PROJET TUTORÉ Financement de la régate Vent d IUT en Bretagne du 29 au 31 Mai 2013

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1 PROJET TUTORÉ Financement de la régate Vent d IUT en Bretagne du 29 au 31 Mai Institut Universitaire et Technologique de Sceaux - Université Paris Sud 11

2 SOMMAIRE LE BILLET DU PROFESSEUR... 1 PRESENTATION DE L I.U.T. DE SCEAUX... 2 LA REGATE «VENT D IUT»... 3 DEROULEMENT DE LA REGATE VENT D IUT... 4 POURQUOI SPONSORISER LA REGATE «VENT D IUT»?... 5 LES FORMULES DE SPONSORING... 6 BUDGET PREVISIONNEL DE LA REGATE «VENT D IUT»... 7 CONTACTS... 8 LES SPONSORS

3 Le billet du professeur Département Techniques de commercialisation 49, avenue des Genottes BP CERGY-PONTOISE Cedex Madeleine Dazzoni, Directeur des Etudes Responsable Projet VENT D IUT Tél : Fax : Contact : Chers Professionnels, Par l intermédiaire du dossier ci-joint, nos étudiants de 1 ère année vous demandent d être leur partenaire pour une course qu ils organisent. VENT D IUT se déroulera : Les 29, 30 et 31 mai 2013 Concarneau Bénodet Cette régate a pour but d une part, d établir des relations avec le monde de l entreprise par le biais d une activité sportive. Vous êtes cordialement invités à faire partie de l équipage et, d autre part, de faire découvrir la navigation à tous les étudiants même s ils n ont pas spécialement d expérience en ce domaine. En effet, un skipper professionnel est à leur disposition pour les guider. La ténacité de nos étudiants n est pas la moindre de leurs qualités nécessaires à l organisation de cette course. Avec votre alliance leur détermination sera à la hauteur de leurs ambitions. Venez naviguer avec nous! Dans cette attente, veuillez croire, chers professionnels en mes sentiments dévoués. Madeleine DAZZONI Directeur des Etudes Responsable des Stages Responsable du Projet : Vent d IUT 1

4 Présentation de l I.U.T. de Sceaux L IUT de Sceaux, un établissement dynamique L IUT de Sceaux est une composante de l Université Paris Sud. C est la 1 ère université française, elle atteint la 37 ème place mondiale et la 6 ème place en Europe d après la dernière édition du classement de Shangaï. L IUT de Sceaux est lui-même un des IUT les plus reconnus pour la formation d étudiants de Bac à Bac+5 dans les domaines de la gestion, du commerce et du management. Les formations proposées Le DUT techniques de Commercialisation (TC) : Pour assurer dans l'entreprise des fonctions aussi diverses que la vente, la mercatique, la promotion ou la publicité sur les marchés français et étrangers. Le DUT Gestion des entreprises et des Administrations (GEA) : Pour assurer la gestion des organisations (entreprises du secteur privé ou public, collectivités, associations, etc.) Les Licences Professionnelle Commerce, Management des Organisations et Gestion des Ressources Humaines Un Master Sciences du Management en partenariat avec la Faculté Jean Monnet de Sceaux spécialités Comptabilité, Contrôle, Audit et Achat à l International Ainsi que des formations continues et une possibilité d apprentissage. L image dynamique de l IUT de Sceaux est basée sur les formations qu il propose au plus proche du monde professionnel, sur une équipe d'enseignants-chercheurs et d'intervenants issus du monde professionnel mais aussi sur ses étudiants qui contribuent quotidiennement à travers leur savoir-faire et leur savoir-être au renforcement de cette image de qualité Enfin, L IUT de Sceaux est fameux de par sa situation géographique : proche du Parc de Sceaux et entouré d'établissements d'enseignement supérieur de haut niveau : Ecole Centrale, Ecole Polytechnique Féminine, Ecole Nationale Supérieure d'education Physique mais aussi de par son histoire : Alice Saunier-Seïté fut sa première directrice et Lionel Jospin dirigea le département GEA1 jusqu'en

5 La Régate «VENT D IUT» Le projet Régate consiste à réaliser l ensemble des opérations de communication afin de mener à bien l organisation de la course de voiliers partant de Concarneau et arrivant à Bénodet en Bretagne. Cette régate réunit une douzaine d équipages de quatre à six étudiants, venus de toute la France afin de défendre les couleurs de leur IUT. L objectif est de développer l esprit d équipe entre étudiants et trouver l ensemble des sponsors qui soutiendront l équipage sur leur bateau. Au cours de cette édition, les participants devront faire face à une série d obstacles, une alternance de parcours côtiers et techniques. Ce projet sera l occasion d échanger des expériences entre étudiants et de découvrir de nouveaux horizons sur cette magnifique côte bretonne. Notre IUT est en partenariat avec celui de Cergy-Pontoise pour s occuper de toute la logistique (hébergement, transport ) afin de mener à bien ces trois jours de Régate qui se dérouleront le 29, 30 et 31 mai 2013 : CONCARNEAU BENODET Nous nous occuperons de ce projet tuteuré de première année tout au long de cette année à l Université. 3

6 Déroulement de la Régate Vent d IUT Pour la 8 ème année consécutive, l association Vent d IUT organise une régate inter-iut en Bretagne. Le programme de cette régate est le suivant : Mercredi 29 Mai Jeudi 30 Mai Vendredi 31 Mai Réveil des participants Petit déjeuner 7h00 Briefing sur les pontons 8h00 Départ de la Régate avec les skippers 9h00 Réveil des participants 7h30 Petit déjeuner 8h00 Promenade sur l Odet, Invitation à la navigation 9h00 Arrivée des participants en milieu ou fin d après midi Déjeuner sur les bateaux ou sur l une des îles de l archipel des Glénan Départ vers Bénodet Déjeuner sur les bateaux ou à terre Repas à la crêperie LE PENNTI Les étudiants dorment sur les bateaux Arrivée à Bénodet Temps libre Soirée Cata et remise des prix 2 ème nuit sur les bateaux Retour au port de Bénodet Fin de l évènement 4

7 Pourquoi sponsoriser la Régate «VENT D IUT»? Pour l image de votre société Associer votre image à celle d un sport technique et précis Booster la notoriété de votre société grâce à la médiatisation de l évènement Donner du dynamisme et un coup de jeune à votre image en participant activement à un événement sportif étudiant Renforcer votre capital sympathie auprès des jeunes sportifs et du grand public Pour les valeurs du nautisme Un sport exigeant une rapidité dans la prise d information et de la décision Un sport vecteur des valeurs : unité, combativité, réussite et collectif Un sport exigeant physiquement et techniquement Pour toucher une cible qui vous intéresse Un public jeune et sportif Une cible professionnelle du secteur du nautisme Présence dans la presse locale et nationale, spécialisée ou non tel que Ouest France Possibilité de participer au forum Etudiants/Entreprises sur le port de Concarneau et de participer à la Régate Pour y trouver un intérêt financier Augmenter vos ventes grâce à votre présence lors de l événement Déduire une partie du sponsoring de vos impôts Profiter d un contact direct et chaleureux entre vos marques, vos produits et votre public via les outils de communication que nous vous proposons lors de l événement Pour la sécurité de la manifestation nautique, POLE ATLANTIQUE agence professionnelle spécialisée mer et littoral est notre partenaire organisateur, ce qui est un gage de sécurité pour votre entreprise. D autant plus que notre partenaire a établi sa notoriété sur la mise en adéquation des besoins de ses clients et des opportunités qu offre le monde du nautisme, ainsi que sur sa parfaite connaissance du milieu. L évènement sera couvert par deux quotidiens qui sont le Télégramme et Ouest France : 5

8 Les formules de sponsoring Formule n 1 Formule «SAFRAN» Logo présent sur le site internet «Vent d IUT» Un article de présentation du partenaire sur le site internet Présence sur les réseaux sociaux (Facebook) : logo + présentation du partenaire Autocollant sur la coque du bateau (50 cm x 50 cm) Exposition aux médias du partenaire Description : Cette formule permet à votre entreprise d acquérir une image dynamique, investie et positive grâce à une présence sur le net intéressante. Tarif prestation : 200 Formule n 2 Formule «GRAND VOILE» Logo présent sur le site internet «Vent d IUT» Un article de présentation du partenaire sur le site internet Présence sur les réseaux sociaux (Facebook) : logo + présentation du partenaire Autocollant sur la coque du bateau (50 cm x 50 cm) Exposition aux médias du partenaire + Cagnard sur le bateau avec une bonne visibilité (50 cm x 100 cm) + (Autocollant sur la coque ) + (Présence dans la presse ) + Tee-shirts ou polos au nom /logo du partenaire Description : Cette formule vous permet une bonne visibilité grâce aux supports sur le bateau et portés par l équipage (+ avantage presse? ) Tarif prestation : 500 Formule n 3 Formule «GRAND LARGE» Logo présent sur le site internet «Vent d IUT» Un article de présentation du partenaire sur le site internet Présence sur les réseaux sociaux (Facebook) : logo + présentation du partenaire Un autocollant sur la coque (1m x 3 m) Exposition aux médias du partenaire + Tee-shirts ou polos au nom /logo du partenaire portés par l équipage + Polaires au nom du partenaire + Casquettes au nom du partenaire + Le nom du partenaire est associé au nom de l équipage pendant tout l événement Description : Durant toute la régate, votre entreprise sera associée à notre projet. Vous disposez d une exclusivité car vous bénéficiez de tous nos supports de communication. Tarif prestation : 700 6

9 Budget prévisionnel de la Régate «VENT D IUT» Organisée par l IUT de Cergy-Pontoise et l IUT de Sceaux les 29, 30 et 31 mai 2013 Concarneau Bénodet Pour 1 bateau équipage de 6 étudiants Pour l organisation de la course DEPENSES MONTANT RECETTES MONTANT Budget «Mer» 1721 Location bateau monotype (avec Skipper professionnel) Licence et assurance FFV FSDIE IUT Budget «Terre» 1440 Hébergement (17,5 x 6 étudiants x 3 nuits) Repas (7,5 x 6 étudiants x 9 repas) Transport (120 x 6 étudiants) Recettes propres générées par le groupe d étudiants 700 Budget «Organisation» Fabrication T-shirt, polaires, casquettes Cocktails de remise des prix Partenariats privés 1900 TOTAL 3896 TOTAL

10 Contacts Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour une éventuelle rencontre : 8

11 Les sponsors 2012 et bien d autres 9

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