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1 Le portail national de coordination des admissions dans l'enseignement supérieur Du projet d études à sa réalisation Rectorat de Rouen - SAIO 1

2 Admission Post-Bac «APB», c'est quoi? Un seul site Une démarche unique Un calendrier national Obtenir de l information sur les formations qui participent à la procédure Rechercher des formations par spécialité et par secteur géographique Émettre des vœux de poursuite d études Suivre son dossier d admission Pour tous les candidats Élèves scolarisés en terminale Étudiants en réorientation Bacheliers non scolarisés en reprise d études Des étapes clés 1. Inscription sur APB 2. Sélection des candidatures 3. Constitution des dossiers de candidature et confirmation 4. Classement des vœux 5. Réponse à la proposition d admission (3 phases) 6. Inscription administrative en établissement Rectorat de Rouen - SAIO 2

3 Les formations de la France entière Les formations concernées Des formations courtes (bac+2 à bac+3) BTS / BTSA (temps plein et apprentissage) DUT (temps plein et apprentissage) DMA (Diplôme des Métiers d Art) DTS Imagerie médicale et radiologie thérapeutique DCG (Diplôme de Comptabilité Gestion) Des formations longues (bac+3 à bac+5) Des formations préparatoires Licences (dont PACES) Formations d'ingénieur (INSA, ISEL, ESIGELEC, ESITPA) Ecoles de commerce (NEOMA Business School, École de Management de Normandie) Ecoles d'architecture Ecoles d'art (Ecole supérieure d'art et de design) CPGE (Classe préparatoire aux grandes écoles) Mises à niveau (Hôtellerie, Arts appliqués) Cycles universitaires préparatoires Classe préparatoire au concours de la marine marchande Rectorat de Rouen - SAIO 3

4 Le portail unique ne concerne pas : Certaines écoles sociales et paramédicales Certains CFA Certaines écoles spécialisées (artistiques, militaires...) Certaines écoles de commerce : procédures d inscription en fonction des concours visés : (Accès, Pass, Prims, Sésame, Team ) Certaines écoles d ingénieurs en 5 ans : procédure commune d inscription sur le site : Si les formations désirées ne figurent pas sur APB S adresser directement aux établissements choisis

5 L'orientation post-bac Des interlocuteurs pour avancer dans la construction de son projet Dans les salons et forums avec des représentants des formations avec des représentants des filières professionnelles Lors des portes ouvertes des établissements avec des enseignants avec des étudiants engagés dans les filières de formation Dans son établissement scolaire avec les professeurs avec le conseiller d'orientation psychologue Dans les Centres d'information et d'orientation (CIO) avec des conseillers d'orientation psychologues Rectorat de Rouen - SAIO 5

6 S informer sur la procédure

7 S informer sur la procédure à télécharger sur le portail

8 S informer sur la procédure Dans notre académie le guide admission post-bac a été Intégré à la brochure régionale Consultez les pages concernées

9 S informer sur la procédure Moteur de recherche

10 Rectorat de Rouen - SAIO S informer à partir de

11 Rectorat de Rouen - SAIO S informer à partir de

12 Les 4 grandes étapes de la procédure d admission Création du dossier et Dépôt des candidatures du 20 janvier au 20 mars 18h 1 ère étape 2 ème étape Constitution, envoi des dossiers de candidature par les familles jusqu au 2 avril Classement des vœux du 20 janvier au 31 Mai Proposition d admission et réponses des candidats du 8 au 13 juin du 25 au 30 juin du 14 au 19 juillet (toutes formations) 3 ème étape 4 ème étape Inscription définitive Calendrier variable selon les établissements (sur le site APB)

13 1 2

14 Créer son dossier Admission Post-bac

15 L inscription : Du 20 janvier au 20 mars 18h A partir du 20 mars, je ne pourrai plus ajouter de nouvelles candidatures. La phase d inscription sera terminée. Créer son dossier Admission Post-bac Adresse électronique Numéro de téléphone portable Numéro INE Numéro OCEAN Avis d imposition si candidat à un internat dans une CPGE et/ou attestation bourses Numéro d'inscription + Code confidentiel

16 L'inscription sur APB Du 20 janvier au 20 mars 2015 Rubrique Inscription Identité, coordonnées, représentants légaux... Rubrique Scolarité Scolarité antérieure, actuelle, baccalauréat... De nombreux écrans sont à vérifier pour créer son dossier de candidature Ne pas attendre le dernier moment pour procéder à son inscription 16

17 La sélection des candidatures Du 20 janvier au 20 mars 2015 Rubrique Vœux Sélection des candidatures, constitution des dossiers, confirmation des candidatures, ordre des vœux vœux maximum, dont 12 maximum par type de formation (3 pour les MANAA) Après le 20 mars - 18h, il n'est plus possible de sélectionner de nouvelles candidatures Rectorat de Rouen - SAIO 17

18 Classement des vœux du 20 janvier au 31 mai Le classement est obligatoire même lorsqu il n y a qu un seul vœu. Les candidatures non classées, ne peuvent pas faire l objet d une proposition. Le classement peut être fait dès la saisie et peut être modifié à tout moment jusqu au 31 mai. L ordre de classement des vœux est confidentiel, c est-à-dire que les établissements ne le connaîtront pas.

19

20 BTS / BTSA, DUT, DCG, CPGE, DTS, DMA, Formations d ingénieurs, Ecoles d Architecture, MAN Hôtellerie, MAN Arts Appliqués, licences sélectives (ex : Ile de France) Dossier électronique ou Dossier papier = fiche de vœu + documents demandés par l établissement 1 ère année de Licence en université (L1) 1 ère année commune aux études de santé (PACES) Participation à l Orientation Active

21 Constituer et confirmer ses dossiers de candidatures Jusqu'au 2 avril 2015 Si la candidature est électronique Compléter le dossier en ligne (bulletins scolaires, CV, lettre de motivation...) Confirmer la candidature Imprimer la fiche de vœu (facultatif mais conseillé) Dans les 2 cas Fiche pédagogique remplie directement en ligne par l ensemble des enseignants de la classe Si Si la la candidature nécessite l'envoi d'un dossier papier Compléter le dossier en ligne (bulletins scolaires, CV, lettre de motivation...) Valider Confirmer la la candidature Imprimer la fiche de vœu Envoyer la candidature par courrier à l'établissement S'assurer que l'établissement a reçu le dossier et qu'il est complet (au plus tard entre entre le 5 et le le 68 et mai) le 9 mai) Une candidature non confirmée le 2 avril sera annulée

22 Constituer et valider ses dossiers de candidatures Au plus tard le 2 avril 2015 Rectorat de Rouen - SAIO 22

23 Constituer ses dossiers de candidatures et confirmer Au plus tard le 2 avril 2015 Rectorat de Rouen - SAIO 23

24

25 Les phases de proposition d admission Juin - Juillet 2015 Rubrique Admission Consultation de la proposition d admission, réponse, instructions pour l inscription... Phase 1 Phase 2 Phase 3 Du lundi 8 juin - 14h Du jeudi 25 juin - 14h Du mardi 14 juillet - 14h au samedi 13 juin - 14h au mardi 30 juin - 14h au dimanche 19 juillet - 14h Tant que la proposition n est pas acceptée définitivement, se connecter à son dossier lors de la phase suivante. Rectorat de Rouen - SAIO

26 Formation PROPOSÉE Candidature retenue L établissement vous propose d entrer en formation EN ATTENTE Dossier de candidature classé par l établissement Mais la capacité d accueil de la formation ne permet pas de vous proposer une admission DEMISSION car voeu n. mieux classé Vous avez eu une proposition sur un vœu mieux classé dans votre liste, ce qui annule vos autres candidatures moins bien classées. REFUSE PAR L ETABLISSEMENT Votre dossier de candidature a été retenu par l établissement Vous serez admis définitivement lorsque vous aurez signé un contrat d apprentissage.

27 les 4 réponses du candidat Oui définitif J accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. Oui mais J accepte pour l instant la proposition qui m est faite, mais je maintiens ma candidature pour d autres vœux mieux placés. Je participe obligatoirement aux phases suivantes. Non mais Je refuse la proposition, mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux classés. Je ne suis pas sûr(e) d avoir une autre proposition et je ne pourrai plus être admis(e) dans celle que je viens de refuser. Je renonce à tous mes voeux Je ne suis plus candidat(e) à aucune formation. et je ne pourrai pas participer à la procédure complémentaire.

28 Réponses des candidats : «OUI définitif» Vous acceptez la proposition qui vous est faite. Aucune autre proposition ne vous sera faite. Vous pouvez, à partir de là, passer à l étape suivante c est-à-dire à l inscription.

29 RÉSULTAT Cas n 1 REPONSE Refusé par l établissement Formation PROPOSÉE Démission Démission Démission PHASE 1 Lundi 8 juin samedi 13 juin V1 CPGE Eco & Com, Flaubert ROUEN V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE J accepte cette proposition V4 DUT Tech de Co, IUT EVREUX 2 choix possibles OUI définitif OUI définitif ou Démission générale V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX Je ne participe pas aux phases suivantes. Démission V6 DUT Tech de Co,, IUT CAEN Démission V7 L1 Eco & Gestion, université ROUEN

30 RÉSULTAT Cas n 2 REPONSE Refusé par l établissement En attente En attente Formation PROPOSÉE Démission PHASE 1 Lundi 8 juin samedi 13 juin J accepte cette proposition. V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN OUI Aucune autre proposition ne me sera faite. définitif V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE Je ne participe pas à la phase suivante. ou OUI mais Refusé par l établissement Démission V1 CPGE Eco & Com, Flaubert ROUEN V4 DUT Tech de Co, IUT EVREUX V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX V6 DUT Tech de Co,, IUT CAEN V7 L1 Eco & Gestion, université ROUEN 4 choix possibles ou OUI NON mais définitif ou Démission générale

31 Réponses des candidats : «OUI mais» Vous acceptez pour l instant la proposition qui vous est faite Mais vous maintenez votre candidature pour d autres vœux mieux placés. Vous participez alors à la phase suivante en vous connectant sur le portail entre le 25 juin et le 30 juin 14 h (et si besoin entre le 14 et le 19 juillet). Si à la phase suivante, on vous fait une meilleure proposition vous perdez le bénéfice de votre admission précédente. En phase 3, entre le 14 juillet et le 19 juillet 14h, obligation de transformer le «oui mais» en «oui définitif».

32 RÉSULTAT REPONSE Refusé ar l établissement En attente En attente Refusé ar l établissement Formation PROPOSÉE Démission PHASE 1 Lundi 8 juin samedi 13 juin V1 CPGE Eco & Com, Flaubert ROUEN V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE V4 DUT Tech de Co, IUT EVREUX V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX V6 DUT Tech de Co,, IUT CAEN 4 choix possibles OUI définitif ou OUI mais ou NON mais ou Démission générale Démission V7 L1 Eco & Gestion, université ROUEN.

33 RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Lundi 8 juin samedi 13 juin En attente V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN En attente Formation PROPOSÉE V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX OUI mais J accepte cette proposition pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleure position dans mon classement. Je participe obligatoirement à la 2 ème phase

34 RÉSULTAT REPONSE PHASE 2 Jeudi 25 juin mardi 30 juin En attente Formation PROPOSÉE Démission V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX 4 choix possibles OUI mais définitif ou OUI mais J accepte cette proposition pour l instant, mais je ou maintiens ma candidature pour mon vœu en meilleure position dans mon classement. Je participe alors à la 3 ème phase NON mais ou Démission générale

35 RÉSULTAT REPONSE PHASE 3 Refusé Procédure normale achevée Formation PROPOSÉE Mardi 14 juillet dimanche 19 juillet Pas de nouvelle proposition V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN V3 BTS Notariat, A. Briand EVREUX J accepte cette proposition 2 choix possibles OUI définitif OUI ou définitif Démission générale

36 Réponses des candidats : «NON mais» Vous refusez la proposition qui vous est faite Mais vous maintenez vos candidatures sur des vœux mieux placés Attention, vous n êtes pas sûr(e) d avoir d autres propositions Vous ne pourrez plus être admis(e) dans la formation que vous refusez Ni dans celles moins bien classées dans votre liste.

37 RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Refusé par l établissement Lundi 8 juin samedi 13 juin V1 CPGE Eco & Com, Flaubert ROUEN En attente V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN En attente Refusé par l établissement Formation PROPOSÉE Démission V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE V4 DUT Tech de Co, IUT EVREUX V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX V6 DUT Tech de Co,, IUT CAEN Démission V7 L1 Eco & Gestion, université ROUEN

38 RÉSULTAT REPONSE PHASE 1 Lundi 8 juin samedi 13 juin En attente En attente V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE Formation PROPOSÉE NON mais Je refuse la formation proposée, mais je maintiens ma candidature pour les formations en meilleures positions dans le classement de mes vœux. V5 BTS Notariat, A. Briand EVREUX Je participe à la 2 ème phase.

39 RÉSULTAT REPONSE PHASE 2 Jeudi 25 juin Mardi 30 juin En attente V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN En attente V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE Pas de nouvelle proposition Je participe à la 3 ème phase

40 RÉSULTAT PHASE 3 Mardi 14 juillet dimanche 19 juillet Pas de nouvelle proposition Refusé Procédure normale achevée Refusé Procédure normale achevée V2 CPGE Eco & Com, Corneille ROUEN V3 DUT Info-Com, IUT LE HAVRE Je n ai pas de nouvelle proposition et je ne peux plus être admis sur la proposition que j ai refusée. Je peux néanmoins participer à la phase complémentaire

41 Réponses des candidats : «Démission Générale» Vous renoncez à toutes vos candidatures Vous n êtes plus candidat(e) à aucune formation dépendant du dossier unique Peut-être avez-vous reçu une réponse positive pour une formation hors dossier unique, qui vous intéresse davantage

42 Les phases de proposition d'admission - Quelques exemples «Le cas de l apprentissage» «j ai fait une demande d admission dans une formation en apprentissage» J ai Toutes une les proposition candidatures pour sont une formation refusées en temps plein L apprentissage est ma seule demande Mes vœux en temps plein sont refusés Phase 1, 2 et 3 «Retenu sous réserve de contrat» Répondre «oui mais» à la proposition en temps plein (y compris à la phase 3) Aucune autre proposition possible «retenu sous réserve de contrat» Proposition d admission en apprentissage après enregistrement du contrat Rectorat de Rouen - SAIO

43 Après avoir répondu «Oui définitif» à une proposition je dois effectuer mon inscription auprès de l établissement Formalités propres à chaque établissement suivre les instructions sur le site ou contacter l établissement L obtention du bac est indispensable pour s inscrire dans la plupart des formations

44 La procédure complémentaire Du vendredi 26 juin 14h au mardi 15 septembre 2015 "Je n'ai eu aucune proposition d'admission" "Je n'ai pas pu me porter candidat(e) dans les délais prévus" "Je suis admis en L1 et ce n est pas mon vœu 1. Je candidate sur des places vacantes" Candidature en procédure complémentaire sur des formations non sélectionnées en procédure normale dans lesquelles il reste des places Inscription et saisie des candidatures Consultation des propositions Réponse aux propositions 20 août : 72h A la rentrée : 24h Inscription administrative Rectorat de Rouen - SAIO 44

45 Construire son projet : des questions à se poser Contenus de formation? Organisation des études? S'informer Débouchés professionnels? Possibilités de poursuite d'études? Secteur géographique? Sélectivité de la formation? Logement? Anticiper Taux de demande? Diversifier ses candidatures Transport? Aides financières? Des ressources à consulter pour s'informer Des interlocuteurs pour être accompagné dans la construction de son projet Rectorat de Rouen - SAIO 45

46 Les aides : bourse, logement, job,. Auprès du CROUS: Dossier Social Etudiant entre le 15 janvier et le 30 avril pour: - Les bourses - Le logement Mais aussi pour - Les job étudiants - Le restaurant - Le fond national d aide d urgence Sites utiles: Vous pouvez également demander une bourse auprès de votre: commune département Rectorat de Rouen - SAIO 46

47 Le portail national de coordination des admissions dans l'enseignement supérieur Du projet d études à sa réalisation Rectorat de Rouen - SAIO 47

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