ABI BTS AG DEFIMOD. Utilisation des Logiciels CIEL PAIE, CIEL COMPTA et MICROSOFT WORD

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1 ABI BTS AG DEFIMOD Utilisation des Logiciels CIEL PAIE, CIEL COMPTA et MICROSOFT WORD 1

2 Contexte général Vous avez été embauché en tant qu Assistant de Gestion PME-PMI au sein de l entreprise DEFIMOD SARL pour y effectuer la mise en place de la paie à l aide du logiciel CIEL PAYE version 2004 Evolution à partir du 1 er janvier 2005 DEFIMOD est une société qui a été créée en 1999 et qui emploie 4 salariés. Elle est domiciliée sur Bordeaux (Cf Annexe 1). Le temps collectif de travail est de 35 heures hebdomadaires. Votre mission comportera plusieurs phases. Mission 1 : Création du dossier administratif A l aide des annexes 1, 2 et 3, vous devez : Créer administrativement le dossier en choisissant un horaire collectif mensuel de 151,67 heures Mettre à jour les profils en ne conservant que ceux nécessaires à l entreprise, à savoir les profils cadre, non cadre, et contrat de professionnalisation Mettre à jour les taux de cotisations Créer les fiches des salariés sans oublier de créer la vôtre avec vos propres données administratives Mission 2 : Mise en place de la comptabilité A l aide de l annexe 1, créer le dossier dans CIEL COMPTABILITE. Ce dossier sera utilisé lors du transfert part l exportation du journal comptable de CIEL PAYE vers CIEL Comptabilité pour le support de l OD de paie mensuelle. Mission 3 : Paies de Janvier, février et Mars 2005 L annexe 4 vous permettra de prendre en compte des éléments variables de chaque employé pour ce premier trimestre. En ce qui concerne M. BERTO, vous aurez à organiser la procédure de licenciement pour faute lourde en créant les documents sous Word (annexe 5 et 6). Pour chaque mois, il vous faudra produire : Les bulletins de paie, Le journal de paie et livre mensuel de paie, L état des paiements des salariés par virement. En fin de trimestre, vous aurez à produire : L état des cotisations trimestrielles pour chacune des caisses (URSSAF, ASSEDIC, Retraite complémentaire). Le paiement sera effectué chaque trimestre vu le faible effectif de l entreprise. 2

3 Mission 4 : transfert en comptabilité Tous les mois, les bulletins de paie devront être comptabilisés après validation par génération du journal comptable. Ensuite, vous exporterez les écritures de paie vers CIEL Comptabilité. 3

4 Annexe 1 - A MOIS DE : Janvier 2008 Le bulletin de salaire d'un cadre Plafond: Heures Taux SALAIRE BRUT Base Taux Montant Taux PP Montant patronal CSG non déductible % CSG déductible % RDS non déductible % Sécurité sociale Maladie % % Vieillesse % % Vieillesse % Veuvage % 4.90 Allocation familiales % FNAL (0,1% et sur TA % 4.90 si Entr salariés) Taux AT (variable selon Ent.) vers.transport (en rég.parisienne) % %

5 Contribution solidarité autonomie % Chômage Assedic TA % % Assedic TB % % AGS-FNGS % 0.00 Retraites ARRCO % % AGIRC (Tx 15%) % % APEC % % 0.77 AGFF TA % % AGFF TB % % Cet % % Prévoyance Décès % Contrib. Pat. De Prévoy % 3.33 (Si plus 9 salariés) Apprentissage % Formation (0,15% si -10 sal.) % Logement (0 si -10sal.) % TOTAL RETENUES NET IMPOSABLE (moins réduction Fillon) 5

6 NET A PAYER

7 Annexe 1 -B Bulletin de salaire d'un non cadre MOIS DE : Janvier 2008 Plafond: 2773 Heures Taux SALAIRE BRUT Base Taux Montant Taux PP Montant CSG non déductible % Patronal CSG déductible % RDS non déductible % 5.60 Sécurité sociale Maladie % % Vieillesse % % Vieillesse % Veuvage % 1.14 Allocation familiales Accid. du travail (ex:2%) FNAL (0,1% et sur TA si Entr salariés) % % %

8 Contribution solidarité autonomie % 3.41 Chômage Assedic TA % % Assedic TB % % 0.00 AGS-FNGS % 5.12 Retraite complémentaire ARRCO % % *ARRCO % % 0.00 * 6% et 9% si Entrep. Créée avant 1/1/97 AGFF % % AGFF % % 0.00 Prévoyance Décès Contrib. Pat. De Prévoy % % 1.36 (Si plus 9 salariés) Apprentissage % 6.82 Formation (0,15% si -10 sal.) Logement (0 si - 10sal.) TOTAL RETENUES % % NET IMPOSABLE

9 (moins réduction Fillon) Carte Orange (selon zone) 50% NET A PAYER

10 Annexe 2 Renseignements sur l entreprise Raison Sociale : DEFIMOD SARL Enseigne : DEFIMOD N SIRET : Code NAF (APE): 521 E Adresse : 3, avenue de la Libération, BORDEAUX Téléphone : Fax : Banque : Société Générale Agence : SG LIBERATION BORDEAUX N Compte : Intitulé : DEFIMOD Convention collective : Néant Taux AT : 2% URSSAF :

11 Annexe 3 Renseignement sur les salariés Nom : BESSORY Prénom : Firmin Sécurité Sociale : Date de naissance : 20/11/1955 Lieu de naissance : Versailles (78) Adresse : 4, rue du pont BORDEAUX Téléphone : Situation Familiale : Célibataire Nom : PUBACK née NEWTON Prénom : Odette Sécurité Sociale : Date de naissance : 04/05/1966 Lieu de naissance : Marseille (13) Adresse : 11, allée du chemin vert BORDEAUX Téléphone : Situation Familiale : Mariée Nom : BERTO Prénom : Fréderic Sécurité Sociale : Date de naissance : Lieu de naissance : Bordeaux (33) Adresse : 1, montée de l Eglise BORDEAUX Téléphone : Situation Familiale : Marié Nom : Prénom : Sécurité Sociale : Date de naissance : Lieu de naissance : Adresse : Téléphone : Situation Familiale : Salarié Matricule 1 Salarié Matricule 2 Salarié Matricule 3 Vous : Nombre d enfants :0 Ancienneté : 85 mois Emploi : Styliste Catégorie : Cadre dirigeant Salaire mensuel de base : Temps de travail : 100% Date d embauche : 01/01/1999 Paiement : Virement BNP Nombre d enfants : 2 Ancienneté : 85 mois Emploi : Comptable Catégorie : Non Cadre Salaire mensuel de base : Temps de travail : 100% Date d embauche : 01/01/1999 Paiement : virement SG Nombre d enfants : 3 Ancienneté : 15 mois Emploi : Vendeur Catégorie : Non Cadre Salaire mensuel de base : Temps de travail : 100% Date d embauche : 01/09/2003 Paiement : Virement SG Nombre d enfants : Ancienneté : Emploi : Catégorie : Salaire mensuel de base : Temps de travail : Date d embauche : Paiement : 11

12 Annexe 4 Eléments variables de paie Janvier 2005 : BERTO : Pris 5 jours de congés payés et acompte de 500 BESSORY : Avantage en nature : 250 (véhicule société) PUBACK : 1 jour d absence sans solde VOUS : 1 semaine de maladie dernière semaine de janvier Février 2005 : BERTO : Prime 213 et acompte 150. BESSORY : Avantage en nature : 250 (véhicule société) PUBACK : Reçu ATD pour impots revenu 500 non payés VOUS : IJSS reçu de 70 (subrogation) Mars 2005 : BERTO : Solde de tout compte (licenciement du 25/03/2005) BESSORY : Avantage en nature : 250 (véhicule société) PUBACK : Prime exceptionnelle de 200 VOUS : Prime 100, acompte de

13 Annexe 5 Convocation à l entretien préalable au licenciement Date envoi : Mardi 25/03 Date entretien : lundi 31/03 13

14 Annexe 6 Lettre de licenciement pour faute lourde 14

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1. Gérer la paie (p. 5) 1. Gérer la paie (p. 5) Exercice 1 (p. 5) Calculer le salaire brut 1. Calculez les heures supplémentaires de M. Beaudrond (annexe 2). Relevé des heures pour Beaudrond Mathieu du mois de mars N Semaine

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