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1 Intro PC Windows 7 Intro Internet Office Doc Ch. de la Redoute 30 CH-1260 Nyon - Tous droits, y compris ceux relatifs à la traduction et à la reproduction des documents de formation en tout ou partie, nous sont réservés. Sans notre approbation écrite, ce support de cours ne peut être reproduit sous une forme quelconque (photocopie, microfilm ou autre procédé), ni traité par des systèmes électroniques, ni copié, distribué ou utilisé pour des reproductions publiques, même en cas d'utilisation à des fins d'enseignement.

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3 Table des matières INTRODUCTION PC... 3 COMPOSITION D UN PC Composition d un ordinateur La souris et le clavier... 3 EXERCICES Les éléments de l unité centrale : processeur, disque dur, mémoire RAM et carte graphique Les Lecteurs Un peu de jargon : bytes, mégabytes, gigabytes Le système d exploitation et les programmes Windows : les versions Office : les versions...10 EXERCICES WINDOWS LE BUREAU Contenu par défaut Les raccourcis ou les éléments enregistrés sur le Bureau Exemples Gestion d un raccourci de programme par clic droit Gestion d un raccourci de fichier (ou d un fichier enregistré sur le Bureau) par clic droit Position des icônes Les Gadgets...17 EXERCICES Le bouton Démarrer Le panneau de gauche de haut en bas Le panneau de droite de haut en bas Paramétrage...21 EXERCICES CORRIGE DES EXERCICES En tout il y a 77 pages (corrigés à la fin compris) - I -

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5 Introduction PC COMPOSITION D UN PC 1 Composition d un ordinateur Ce que l on VOIT de l extérieur Lecteur de disquettes Lecteur-Graveur CD-DVD Ports USB 2.0 (pour clés, disque dur externe, carte appareil-photo etc) De plus en plus devant : port audio (casque/micro par ex) Ce qui est à l intérieur La carte-mère (processeur) La mémoire de travail (RAM) Le disque dur La carte graphique La carte son Unité centrale CPU en anglais Ecran ou Moniteur Souris Clavier 2 La souris et le clavier Bouton droit : pour accéder aux menus dits «contextuels», soit les commandes spécifiquement liés à l élément pointé. Bouton gauche : le bouton principal de la souris, celui qu on entend toujours par clic ou double-clic Autres boutons (selon le type de souris) : ici ils sont désactivés mais ils permettent souvent de définir un double-clic sans passer par le bouton gauche. Roulette : permet le défilement (en anglais «scroll») vertical et parfois le défilement horizontal si la molette est inclinable. Gestion de la souris : dans le Panneau de configuration. Expliqué plus loin. Composition d un ordinateur Page no 3

6 ESC (Escape) Permet de sortir d une boîte de dialogue sans aucune validation 2 Touches de fonctions Accès à des fonctionnalités spécifiques au logiciel ou environnement actif. Dans Windows par exemple F1 = aide, F2 = renommer dans Word : MAJ + F3 = options de majuscules etc 3 TAB Permet de passer d option en option dans les boîtes de dialogue. Différentes utilisations dans les logiciels : dans Word par exemple permet de positionner un texte d une ligne horizontalement. Dans Excel permet la validation d une donnée et le passage à la cellule suivante. 4 CAPS LOCK ou mode majuscules verrouillé Toutes les touches (sauf celles des signes) correspondent à leur version majuscule, plus besoin de presser la touche normal de majuscule. Attention, mode trop lourd pour simplement quelques lettres en majuscules. 5 SHIFT ou MAJ Touche normale de majuscule. Celle que l on actionne avec le petit doigt lorsque l on tape à 10 doigts. Chaque touche correspond soit à une majuscule, soit à son signe supérieur (lorsqu il y en a deux) ici le signe : 6 CTRL Touche de combinaison. On peut la combiner avec un cliquer-glisser de souris pour transformer un déplacement en copie, elle sert à sélectionner plusieurs éléments non consécutifs dans l Explorateur Windows, dans Excel etc. Elle peut se combiner aussi avec d autres touches du clavier comme CTRL + MAJ + signe ; pour la date du jour dans Excel etc La souris et le clavier Page no 4

7 7 Touche Windows Actionne le menu Démarrer. Combinée avec la touche TAB dans Windows 7, elle permet l affichage des fenêtres actives en cascade 8 ALT Touche de combinaison, souvent avec la touche CTRL. Par exemple le fameux CTRL + ALT + DELETE pour afficher le Gestionnaire de programmes. 9 Barre d espace Insère un espace 10 ALT + GR En fait la combinaison des touches CTRL + ALT en une seule touche 11 RETOUR ou ENTER Pour une commande : valide l ordre (correspond à cliquer sur le bouton OK par exemple) Pour la saisie de texte dans Word : correspond à créer un nouveau paragraphe 12 ESPACE ARRIÈRE Pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère saisi (à gauche) 13 Print Screen Capture l écran actif et le dépose dans le Presse-Papiers (l outil de copie de Windows). On peut ensuite le coller dans n importe quel logiciel 14 Groupe de touches Attention, elles peuvent parfois être situées ailleurs selon les claviers ou le type d ordinateur (portable par exemple) Les touches de ce clavier : INSERT touche désactivée pour de nombreux logiciels. Mais elle sert encore dans quelques raccourcis clavier DELETE pour la saisie de texte dans Word : efface le caractère suivant (à droite) HOME touche de navigation pour un déplacement au début d une ligne (à gauche). END touche de navigation pour un déplacement à la fin de la ligne (à droite) Page Up Page Down touches de navigation pour un défilement vertical d une vingtaine de lignes environ 15 Flèches directionnelles du curseur Déplacement par caractère ou ligne dans le sens choisi 16 Pavé numérique Souvent absent sur le clavier d un portable. Saisie des chiffres, quelques signes (+ et -), touche RETOUR.. parfaitement équivalent aux touches correspondantes sur le côté opposé La souris et le clavier Page no 5

8 1. Trouvez n importe quel raccourci sur le Bureau et lancez le programme ou l élément indiqué par l icône. Quel bouton de la souris avez-vous utilisé et quel type de clic? 2. Ouvrez le menu Démarrer (boule ronde tout en bas à gauche de l écran). Ouvrez la liste de Tous les programmes Affichez le groupe MICROSOFT OFFICE Lancez Word. (Gardez-le ouvert pour la question 3) Quel bouton de la souris avez-vous systématiquement utilisé et quel type de clic? 3. Saisissez le prénom ISABELLES en minuscule (avec le s à la fin) puis faites les opérations demandées dans Word et indiquez le résultat pour chacune d elle Touche ESPACE ARRIÈRE Touche HOME Combinaison MAJ + F3 Touche END Touche RETOUR Saisissez le mot Lopez puis touche HOME à nouveau Touche DEL jusqu à suppression du mot Lopez en entier Touche ESPACE ARRIÈRE Combinaison MAJ + HOME Touche DEL Combinaison : CTRL + ALT + DEL Touche ESCAPE Vous pouvez quitter Word sans rien sauver La souris et le clavier Page no 6

9 3 Les éléments de l unité centrale : processeur, disque dur, mémoire RAM et carte graphique LE PROCESSEUR C'est le "moteur" Processeurs Dual-Core, 4 cœurs LA CARTE GRAPHIQUE Les images ont besoin de beaucoup de place et leur affichage peut être assez lourd. Si votre carte est peu performante donc bon marché le rafraîchissement de l'écran sera lent, les couleurs peuvent "disjoncter" lorsque vous passez d'un programme à l'autre et l'affichage d'images animées ne sera pas extraordinaire. 512 Mb (un minimum) 1024 Mb soit 1Giga LA MÉMOIRE RAM C'est la «mémoire de travail». Elle est remise à zéro lorsque vous éteignez ou en cas de panne. Elle ne fait pas partie de votre disque dur (elle se présente sous la forme de "barrettes" ou "chips"). Elle contient le minimum d'un programme actif et le ou les fichiers dans lesquels vous travaillez. OFFICE a besoin de beaucoup de mémoire RAM Sa capacité est variable 3 à 4 Giga LE DISQUE DUR Il est aussi appelé "mémoire morte" car le système n'est pas autorisé à utiliser les têtes de lecture/écriture pour lire ou écrire directement sur le disque. Sa capacité de stockage est variable. Plusieurs centaines de Giga actuellement Les éléments de l unité centrale : processeur, disque dur, mémoire RAM et carte graphique Page no 7

10 4 Les Lecteurs Windows assigne à chaque lecteur une lettre : Data Recovery Disque dur (avec 3 partitions) - C pour les programmes) - D (pour les données) - E (recovery d usine en cas de panne) 2 ème disque dur interne Clé USB Lecteur CD/DVD A C est la lettre d accès au lecteur de disquettes. Cette sortie est de plus en plus désactivée car les disquettes sont remplacées par les clés USB B? Le lecteur B existait il y a de nombreuses années lorsque deux types de disquettes cohabitaient : disquettes souples 5"1/4 et les disquettes dures actuelles 3"1/2. Bien que la sortie correspondant à B ne soit plus jamais utilisée, la lettre reste affectée. C Le disque dur. Il contient vos programmes et vos données. Il est de capacité variable, en général plusieurs centaines de Giga. D En fait toujours le disque dur Le disque dur local peut être "partitionné" si sa capacité est importante. Il est ainsi possible de trouver sur votre disque la lettre D. De nombreuses marques le font directement d usine afin de faire une séparation entre la partition qui contient Windows et vos programmes (C) et celle qui contiendra vos données personnelles (D). Cela n ôte pas totalement le risque de virus mais le limite un peu car le virus aura de grandes chances d être limité à C et de ne pas affecter D. Les Lecteurs Page no 8

11 E En fait toujours le disque dur Dans le cas de PC ou portables familiaux, ce qui est le cas de la capture d écran ci-dessus, une 3 ème partition est souvent prévue pour ré-installer le système d exploitation et ses programmes de base. Ceci correspond à l état du PC au moment de son achat. Cela évite une ré-installation complète manuelle. Suivez les instructions (en général au lancement du PC) F 2 ème disque dur interne Mon installation prévoit un deuxième disque dur G Clé USB La lettre est affectée au moment où vous insérez la clé dans le port USB. Comme un ordinateur dispose en général de plusieurs ports USB, Vous pouvez insérer plusieurs clés à la fois et activer plusieurs lettres. Éjecter une clé USB en toute sécurité H Le lecteur de CD/DVD Toujours la première lettre disponible après la ou les lettres du disque dur R, S, T, U Z Non présentes sur la capture d écran Les lettres de la fin de l alphabet sont en général choisies par le département informatique pour les accès à leurs lecteurs réseau 5 Un peu de jargon : bytes, mégabytes, gigabytes 1 bit = 1 position binaire 0 / 1 8 bits = 1 byte ou un caractère (le nombre total de combinaisons avec 8 bits = 2 8 = 256) Tera Giga Mega Kilo Go / Gb Mo / Mb Ko /Kb 1 byte bytes bytes bytes bytes Un peu de jargon : bytes, mégabytes, gigabytes Page no 9

12 6 Le système d exploitation et les programmes 6.1 Windows : les versions Windows XP La version familiale a été installée sur la majeure partie des PC «familiaux». Windows Vista La version Professionnel est devenue un standard pour les entreprises. Mise à jour de la version XP. Pas installé dans les entreprises, plutôt chez les privés. Windows 7 Cette version équipe tous les nouveaux PC «familiaux». Elle commence à être installée dans les entreprises 6.2 Office : les versions Office «standard» comprend : Word pour le traitement de texte Excel un tableur pour formules, graphiques, gestion de listes PowerPoint pour des présentations (diapositives) Outlook pour la messagerie, le calendrier, les contacts Office 2003 Office 2007 Office 2010 Cette version est devenue un standard quasi international Les fonctionnalités de base ne changent pas mais il y a un virage à 180 au niveau de l interface utilisateur (le Ruban, l aperçu en temps réel ), la codification des fichiers change (.docx et non plus.doc) Les entreprises sont en train de migrer massivement Le système d exploitation et les programmes Page no 10

13 4. Parmi tous les éléments d un PC (matériel interne), lesquels vous semblent les 4 plus importants? 5. Qu est-ce que la mémoire RAM et que contient-elle? 6. Différence entre un octet et un byte? 7. Combien de positions dans un byte? 8. Combien d octets dans un Mo et combien d octets dans un Go? 9. Ma photo «pèse» 4 Mb. - Est-ce lourd? 10. Mettre dans l ordre chronologique : WINDOWS VISTA WINDOWS XP WINDOW Culture générale! Quelle société est propriétaire des programmes ou OS suivants? OS = Operating System soit System d Exploitation MS-Visio Photoshop OpenOffice MS-Publisher I-tunes OS Lépoard Le système d exploitation et les programmes Page no 11

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15 Windows 7 1 Contenu par défaut Voici le Bureau de Windows 7 à son installation LE BUREAU Icones et raccourcis divers Les raccourcis à des éléments de Windows (comme ici la Corbeille) et les raccourcis à des programmes personnels que vous installerez ultérieurement Fichiers ou dossiers enregistrés directement sur le Bureau (devrait être occasionnel car non recommandé) 2 Barre des Tâches Bouton Démarrer Icônes de lancement rapide ou icônes des programmes actifs (3 raccourcis par défaut : Internet Explorer Explorateur Lecteur Windows Media) 3 Barre des Tâches Zone de notification Corrigés Page no 13

16 2 Les raccourcis ou les éléments enregistrés sur le Bureau 2.1 Exemples Accès à des éléments fondamentaux de Windows comme ici la Corbeille et l Explorateur Windows (les différents lecteurs de votre ordinateur) Raccourcis pour accéder à des programmes Raccourcis pour accéder à un dossier et à un fichier Excel Caractéristique des raccourcis : la flèche à gauche de l icône. 2 fichiers (un document Word et un fichier image) enregistrés sur le Bureau * * Ceci devrait être occasionnel et temporaire car il n est pas recommandé d enregistrer des fichiers directement sur le Bureau. 2.2 Gestion d un raccourci de programme par clic droit Corrigés Page no 14

17 Intéressant. Ouvrir l emplacement du fichier «fichier» veut dire le fichier de lancement du programme Épingler à la barre des tâches L option devient ensuite : Détacher de la barre des tâches Épingler au menu Démarrer Les options figurant au-dessus de la petite ligne séparatrice bleue correspondent à des raccourcis. L option devient ensuite : Détacher du menu Démarrer Supprimer / Renommer Suppression du Bureau ou changement de libellé Vous pouvez ajouter un grand nombre de raccourcis «fixes» dans cette liste mais cela finira par se faire au détriment de la liste des derniers programmes utilisés dessous. 2.3 Gestion d un raccourci de fichier (ou d un fichier enregistré sur le Bureau) par clic droit Corrigés Page no 15

18 Intéressant : Ouvrir Lancement du programme source et ouverture du fichier en question Nouveau Lancement du programme source et création d un nouveau fichier non sauvegardé qui reprend le contenu du fichier enregistré. Ouvrir avec Choix du programme source lorsque cela peut s avérer nécessaire (comme un fichier image par exemple). Ce choix peut être fait «par défaut». 2.4 Position des icônes Il suffit de faire glisser l icône ou le raccourci pour le positionner sur le Bureau. D autres options d affichage et de réorganisation peuvent être intéressantes : clic droit sur un endroit VIDE du Bureau : Choix de la taille des icônes Réorganisation automatique des icônes Aligner les icônes sur la grille Grandes, moyennes, petites On peut les déplacer par cliquer-glisser mais c est Windows qui gère le placement Le positionnement suit la grille magnétique de l écran et lorsque vous relâchez la souris, l icône vient automatiquement se positionner à une intersection Corrigés Page no 16

19 Afficher les éléments du Bureau Traitre! Toutes les icônes du Bureau disparaissent! Afficher les gadgets du Bureau Trier par Vu plus loin Réorganisation des icônes par nom, taille, type Peu courant 3 Les Gadgets Par défaut : aucun gadget n est affiché Pour les afficher Clic droit dans un endroit VIDE du Bureau : La fenêtre suivante est affichée : Un simple clic affiche le gadget choisi sur le Bureau et comme la fenêtre le précise vous pouvez télécharger d autres gadgets online. Les gadgets peuvent se positionner n importe où sur le Bureau, par un simple cliquer-glisser. Lorsque vous pointez le gadget sur le Bureau, des outils de gestion sont affichés. Voici par exemple ceux du diaporama : La croix Ne plus afficher le gadget La flèche Taille un peu plus grande La molette Paramétrage du gadget. Ici on peut choisir les images à afficher, leur durée d affichage, le type de transition. Corrigés Page no 17

20 12. Indiquez la nature de chaque élément ci-dessous (raccourci de programme, élément Windows, etc )? Corbeille 2011-ménage. Safari ADN 13. Je souhaite créer un nouveau fichier sur la base du fichier Excel (2011-ménage...). Comment faire? 14. Lorsque je double-clique sur ce raccourci, c est toujours Acrobat Reader qui est lancé. Or je me suis acheté la version payante complète (Acrobat Professionnel) et j aimerais que ce soit ce programme-là qui soit lancé. Comment changer? 15. Les icônes sur mon Bureau sont trop petites, j aimerais qu elles soient plus grandes 16. Rajouter le gadget de l Horloge sur le Bureau 17. Ajoutez la trotteuse (pour les secondes) au Gadget Horloge Corrigés Page no 18

21 4 Le bouton Démarrer Clic sur la «boule» qui affiche le logo de Windows 4.1 Le panneau de gauche de haut en bas Tout programme affiché avant la petite ligne séparatrice : raccourci. Les raccourcis définis ici restent affichés en permanence. Ajouter : clic droit sur le nom du programme, sur un raccourci du Bureau et option EPINGLER AU MENU DÉMARRER (ou le faire simplement glisser). Ôter : clic droit et option DETACHER DU MENU DÉMARRER Corrigés Page no 19

22 De la ligne séparatrice des raccourcis à l option TOUS LES PROGRAMMES : derniers programmes utilisés. Le dernier programme utilisé est affiché au sommet de la liste. En fait la liste se poursuit bien au-delà de l espace disponible mais aucune possibilité de «scrolling». On peut s en rendre compte lorsque l on supprime des éléments. Supprimer : clic droit et option SUPPRIMER DE CETTE LISTE Liste de tous les programmes installés sur votre poste et zone de recherche (la recherche est expliquée plus loin) Les dossiers contenant les programmes s ouvrent et se ferment par un simple clic Gestion des dossiers ou des programmes par clic droit : options habituelles telles que SUPPRIMER, RENOMMER Note Il est utile de mentionner que des programmes connus des anciennes versions (Windows Mail, Windows Movie Maker ) ne sont plus inclus dans Windows 7. Microsoft a réuni ses autres logiciels sous la marque Windows Live qui englobe aussi tous ses services en ligne (stockage, messagerie en ligne, webmail etc ). Téléchargez et installer la suite entière. C est gratuit. 4.2 Le panneau de droite de haut en bas Pointez chaque option et une info-bulle explicative est affichée Logo affiché au sommet Il correspond à votre identité d utilisateur. Un clic simple et le Panneau de Configuration est ouvert à la rubrique appropriée. Vous pouvez ainsi modifier le type de compte, ajouter un mot de passe, modifier l image Nom de l utilisateur, Documents, Images et Musique Ces options affichent l Explorateur Windows au dossier indiqué. Jeux ouvre une fenêtre avec les différents jeux proposés par Windows 7 et que vous pouvez lancer directement. Il y en a évidemment bien plus pour une édition familiale que professionnelle Ordinateur lance l Explorateur Windows et affiche les lecteurs disponibles. Corrigés Page no 20

23 Panneau de configuration Toutes les options de gestion du PC, des plus faciles aux plus pointues Périphériques et imprimantes Une fenêtre les affiche tous et un clic droit permet de définir l imprimante par défaut, d afficher les travaux d impression, les propriétés de telle ou telle imprimante etc Programmes par défaut Quel programme pour quelle extension? Quel programme de messagerie par défaut? etc Aide et support : aide en ligne Windows et parfois aide du constructeur de votre PC (HP par ex) Arrêter Arrêt complet. Le bouton peut aussi vous proposer d arrêter tout en mettant à jour Windows. Changer d utilisateur / Fermer la session Permet de se «logger» avec une autre identité, soit Windows soit Réseau Verrouiller L écran n affiche plus qu un logo d accès à la session. Sans mot de passe si l utilisateur n en a pas défini ou assorti d un mot de passe dans le cas contraire. Redémarrer Fermeture complète et redémarrage de Windows Mettre en veille L ordinateur reste actif mais Windows réduit son activité au minimum. Cela permet d économiser de l énergie lors de longues périodes de temps «mort». Pour relancer : bouger la souris ou appuyer sur une touche du clavier 4.3 Paramétrage Clic droit sur le bouton DÉMARRER et option PROPRIÉTÉS Désactiver = vider les listes de documents récents Très intéressant : l action par défaut du bouton d alimentation : ARRÊTER ou autre chose? Corrigés Page no 21

24 Pointu : le bouton PERSONNALISER Très intéressant : la commande Documents récents (la liste de tous les fichiers consultés (fichiers Office, images, PDF ) est ajoutée au menu Démarrer (partie droite) Intéressant : Afficher les programmes nouvellement installés en surbrillance Afficher ou non une liste des documents (et non des programmes) récents. Par défaut non Nombre de programmes récents à afficher (10 par défaut) Etc Souvent méconnu : clic droit sur le Bouton Démarrer et option OUVRIR L EXPLORATEUR WINDOWS. Un raccourci parfois bien pratique. 18. Quel est le dernier programme utilisé sur ce poste? 19. Où trouver l Explorateur Windows? Corrigés Page no 22

25 20. Ouvrir l Explorateur au dossier DOCUMENTS directement depuis le Menu Démarrer 21. Je m en vais pendant 1 heure. Je souhaite mettre mon PC en veille tout de suite. Comment? 22. Ajoutez la commande DOCUMENTS RÉCENTS au menu DÉMARRER? Corrigés Page no 23

26 CORRIGE DES EXERCICES 1. Double-clic avec le bouton gauche 2. Clic simple avec le bouton gauche 3. Le dernier s est ôté Le curseur est placé devant le i Tout le texte passe en minuscules Le curseur est placé après le dernier e Un nouveau paragraphe (les gens disent souvent «ligne») est créé Les caractères sont effacés en allant vers la droite Vous remontez à la ligne précédente (oui, le caractère à votre gauche est le retour) Sélection du mot isabelle Le mot est supprimé Affichage du Gestionnaire de programmes Sortie du Gestionnaire sans rien faire 4. La carte-mère La mémoire RAM Le disque dur La carte graphique 5. C est la mémoire de travail ou mémoire vive. Elle contient le minimum nécessaire au fonctionnement de Windows, des programmes actifs et le(s) fichier(s) ouverts. 6. Aucune! Octet = en français et Byte = en anglais Mo = 1'000'000 octets Go = 1'000'000'000 octets 9. Oui par rapport à une lettre, un mémo ou un fax par exemple. Bien difficile d envoyer par exemple plusieurs images de ce poids par la messagerie car de nombreux serveurs n acceptent pas les messages «pesant» plus de 9-10 Mo au total (fichiers joints compris) 10. XP Vista Microsoft Adobe N appartient à personne! C est de l Open Source : téléchargement gratuit, liberté aux programmeurs de le modifier, de développer des compléments Microsoft Apple Apple (c est le système d exploitation des Mac) 12. Corbeille = élément Windows 2011-ménage = raccourci à un fichier Excel Safari = raccourci au programme Safari (navigateur Apple) ADN = raccourci à un dossier 13. Clic droit sur le raccourci du fichier et NOUVEAU Corrigés Page no 24

27 14. Clic droit sur le raccourci et OUVRIR AVEC CHOISIR LE PROGRAMME PAR DÉFAUT et veillez à cocher la case TOUJOURS UTILISER 15. Clic droit dans un endroit vide du Bureau AFFICHAGE changer la taille des icônes 16. Clic droit dans un endroit vide du Bureau - GADGET 17. Pointer le gadget de l horloge Clic sur le bouton Cocher la case : AFFICHER LA TROTTEUSE 18. Menu DÉMARRER- Partie gauche - Premier programme listé sous la fine ligne de séparation 19. Menu DÉMARRER ACCESSOIRES 20. Menu DÉMARRER Partie droite Commande DOCUMENTS 21. Menu DÉMARRER Liste déroulante du bouton ARRÊTER METTRE EN VEILLE 22. Clic droit sur le bouton du menu DÉMARRER PROPRIÉTÉS Bouton PERSONNALISER Cocher la case DOCUMENTS RÉCENTS En tout il y a 67 questions. Corrigés Page no 25

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