IMPRESSION. Plusieurs formats sont proposés et il est possible de personnaliser sa présentation. En général les marges normales sont satisfaisantes.

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1 IMPRESSION L'impression d'un tableau dépend de beaucoup de paramètres : Taille du tableau par rapport au format papier, Police de caractères Besoin de cohérence entre pages. MISE EN PAGE Les outils de mise en page (onglet Mise en page) permettent : De définir les marges par rapport aux bords de la feuille, L'orientation du tableau dans la feuille (portrait ou paysage), Le format du papier utilisé, Définition des marges. Plusieurs formats sont proposés et il est possible de personnaliser sa présentation. En général les marges normales sont satisfaisantes. Définition de l'orientation Cette option permet de choisir entre une présentation : En mode portrait donc en format vertical En mode paysage (ou à l'italienne) donc en format horizontal. Définition du format papier Dans le cas où l'imprimante supporte plusieurs formats de papier (A4 ou A3 par exemple) il peut être nécessaire de choisir le format le plus approprié. Boulogne Informatic Club Page 1

2 IMPRESSION MULTI PAGES Dans le cas où malgré les possibilités précédentes le tableau ne tient pas sur une page il peut être nécessaire d'effectuer quelques paramétrages pour faciliter la lecture du tableau sans être obligé de faire du collage de feuilles. Choix des changements de page Le changement de page s'effectue lorsque la première page est complète. Mais dans certains cas cela peut entrainer des ruptures de séquence gênante dans la lecture des données. Il est alors possible : D'ajuster la largeur des colonnes pour regrouper sur une même feuille des données cohérentes De forcer des changements de page pour regrouper certaines données sur une même page. Pour cela la visualisation des changements de pages proposés par EXCEL est importante. Dans l'exemple la ville ne se retrouve pas dans la même feuille que le reste de l'adresse. Ici en réduisant la largeur de la colonne Adresse on arrive à résoudre le problème. Dans le cas contraire on peut être amené à forcer des changements de page. Boulogne Informatic Club Page 2

3 Insertion saut de page. Pour insérer un saut de page avant une ligne du tableau : Sélectionner la ligne à placer sur la nouvelle page Dans l'onglet Mise en page, sélectionner la fonction Saut de page et la fonction Insérer un saut de page. Pour insérer un saut de page avant une colonne : Sélectionner la colonne à placer sur la nouvelle page, Dans l'onglet Mise en page, sélectionner la fonction Saut de page et la fonction Insérer un saut de page. La fonction Rétablir les sauts de page supprime tous les sauts de page forcés par l'utilisateur pour revenir aux sauts de page automatiques d'excel. Visualisation des pages Pour mieux voir les différentes pages, utiliser la fonction d'affichage des sauts de pages. Dans l'onglet affichage, sélectionner Avec sauts de pages Le classeur est affiché en condensé pour visualiser chaque page avec le numéro en filigranne. Boulogne Informatic Club Page 3

4 OPTIONS D'IMPRESSION Ces options permettent : De définir une présentation de chaque page avec entête et pied de page De rappeler sur chaque page les entêtes des lignes et/ou des colonnes D'ajuster l'impression au format papier. Ces options sont accessibles par la boite de dialogue générale ouverte par action sur Définition des entêtes et pied de page Dans la boite de dialogue sélectionner l'onglet Entête et Pied de page Différents entêtes et pieds de page sont disponibles en cliquant sur les options. Boulogne Informatic Club Page 4

5 Il est également possible de personnaliser ces éléments. Dans ce cas on distingue pour chaque élément 3 parties (gauche, centre et droite. Dans chaque partie on peut y placer différents éléments : permet de définir la mise en forme des éléments sélectionnés (police, taille, attributs ) permet d'insérer le numéro de la page permet d'insérer le nombre de pages total. Cela peut être combiné avec le numéro de page permet d'insérer la date du jour d'impression permet d'insérer l'heure d'impression. Peut être combiné avec la date. permet d'insérer le chemin d'accès au classeur permet d'insérer le nom du classeur permet d'insérer le nom de la feuille permet d'insérer une image permet de mettre en forme l'image. Boulogne Informatic Club Page 5

6 Il est possible de définir une présentation différente entre les pages paires et impaires ou de différencier la première page des autres. Rappel des titres des lignes et / ou colonnes Pour faciliter la lecture d'un tableau imprimé sur plusieurs pages il est nécessaire de rappeler sur chaque page les titres des lignes et des colonnes. Cette fonction est accessible dans la boite de dialogue Mise en page dans l'onglet Feuille Définition d'une zone d'impression Seul le groupe de cellules défini dans cette zone d'impression sera imprimé. Pour cela : Placer le curseur dans la case Zone d'impression, Sélectionner dans la feuille le groupe de cellules à imprimer. Il est possible de définir plusieurs groupes de cellules non contiguës (touche CTRL). Dans ce cas, chaque groupe de cellules sera imprimé sur une page différente. Définition des titres Pour imprimer sur chaque page les titres des colonnes : Placer le curseur dans la case Lignes à répéter en haut, Sélectionner la ou les lignes qui seront répétées sur chaque page. Pour imprimer sur chaque page les titres des lignes : Placer le curseur dans la case colonnes à répéter à gauche, Sélectionner la ou les colonnes qui seront répétées sur chaque page. Boulogne Informatic Club Page 6

7 Remarque : si la case Entêtes de ligne et de colonne est cochée, les numéros des lignes et des colonnes seront affichées sur chaque page. Boulogne Informatic Club Page 7