La technologie au collège

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1 La technologie au collège

2 Qu est-ce qu un fichier? DOC 0 En informatique, la notion de fichier et omniprésente. Lors de l'utilisation d'un PC, il nous arrive fréquemment d'en copier, d'en effacer, d'en déplacer ou d'en créer. Un fichier est un ensemble de données qu'un logiciel est capable d'interpréter et, afin de conserver ces données dans le temps, qui sert à leur stockage sur le disque dur. Lorsque vous tapez un courrier dans votre traitement de texte, ce document numérique est sauvegardé sur le disque dans un fichier. Il en va de même avec une feuille de calcul issue d'un tableur ou d'une image réalisée par un logiciel de dessin. Si ces exemples de fichiers contiennent des données compréhensibles par un être humain, n'en déduisez pas pour autant que tous sont des documents de ce genre. En effet, il existe une autre catégorie de fichiers dont le contenu, généralement incompréhensible pour un être humain, ne peut être exploité que par l'ordinateur. En fait, chaque fichier a un rôle bien déterminé. Si vous les rangez précisément dans des dossiers, ces fichiers sont ordonnés, classés. Les jeter pêle-mêle sur le disque dur sans s'occuper d'un classement éventuel est possible, mais c'est un peu comme si vous empiliez vos polycopiés, copies, et autres documents dans votre cartable sans utiliser de classeur ou chemise. Les extensions On appelle extension la série de trois lettres qui suit le nom d'un fichier. On peut considérer cette extension comme une marque d'identité indiquant la nature du fichier. Voici quelques exemples d extensions rencontrées couramment : Extensions Type ou nature des fichiers Logiciels de création ods Feuille de calcul OpenOffice Calc xls Feuille de calcul Excel ou OpenOffice Calc odt Pages de traitement de texte Module Write de Open Office doc Pages de traitement de texte Word ou OpenOffice Writer rtf Pages de traitement de texte Tout logiciel de traitement de texte txt Fichiers textes universels Logiciels de traitement de texte ou bloc-note htm Pages Internet Éditeurs pages Web comme Front Page ou DreamWaver bmp Images non compressée Logiciels de traitement d images comme Paint Jpg Image compressée Logiciels de traitement d images comme PhotoFiltre PDF Fichier PDF Adobe Acrobat - PDFCréator - OpenOffice mp3 Morceau musique compressé Logiciel adapté à la musique zip Fichier compressé Logiciel de compression : Winzip, Power Archiver,...

3 Notez que l'extension est généralement en étroit rapport avec l'application qui a servi à la création de ces fichiers. Lorsque vous récupérez un fichier, devez-vous impérativement avoir l'application en question installée sur votre disque dur pour lire le fichier? Pas forcément. De nombreux logiciels intègrent des filtres d'importation destinés à reconnaître et à afficher correctement le contenu de ces fichiers provenant d'autres applications. Sans ces Filtres, vous n'arriverez jamais à ouvrir un fichier provenant d'une autre application. Le seul format, universel est le format texte (aussi appelé ASCII), dans lequel les caractères du document sont mémorisés sans aucun enrichissement (gras, italique, police quelconque, taille, etc.). Le format RTF est lui un format standard pour les traitements de texte. A la différence du format TXT, il conserve les mises en forme. Attention cependant, les mises en forme avancées proposées par des logiciels comme Word ne seront pas conservées avec le format RTF. Les attributs Au nombre de quatre, les attributs sont des propriétés que l'on affecte aux fichiers. Symbolisés par les lettres a, r, s, h, ils signifient respectivement archive, lecture seule (read only), système et caché (hide). Par défaut, tous les Fichiers sont dotés de l'attribut d'archive le plus permissif : ils sont accessibles en lecture et en écriture, on peut les détruire, les voir... En quelque sorte, l'attribut archive n'offre aucune protection. L'attribut lecture seule protège, en revanche, les fichiers contre toute tentative d'écriture. Il peut être associé à vos documents. L'attribut s est réservé au système. Quant à l'attribut h, il sert à cacher vos fichiers! Ces derniers sont invisibles dans l'explorateur de Windows lorsque l'on demande de visualiser le contenu d'un répertoire. Naturellement, un simple réglage de paramètres dans l'explorateur fait s'afficher immédiatement tout fichier caché... Paramètres inutiles pensez-vous? Pas tant que ça. Protéger des fichiers sensibles (système en particulier) grâce à ces attributs est une première parade aux attaques de virus. Les propriétés d'un fichier avec ses attributs La recherche Un disque dur regorge de fichiers, il n'est pas rare d'en compter plusieurs milliers! Bien que rangés dans des répertoires, il n'est pas toujours très facile de les retrouver. Toutes les versions de Windows intègrent des outils de recherche : menu Démarrer/Rechercher. L'emploi de caractères joker (* ou?) peut évidemment vous faciliter la tâche. Dernier point : la taille des fichiers, à prendre en considération lorsque vous souhaitez échanger des données grâce à une disquette par exemple ou lorsque vous souhaitez stocker des images. Ces dernières se révèlent en effet relativement volumineuses avec quelques centaines de kilo-octets, voire quelques mégaoctets. Quant aux fichiers vidéo, n'en parlons pas, leur taille se compte en dizaines de mégaoctets

4 Qu est-ce que la gestion de fichier? DOC 02 La bonne organisation des fichiers d un ordinateur est primordiale. Nous allons supposer que l ordinateur est une grande bibliothèque. Les armoires séparent les différents thèmes, pour permettre au visiteur de se retrouver. Maintenant ce visiteur veut réaliser un exposé en Technologie sur l ordinateur : LA GESTION DES FICHIERS, sa démarche devra être la suivante : - armoire : Sciences et Techniques - tiroir : Informatique - classeur : travail sur les fichiers - dossier : gestion des fichiers. Une fois son exposé rédigé ce visiteur désire éditer son œuvre, il lui faut donc enregistrer son ouvrage de manière à ce que quiconque puisse le retrouver. La démarche prise par cet individu est exactement la même qu en informatique. Voici un exemple d arborescence d un support de stockage d un ordinateur dossiers Tiroir_ Classeur_a 2 armoire\tiroir_\classeur_a\dossier armoire\tiroir_\classeur_a\dossier2 armoire Classeur_b armoire\tiroir_\classeur_b\dossier3 armoire\tiroir_\classeur_b\dossier4 armoire\tiroir_\classeur_b\dossier5\dossier5 Classeur_c armoire\tiroir_\classeur_b\dossier5\dossier5 armoire\tiroir_\classeur_c\dossier6 armoire\tiroir_\classeur_c\dossier7 8 armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier8 Tiroir_2 Classeur_d armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier9 armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier0\dossier0 Classeur_e 0 0 armoire\tiroir_2\classeur_d\dossier0\dossier0 armoire\tiroir_2\classeur_e\dossier0 armoire\tiroir_2\classeur_e\dossier

5 L'armoire s appelle le répertoire racine, il s agit du lecteur sur lequel nous voulons travailler : - lecteur a: : premier lecteur de disquette - lecteur b: : deuxième lecteur de disquette (il n est plus utilisé) - lecteur c: : premier lecteur de disque dur - lecteur d:, e:... : lecteur de disque dur suivants - lecteur g: : lecteur réseau (au collège, il correspond au dossier élèves se trouvant sur le serveur) - lecteur dernière lettre: : lecteur de C.D.-ROM L ordre des lecteurs (a:, b: et c: sont identiques pour tous les ordinateurs). Les tiroirs, les classeurs et les dossiers s appellent des répertoires ou des dossiers Le nom d un fichier peut contenir jusqu'à 255 caractères, y compris des espaces. Mais il ne peut contenir aucun des caractères suivants : \ / : *? " < > ). Sur un ordinateur, chaque dossier est séparé par un anti slash \ Pour obtenir ce symbole il faut tapez la combinaison suivante comme pour les autres touches à trois symboles Alt Gr ET _8 \ exemple c:\travail\classe il faut lire : lecteur c:, puis dossier travail, puis dossier classe Il ne vous reste plus qu à placer les fichiers (les textes, les tableaux, les images, les sons...) dans ces divers dossiers. Nous pourrions par exemple placer l emploi du temps de la salle de technologie dans le dossier travail (il concerne en effet toutes les classes!) puis la listes des élèves dans le dossier classe. Vous ne pouvez pas travailler correctement sur un ordinateur sans avoir choisi une méthode rigoureuse pour la gestion des fichiers. Sinon vous risquez de perdre des documents (ne plus savoir où ils sont enregistrés)!!! Vous devez donc réfléchir à votre organisation (tri de vos documents) avant même de commencer à travailler. Pensez toujours que vous ne mettez pas tous vos cours dans le même sac, mais que vous utilisez des cahiers, des classeurs avec des intercalaires. Il n y a pas de solution toute faite pour ce classement, chaque individu range ses documents à sa manière.

6 Microsoft LANCER L'EXPLORATEUR DE WINDOWS N 0 ère possibilité : Ouvrir le dossier «Mes documents» ou bien encore le «Poste de travail» 2 Cliquer sur l outils «Dossiers» dans la barre d outils pour afficher la liste des dossiers et lecteur dans le volet d exploration situé à gauche. 2 ème possibilité : Lancer directement l explorateur à partir du menu démarrer: Démarrer / Tous les programmes / Accessoires / Explorateur Windows

7 Microsoft VÉRIFIER LE CONTENU D'UN LECTEUR N 20 Remarques Les lecteurs sont représentés par leurs icônes respectives - Pour consulter un lecteur, on peut utiliser le poste de travail ou l'explorateur de windows. - Dans l'exemple ci-dessous, on vérifie le contenu du lecteur A en utilisant l'explorateur de windows. Insérer la disquette dans le lecteur de disquette A. 2 Lancer l'explorateur de Windows. - voir fiche n 0 2 Explorateur de Windows 3 Pointer et cliquer sur le lecteur A dans la partie gauche de la fenêtre de l'explorateur. - Remarque : si le lecteur A n'apparaît pas dans la fenêtre de l'explorateur servez-vous des flèches de l'ascen- 3 fenêtre de l'explorateur 4 Le contenu de la disquette apparaît dans la partie droite de la fenêtre de l'explorateur. Remarque Pour vérifier le contenu un dossier (répertoire) ou sous dossier (sous répertoire), il faut cliquer une fois sur celui-ci.

8 Microsoft CRÉER UN DOSSIER N 30 Pointer et cliquer sur le lecteur A ou C dans la partie gauche de la fenêtre de l'explorateur. 2 Cliquer dans la partie droite de la fenêtre de l'explorateur avec le bouton droit de la souris. 2 3 Dans le menu qui s'ouvre, glisser le curseur de la souris sur Nouveau. 4 Dans la nouvelle boîte qui s'ouvre, glisser le curseur de la souris sur Dossier Cliquer sur Dossier. 6 Dans la partie droite de la fenêtre de l'explorateur un rectangle bleu avec le nom nouveau dossier apparaît. 7 Appuyer sur la touche retour arrière du clavier. Le rectangle bleu disparaît. 8 Saisir le nom du dossier que vous désirez. 9 Une fois le nom saisi, cliquer à l'extérieur du rectangle pour valider Remarque - Toutes les opérations applicables aux dossiers (créer, supprimer, copier, déplacer, renommer ) sont valables pour les sous-dossiers.

9 Microsoft Win- SUPPRIMER UN DOSSIER N 3 Attention!!! - Cette action efface les dossiers entiers et par conséquent supprime les sousrépertoires qui y sont rattachés. Assurez-vous bien d'avoir sélectionner le bon répertoire avant d'appuyer sur la touche "Suppr". Pointer et cliquer sur le lecteur A ou C dans la partie gauche de la fenêtre de l'explorateur. 2 Dans l'arborescence du lecteur cliquer sur le fichier, le dossier ou le sousdossier à supprimer. 2 3 Vérifier que vous avez bien sélectionné l'élément à supprimer. 4 Appuyer sur la touche "Suppr" du clavier. 4 5 Lorsque vous appuyez sur "Suppr", Windows affiche un message pour vous demander de confirmer la suppression. - répondre Oui pour confirmer. - répondre Non pour annuler. 5

10 Microsoft RENOMMER UN DOSSIER N 32 Remarque - Il n'est pas possible de renommer un dossier ouvert ou en cours d'utilisation. Pointer et cliquer sur le lecteur A ou C dans la partie gauche de la fenêtre de l'explorateur. 2 Dans l'arborescence du lecteur : a - cliquer sur le dossier à renommer. b - Attendre une seconde. c - Puis cliquer une nouvelle fois sur élément à renommer. Un rectangle bleu apparaît sur le nom du fichier et le curseur clignote à la fin a c 3 Appuyer sur la touche retour arrière du clavier. Le nom du dossier à renommer 3 4 Saisir le nouveau nom du dossier. 5 Une fois le nom saisi, cliquer à l'extérieur 5 4 Remarques - Renommer un dossier ne change ni son contenu, ni sa taille, ni son emplacement. - Vous renommez des dossiers un par un. - De la même façon, vous pouvez renommer des sous-dossiers, des fichiers.

11 Microsoft DÉPLACER UN FICHIER N 33 Positionner le pointeur au niveau du fichier à déplacer. 2 Cliquer sur le fichier et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire glisser le fichier jusqu'à son nouvel emplacement. 2 Remarque Pendant que vous déplacez le fichier, la flèche se transforme en icône de fichier, indiquant la nature de l'élément transporté. 3 Dès que vous êtes au dessus du nouvel emplacement relâcher le bouton de la souris. Le fichier intégre automatiquement son nouvel Remarques - L'exemple ci-dessus montre le déplacement du fichier "Chapitre" vers le dossier "Perso". Le fichier "Chapitre" est entouré d'un rectangle de sélection bleu. Le dossier de destination "Perso" est également entouré d'un rectangle de sélection bleu dés que l'on arrive dessus. - Il y a deux sortes de déplacement : lorsque vous déplacez un fichier d'un dossier à un autre sur un même disque, vous déplacez ce dossier. 2 lorsque vous déplacez un fichier d'un dossier à un autre situé sur un lecteur différent, vous copiez ce dossier (Pendant que vous déplacez le fichier, la flèche se transforme en icône de fichier avec un signe de croix dans un petit carré, indiquant la nature de l'élément transporté ).

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