports des exécutant-e-s et de l état des résultats. Il constate que le nouveau modèle de rapport a été adopté par la plupart des exécutant-e-s. 1.1 Adoption de l état des résultats au 31 mai 2015 Proposition 4. ADBA propose : «que soit adopté l état des résultats au 31 mai 2015». La proposition est dûment appuyée. CAO Adoption des rapports des exécutant-e-s et des bourses de subsistance Proposition 5. ADBA propose : «que soient adoptés les rapports des exécutant-e-s et que soient versées leurs bourses de subsistance pour la période en cours». AGEMDEUS appuie la proposition. CAO ASSURANCES 6.1Présentation d Olivier RINGUET Olivier RINGUET, courtier du REMDUS, résume le contenu des documents qui ont été présentés au REMDUS en rapport avec le renouvellement du contrat d assurances collectives avec Desjardins et sa firme de courtier. Cette année, les services d acupuncture et de naturopathie ont été remplacés par les services de psychologie. On peut s attendre à une augmentation des réclamations résultant de ce nouveau service. Le fonds de stabilisation (que l on a renommé fonds de dépôt) créé en 2011 permettrait de réduire les ajustements à la hausse. Au niveau des soins dentaires, les réclamations ont diminué de 5,5 %. ADED veut savoir quels sont les impacts sur les étudiant-e-s si l on modifie les services qui leur sont offerts. Olivier RINGUET répond qu une diminution du remboursement accordé pour les services de psychologie permettrait au régime d économiser, mais alors, les étudiants devraient assumer une plus grande part du montant payable par visite. 2

3 Dans son rapport, M. RINGUET recommande de ne pas ajouter de nouvelles garanties, car leur coût augmente déjà beaucoup. Le REMDUS peut toutefois absorber les ajustements et ne pas réduire les garanties. ADBA explique que le fonds ne pourra pas compenser à long terme. Il faudra plus tard envisager de réduire les garanties. RECSEP demande en combien de temps le fonds a été constitué. Olivier RINGUET répond que le fonds a été constitué en trois ans. Le 31 août 2014, le fonds atteignait environ $. Steve ST-PIERRE explique que les coûts des services de psychologie ont augmenté depuis que les assurances du REMDUS et de la FEUS le couvrent. RECSUS aimerait connaître le taux d intérêt appliqué au fonds de dépôt. Olivier RINGUET répond que le fonds est constitué de bons du Trésor et que le taux d intérêt est approximativement de 1,2 %. ADBA dit qu il serait possible d utiliser une partie des intérêts du fonds d investissement pour augmenter le fonds de dépôt. RECSUS confirme que le comité d investissement pourrait s occuper du fonds de dépôt. Départ d Olivier RINGUET. 6.2 Renouvellement du contrat d assurance avec Desjardins et du courtier ADBA fait remarquer que l inflation des frais va causer un dépassement de la capacité financière du REMDUS à long terme. Il serait possible de diminuer le montant maximal de certaines garanties. Steve ST-PIERRE croit que les garanties du service de psychologie pourraient être diminuées de moitié par rencontre. RECSEP croit qu il serait possible de couper dans le service de massothérapie et chiropractie pour conserver la qualité de la couverture en psychologie. Elena WALDISPUEHL sait que les services de psychologie seront maintenus à l UdeS. Le service de nutrition a été supprimé. Il est nécessaire de supprimer d autres services du régime d assurances collectives pour conserver les services de psychologie. Environ trois cents étudiants ont utilisé les services psychologiques sur une période de sept mois. Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON demande s il est possible de voir de quelle façon l augmentation des coûts des services de psychologie a un impact sur le régime d assurances. Steve ST-PIERRE suggère de retenir l option 2 du rapport afin de diminuer l impact des augmentations. Elena WALDISPUEHL croit qu il est possible aussi de demander à Olivier RINGUET de présenter de nouvelles options au REMDUS. ADBA appuie également l option 2 du rapport. 3

4 Proposition 6. ADBA propose : «que soit appuyé le scénario 2 des frais médicaux, tel que présenté par le courtier d assurances Oliver RINGUET». G3 appuie la proposition. RECSEP invite les administratrices et les administrateurs à battre la proposition afin de prendre plus de temps pour prendre une décision. ADED demande s il est possible de négocier avec l Université pour diminuer le coût des services de psychologie. Le vote est demandé. Proposition adoptée à la majorité CAO Elena WALDISPUEHL veut savoir si les membres du conseil d administration administrateurs seraient intéressés à modifier la couverture dentaire. Proposition 7. ADED propose : «que le REMDUS renouvelle le contrat d assurances avec Desjardins ». ADBA appuie la proposition. CAO Steve ST-PIERRE invite les administratrices et les administrateurs à participer au comité assurances. 6.3 Avantage social: assurance du REMDUS payée aux exécutant-e-s Elena WALDISPUEHL présente le plan en vue de payer les assurances des exécutant-e-s. Le coût d une couverture individuelle pour un ou une exécutant-e serait de 92 $ par trimestre. Les remboursements se feraient à la demande des exécutants. Steve ST-PIERRE suggère aux administrateurs d adopter la proposition. Proposition 8. RECSEP propose : «que le remboursement des assurances collectives des exécutant-e-s du REMDUS soit fait et calculé de manière journalière». AÉFATÉR appuie la proposition. CAO Intégration automatique des étudiant-e-s en régime coopératif à la couverture d'assurances du REMDUS Elena WALDISPUEHL explique que les étudiant-e-s en régime coopératif sont automatiquement exclus du régime d assurances. Pour que ces étudiant-e-s soient admissibles, il faut en faire la demande avant le 1 er juillet. Ceci permettrait d augmenter le nombre de membres du régime des assurances et de diminuer les primes. 4

5 Proposition 9. AÉFATÉR propose : «que les étudiant-e-s en régime coopératif soient automatiquement couverts par le régime d assurances du REMDUS, et ceci de façon intégrale, sans modulation». RECSUS appuie la proposition. CAO PROJET POUR LE MOUVEMENT ÉTUDIANT (PPME) La coordonnatrice aux chantiers du PPME, Caroline AUBRY-ABEL, fait un retour sur la dernière rencontre du comité. Guillaume RAYMOND explique qu il est difficile pour les petites associations des régions de participer aux associations nationales. Le PPME souhaite offrir un support à la mobilisation sur les causes locales. ADED veut savoir si cet argument pourra encourager les associations qui ont quitté les négociations à revenir. Guillaume RAYMOND répond que pour l instant, les travaux sur le PPME et la Table des régions vont demeurer distincts; les associations se pencheront à nouveau sur la situation globale à l automne. 8. DEMANDE DE SUBVENTION : AMÉNAGEMENT D UNE AIRE DE VIE AU PAVILLON Z7 RECMUS informe qu il n y a aucune aire de vie extérieure au Campus de la santé pour les étudiant-e-s. Le RECMUS aimerait obtenir du soutien financier pour acheter et fabriquer des meubles. Des plaques commémoratives seront installées pour les donateurs. Le REMCUS demande une subvention de $ au REMDUS. Proposition 10. RECSUS propose : «que le REMDUS offre une subvention de mille dollars (1 000 $) pour le projet d aire de vie du RECMUS, à même les intérêts du compte d investissement d entreprise». G3 appuie la proposition. CAO SHOW DE LA RENTRÉE EN COLLABORATION AVEC LE SAREUS Houssemedine FRAJ rappelle qu au cours des trois dernières années, le REMDUS ne s est pas associé à la FEUS pour le Show de la rentrée. Un spectacle d Havana Café a été organisé par le REMDUS en collaboration avec le SAREUS et CFAK l an passé. Cette année, le CE souhaite limiter les dépenses liées à l organisation du spectacle à $. Proposition 11. RECSUS propose : «qu un montant de deux mille cinq cents dollars (2 500 $) soit prévu dans le prochain budget pour l organisation du Show de la rentrée 2015». ADED appuie la proposition. 5

6 CAO FATER/CUERC Vincent DUCHARME mentionne qu il a participé à une réunion du Conseil universitaire où il a été question de la fermeture de la FaTER et de l ouverture du CUERC. La fermeture des programmes de premier cycle a été votée à la majorité. Les admissions ont été suspendues. Proposition 12. ADED propose : «que le REMDUS réitère son opposition à la fermeture du programme d études de premier cycle à la FaTER, dans un souci de maintien de la qualité de l enseignement». REMMIUS appuie la proposition. CAO RECSUS explique que le moment était mal choisi pour suspendre les inscriptions au premier cycle, puisque les entrées au premier cycle représentent le tiers du financement de la Faculté, alors que les professeur-e-s seront toujours employés par l Université. La fermeture des programmes de théologie dans les universités ailleurs au Québec aurait pu permettre à l Université de Sherbrooke d accueillir de nouveaux étudiants. 11. DEMANDE DE FONDS POUR REVOIR LE SITE WEB DU REMDUS Elena WALDISPUEHL aimerait refaire l interface du site web du REMDUS. La refonte exigerait cependant des coûts supplémentaires d environ $. Cela permettrait notamment de réduire les coûts associés à l envoi des cartes d assurances, de rendre le site web plus facilement accessible sur les téléphones intelligents et de mettre sur pied une plateforme d autofinancement. Proposition 13. AÉFATÉR propose : «que soit débloqué un fonds de deux mille dollars (2 000 $) pour la refonte du site web du REMDUS». RECMUS appuie la proposition. CAO COMITÉ CONTRE LES COMPRESSIONS PUBLIQUES (CCCP) Guillaume RAYMOND aimerait que les travaux du CCCP soient suspendus pour l été. Le CE du REMDUS pourra préparer un plan d action pendant la saison d été. RECSEP croit que le CCCP doit se réunir au courant de l été afin de commencer l année avec des actions. 13. FIÈRE LA FÊTE Sarah B. LAMARCHE explique que plusieurs réunions ont eu lieu pour Fière la Fête. La mission de l événement serait toujours de donner de la visibilité aux organismes communautaires, mais à moindre coût. Le budget sera repris par l association étudiante du cégep de Sherbrooke. L événement a toujours un montant à rembourser au 6

7 REMDUS. La demande faite par Fière la Fête, c est que le REMDUS éponge cette dette plutôt que de lui offrir du soutien financier supplémentaire cette année. Proposition 14. RECSUS propose : «que le REMDUS éponge la dette de Fière la fête pour l année ». REMMIUS appuie la proposition. CAO TÉLÉPHONE CELLULAIRE Guillaume RAYMOND explique qu il reste 372 $ dans la ligne budgétaire allouée pour les frais d utilisation des téléphones cellulaires. Les frais engagés par le président et le vice-président aux affaires externes dépassent les 25 $ déjà offerts. Il serait apprécié d utiliser tout le montant alloué dans ce poste budgétaire d ici la fin de la session. RECSUS ne croit pas qu une proposition soit nécessaire. Le CE pourra revisiter les montants dans le budget de l année prochaine. Guillaume RAYMOND aimerait avoir une proposition claire du CA pour que l agente d administration puisse faire les remboursements. Proposition 15. RECSEP propose : «que soit remboursé, de façon rétroactive jusqu au mois de mars, des frais de téléphone cellulaire de cinquante dollars (50 $) par mois, au président et au viceprésident aux affaires politiques et externes». RECSUS appuie la proposition. CAO TOUR DE TABLE DES ASSOCIATIONS (VARIA) REMMIUS mentionne que le programme de maîtrise en médiation interculturelle a été délocalisé à Longueuil et que les inscriptions se sont maintenues. L association a commandé une dizaine de produits promotionnels pour faire connaître la maîtrise. RECSUS rapporte que le 8 de juin s est bien passé. Le prochain aura lieu le 8 juillet. Le projet de murale progresse avec des coûts diminués. RECSEP souligne que l association n a planifié aucune activité pour l été. AGEMDEUS dit que c est aussi le cas pour son association. AÉFATÉR a appris que la Faculté serait officiellement fermée. Une école d été sera organisée au mois d août. G3 indique qu une réunion aura lieu bientôt pour voir les différentes façons de créer de nouveaux partenariats avec les autres associations. ADED fait un retour sur le tournoi de soccer du vendredi précédent. RECMUS prépare une AG avec un quorum diminué. MBA dit que les choses sont assez tranquilles, la plupart des membres étant en stage. ADEMFUS souligne que les étudiants termineront leur programme dans un mois et demi. Le vice-président aux campus délocalisés dit qu il continue d aller chercher des données et de mettre de la pression sur l administration pour obtenir un centre sportif à Longueuil. La vice-présidente aux affaires académiques entend présenter de nouveaux projets lors du prochain CA. La vice-présidente à l information a travaillé avec Le Collectif au cours de l été. 7

8 Le secrétaire général mentionne qu il continue de travailler sur ses dossiers et souhaite réaliser une formation sur le code Morin. Le président travaille sur le dossier des assurances. Il invite les administratrices et les administrateurs à venir au local du REMDUS. Le vice-président aux affaires externes continue de travailler sur ses dossiers : le PPME, la Table des régions, l Autre Ciné-Parc et le CCCP. Le vice-président aux relations internes a travaillé à l organisation du tournoi de soccer, qui a été un succès. Il entend maintenant travailler à l organisation du Show de la rentrée. Le vice-président au développement durable travaille au projet de distribution de paniers de légumes et de fruits bio sur les trois campus. La distribution devrait commencer à la fin du mois de juin. Il participera à l assemblée générale du Conseil de l environnement de l Estrie. 16. LEVÉE DE LA SÉANCE L ordre du jour ayant été épuisé, la séance est levée à 21 h 47. Jean-François MESLIN Secrétaire de la séance 8

9 ÉTAIENT PRÉSENTS : ADBA ADED ADEMFUS AÉFATÉR AEMDGUS AGEMDEUS AGIRECUS MBA G3 RECMUS RECSEP RECSUS REMMIUS CE REMDUS président CE REMDUS secrétaire général CE REMDUS vice-président développement durable CE REMDUS vice-présidente à l information CE REMDUS vice-président affaires internes et vie sociale CE REMDUS vice-président campus délocalisés CE REMDUS vice-présidente recherche et affairescadémiques CE REMDUS vice-président affaires politiques et externes Secrétariat de la séance Présidence de la séance Évaluateur REMDUS Courtier d assurances Groupe Ringuet Coordonnatrice aux chantiers PPME Régis MILOT Anne DUPLANTIER Sarah GOSSELIN Rachel GENEST Frantz SIMÉON Khoi MAI HUY Véronique LOUBERT Claudine PERREAULT Alexandre BRAZY Étienne DUMAS MORIN Tamara GIGUÈRE Annie MONTCALM CARDINAL Vincent DUCHARME Shawn GALLAGHER DUVAL Alison CIESLAR Steve ST-PIERRE Chaabane Calv GNESKOUM GUEBRE Otman CHATER Elena WALDISPUELH Houssemeddine FRAJ Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON Sarah B. LAMARCHE Guillaume RAYMOND Jean-François MESLIN Félix HENRI Vincent DUCHARME Olivier RINGUET Caroline AUBRY-ABEL N'ÉTAIENT PAS PRÉSENTS : ADEMAUS AEMDHUS AÉPÉA AGECSDUS AGEMDELCUS AGER AMEUS CEGGAT DROIT-MBA KINANTHROPOLOGIE REESPUS RÉEUS REMSSUS 9

10 10

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