Tutoriel Office Excel Premiers pas avec OFFICE EXCEL Vérifier la mise en page avant impression

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1 Premiers pas avec OFFICE EXCEL 2007 Vérifier la mise en page avant impression 1

2 Table des matières : 1 AFFICHER L APERÇU AVANT IMPRESSION ET EFFECTUER UN ZOOM AVANT SUR CELUI-CI. 3 1 AFFICHER L APERÇU AVANT IMPRESSION EFFECTUER UN ZOOM AVANT SUR L APERÇU AVANT IMPRESSION A L AIDE DU RUBAN. 5 3 CLIQUER SUR APERÇU AVANT IMPRESSION, PUIS EFFECTUER UN ZOOM AVANT SUR L APERÇU AVANT IMPRESSION 7 2 MODIFIER L ORIENTATION DE PAGE ET QUITTER L APERÇU AVANT IMPRESSION.. 9 MODIFIER L ORIENTATION DE PAGE. 9 QUITTER L APERÇU AVANT IMPRESSION 11 2

3 Dans Excel, vous pouvez facilement obtenir un aperçu de la mise en page telle qu'elle serait imprimée. L image d impression affichée à l écran est appelée «aperçu avant impression». Vous pouvez afficher l aperçu avant impression même si votre imprimante n est pas connectée à votre ordinateur. Ce tutoriel vous apprend à afficher l aperçu avant impression et à l utiliser. Il se compose des deux pages suivantes. 1. Afficher l aperçu avant impression et effectuer un zoom avant sur celui-ci 2. Modifier l orientation de page et quitter l aperçu avant impression 1 Afficher l aperçu avant impression et effectuer un zoom avant sur celui-ci Informations abordées dans ce chapitre : 1 Afficher l aperçu avant impression 2 Effectuer un zoom avant sur l aperçu avant impression à l aide du Ruban 3 Cliquer sur Aperçu avant impression, puis effectuer un zoom avant sur l aperçu avant impression Ouvrez la feuille de calcul que vous avez précédemment créée dans la leçon «Créer des données de type série», 3

4 1 Afficher l aperçu avant impression 1. Cliquez sur (bouton Office), pointez sur Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression. 2. Un aperçu avant impression de la feuille de calcul apparaît. 4

5 Et dans le cas d une feuille de calcul comportant plusieurs pages Lorsqu une feuille de calcul comporte plusieurs pages, vous pouvez cliquer sur Page suivante du groupe Aperçu de l onglet Aperçu avant impression pour afficher la page suivante de l aperçu avant impression. Vous pouvez également cliquer sur Page précédente sous cet onglet pour afficher la page précédente. 2 Effectuer un zoom avant sur l aperçu avant impression à l aide du Ruban Lorsque l aperçu avant impression apparaît, la page entière occupe la totalité de la fenêtre. Vous pouvez effectuer un zoom avant sur l affichage et vérifier la page en appliquant le facteur de zoom 100 %. À l aide de la fonctionnalité Zoom du Ruban, effectuons un zoom avant sur l affichage. 1. Cliquez sur Zoom dans le groupe Zoom de l onglet Aperçu avant impression. 2. Le facteur de zoom passe à 100 %. 5

6 3. Cliquez sur Zoom dans le groupe Zoom de l onglet Aperçu avant impression. 4. Le facteur de zoom d origine est réappliqué à l affichage de l aperçu avant impression. 6

7 3 Cliquer sur Aperçu avant impression, puis effectuer un zoom avant sur l aperçu avant impression Vous pouvez cliquer dans l aperçu avant impression, puis effectuer un zoom avant sur l affichage. 1. Placez le curseur au-dessus de la feuille de calcul dans l aperçu avant impression. 2. Une fois que le curseur a adopté la forme, cliquez sur l aperçu avant impression. 3. L affichage de l aperçu avant impression est agrandi et le curseur adopte la forme. 7

8 4. Une fois que le curseur a adopté la forme, cliquez sur l aperçu avant impression. 5. Le facteur de zoom d origine est réappliqué à l affichage de l aperçu avant impression. 8

9 2 Modifier l orientation de page et quitter l aperçu avant impression Informations abordées dans ce chapitre : Modifier l orientation de page Quitter l aperçu avant impression Modifier l orientation de page À l aide des commandes Mise en page du groupe Imprimer de l onglet Aperçu avant impression, vous pouvez modifier les marges et l orientation de page, et contrôler le résultat grâce à l aperçu de l image avant impression. Dans cet exemple, nous allons remplacer l orientation de page Portrait par l orientation de page Paysage. 1. Cliquez sur Mise en page dans le groupe Imprimer de l onglet Aperçu avant impression. La boîte de dialogue Mise en page apparaît. 9

10 2. Cliquez sur l onglet Page, puis sur Paysage. 3. Cliquez sur le bouton OK. 4. L orientation de page est désormais définie sur Paysage. 10

11 Quitter l aperçu avant impression 1. Cliquez sur Fermer l aperçu avant impression du groupe Aperçu de l onglet Aperçu avant impression. 2. La fenêtre Aperçu avant impression se ferme et la fenêtre d édition est réactivée. Pour enregistrer les paramètres d impression que vous avez modifiés dans la fenêtre Aperçu avant impression, enregistrez le classeur. 11