FORMATION WINDOWS XP. Livret 3 Gérer ses fichiers Niveau 1. Thierry TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS

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1 FORMATION WINDOWS XP Livret 3 Gérer ses fichiers Niveau 1 Thierry TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS

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3 Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION... 5 Chapitre 2 Explorer les dossiers de l ordinateur Fichiers et dossiers... 7 Chapitre 3 Mes documents... 9 Chapitre 4 Poste de travail Chapitre 5 L explorateur Windows Ouvrir l explorateur Accéder à Mes documents Stockage des dossiers Fenêtre Mes documents Chapitre 6 Utilisation de la fenêtre de l explorateur Les modes d affichage Chapitre 7 Les dossiers Hiérarchie des dossiers Comment créer un dossier Par le volet Par le menu Par le menu contextuel Comment copier un dossier / sous-dossier Révision Par le volet Annuler une commande Par le menu Par le menu contextuel Comment supprimer un dossier Par le menu Par le menu contextuel Comment déplacer un dossier Avec le volet Couper-coller Chapitre 8 Les fichiers Généralités... 41

4 8.2 Manipulation sur les fichiers Déplacer / copier des fichiers Chapitre 9 Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD Insertion de la clé Retirer une clé Chapitre 10 Exercices Exercice Exercice

5 Chapitre : INTRODUCTION Chapitre 1 INTRODUCTION Dans ce livret vous apprendrez classer vos dossiers et vos fichiers. Pré-requis : Livrets : Livret 1 Initiation informatique / Livret 2 : Utilisation du clavier et savoir manier la souris Objectifs : Se repérer dans le classement Créer des dossiers et sous-dossiers Déplacer un dossier Supprimer un dossier Se repérer dans les lecteurs Utiliser une clé USB Signalétique Attention Information complémentaire Retrouvez tous les cours sur 5

6 Chapitre : INTRODUCTION RECOMMANDATION : Lisez TOUTES les instructions et prenez votre temps pour lire et faire les manipulations indiquées. Si vous lisez trop vite vous mémoriserez moins bien. 6

7 Chapitre : Explorer les dossiers de l ordinateur Chapitre 2 Explorer les dossiers de l ordinateur 2.1 Fichiers et dossiers Avant de commencer, il serait bien de clarifier une chose importante : la différence entre un fichier et un dossier. Un dossier est un contenant, une sorte d'armoire dans laquelle on peut ranger plein de choses différentes. Dans notre armoire on peut y mettre des bacs de rangement, des tiroirs ou des étagères. Chacun de ces éléments peuvent à leur tour contenir des choses : vos chemises, vos verres en cristal, vos serviettes de bains etc. Disons que notre dossier (principal) sera notre armoire, les étagères et cartons des sous-dossiers et nos chemises et serviettes représentent nos fichiers. Un dossier peut donc contenir un ou plusieurs fichiers. Un dossier peut aussi contenir d'autres dossiers (appelés sous-dossiers), qui contiennent des fichiers. Un fichier par exemple les documents texte que vous avez créés dans les livrets précédents. Un fichier peut être aussi une image, une musique, une vidéo... Un dossier est symbolisé par cet icône jaune Les fichiers sont symbolisés par l'icône correspondant au logiciel nécessaire pour les ouvrir (ici un fichier Texte [Formation WORD] qui s'ouvre avec WORD). Et d'autres fichiers qui s'ouvrent avec Acrobat Reader 7

8 Chapitre : Explorer les dossiers de l ordinateur Si vous ne prenez pas l'habitude de bien classer vos dossiers, bientôt votre ordinateur ressemblera à ça : Donnez-moi la facture de téléphone du 3/3/08, celui dans le dossier jaune et la sous-chemise verte. 8

9 Chapitre : Mes documents Chapitre 3 Mes documents Un ordinateur peut être utilisé par plusieurs personnes. Afin de garder une bonne organisation des dossiers et des fichiers, Windows XP crée pour chaque utilisateur un dossier personnel appelé «Mes documents». C'est dans ce dossier que vous pourrez stocker tous vos fichiers et dossiers. Dans ce dossier, Windows crée automatiquement des sous-dossiers : Mes images et Ma musique. Pour atteindre rapidement votre dossier Mes documents L'utilisateur s'appelle Samson. Votre ordinateur doit sûrement afficher votre nom. 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer 2 : Cliquez sur Mes documents 9

10 Chapitre : Mes documents Essayez de repérer les différentes parties La boîte de dialogue s'ouvre dans le dossier Mes documents Nom du dossier ouvert : Mes documents. Le contenu de ce dossier apparait dans la fenêtre. Bouton de fermeture de la fenêtre Volet d'accès rapide à d'autres dossiers Contenu du dossier ouvert. Un double-clique sur un des dossiers ouvrira son contenu. Fermez la fenêtre cidessus en cliquant sur la croix 10

11 Chapitre : Poste de travail Chapitre 4 Poste de travail Voyons comment accéder aux dossiers à partir du poste de travail. 1 : Cliquez sur l'icône.qui se trouve sur le bureau. OU (s il n y a pas d icône) 1 : Cliquez sur Démarrer 2 : Cliquez sur Poste de travail 11

12 Chapitre : L explorateur Windows Chapitre 5 L explorateur Windows 5.1 Ouvrir l explorateur Dans le poste de travail ce même dossier porte le nom de Documents de suivi du nom de l'utilisateur (votre nom, normalement). 1 : Double cliquez dessus pour l'ouvrir Barre d'adresse : Adresse complète où se trouve votre dossier. L'adresse est l'emplacement du dossier ou du fichier sur le PC. Cette adresse s appelle Chemin du dossier ou Chemin du fichier Le contenu de votre dossier Mes documents. (Il est différent d'un PC à l'autre) 12

13 Chapitre : L explorateur Windows 1 : Cliquez sur le bouton Dossiers Un volet d'exploration s'affiche sur le côté gauche de la fenêtre. 3 : Cliquez sur Poste de travail L'affichage du volet de droite est peut-être différent sur votre PC 13

14 Chapitre : L explorateur Windows Voici une autre méthode pour accéder à cette configuration : 1 Cliquez sur «Démarrer / Tous les programmes / Accessoires / Explorateur Windows» C'est un peu plus long, mais il est parfois utile de connaître cette méthode. 14

15 Chapitre : L explorateur Windows 5.2 Accéder à Mes documents Vous avez maintenant trois possibilités pour accéder à mes documents. 1 ère méthode : Pour accéder à l'utilisateur en cours (ici Samson) 2 ième méthode : Cliquez sur le + à gauche du poste de travail, pour développer la branche (et sur pour réduire la branche). Puis cliquez sur + à gauche de Document C puis de Document and Settings and Settings Ensuite sur votre nom (ici c est Samson. Puis sur Mes documents ATTENTION : Ne soyez pas dérouté, sur votre ordinateur vous n'aurez pas les mêmes choses. Il faut surtout comprendre comment cela fonctionne et comment on se repère dans l'ordinateur. 3 ième méthode : A partir du poste de travail où le dossier de Samson est nommé Documents de Samson (votre nom normalement) Quelque soit la méthode que vous utiliserez, vous aurez accès aux mêmes informations. Choisissez une de ces méthodes pour ouvrir le dossier Mes documents 15

16 Chapitre : L explorateur Windows 5.3 Stockage des dossiers Les dossiers peuvent être stockés (enregistrés) en plusieurs endroits : Sur disque dur (de préférences dans Mes documents) Le disque dur principal porte la lettre C Sur un autre disque dur ou une partition du même disque. Note : un seul disque dur peut être divisé en plusieurs parties. Ces parties s appellent des partitions. Sur disquette Sur une clé USB Sur CD-Rom ou DVD Sur un lecteur réseaux. C est un emplacement se trouvant sur un autre ordinateur sur le réseau. Si vous avez plusieurs ordinateurs en réseau, vous pouvez aussi accéder à leurs documents partagés comme ci-dessous. Sur un autre ordinateur sur réseau. 16

17 Chapitre : L explorateur Windows 5.4 Fenêtre Mes documents Ce dossier étant créé à l'origine pour stocker vos documents, nous vous conseillons de l'utiliser abondamment. Ne créez pas de dossier directement à la racine du disque comme on faisait avec Windows 98 ou : Veuillez choisir une des méthodes vues plus haut pour voir le contenu de Mes documents. Descriptif des différentes zones de la fenêtre Bouton système Barre de titre Barre de menu Barre d'outils Volet d'affichage de l'organisation des dossiers Ce volet s affiche quand on clique sur le bouton Dossiers. Mes documents est sélectionné Contenu du dossier sélectionné dans le volet de gauche 17

18 Chapitre : L explorateur Windows Examinons le volet de gauche Si besoin, cliquez sur le bouton Dossiers pour désactiver l arborescence de gauche Le volet de gestion des fichiers doit s ouvrir Dans ce volet, on peut rencontrer 5 types de cadres : Gestions des fichiers Autres emplacements Gestion des images Gestion de la musique Détails. 18

19 Chapitre : L explorateur Windows Vous pouvez afficher ou masquer les options en cliquant sur le bouton à droite du volet 1 : Double -cliquez sur le dossier Mes images 2 : Double-cliquez sur le dossier Echantillons d'images 19

20 Chapitre : L explorateur Windows Examinez le volet de gauche, son contenu s'est adapté au contenu du dossier échantillons d'images L affichage sur votre ordinateur est peut-être différent. Ne vous inquiétez pas, nous verrons comment modifier cet affichage pour voir les aperçus des images. A retenir : Le volet affiche des commandes qui correspondent au fichier sélectionné (ici c est un fichier image) 20

21 Chapitre : Utilisation de la fenêtre de l explorateur Chapitre 6 Utilisation de la fenêtre de l explorateur 6.1 Les modes d affichage Veuillez afficher le contenu du Poste de travail. 21

22 Chapitre : Utilisation de la fenêtre de l explorateur Vous pouvez modifier le type de l'affichage en cliquant sur le bouton menu de la barre d'outils. Il existe six modes d'affichages ; le sixième qui n'est pas ici, est accessible lorsque le dossier contenant des images, c'est le mode Pellicule Voici un aperçu des différents modes d'affichage : Mode Miniatures Mode Mosaïques 22

23 Chapitre : Utilisation de la fenêtre de l explorateur Mode Icônes Mode Liste Mode Détails 23

24 Chapitre : Utilisation de la fenêtre de l explorateur Mode Détails avec un dossier qui contient des fichiers 24

25 Chapitre : Les dossiers Chapitre 7 Les dossiers 7.1 Hiérarchie des dossiers Le classement des dossiers et des fichiers suit à peu près ce schéma : Racine Lecteur C Document and Settings : Dossier parent de Documents de Samson Votre nom : Dossier Mes documents Clients et Produits : Sous-dossiers de Mes documents Factures et Relances : Sousdossiers de Clients Vous constatez donc que les dossiers sont imbriqués les uns dans les autres. Chaque dossiers peut contenir d autres dossiers et / ou des fichiers (musique, photo, document Word..) Lorsque vous avez affiché le contenu d'un dossier, vous pouvez remonter à son dossier parent (dossier de niveau supérieur) en cliquant sur le bouton de la barre d'outils standard 25

26 Chapitre : Les dossiers 7.2 Comment créer un dossier Il existe plusieurs méthodes pour créer des dossiers. Le but de l'exercice est de créer la hiérarchie précédente. Nous allons au fur et à mesure utiliser ces différentes méthodes. Par le volet 1 : Ouvrez le dossier «Mes documents» Affichez le volet de gauche 2 : Cliquez sur la commande Créer un nouveau dossier 26

27 Chapitre : Les dossiers 3 : Un nouveau dossier est créé. Son nom par défaut est surligné, ce qui vous permet de tapez directement un autre nom De nouvelles commandes apparaissent, elles correspondent à ce qui est sélectionné dans le volet de droite 4 : Tapez le nouveau nom Clients 5 : Tapez sur la touche «Entrée» Résultat : Le nouveau dossier nommé Clients est créé 27

28 Chapitre : Les dossiers Par le menu Nous allons maintenant créer un sous-dossier du dossier «Clients» en passant par les commandes de la barre de menu. 1 : Double cliquez sur le dossier Clients pour l'ouvrir. 2 : Cliquez sur le menu Fichier en dessous de la barre de titre, la barre bleue) 3 : Cliquez sur le sous-menu Nouveau 4 : Cliquez sur la commande Dossier 5 : Tapez le nom du sous-dossier : Factures Résultat : Dans le dossier Clients (qui se trouve lui-même dans Mes documents) J ai créé un nouveau dossier nommé Factures qui se trouve dans le dossier (dossier parent) nommé Clients 28

29 Chapitre : Les dossiers Par le menu contextuel Cette fois-ci nous utiliserons le menu contextuel. On l'obtient avec le bouton droit de la souris. 1 : Faites un clic avec le bouton droit de la souris dans le volet de droite. 2 : Cliquez sur le sous-menu Nouveau 3 : Cliquez sur la commande Dossier 4 : Tapez le nom du nouveau dossier : Relances 5 : Validez Résultat : Veuillez reprendre ces méthodes pour créer l'arborescence de la page suivante : 29

30 Chapitre : Les dossiers Ici vous trouvez votre nom (ou un autre) correspondant à l ordinateur sur lequel vous êtes Vérifiez en affichant l'arborescence des dossiers : 30

31 Chapitre : Les dossiers 7.3 Comment copier un dossier / sous-dossier Révision Pour la suite veuillez créer un dossier dans «Mes documents» et appelez-le «Activité de mon entreprise». Résultat : Nous allons maintenant faire une copie des dossiers que nous avons créés précédemment, dans ce nouveau dossier 31

32 Chapitre : Les dossiers Par le volet Si besoin, affichez le volet de gauche en cliquant sur le bouton Dossiers (voir plus haut) 1 : Cliquez sur le dossier Clients pour le sélectionner 2 : Cliquez sur la commande Copier ce dossier 3 : Cliquez sur le+ pour développer le dossier Mes documents 4 : Cliquez sur le dossier Activité de mon entreprise pour le sélectionner 5 : Cliquez sur le bouton Copier Remarque : Au besoin vous pourriez créer un dossier en cliquant sur ce bouton Résultat : Votre dossier (avec ses sous-dossiers) a bien été copié dans le nouveau dossier Activité de mon entreprise 32

33 Chapitre : Les dossiers 7.4 Annuler une commande Pour la suite nous devons annuler ce que nous venons de faire. Voici comment. 1 : Cliquez sur le menu Edition 2 : Cliquez sur Annuler copier 3 : Windows vous demande la confirmation. Cliquez sur Oui Votre copie est annulée et le dossier «Clients» ainsi que tout son contenu est supprimé du dossier parent Activité de mon entreprise. 33

34 Chapitre : Les dossiers Par le menu Faisons la même opération de copie mais en utilisant la barre de menu. 1 : Afficher le contenu du dossier Mes documents 2 : Sélectionnez le dossier à copier Clients 3 : Cliquez sur le menu Edition 3 : Cliquez sur la commande Copier... La suite vous la connaissez, reprenez les manipulations précédentes. 34

35 Chapitre : Les dossiers Par le menu contextuel Une dernière méthode : le menu contextuel : 1 : Annulez de nouveau notre copie du dossier 2 : Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le dossier à copier : Clients 3 : Dans le menu cliquez sur Copier 4 : Double-cliquez sur le dossier Activité de mon entreprise pour l ouvrir. Son nom apparait dans la barre d adresse. 5 : Faites un clic avec le bouton droit de la souris dans la zone de liste. 6 : Le menu contextuel s affiche 7 : Cliquez sur Coller Votre dossier est de nouveau copié. Voyons maintenant comment supprimer un dossier. 35

36 Chapitre : Les dossiers 7.5 Comment supprimer un dossier Ne faites pas les manipulations suivantes, mais retenez une des méthodes proposées. Par le menu 1 : Sélection du dossier (ou du fichier) à supprimer 2 : Clic sur le menu Fichier 3 : Clic sur la commande Supprimer Par le menu contextuel Menu avec le clic droit de la souris sur le dossier à supprimer Clic gauche 36

37 Chapitre : Les dossiers 7.6 Comment déplacer un dossier Jusque là, nous avons copié un dossier. Nous avons fait un double de ce dossier tout en gardant l original. Voyons maintenant comment déplacer un dossier. Avec le volet 1 : Placez-vous dans le dossier Mes documents 2 : Sélectionnez le dossier à déplacer 3 : Cliquez sur la commande Déplacer ce dossier La suite vous la connaissez, elle est identique à la commande copier 37

38 Chapitre : Les dossiers Résultat : Votre dossier a disparu du dossier Mes documents Il a bien été déplacé dans le dossier Activité. Par le menu la manœuvre est identique que pour la copie d'un dossier. 38

39 Chapitre : Les dossiers Couper-coller 1 : Affichez le dossier Mes documents 2 : Sélectionnez le dossier Produits 3 : Cliquez sur le menu Edition 4 : Cliquez sur Couper 5 : Ouvrez maintenant le dossier Activité de mon entreprise 6 : Cliquez sur le menu Edition 7 : Cliquez sur Coller 39

40 Chapitre : Les dossiers Résultat : Nous avons un dossier principal qui contient deux autres dossiers Par le menu contextuel la manœuvre est la même que pour la copie. 40

41 Chapitre : Les fichiers Chapitre 8 Les fichiers 8.1 Généralités Les fichiers sont caractérisés par un nom et une extension. Le nom et l'extension sont séparés par un point ex : Mon document word.doc Mon classeur excel.xls Ma photo.jpg L'extension permet à Windows de sélectionner le logiciel qui permet d'ouvrir le fichier souhaité. Exemple : Le fichier.doc s'ouvrira avec Word (s'il est installé sur votre ordinateur) Le fichier.xls s'ouvrira avec Excel (s'il est installé sur votre ordinateur) A chaque extension est associé un icône. Il nous permet visuellement d'identifier le type de logiciel qui lui est associé. Fichier PowerPoint Fichier Excel Fichier Word Fichier Musique ouvert avec itunes Fichier Acrobat, s'ouvre avec Acrobat Reader 41

42 Chapitre : Les fichiers 8.2 Manipulation sur les fichiers Avec les cours sur Word ou Excel, vous apprendrez à enregistrer les fichiers. Vous en avez déjà enregistré d ailleurs dans le livret 2 sur l utilisation du clavier. Nous ne reviendrons pas sur ce sujet ici. 8.3 Déplacer / copier des fichiers Toutes les méthodes que nous avons vues précédemment pour la copie et le déplacement de dossiers restent valables pour les fichiers. Avec le volet Avec le menu contextuel (clic droit) 42

43 Chapitre : Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD Chapitre 9 Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD 9.1 Insertion de la clé Après l insertion de la clé USB sur l ordinateur, Windows Détecte et configure le matériel. Attendez jusqu au message indiquant que le matériel est prêt. Lorsque vous insérez une clé USB ou un CDROM, une fenêtre s'ouvre automatiquement et vous propose d'ouvrir l'explorateur avec le contenu de la clé ou du CD/DVD. 43

44 Chapitre : Quand on insère une clé USB ou un CD/DVD 9.2 Retirer une clé Pour retirer la clé, cliquez D ABORD sur le bouton avec la flèche verte. puis cliquez sur la bulle : Retirer périphérique Lorsque cette bulle s affiche, alors vous pouvez retirer la clé 44

45 Chapitre : Exercices Chapitre 10 Exercices 10.1 Exercice 1 Un élève décide de ranger ses notes de cours de manière organisée. Au sein de l'explorateur de Windows, reproduisez dans Mes documents l'arborescence suivante : 10.2 Exercice 2 1 : Dans le dossier Mes documents créer deux dossiers : Europe et Afrique 2 : Créer dans le dossier Afrique trois sous-dossiers Algérie, Kenya et Tanzanie et dans le dossier Europe deux sous-dossiers : Italie et Grèce 3 : Renommer le dossier Tanzanie en Togo 45

46 Chapitre : Exercices 46

47 Chapitre : Exercices 47

48 Chapitre : Exercices THIERRY TILLIER FORMATIONS

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