Procédures de référencement et de financement. Palette des cabinets et des experts référencés

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2 Contexte, objectifs et cible Catalogue de produits et outils de gestion Procédures de référencement et de financement Palette des cabinets et des experts référencés

4 Mise en place d un d accompagnement spécifique pour la mise à niveau des acteurs logistiques Partenariat Public-Privé : Intègre les besoins d amélioration logistique définis à l occasion de l ensemble des travaux conduits par l AMDL à ce jour et fait suite à la phase de sensibilisation à large échelle menée auprès des entreprises au niveau régional et sectoriel sur les bonnes pratiques logistiques et notamment l externalisation Vient répondre à une forte attente des PME en terme d accompagnement technique et financier sur différents volets tels que les diagnostics logistiques, les systèmes d information logistiques (WMS/TMS), les certifications / labellisations et les formations

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8 Produits diversifiés et appui ciblé aux bénéficiaires visant l adoption des bonnes pratiques logistiques et l atteinte de niveaux de performance élevés

9 Part financée par le Montant financé par le Montant pris en charge par la PME Objectifs Apports Diagnostiquer votre performance opérationnelle Elaborer un plan de mise à niveau de votre organisation Restructurer votre organisation et vos processus opérationnels Performance améliorée Processus maîtrisés Meilleure qualité de service Coûts optimisés

10 Part financée par le Montant financé par le Montant pris en charge par la PME Objectifs Apports Diagnostiquer votre performance commerciale Définir les perspectives de votre développement commercial Définir votre plan marketing Organiser et restructurer la fonction commerciale Offre commerciale définie et palette de produits bien arrêtée Nombre de prospects et de nouveaux clients augmenté Chiffre d affaires augmenté

11 Part financée par le Montant financé par le Montant pris en charge par la PME Objectifs Apports Diagnostiquer votre performance logistique Elaborer un plan de mise à niveau de votre Supply Chain Restructurer votre fonction et vos processus logistiques Performance logistique améliorée Processus logistiques maitrisés Meilleure qualité de service logistique Coûts logistiques réduits

12 Part financée par le Montant financé par le Montant pris en charge par la PME Objectifs Apports Etudier la faisabilité de votre projet d externalisation Préparer et accompagner le déploiement de votre projet d externalisation ( cahier des charges, AO, choix du prestataire, mise en place du nouveau schéma ) Performance logistique améliorée Flexibilité logistique augmentée Meilleure satisfaction clients

13 Part financée par le Montant financé par le Montant pris en charge par la PME Objectifs Apports Etudier votre besoin pour le choix de la solution SI appropriée (WMS, TMS ) Rédiger le cahier des charges de la solution SI Déployer le système d information Interfacer avec d autres systèmes Meilleure productivité opérationnelle Stocks et livraisons optimisés Coûts réduits Gestion des flux physiques, d information et financiers maitrisée Meilleure satisfaction client en termes de délai et de qualité Réactivité augmentée

14 Part financée par le Montant financé par le Montant pris en charge par la PME Phase 1: Accompagnement DH HT DH HT Phase 2: Audit DH HT - Objectifs Diagnostiquer votre organisation pour soulever les non conformités par rapport au référentiel de certification/labellisation choisi Accompagner la mise en œuvre du plan d action pour lever les non-conformités Réaliser l audit de certification Processus maîtrisés Apports Image de marque valorisée Nouveaux partenariats développés Crédibilité augmentée vis-à-vis des clients ISO, sûreté de la Supply-Chain, OEA, RSE, etc.

15 Part financée par le Montant financé par le /personne Montant pris en charge par la PME Objectifs Apports Former et certifier votre personnel par rapport à un référentiel logistique ou Supply-Chain Compétences internes développées Image de marque valorisée APICS, ELA, etc.

16 Part financée par le Montant financé par le /personne Montant pris en charge par la PME Atelier de 2 Jours Objectifs Apports Organiser des ateliers pour sensibiliser et former vos cadres aux bonnes pratiques logistiques Compétences internes développées

17 Part financée par le Montant financé par le /personne - Conseiller à la sécurité : - Formation des formateurs : - Eco conduite : - Cariste : Montant pris en charge par la PME - ADR : 3 Jours - ATP : 2 Jours - Cariste : 2 Jours - Eco conduite : 1 Jour - Formation des formateurs : 5 Jours - Conseillers à la sécurité : 5 Jours Objectifs Former vos opérateurs de base (conducteurs, manutentionnaires) en ADR, ATP, Eco-conduite et Cariste Former votre encadrement intermédiaire : conseiller à la sécurité, formation des formateurs Apports Compétences de vos opérateurs logistiques améliorées

18 Faciliter l accès au pour les PME et les Cabinets Suivre l état d avancement du traitement des dossiers Assurer la traçabilité des opérations et l efficacité de la gestion Fournir les rapports de statistiques et des indicateurs de performance permettant le suivi du et le contrôle de l'efficacité des différents processus Fluidifier les processus (Référencement, demande de financement, gestion des livrables, paiement )

19 CONTEXTE ET ENJEUX DELAI OBJECTIFS TERMES DE REFERENCE TYPES RELATIFS A PROFIL DES EXPERTS TDRs PERIMETRE L ASSISTANCE TECHNIQUE POUR L AMELIORATION DE LA PERFORMANCE OPERATIONNELLE DES PME «OPERATEURS LOGISTIQUES» LIVRABLES MISSIONS

20 Manuel de procédures Référencement des cabinets Accès des PME aux produits du Réalisation des prestations Règlement des contributions financières Le manuel de procédures a pour objectif de mettre à la disposition de tous les intervenants du un outil de référence précisant le rôle de chacun, les règles à suivre, les procédures à appliquer, les documents à fournir et le schéma de traitement des dossiers.

22 1 Inscription du cabinet 2 Validation de l inscription Création d un compte Cabinet sur la plateforme PME Logis Examen des renseignements du cabinet Validation du compte du Cabinet 3 Soumission de la demande de référencement 4 Evaluation de la demande de référencement Création de la demande de référencement pour un produit Renseignement de la fiche du cabinet et dépôt des pièces administratives exigées Choix du produit, renseignement des domaines de compétences et dépôt des attestations de référence du cabinet Renseignement du dossier des experts à référencer 6 Dépôt du dossier physique Dépôt physique (en 2 exemplaires) des documents originaux ou copies certifiées conformes au siège du GIAC Translog Vérification de l éligibilité du cabinet Evaluation de la capacité du cabinet à réaliser les prestations relatives au produit concerné 5 Publication dans la liste des cabinets référencés Rajout du cabinet et des experts référencés au niveau de la liste des cabinets référencés publiée sur les sites web de l AMDL et du GIAC Translog

23 Statuts du cabinet Attestation de régularité fiscale Attestation d éligibilité aux Contrats Spéciaux de Formation (CSF) à la date de dépôt de la demande Identifiant commun de l entreprise (ICE) Modèle J de l extrait du registre de commerce du Cabinet datant de moins d un mois Attestation du chiffre d affaires du dernier exercice clos Pièce justifiant l habilitation des pouvoirs du signataire du contrat de financement Déclaration sur l honneur faite par le cabinet attestant l exactitude des informations déclarées et des documents déposés Attestations de référence du cabinet dans les domaines de compétences exigées sur la plateforme CV des experts proposés au référencement Diplôme des experts proposés au référencement Attestations de référence des experts dans le produit concerné Agrément de l intégrateur fourni par l éditeur de la solution proposée pour les produits des systèmes d information Certificat de qualification délivré par le Secrétariat d Etat de la Formation Professionnelle. Pour le produit de certification et labellisation Phase d Audit : L agrément de certification délivré par l organisme habilité à cet effet Le certificat d auditeur pour les experts proposés Pour le produit de certification des compétences : L agrément de certification délivré par l organisme habilité à cet effet Le certificat de formation des formateurs ou cinq attestations de références pour chaque formateur en relation avec le produit

24 1 Inscription PME 2 Validation de l inscription Création d un compte PME sur la plateforme PME Logis Examen des renseignements de la PME Validation du compte de la PME 3 Soumission de la demande de financement 4 Evaluation de la demande de financement Création de la demande de financement Renseignement de la fiche de la PME et dépôt des pièces exigées Choix du produit Choix du cabinet Dépôt de l offre de service élaborée par le cabinet choisi ( ou liste des personnes à former dans le cas des produits de formation) Vérification de l éligibilité des PME Etude de l offre de service / vérification de la liste du personnel à former 5 Dépôt du dossier physique Dépôt physique (en 2 exemplaires) des documents originaux ou copies certifiées conformes au siège du GIAC Translog 6 Contractualisation Signature du contrat de financement par la PME, le Cabinet, l AMDL et le GIAC Translog

25 Statuts de la PME Attestation de régularité fiscale ou déclaration sur l honneur attestant que la PME est en situation fiscale régulière Attestation d éligibilité aux Contrats Spéciaux de Formation (CSF) à la date de dépôt de la demande Identifiant commun de l entreprise (ICE) Modèle J de l extrait du registre de commerce de la PME datant de moins d un mois Attestation du chiffre d affaires du dernier exercice clos Pièce justifiant l habilitation des pouvoirs du signataire du contrat de financement Pour les produits d études, diagnostics et systémes d information Offre de service élaborée par le cabinet choisi Pour les produits de formation et certification des Compétences Liste des salariés à former

26 1 Paiement de la quote-part PME Paiement de sa quote-part relative au plafond fixé pour le produit concerné 2 Démarrage du projet Envoi de l avis de démarrage validé par la PME Réalisation du projet 3 Suivi du projet 4 Réalisation des missions du projet Elaboration des livrables des missions Suivi et contrôle de l exécution des prestations Examen et validation des livrables 5 Paiement du cabinet Dépôt du dossier de paiement auprès du GIAC Translog Paiement de la quote-part AMDL et GIAC Translog

27 Contexte, objectifs et cible Catalogue de produits Procédures de référencement et de financement Palette des cabinets et des experts référencés

28 Nbre de cabinets référencés par produit Nbre d'experts référencés par produit Formation 3 Formation 3 Best Practices 7 Best Practices 10 Certification des Compétences 1 Certification des Compétences 4 Performance Opérationnelle 8 Performance Opérationnelle 13 Performance Supply Chain 8 Performance Supply Chain 13 Performance Commerciale 7 Performance Commerciale 11 Outsourcing Mutualisation 3 Outsourcing Mutualisation 4 Digitalisation de la Supply Chain 6 Digitalisation de la Supply Chain 15 Certification et Labellisation Phase 1 12 Certification et Labellisation Phase 1 17 Certification et Labellisation Phase 2 2 Certification et Labellisation Phase

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