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1 Merci de compléter ce test de positionnement et de nous le retourner par mail Date : / / Nom Adresse Mail Société Service Prénom Fonction Vous souhaitez suivre une formation : VERSION : WORD WRITER EXCEL CALC EXCEL VBA POWER POINT IMPRESS ACCESS BASES ACCESS VBA Vous vous positionnez plutôt comme : DEBUTANT INTERMEDIAIRE PERFECTIONNEMENT EXPERT Votre activité professionnelle vous amène à utiliser l'outil bureautique Jamais Occasionnellement Régulièrement Vous utiliser vos documents professionnels en : Consultation Frappe et modification Création de documents Création d'applications Avez-vous déjà suivi une formation dans le logiciel demandé? Avez-vous mis en pratique les INTITULE ET NIVEAU ANNEE compétences acquises? (commentaire) Vos attentes : Réservé aux services formation : Niveau conseillé par SOFT FORMATION : SOFT FORMATION Page 1

2 Microsoft Word Ou Writer Lire les questions ci-dessous et cocher les cases correspondant à vos questions. Barrer éventuellement dans la question les parties que vous ne connaissez pas. Gestion de documents Personnaliser les barres d'outils, rubans, barre d'outils d'accès rapide Ouvrir un nouveau document, l'enregistrer et le classer dans un dossier et/ou sous-dossier Utiliser modes d affichage (Page, Plan, zoom ) Frappe et correction de textes Frappe de texte Insérer et supprimer du texte Copier, déplacer du texte Mise en forme du document Mettre en forme les caractères (polices, attributs, taille,...) Mettre en forme des paragraphes (Alignements, retraits, interlignes...) Poser et utiliser des tabulations Ajouter des points de suite sur une tabulation Utiliser les puces et numérotation automatique Insérer des caractères spéciaux Encadrer les paragraphes (les bordures et trame) Mise en page du document et impression Mettre en page un document (marges, orientation...) Insérer des sauts de pages Insérer un n de page) Utiliser l Aperçu avant impression et imprimer. Lancer une impression et configurer une imprimante Création et modification d un tableau Créer un tableau simple Changer la largeur des colonnes et hauteur de lignes Etablir des bordures et trame SOFT FORMATION Page 2

3 Microsoft Word - Writer (suite) Oui Non Si vous avez répondu aux questions de la page précédente : Aucune ou Ne pas compléter les questions ci-dessous. Amélioration de l utilisation du logiciel Créer et utiliser les insertions automatiques (Quickpart) Word (AutoText) Writer. Insérer une image, une photo et utiliser les outils IMAGE Créer un dessin, un schéma Mettre un texte sur ieurs colonnes Créer des listes hiérarchisées Création et modification d un tableau Créer un tableau, le modifier Mettre en forme un tableau complexe Utiliser les tabulations simples et avec point de suite - retraits dans un tableau Création et utilisation d un publipostage Créer un mailing ou publipostage (création, insertion, fusion, fichier de données, options de requêtes...) Créer des étiquettes, enveloppes Insérer et utiliser des champs. Création et utilisation d un modèle et formulaire Créer, modifier, supprimer un modèle Créer un formulaire (listes déroulantes, champs formatés...) Création et modification des styles Utiliser, créer, modifier un style Création et modification d un document long Utiliser les sauts de pages, sauts de sections Utiliser les en-têtes et pieds de page différents selon les sections. Utiliser le mode plan (longs documents) Insérer une table de matière, la modifier, la personnaliser Créer un index, une table de légende et /ou de référence Création de liaisons Office Copier avec liaison des Tableaux ou Graphiques d Excel dans Word COMMENTAIRES : SOFT FORMATION Page 3

4 Microsoft Excel Ou Calc Lire les questions ci-dessous et cocher les cases correspondant à vos réponses. Barrer éventuellement dans la question les parties que vous ne connaissez pas Gestion de documents Utiliser un classeur (Ouvrir, Fermer, Enregistrer un classeur). Gérer les feuilles de calculs (renommer, copier, déplacer, supprimer, mettre l'onglet en couleur...) Saisie et mise en forme Mettre en forme les caractères (polices, alignement...) Déplacer et sélectionner les cellules dans la feuille Insérer, supprimer, décaler des lignes, des colonnes Modifier la largeur des lignes et des colonnes Centrer un titre dans une cellule - Fusionner et centrer, Renvoyer à la ligne automatiquement... Appliquer des bordures aux tableaux Utiliser les différents formats de nombre, monétaire, date, pourcentage, texte...) Utilisation des calculs de base Ecrire les formules de base, par exemple : =B2+B3 =B2*3% Utiliser la fonction de calcul SOMME =SOMME(B2:B10) Gérer les références d adressage relatif et absolu ($) =B2*$C$2 Nommer une cellule ou une plage de cellules Utiliser les fonctions statistiques : MOYENNE() MIN() MAX() NB() NBVAL() NB.VIDE() NB.SI() SOMME.SI() Mettre en page et imprimer un document Impression de feuilles et configuration imprimantes. Mise en page (marges, en-tête, pied de page, saut de page...) Création et modification de graphiques Créer des graphiques Mettre en forme un graphique Création et utilisation de listes de données Trier des données (automatique, multi-critères...) Filtrer (Filtres automatiques - filtres personnalisés) SOFT FORMATION Page 4

5 Microsoft Excel ou Calc (suite) Je voudrais Oui Non Si vous avez répondu aux questions de la page précédente : AUCUN ou NOTIONS Ne pas compléter les questions ci-dessous UTILISATION DES CALCULS COMPLEXES Formules de calculs complexes avec mise en facteur Par exemple : =((B2+B3)*4%)/C10 Utiliser la fonction conditionnelle (SI() simple =SI(D2<C2;"";D2-C2) Utiliser la fonction conditionnelle SI() avec SI imbriqués =SI(D2<C2;"NON";SI(D2>C2;"OUI";"ATTENTION")) Utiliser les fonctions RECHERCHE() - RECHERCHEV() - RECHERCHEH() Utiliser les fonctions de date : AUJOURDHUI() - MAINTENANT() - JOUR() - MOIS() ANNEE() - DATEDIF()... CREATION ET UTILISATION DE BASES DE DONNEES Construire des bases de données (définition champs, saisie...) Trier des données (automatique, multi-critères...) Créer des SOUS TOTAUX utiliser la fonction SOUS.TOTAL() Extraire des enregistrements d une base de données (filtres automatiques et personnalisés) Figer les volets ou Fractionner la fenêtre TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES Lire - Filtrer un Tableau Croisé Dynamique existant Créer un Tableau Croisé Dynamique MISE EN FORME CONDITIONELLE Créer une mise en forme conditionnelle simple ou en utilisant une formule AUTRES FONCTIONNALITES Protéger un classeur, une feuille - une cellule Si vous avez répondu aux questions ci-dessus : AUCUN ou NOTIONS Ne pas compléter les questions ci-dessous CREATION ET UTILISATION DE BASES DE DONNEES Utiliser les FILTRES automatiques et personnalisés Utiliser les FILTRES élaborés ou filtres avancés (zone de critères) SOFT FORMATION Page 5

6 Microsoft Excel ou Calc (suite) Utiliser les fonctions de calculs liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE ) Améliorer une base de données à l'aide des critères de validation Améliorer la saisie en créant des listes déroulantes Améliorer une base de données à l'aide des fonctions : MAJUSCULE() - MINUSCULE() - DROITE() - GAUCHE() ESTNUMERIQUE() ESTTEXTE() SUPPRESPACE()... UTILISATION DES FORMULES COMPLEXES Fonctions conditionnelles : SI() ET() OU() Combiner ieurs fonctions dans une même formule =SI(ESTVIDE(D2);"";RECHERCHE(D2;A20:B31)) Utiliser les fonctions EQUIV()- DECALER() -, INDEX() -, CHOISIR() CREATION ET UTILISATION DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES Créer et modifier un tableau croisé dynamique Filtrer les données Modifier le format d'affichage (numérique - monétaire - pourcentage) Regrouper des données sous forme de tranches - de mois - années... Créer une formule dans un tableau croisé dynamique Je voudrais Oui Non UTILISATION DES OUTILS DE SIMULATION Atteindre automatiquement une valeur donnée à partir d équation (Recherche d'une valeur cible) Utiliser le gestionnaire de scénarios Utiliser le solveur UTILISATION DE FORMULAIRES Créer et utiliser un formulaire (cases à cocher, listes déroulantes ) AUTOMATISATION DE TACHES Enregistrer et exécuter une Macro-Commande sans VBA (automatisation de manipulations fréquentes). Créer des boutons et les liés à une Macro Créer des Macro-Commandes en VBA Commentaires : SOFT FORMATION Page 6

7 Microsoft Excel V.B.A. Enregistrer une macro Associer une macro à un bouton, un outil, un élément de menu Modifier une macro réalisée par enregistrement Connaître les propriétés et méthodes des objets Connaître les Objets Bibliothèque d objets Modèle d objets Connaître les principes de la POO (Programmation orientée objet) Utiliser les variables et constantes (déclaration, affectation, portée ) Utiliser les structures de contrôles (If Else End If ;Do While Loop ;For Next) Utiliser les boîtes de dialogue prédéfinies (Msgbox et InputBox) Utiliser les événements d Excel (Activate, Open ) Interaction d Excel avec d autres applications (Automation, ActiveX ) Débuguer, mode pas à pas, points d arrêt Gérer les erreurs (On Error Goto ) Utiliser les formulaires personnalisés (UserForms) Connaître la différence entre une procédure SUB et Function Commentaires : SOFT FORMATION Page 7

8 Microsoft PowerPoint ou IMPRESS Lire les questions ci-dessous et cocher les cases correspondant à vos questions. Barrer éventuellement dans la question les parties que vous ne connaissez pas. de base de Powerpoint Utiliser une Présentation Créer une Diapositive Lancer un diaporama Mise en forme de la présentation Connaître la structure d une diapositive (zones de titre - les objets) Mettre en forme de texte (attributs, polices, styles...) Positionner les cartouches de textes et divers objets (les points d ancrage) Les couleurs et types d éléments (dégradés, ombres ) Mettre en forme des fonds d écran Utilisation des objets Insérer, déplacer, dimensionner les objets Utiliser la sélection multiple (grouper, dissocier des éléments) Créer - modifier ou importer un graphique Créer et modifier les organigrammes Créer et modifier un SmarArt (version Power Point) Insérer des images Gestion des diapositives Utiliser les différents modes de travail (Page, trieuse, plan, commentaires...) Créer le plan d une présentation Importer un plan (d'un traitement de texte par exemple) Importer une ou ieurs diapositives d'une autre présentation Les masques SOFT FORMATION Page 8

9 Créer/modifier un masque de diapositive, masque de pages de commentaire, masque de document Microsoft PowerPoint ou IMPRESS Si vous avez répondu aux questions de la page précédente : Aucune ou NE PAS COMPLETER LES QUESTIONS CI-DESSOUS. Les modèles Créer et utiliser un modèle Le diaporama Lancer un diaporama Faire défiler manuellement un diaporama (diapo précédente, suivante, accéder à une diapositive précise, stopper provisoirement un diaporama...) Créer et utiliser des diaporamas personnalisés Chronométrer un diaporama Concevoir une présentation interactive Créer un lien hypertexte Créer un bouton d'action Créer un effet d'animation (effets d'entrée, de sortie, emphase, trajectoires) Gérer la chronologie des effets d'animation Créer des effets de transition Insérer un objet son Enregistrer une narration Insérer un objet vidéo Commentaires : SOFT FORMATION Page 9

10 Microsoft Access Lire les questions ci-dessous et cocher les cases correspondant à vos réponses. Barrer éventuellement dans la question les parties que vous ne connaissez pas Si vous n'avez jamais utiliser ACCESS ou BASES ou un logiciel de base de données, ne pas remplir le questionnaire. Gestion d une base de données Notion de Base de données, vocabulaire (index, champs...) Structure d une base (tables, requêtes, formulaires...) Personnaliser l environnement de la base Créer, ouvrir une base de données Importer/exporter des données (autres bases de données ou tableurs...) Gérer les objets d une base (nommer, déplacer les formulaires, les états, les requêtes...) Tables et relations Créer une table (champs, index, taille...) Définir les propriétés et contrôles de champs Lier ieurs tables entre elles, définir pour cela des clés primaires (liens multi-tables) Enregistrer, modifier la structure de tables Accéder rapidement à certains enregistrements (recherche d enregistrements) Formulaires Créer des formulaires (en mode instantané ou avec assistant) Utiliser les contrôles de saisie (vérification de cohérence) Créer des zones de liste (menus déroulants) Insérer des champs spéciaux (cases à cocher, boutons...) dans un formulaire Mettre en page un formulaire (cadrage, couleurs, styles...) Créer un champ calculé dans un formulaire Incorporer des images Concevoir un formulaire multi tables SOFT FORMATION Page 10

11 Microsoft Access (Suite) Requêtes Trier les enregistrements Extraire des enregistrements (filtre) Créer des masques d extraction d enregistrements, sauvegarder ces masques pour utilisation ultérieure (requêtes) Paramétrer les propriétés de requêtes Insérer des champs calculés dans des requêtes (totaux de colonnes, moyennes, calculs de prix...) Créer des requêtes regroupant ieurs tables (requêtes multi-tables) Créer des requêtes ajout, mise à jour, suppression, analyses croisées Etats Editer les enregistrements d une base (les états) Gérer des impressions de données (aperçu, mise en page, entête/pied de page) Ajouter des contrôles dans un état Ajouter des calculs dans un état Trier et regrouper (par type d enregistrement) au sein d états Présenter des états (cadres, couleurs...) Créer des états regroupant ieurs tables (états multi tables) Gestion des sécurités Protection d une base de données (affectation de mot de passe) Gestion multi-utilisateurs Automatisation Créer une macro regroupant ieurs actions Oui Non SOFT FORMATION Page 11

12 Je demande un stage Base de données Access dans le but suivant : SOFT FORMATION Page 12

13 Moyenn e Microsoft Access V.B.A. Ecrire une macro-action ( ex : bouton de commande pour ouvrir un formulaire ou imprimer un état ) Convertir une macro en une procédure Visual Basic Boîte à outils pour ajouter des contrôles dans les formulaires ou dans les états Référencer des Formulaires et des Etats (Forms!NomFormulaire!...) Localiser une procédure VBA dans une base de données Différence entre une procédure SUB et Function Visual Basic Editor Variables et constantes (déclaration, affectation, portée ) Structures de contrôle (If Else End If ;Do While Loop ;For Next) Objets Modèles d objets Programmation orientée objet (P.O.O.) Propriété et Méthode des objets Boîtes de dialogue prédéfinies ( Msgbox et InputBox) Evénements Procédures événementielles Module de Classe et module Standard Gestion des erreurs ( On Error Goto ) DAO Différents types de Recordset Commentaires : SOFT FORMATION Page 13