Pack Office perfectionnement

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1 Pack Office perfectionnement Objectif: Apprendre et maîtriser les fonctions avancées de Word, Excel, Power point et Outlook. Pré requis : Avoir des notions sur le pack Office PROGRAMME DE LA FORMATION Word perfectionnement 1. Insertion automatique Créer une insertion automatique Principe de sauvegarde d une insertion automatique Utilisation de l insertion automatique 2. Styles Programmation d un style Utiliser le style 3. Les modelés Définir et créer un modèle Transformer un document en modèle Utiliser les codes champs à remplir Utilisation d un model 4. Mise en page des textes longs Définir et utiliser des sections Mise en page En tête et pied de page Intégration de note de bas de page Gérer des index 1

2 5. Le mode plan Construire des documents en mode plan Gestion et mise à jour 6. Publipostage et enveloppe Concevoir des enveloppes Création et utilisation de données Word et externe Concevoir et gérer des documents types Exécuter le publipostage création d'une note de frais Excel perfectionnement 1. Adapter Excel a sa propre utilisation Paramétrer les options de travail Modifier et créer des barres d outils Créer des formats personnalisés Définir des formats conditionnels Concevoir des modèles de classeurs et de feuille 2. Automatiser les calculs modes d adressage nommer des cellules et des plages de cellules conditions simples, imbriquées et complexes calcul de statistique tester les contenus de cellule automatiser la saisie par des fonctions de recherche calcul sur date et heure manipulation de texte 3. Rapatrier les données entre tableaux Liaison externes simples et complexes dynamique Consolider les tableaux d un classeur Consolider les tableaux par données 2

3 4. Exploiter une base de données (ou liste) organiser ses données tris multicritères et personnalisés interrogation de liste filtres élaboré pour extraire des enregistrements fonctions statistiques tableaux croisés dynamiques 5. Gérer de grands tableaux Créer et utiliser un plan Insérer des liens hypertexte 6. Protéger Les différentes protections Protéger une feuille Power point perfectionnement 1. Concept d une présentation Les méthodes de travail avec PowerPoint Création efficace d un Script de travail Mode trieuse de diapositives 2. Les masques multiples Les principes et utilisation des masques Insérer un nouveau masque de diapositive Conception de diapositive L attribution des effets du masque 3. Création et modification de modèle 1. L animation dans un diaporama Les effets de transition et de compilation Gestion des effets de compilation sur les différents objets de la présentation (images, textes, graphiques, etc ) L animation dans les masques Trucs et astuces Animations personnalisées 3

4 2. Le diaporama Minutage de présentation Commentaire et aide-mémoire 3. Le mode page de commentaires Création de page de commentaires Liaison avec Word 4. Objets multimédia : son, vidéo Les transitions sonores Paramétrage de l animation d une vidéo Enregistrer un discours Lire la présentation dans un navigateur Internet 5. Graphique Les différents types de graphique Animation des graphiques 6. Les différents assistants Assistant projecteur Assistant de présentation à emporter 7. Exercices pratiques Outlook perfectionnement 1. Organisation de la messagerie Création de dossier Tri et Classement des messages Recherche dans les dossiers Gestion des courriers indésirables Utilisation du gestionnaire d absence Archivage et routage 4

5 2. Gestion du calendrier et de l agenda Définir un rendez-vous Gérer la périodicité d un évènement gérer les réunions Paramétrage du calendrier Paramétrage de l impression du calendrier 3. Rappel sur les taches Personnalisation et paramétrage de l affichage des tâches Transformation d un rendez-vous oui d un message en tâche 4. Partage Outlook Ouvrir les dossiers d un autre utilisateur Déléguer Outlook à un autre utilisateur Envoyer le courrier pour le compte d un autre utilisateur A qui s adresse cette formation? Toute personne souhaitant se perfectionner et avoir une maitrise avancée des outils du pack Office. 5

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