Simplifiez la gestion de la formation! 30% de temps gagné 10% de réduction des coûts

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Arlette Faubert
il y a 5 ans
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1 Simplifiez la gestion de la formation! 30% de temps gagné 10% de réduction des coûts

2 Au sommaire 1. L évolution de la fonction formation 2. Repositionner les équipes sur plus de valeur ajoutée Comment gagner du temps? Comment réduire les coûts? 3. Cas pratique «combien coûte la gestion de la formation?» et retours d expériences

3 1. L évolution de la fonction formation Le marché de la formation professionnelle est en pleine mutation : Un contexte légal d ouverture et de libéralisation La tendance annoncée de l individualisation de la formation Réforme de la formation : faire autant avec moins? A changement de paradigme : changement d organisation et d outils

4 2. Repositionner les équipes sur plus de valeur ajoutée + GAGNER DU TEMPS RÉDUIRE LES COÛTS DE GESTION Supprimer les tâches à faible valeur ajoutée, répétitives, automatisables

5 Sondage! GAGNER DU TEMPS Catalogues La gestion administrative de la formation représente, selon les entreprises, entre 30% et 50% du temps de l équipe formation. Inscriptions Solution Conventions Annulations Emargement Attestations Convocations Reports Evaluations s Créer 1 portail unique, un seul catalogue & Dématérialiser la gestion administrative Référencement Reporting

6 1. Un seul portail pour toutes vos formations GAGNER DU TEMPS Retrouvez tous vos organismes de formation partenaires dans un seul catalogue Accédez au catalogue TMS partagé : plus de 100 organismes de formation, programmes et des remises moyennes de 25% Gérez vos sessions de formation interne Créez des accès aux managers et aux salariés Procédez au recueil des besoins en formation et à leur arbitrage 2. Vos dossiers formation dématérialisés, votre gestion simplifiée Les organismes de formation vous envoient les documents et informations directement par la plateforme Les documents pré formation (convocations, conventions...) et post formation (émargements, évaluations, factures...) sont accessibles en ligne La gestion administrative et logistique de la formation est automatisée Vous gérez une seule facture mensuelle pour toutes vos formations 3. Vos indicateurs en temps réel Vous n'avez pas de ressaisie des informations à effectuer Vous assurez la traçabilité de l'activité Vous exportez vos données vers Excel ou vers votre SIRH

7 RÉDUIRE LES COÛTS DE GESTION La multiplicité des offres et des fournisseurs de formations alourdit considérablement le coût de gestion : référencement, commandes, inscriptions, reports, facturation, temps consacré aux achats Solution OF 1 organisme de formation & 1 facture

8 Sondage! 1 de formation achetée et gérée RÉDUIRE LES COÛTS DE GESTION = 1,27 de coût global Les coûts additionnels : Référencement => entre 125 et 250 / fournisseur / an s => la gestion d une facture fournisseur coûte 25 Temps / homme => un gestionnaire formation gère heures de formation / an

9 3. Cas pratique et retours d expérience L entreprise achète pour de formations (coûts pédagogiques) et dispense heures de formation interne AVANT APRES Coût de gestion Coût global Coût global Economie annuelle : soit 13,7 % (coût d abonnement à la solution inclus)

10 Faites votre propre simulation!

«Nous avons automatisé nos processus d achat et de de gestion administrative de la formation» (11 000 collaborateurs) «Nous avons réduit de 30% notre gestion administrative» «Nous avons créé un

11 «Nous avons automatisé nos processus d achat et de de gestion administrative de la formation» ( collaborateurs) «Nous avons réduit de 30% notre gestion administrative» «Nous avons créé un portail unique pour une meilleure lisibilité de l offre de formation et un accès facilité aux collaborateurs» «Les RH libérés des taches administratives chronophages à faible valeur ajoutée, ont désormais un vrai rôle de conseil auprès des collaborateurs» (1 500 collaborateurs) «Nous ne perdons plus de temps à acheter et gérer nos formapons : tout est centralisé et simplifié»

«Nous disposons d un outil unique pour nos achats et notre gestion de la formation» «Nous gagnons un temps précieux, nous allégeons notre gestion administrative et nous réduisons nos coûts» (250

12 «Nous disposons d un outil unique pour nos achats et notre gestion de la formation» «Nous gagnons un temps précieux, nous allégeons notre gestion administrative et nous réduisons nos coûts» (250 collaborateurs) «Toute la gestion administrative et logistique de la formation est automatisée» (7 000 collaborateurs) «Le service formation est beaucoup plus visible et notre travail est d avantage reconnu»

13 Contact PLACE DE LA FORMATION 37 bis rue du général Leclerc Issy les Moulineaux Tél. : Mail : contact@placedelaformation.com Web :