DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT Saison 2013

2 Association ETR (EVRARD TROJANI RACING) L'ASSOCIATION : Cette association a pour but de promouvoir le sport automobile à travers les disciplines FFSA, notamment le rallye automobile. Aujourd'hui l'association compte un équipage officiel, ils ont pour objectif de remporter la victoire lors des différentes épreuves sportives que l'association a sélectionné. En effet, l'association a choisi différents styles d'épreuves tel que les courses de côtes, le rallye mais aussi le slalom. L'EQUIPAGE L'équipage officiel de l'association cette saison se compose de : NOM : TROJANI Prénom : Anthony Date de naissance : 31 octobre Profession : Second chez AUCHAN Titre : Pilote rallye et courses de côtes. Expérience : 1er Challenge Karting ETR A suivi des Cours de pilotage NOM : EVRARD Prénom : Maxime Date de naissance : 28 juillet Profession : Militaire dans l'armée de terre Titre : Copilote / Pilote courses de côtes Expérience : Commissaire Technique dans le sport automobile Copilote pendant deux saisons en outre mer Mécanicien Sport Automobile depuis 7 ans

3 Présentation du projet 2013 Pour l'année 2013, nous avons décidé d'une sélection d'épreuves afin de garantir un attrait médiatique important. Il y aura 5 rallyes et 2 courses de côtes et slaloms. Le sport automobile génère un grand déplacement des foules mais aussi des médias. Toutes les épreuves sont suivies par la presse écrite (La PROVENCE, LE MIDI PYRENNEE, LA VOIX DU NORD, L'EQUIPE, ECHAPPEMENT, RALLYE MAG,...) par les médias TV (reportage : Renault TV, FFSA TV, MOTORS TV, TF1, M6, ) par les réseaux sociaux et autres supports informatiques (FACEBOOK, TWITTER, SITE D ASSOCIATION, WEB TV, ) mais aussi très souvent par les radios locales. Avec une cadence d'une épreuve tous les deux mois, ce rythme nous permet de prendre soin du véhicule mais aussi de revenir sur nos acquis. Les pilotes officiels ont le devoir de se perfectionner lors de stages prévus tout au long de l'année. LE VEHICULE Une Peugeot 205 dans le groupe F 2000 et la classe 14, le meilleur compromis entre performance et fiabilité. Moteur : - 2.0l 16s xu10 - admission 405 mi16 - admission green dynamique - boite avec un couple court - échappement compétition Trains : - trains avant et arrière Peugeot sport - freins avant 280mm - freins arrière 205 maxi - amortisseurs avant et arrière compétition de marque BILSTEN - cardans renforcés Peugeot sport Mais aussi beaucoup d'autres équipements qui permettent à la voiture d'être compétitive.

4 LE BUDGET Afin de réaliser tous nos projets, nous avons besoin de financement. Nous allons décrypter tout le budget Secteur Automobile : Achat du véhicule 4 500,00 + Apport Personnel Révision à mi-saison 300,00 Pneumatiques 800 / Saison Carburant 800 / Saison Transport 300,00 Engagements 300 / Rallye Secteur Humain : Combinaison Pilote et Copilote 600,00 Casque et RFT 550,00 Divers 100,00 Secteur Assistance : Pièces de rechange 300,00 Repas + Hébergement 700 / Saison Carburant 300 / Saison Autres 200,00 NOS OBJECTIFS Notre objectif est de terminer les 5 rallyes programmés sur le podium de notre classe et si les moyens financiers nous le permettent, d avoir une voiture prête pour courir lors d'un rallye national à misaison. Mais aussi de créer des manifestations de sensibilisation à la sécurité routière. En présentant l'alternative du sport automobile. Organisation de la journée des partenaires Organiser une collecte de don pour une association qui œuvre pour l'aide social. 1 km de spécial = 1

5 CONTRAT DE PARTENARIAT SPONSORING DEDUCTIBLE DE VOS IMPOTS En plus d'associer votre nom à une image sportive, en France, les sommes versées par des sponsors sont considérées comme des «dépenses destinées à promouvoir l image de l entreprise». Ces sommes investies sont déductibles des impôts (article du Code Général des Impôts). DIFFUSION DE VOS OFFRES Tout au long de l'année, nous diffuserons vos offres sur nos supports internet mais aussi (selon formule) la distribution de tracts promotionnels dans les parcs d'assistance. REJOIGNEZ-NOUS SUR L EPREUVE AVEC VOS CLIENTS/COLLABORATEURS Vous recevrez tout au long de la saison des invitations à nous rejoindre sur les rallyes dans notre parc d assistance mais aussi lors des différentes journées. Venez profiter de notre espace réservé au V.I.P SOUTIEN Vous pouvez nous soutenir financièrement : Un emplacement vous sera réservé sur notre véhicule de course mais aussi sur tous les supports, tel que le camion d'assistance, site internet, réseau sociaux. (Voir les formules). ou en matériel : Nous sommes à la recherche d'un garage qui pourrait devenir notre référence mais aussi des sponsors pour l essence, les huiles, les pneumatiques, assurance, pièces de compétition, hébergement en contre partie un encart publicitaire vous sera réservé.

6 DIFFERENTES FORMULES DE PARTENARIAT Quel que soit votre budget, nous pouvons vous proposez un espace de visibilité pour votre marque ou votre entreprise. Parmi ces 8 formules, il y a sûrement la votre, sinon nous la créerons ensemble! Formule de 100 Une citation sur nos supports internet Formule de soutient matériel : Une citation sur nos supports internet, Un espace publicitaire 15x20 sur notre véhicule. (voir valeur associée) Formule de 101 à 500 Vous disposez d un espace publicitaire d environ 15x20 cm sur notre véhicule ainsi qu' une citation sur tous nos supports internet. Formule Fan de 501 à 1000 Vous disposez de deux espaces publicitaires d environ 15x20 cm sur notre véhicule Une citation sur nos supports internet. Formule Partenaire de 1001 à 4500 Vous disposez d un espace publicitaire d environ 20x30 cm sur notre véhicule Citation dans nos articles de presse et sur notre site web. Vous disposez d'un espace publicitaire sur nos camions d'assistance Formule Voiture Officiel de 5500 Vous disposez d un espace publicitaire d environ 30x40 cm sur notre véhicule. Ainsi que deux espaces 12x20 cm Visibilité lors de nos manifestations et épreuves Voiture aux couleurs de votre entreprise Citation dans nos articles de presse et sur nos supports internet. Formule Bienfaiteur de 5001 à Vous disposez d un des deux espaces publicitaires d environ 50x70 cm sur notre véhicule et vous disposez de nos casques espaces publicitaires. Deux espaces publicitaire 20x30 sur notre camion d'assistance. Visibilité lors de nos épreuves et manifestations. Citation dans nos articles de presse et sur notre site web. Manifestation entreprise. Formule Exclusive : Vous êtes notre sponsor unique et vous disposez de la totalité de nos vêtements et de nos casques comme espace publicitaire. Nos vêtements seront à vos couleurs et donc facilement repérables. Citation dans nos articles de presse et sur nos supports internet Visibilité maximale lors de nos épreuves et manifestations Manifestation Privilège dans votre entreprise. Espace Exclusif dans notre stand d'assistance. Tous les sponsors seront récompensés à la fin de la saison lors de notre soirée des partenaires en décembre 2013.

7 1./2 à conserver pour le partenaire Contrat de partenariat Article 1 Le contrat est établi entre l'association ETR désigné comme parrainé et d'autre part désigné comme partenaire / sponsor. Article 2 Le parrainé s'engage par le présent contrat à promouvoir l'enseigne du partenaire, auprès du public pour une durée de un an Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d'un partenariat financier à la hauteur de... apporté par le sponsor (formule...) Article 3 bis Le présent contrat est prévu sur la base d'un soutien matériel, le lot désigné à une valeur de :... ( annexe 1.A facture du lot ) Article 4 Le parrainé s'engage à mettre en place tous les services mais aussi tous les espaces prévus par les formules décrites dans le dossier de sponsoring Article 5 En cas de non-respect des termes du contrat par l'une ou l'autre des parties, celui -ci sera résilié de pleins droits huit jours après la mise en demeure restée infructueuse. Article 6 Le règlement de la formule peut se faire par virement ou par chèque au minimum en 3 fois et au moins avant le début de chaque trimestre. Article 7 Le contrat pourra être modifié dans les commentaires suivants : Commentaires : Fait à... le... /.../... Le Parrainé Membre du Bureau. Lu et approuvé Le Partenaire Lu et approuvé

8 2/2 à conserver pour le parrainé Contrat de partenariat Article 1 Le contrat est établi entre l'association ETR désigné comme parrainé et d'autre part désigné comme partenaire / sponsor. Article 2 Le parrainé s'engage par le présent contrat à promouvoir l'enseigne du partenaire, auprès du public pour une durée de un an Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d'un partenariat financier à la hauteur de... apporté par le sponsor (formule...) Article 3 bis Le présent contrat est prévu sur la base d'un soutien matériel, le lot désigné à une valeur de :... ( annexe 1.A facture du lot ) Article 4 Le parrainé s'engage à mettre en place tous les services mais aussi tous les espaces prévus par les formules décrites dans le dossier de sponsoring Article 5 En cas de non-respect des termes du contrat par l'une ou l'autre des parties, celui ci sera résilié de pleins droits huit jours après la mise en demeure restée infructueuse. Article 6 Le règlement de la formule peut se faire par virement ou par chèque au minimum en 3 fois et au moins avant le début de chaque trimestre. Article 7 Le contrat pourra être modifié dans les commentaires suivants : Commentaires : Fait à... le.../.../... Le Parrainé Membre du Bureau. Lu et approuvé Le Partenaire Lu et approuvé

9 Contact Vous pouvez nous contacter par mail : Président : Vice Président : Mail Asso : ou par téléphone : Mr EVRARD : MrTROJANI : Nous sommes à votre disposition pour de plus amples renseignements.

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