Les tableaux dans Excel

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1 Les tableaux dans Excel Les éléments essentiels d un tableau : La couleur de fonds La couleur du contour, le style des lignes du contour La couleur et le style des lignes intérieures Le format des cellules du tableau : contiennent-elles du texte, des nombres, des numéros de téléphone etc.) Examinons ces différents points : Nous allons travailler sur le tableau ci-dessous 8h 9h 10h 11h 12h 13h lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche Choisir une couleur pour une ou plusieurs cellules : Sélectionnez les cellules de la première ligne, faites un clic droit et choisissez «format de cellule» Seules ces cellules sélectionnées seront formatées Choisissez la taille de police du contenu des cellules Choisissez la couleur de police Cliquez sur l onglet «motifs» pour choisir la couleur du fonds des cellules. Remarquet : le menu contextuel «format de cellule» vous permet de paramétrer tous les éléments nécessaires.

2 Procédez de la même manière avec les autres plages de cellules : lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche 8h 9h 10h 11h 12h 13h Remarque : Si votre formatage se borne à colorer la couleur de fonds des cellules, vous pouvez utiliser le «pot de peinture» de la barre d outils. En cliquant sur la petite flèche noire, vous afficherez la palette de couleur. Les bordures de tableau et les lignes intérieures : Actuellement, notre tableau n est pas encadré et les lignes intérieures ne sont pas tracées. Sélectionnez tout le tableau et faîtes à nouveau un clic droit / format de cellules. Sélectionnez l onglet «bordures».

3 Choisissez le style et la couleur, cliquez ensuite sur l icône «contour» Choisissez ensuite le style et la couleur pour les lignes intérieures. Cliquez sur l icône «intérieur» Cliquez sur «OK». Votre tableau est maintenant formaté. 8h 9h 10h 11h 12h 13h lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche lundi Choisir le format des cellules. Des cellules peuvent contenir toutes sortes de données : texte, nombres, n de téléphone, dates etc. Il est nécessaire de préciser à Excel quel type de donnée contiennent les cellules. Supposons que chaque cellule du tableau contienne un montant en euro : Sélectionnez la plage de cellules concernées (la surface jaune), faîtes un clic droit puis «format de cellules». Cliquez sur l onglet «Nombre», choisissez la catégorie qui vous intéresse (Monétaire) et définissez le symbole ainsi que le nombre de décimales que vous souhaitez. Cliquez sur «OK». Désormais, il suffit d entrer un nombre dans une des cellules du tableau pour qu il apparaisse avec deux décimales et le symbole «euro».

4 Modifier la taille des lignes et des colonnes. Vous pouvez modifier la taille des lignes et des colonnes de manière à donner à toutes vos lignes et toutes vos colonnes, une hauteur et une largeur uniques. Plusieurs manipulations sont possibles. La plus simple consiste à sélectionner toutes les lignes du tableau dont vous voulez uniformiser la hauteur et à choisir la hauteur d une ligne unique : toutes prendront la même hauteur. Pour sélectionner plusieurs lignes : Placez la souris complètement à gauche sur les numéros de lignes et faites la glisser pour sélectionner tous les numéros de lignes à uniformiser. Ensuite, placez la souris entre deux numéros et donnez l intervalle souhaité. Toutes les lignes sélectionnées seront formatées ainsi. Répétez cette même opération pour uniformiser la largeur des colonnes en sélectionnant les colonnes à uniformiser. Vous avez également la possibilité de modifier chaque colonne et chaque ligne en leur donnant une valeur choisie, soit en utilisant la souris, soit en passant par le menu : «format/colonne» ou «format/ligne». Protéger des cellules Il arrive couramment que vous ne souhaitiez pas laisser toutes les cellules modifiables. Dans notre exemple, il est indispensable de pouvoir écrire dans la partie centrale, mais il ne doit pas être possible de modifier les jours de la semaine ainsi que les horaires. Excel, par défaut, verrouille toutes les cellules d un classeur. Pour le vérifier, il suffit dans «format de cellule» d activer l onglet «protection» Toutes les cellules sont verrouillées par défaut mais ce verrouillage ne devient actif que si la feuille est protégée.

5 Pour protéger la feuille, cliquez sur «outil/protection/protéger la feuille». Eventuellement, vous avez la possibilité d exiger un mot de passe pour pouvoir la déverrouiller. Insérer un tableau Excel dans Word Sélectionnez le tableau Excel et copiez-le (ctrl+c ou clic droit «copier») Ouvrez Word, et collez-le (clic droit «coller» ou cctrl+v) Cette icône vous permet de choisir différents types de collage «Conserver la mise en forme source» collera le tableau sans liaison avec le tableau Excel. Vous aurez pourtant la possibilité de modifier le contenu des cellules du tableau! Si vous souhaitez pouvoir mettre à jour le tableau dans Word en fonction des modifications ultérieures apportées dans Excel, il faudra choisir l option : «conserver la mise en forme source et le lien vers Excel». Vous verrez alors apparaître, en faisant un clic droit sur le tableau, le menu «mettre à jour les liaisons» Si enfin, vous souhaitez coller l image de votre tableau mais interdire toute modification ultérieure, vous devrez coller l image du tableau Excel. Il faut alors utiliser le menu «Edition /collage spécial» et choisir «image (métafichier Windows)»

6 Vous constatez que ce menu est plus riche et vous permet de nouvelles possibilités. Imprimer un tableau Excel vous permet de préciser les plages que vous souhaitez imprimer. Si vous ne souhaitez imprimer que votre tableau, sélectionnez-le puis cliquez sur «Fichier/zone d impression/définir». Vous n imprimerez que la zone sélectionnée. Pour annuler cette zone et en choisir une autre, cliquez sur «Fichier/zone d impression/annuler».

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