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1 GESTION financière MICROSOFT BUSINESS SOLUTION AXAPTA GESTION FINANCIERE Le module Gestion Financière de Microsoft Business Solutions-Axapta vous aide à développer efficacement votre activité tout en conservant la maîtrise de vos processus de gestion financière. Points forts : Développement de votre activité sans contraintes supplémentaires Optimisation de vos processus financiers favorisant votre planification stratégique Gestion efficace de vos flux financiers Respect des obligations réglementaires et légales Meilleure vision de vos finances, d où une meilleure capacité à prendre les décisions appropriées. Le module Gestion Financière de Microsoft Business Solutions-Axapta est un outil rapide, fiable et complet de comptabilité, de reporting et d analyse, qui vous permet d offrir les accès appropriés à l information au sein de votre organisation et d optimiser ainsi vos processus comptables existants. La Gestion Financière est un module de Microsoft Business Solutions-Axapta, une solution de gestion intégrée (ERP) personnalisée, évolutive et globale qui vous procure un moyen rapide et puissant de gagner en compétitivité. Le module Gestion Financière de Microsoft Business Solutions-Axapta se compose de plusieurs modules commercialisés séparément : Gestion Financière I et II Opérations bancaires électroniques Gestion des immobilisations Le module Gestion Financière I comprend les fonctionnalités Comptabilité générale, Gestion bancaire, Comptabilité clients et Comptabilité fournisseurs. Le module Gestion Financière II couvre la comptabilité intersociété, la consolidation, la comptabilité analytique, les prévisions de trésorerie et les opérations bancaires électroniques, tandis qu un module additionnel de gestion bancaire permet de gérer l importation et l exportation des fichiers de paiement destinés aux établissements financiers dans divers pays. Le module Gestion des Immobilisations vous permet de gérer l ensemble du cycle de vie de vos immobilisations. MICROSOFT BUSINESS SOLUTION AXAPTA 1

2 Plus de barrières géographiques Développez votre activité à l étranger grâce aux fonctionnalités multilingues et multidevises du module Gestion Financière. Le module Gestion Financière vous permet d activer les fonctionnalités à mesure que vos besoins évoluent. Vous pouvez ainsi structurer votre gestion de façon à optimiser la prise en compte des taxes et exploiter au mieux les conditions favorables sur les marchés étrangers. Un module spécialisé complet vous offre un large éventail de possibilités pour le calcul, l imputation et le reporting des taxes. Cette solution tient compte de toutes les spécificités locales pour vous permettre d exercer votre activité par-delà les frontières. Respect des obligations réglementaires et légales Du fait que tous les modules Microsoft Axapta (Logistique, Gestion commerciale, Production, Gestion de projets, Gestion des immobilisations, etc.), s appuient sur un même système et une même base de données, une écriture dans un module est automatiquement reportée dans les comptes correspondants de la comptabilité générale. Cette mise à jour automatique en temps réel accélère le reporting et garantit la justesse des états financiers. Le lien avec la comptabilité générale vous permet de remonter jusqu à la source de chaque transaction pour vérification et analyse immédiate ou bien, sur demande, aux fins d audit externe ou interne. Vous préservez la confidentialité des informations en octroyant à chaque utilisateur des droits d accès en fonction de son rôle ou d autres critères. Vous pouvez aller du compte de comptabilité générale au document d origine (exemple : du compte de la classe 7 ventes à la facture client). 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTION AXAPTA

3 Gestion financière Fonctionnalités COMPTABILITE GENERALE GESTION BANCAIRE COMPTABILITE CLIENTS COMPTABILITE FOURNISSEURS CONVIVIALITE FONCTIONNALITES INTERNATIONALES ANALYSE FIABILITE ET SECURITE Description Module : Gestion Financière I Etats comptables respectant la législation française Souplesse de configuration des périodes comptables Simplicité et fiabilité des procédures de fin d année Budgets multiples Options évoluées de saisie des écritures Approbation des écritures Ecritures périodiques Validation avant imputation Imputation automatique selon des comptes, axes et pourcentages prédéfinis Différents modes de calcul et de reporting des taxes Rapprochements des comptes bancaires Configuration des moyens de paiement Contrôle des disponibilités Consultation de l historique de toutes les opérations effectuées Contrôle des limites de crédit Souplesse des conditions et des escomptes de règlement Echéancier de paiement avancé Paiements anticipés Gestion des traites (lettres de change) Propositions de paiement Facture financière Options étendues de calcul d intérêts Options de configuration d un nombre illimité de procédures de relance Export et import de fichiers pour les paiements électroniques Gestion du multidevise et de l ajustement des taux de change Export et import de fichiers pour les paiements électroniques Comptes de transition Billets à ordre Echéancier de paiement avancé Paiements anticipés Rapprochement des factures et des livraisons Option pour la gestion séparée des factures approuvées et des factures non approuvées Interface intuitive Menus, écrans de saisie et états configurables par l utilisateur Options évoluées de tri et de filtrage Aide et manuel utilisateur en ligne Option d envoi direct d et de fax à partir de Microsoft Axapta Multilingue Adaptation complète aux marchés locaux Multidevise et devise secondaire Convertisseur de devises Convertisseur euro Ajustement des taux de change Liste des opérations intracommunautaires Formats bancaires propres à chaque pays pour les paiements électroniques et l importation des relevés Axes analytiques Puissant générateur d états Langage XBRL Vues détaillées et contextuelles Pistes d audit Contrôles du système et validation des transactions Approbation des transactions Options étendues pour la configuration des droits d accès

4 Fonctionnalités COMPTABILITE GENERALE AVANCEE Description Module : Gestion Financière II Comptabilité intersociété Consolidation Imputation selon des critères prédéfinis pour les montants réels ou budgétisés Prévisions de trésorerie et calcul des besoins en devises Fonctionnalités Module : Gestion des Immobilisations Description GESTION DES IMMOBILISATIONS Gestion du cycle de vie complet (acquisition, amortissement, cession) Etat des immobilisations Contrôle optimisé des immobilisations assurant l exactitude et l opportunité des résultats comptables Cinq méthodes d amortissement (linéaire, dégressif, facteur, pourcentage manuel, utilisation) Prévisions à partir des budgets d immobilisations Modules requis Pour bénéficier de l ensemble des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, vous devez disposer des technologies ou modules suivants : Microsoft Business Solutions-Axapta 3.0 Microsoft Business Solutions-Axapta, module Gestion financière I Microsoft Business Solutions-Axapta, module Gestion financière II Microsoft Business Solutions-Axapta, module Opérations bancaires électroniques Microsoft Business Solutions-Axapta, module Gestion des immobilisations Microsoft Business Solutions-Axapta, module Enterprise Portal Microsoft Business Solutions-Axapta, module Analyse économique Microsoft Business Analysis Server 2000 (OLAP) Microsoft Internet Information Server MICROSOFT BUSINESS SOLUTION AXAPTA 4

5 Facilité de personnalisation pour un maximum d efficacité Augmentez la productivité des utilisateurs en personnalisant l interface ou l aide en ligne du logiciel selon la terminologie et les tâches propres à chacun. Grâce à des portails Web personnalisables, vous contrôlez la diffusion des informations et ne communiquez aux utilisateurs que celles dont ils ont besoin. Ces portails reposent sur les standards Microsoft, ce qui simplifie la formation et engendre des économies dans ce domaine. Priorité à la gestion stratégique Avec le module de Gestion Financière, vous serez en mesure de publier rapidement des résultats financiers exacts. Vous pourrez même facilement consolider en ligne les résultats de plusieurs sociétés. En outre, le langage intégré XBRL (Extensible Business Reporting Language, un standard ouvert pour l échange d états financiers à l intérieur ou à l extérieur de l entreprise) vous évitera les soucis du reporting manuel. Avec l aide du module Gestion Financière, votre équipe de gestion financière peut s appuyer sur une seule et même base de données au sein de l entreprise. Cette réduction des tâches administratives longues et répétitives lui permet de se consacrer à des activités plus stratégiques. Gestion efficace de vos flux financiers Le module Gestion Financière vous fournit en permanence une vision claire de votre situation financière. Grâce aux prévisions de trésorerie, vous pouvez analyser vos liquidités et optimiser la gestion de vos devises. Le module Gestion bancaire de Microsoft Axapta facilite les rapprochements bancaires, la configuration des moyens de paiements ainsi que le suivi des opérations et soldes sur les différents comptes. L option de paiement électronique permet d importer les règlements clients dans votre journal ou de régler vos fournisseurs automatiquement, afin de gérer les flux financiers sur l ensemble de vos comptes avec davantage de visibilité et d efficacité. Multiples options d analyse Le module Gestion Financière offre de puissantes fonctions contextuelles pour le suivi et l analyse des transactions. Le générateur d états financiers propose de multiples formats d import et d export, notamment pour les échanges entre les applications Microsoft Office et Microsoft Axapta, ce qui facilite la création et la manipulation des documents. Vous pouvez également confronter les résultats effectifs à diverses hypothèses budgétaires pour faire face aux évolutions du marché, lesquelles rendent irréaliste un budget unique et figé pour toute la durée d un exercice. Axes analytiques La définition et l application d axes multiples dans les divers modules de Microsoft Axapta Gestion Financière, afin de suivre le chiffre d affaires, les centres de coût, les résultats par branche, par région ou par ligne de produits, ou selon tout autre critère, enrichit les capacités d analyse financière sans compliquer votre plan de comptes. Une solution évolutive Complétez votre solution de gestion financière Microsoft Axapta par l achat d autres modules en fonction de vos besoins. Supervisez et optimisez vos performances en définissant des indicateurs de performance à partir du module Balanced Scorecard de Microsoft Axapta. Ce dernier simplifie la mise en correspondance entre votre comptabilité et les indicateurs d exploitation pour fournir un cadre d analyse stratégique. Avec le module Enterprise Portal de Microsoft Axapta, vos collaborateurs sur site ou à distance ne perdent plus de temps à rechercher les informations car toutes celles nécessaires à des décisions rapides et pertinentes leur sont fournies directement sur leur portail Web. Le module Analyse économique de Microsoft Axapta vous procure pour sa part des outils évolués de reporting et d analyse grâce au traitement OLAP. L utilisation de cubes multidimensionnels et de tables pivots renforce votre capacité d analyse des données financières. MICROSOFT BUSINESS SOLUTION AXAPTA 5

6 Pour de plus amples informations sur Microsoft Axapta Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions- Axapta, contactez votre partenaire local. Il a l expertise nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web à l adresse suivante : A propos de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue d applications et de services de gestion entièrement intégrée, afin d aider les PME et les grandes entreprises à développer leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informations indispensables à la réussite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site Adresse : Microsoft Business Solutions France ZAC Courtabœuf 1 18, avenue du Québec Villebon-sur-Yvette Cedex Téléphone : Télécopie : Les informations contenues dans ce document représentent l opinion actuelle de Microsoft Corporation sur les points cités à la date de publication. Microsoft s adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut pas garantir la véracité de toute information présentée après la date de publication. Ce document est fourni à titre d'information uniquement et MICROSOFT EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE CE DOCUMENT. L utilisateur est tenu d observer les réglementations relatives aux droits d auteur applicables dans son pays. Sans restriction des droits dérivés des droits d auteur, aucune partie de ce document ne peut être reproduite, stockée ou introduite dans un système de récupération de données ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation. Les produits mentionnés dans ce document peuvent être couverts par des brevets, des dépôts de brevets en cours, des marques, des droits d auteur ou d autres droits de propriété intellectuelle et industrielle de Microsoft. Sauf indication expresse figurant dans un contrat de licence écrit émanant de Microsoft, la fourniture de ce document ne vous concède aucune licence sur ces brevets, marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle Microsoft Business Solutions ApS, Danemark. Tous droits réservés. Microsoft, Great Plains, Navision et FRx sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS ou de leurs filiales aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation et Microsoft Business Solutions ApS sont des filiales de Microsoft Corporation. Les noms des sociétés et produits réels cités peuvent être des marques de leurs détenteurs respectifs. Les entreprises, organisations, produits, noms de domaine, adresses , logos, personnes et événements présentés à titre d exemples sont purement fictifs et sans aucun rapport, intentionnel ou fortuit, avec la réalité. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTION AXAPTA

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