Avis de Convocation. Nous avons l honneur de vous convoquer à : L Assemblée Générale du Syndicat des Copropriétaires de la résidence

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1 Fort de France, le 4 novembre 2010 Avis de Convocation Nous avons l honneur de vous convoquer à : L Assemblée Générale du Syndicat des Copropriétaires de la résidence Prestige de la Meynard Fort de France Qui se tiendra : le VENDREDI 26 NOVEMBRE 2010 à 19 heures au SQUASH HOTEL 3 BD de la marne FORT DE FRANCE IMPORTANT : Si vous ne pouvez pas être présent à l Assemblée Générale, il vous est possible de vous y faire représenter à l aide du pouvoir joint. Nous vous rappelons les règles applicables dans ce cas : Tout copropriétaire empêché doit déléguer son droit de vote à un mandataire que ce dernier soit ou non membre du Syndicat des Copropriétaires. Chaque mandataire ne peut recevoir plus de trois pouvoirs sauf si le total de ses voix n excède pas 5% des voix du Syndicat. Le syndic ne peut recevoir mandat pour représenter un copropriétaire. L utilisation des pouvoirs en blanc par le syndic étant illicite, ils seront remis au président de séance. 1

2 Pour délibérer sur l ordre du jour suivant : 1/ Nomination du Président de l Assemblée 2/ Nomination du scrutateur 3/ Nomination du secrétaire de séance 4/ Election et nomination du conseil syndical 5/ Approbation des comptes de gestion de l exercice du 1er avril 2009 au 31 mars 2010 s élevant à la somme de ,11 (rectifiés suite aux commentaires du conseil syndical) 6/ Domiciliation du compte bancaire de la copropriété en Martinique dans une banque française. 7/ Transfert des dossiers de contentieux dans un cabinet de recouvrement Propositions reçues : OP2M : 15 par dossier et 16 % d'honoraires par créance. 8/Décision de changer de prestataire sur l espace vert 9/ Vœux et doléances 2

3 P O U V O I R Assemblée Générale en deuxième lecture du VENDREDI 26 NOVEMBRE 2010 à 19 Heures au SQUASH HOTEL 3 BD de la marne FORT DE FRANCE Résidence «Prestige de la Meynard 2» Je soussigné :... Demeurant à :... Propriétaire Nu propriétaire Usufruitier (Unique Indivision) Tuteur légal Datif des mineurs ci après : Nom Prénom né(e) le : Nom Prénom né(e) le : Des lots numéros :... De l immeuble référencé :... DONNE PAR LA PRÉSENTE, POUVOIR AVEC FACULTÉ DE SUBDÉLÉGUER À : Nom Prénom :... Demeurant à : A l effet de me représenter à l Assemblée Générale des Copropriétaires de l immeuble référencé, qui aura lieu le VENDREDI 26 NOVEMBRE 2010 Afin de prendre part à toutes les discussions et délibérations, prendre connaissance de toutes pièces, émettre tous votes, signer tous registres, procès-verbaux, feuille de présence et pièces quelconques, substituer et généralement, faire le nécessaire, ceci dans le cadre de l ordre du jour prévu par ladite Assemblée. FAIT À... LE... Signature du Mandataire Signature du Mandant Précédée de la mention manuscrite : Précédée de la mention manuscrite «bon pour acceptation de mandat» «bon pour pouvoir» Conformément à la Loi du 10/07/65 et du Décret du 09/06/86, un mandataire peut recevoir plus de trois mandats à la condition que le total de voix dont il dispose et celles de ses mandants n excède pas 5 % des voix du syndicat. Le syndic, son conjoint et ses préposés ne peuvent représenter aucun propriétaire. INTENTIONS DE VOTE ASSEMBLEE GENERALE DU 26 NOVEMBRE 2010 Cocher la case correspondant à votre intention de vote RESOLUTION POUR CONTRE ABSTENTION N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 3

4 1/ Nomination du Président de l Assemblée : Projet de résolution :L Assemblée Générale, après en avoir délibéré, décide de nommer aux fonctions de Président de séance, 2/ Nomination du scrutateur Projet de résolution :L Assemblée Générale, après en avoir délibéré, désigne comme Scrutateur de séance. 3/ Nomination du secrétaire de séance Projet de résolution :L Assemblée Générale, après avoir délibéré choisit comme secrétaire de séance : 4/ Election et nomination du Conseil syndical Il est rappelé que Messieurs PANCALDI et JEAN-JULIEN ont démissionné du Conseil syndical. Les membres restants sont : Madame LOUISOR et Monsieur DUFRENOT La taille de la résidence nécessite un conseil syndical étoffé avec des compétences dans plusieurs domaines tels que : Espace vert, entretien ménager, comptabilité, travaux divers (électricité plomberie etc.) Toutes les propositions seront les bienvenues Projet de résolution :L Assemblée Générale, après en avoir délibéré, désigne comme membres du conseil syndical 5/ Approbation des comptes de gestion de l exercice du 1er avril 2009 au 31 mars 2010, s élevant à la somme de ,11 Projet de résolution :L'assemblée générale, après avoir délibéré décide d approuver ou de ne pas approuver les comptes 6/ Domiciliation du compte bancaire de la copropriété en Martinique dans une banque française. L assemblée générale après en avoir délibéré décide de 7/ Transfert des dossiers de contentieux dans un cabinet de recouvrement Proposition reçue : OP2M : 15 par dossier et 16 % d'honoraires par créance. Le syndic présentera à l Assemblée Générale deux autres propositions Ces trois propositions seront analysées en séance. L assemblée générale après en avoir délibéré décide de faire effectuer le contentieux par le cabinet : 8/ Décision à prendre concernant le prestataire en espaces verts. Il est rappelé que le prestataire actuel est KARIB GREEN mais devant l insatisfaction des copropriétaires et leur mécontentement., le syndic propose un changement de prestataire. La meilleure proposition reçue est donnée par «Les Jardins de Sébastien» 4

5 9/ Vœux et doléances Le Syndic, P.WILLIAM-GAZIN LD Mail P.S. IMPORTANT : Nous vous rappelons que faute de majorité suffisante pour pouvoir délibérer sur tous les points de l ordre du jour, nous serions dans l obligation de convoquer une nouvelle Assemblée ce qui générerait des frais supplémentaires. En conséquence, si vous ne pouvez assister à l Assemblée, nous vous engageons vivement à vous faire représenter à l aide du pouvoir ci-joint. Les pouvoirs adressés au Syndic doivent mentionner le nom du bénéficiaire qui peut être un Copropriétaire ou le Président de l Assemblée Générale. L utilisation des pouvoirs en blanc par le Syndic étant illicite, ils seront remis en début de réunion au Président du Conseil Syndical ou, en l absence de Président à l un des Membres du Conseil Syndical. Seules seront traitées en Assemblée Générale les questions portées à l ordre du jour. Les Copropriétaires ne pouvant assister à l Assemblée Générale peuvent se faire représenter par un mandataire de leur choix à l aide du pouvoir ci-joint ; ce mandataire ne pouvant être ni le syndic, ni son conjoint, ni l un de ses préposés 5

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