FICHE DE POSTE N DU POSTE :

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1 FICHE DE POSTE N DU POSTE : A13629 DATE CREATION : 01/07/2015 QUOTITE : 100 % (barrer) INTITULE DE POSTE : Controleur.se de gestion interne INTITULE DE FONCTION : Controleur.se de gestion GF 10 FILIERE : Administrative CATG. : A Métropole (1) Service commun (2) (barrer) GRADE : Attaché AFFECTATION : Service contrôle de gestion interne DIRECTION : Contrôle de gestion DIRECTION GENERALE ADJOINTE : Ressources DATE MISE A JOUR : Novembre 2018 REDACTEUR.TRICE :.PERRIN 1 LE SERVICE D AFFECTATION MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Pilotage de gestion des collectivités et de leurs services communs par la création d outils de suivi et la conduite d études COMPOSITION DU SERVICE : 4 agents NOM / FONCTION DU OU DE LA SUPERIEURE HIERARCHIQUE DIRECTE :.PERRIN Chef de service 2 FINALITES DU POSTE La Direction du contrôle de gestion est un service commun entre GrenobleAlpes Métropole et la Ville de Grenoble depuis le 1er juillet Le service du contrôle de gestion interne a la responsabilité de dispenser une aide à la décision et au pilotage de gestion pour les managers en s'appuyant notamment sur un système d'information décisionnel, de coanimer les dialogues de gestion, de mettre en œuvre des analyses de coûts des activités, de proposer des optimisations des processus de gestion, d analyser les évolutions tarifaires, etc. Parmi ses missions, le service assure spécifiquement pour le compte de la Ville de Grenoble le pilotage du portail décisionnel et la mise à jour d indicateurs de suivi, de résultats et de bienvivre. Pour le compte de la Métropole, il contribue au pilotage des services communs et aux refacturations des budgets annexes, accompagne la mise en place du SID et a vocation à mettre en place une capacité d'évaluation des coûts complets de service et des indicateurs d activité dans le cadre de l'instauration des dialogues de gestion. Les deux principales finalités du poste sont : 1. Renforcer la culture de gestion et le pilotage global nourri du dialogue et d'outils de gestion 2. Appuyer les managers dans la gestion et l'optimisation des ressources et processus 3 ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION ACTIVITE 1 : CONTRIBUER AU DIALOGUES DE GESTION Participer aux dialogues de gestion Informer aux enjeux du contrôle de gestion, contribuer à la diffusion d une culture de gestion Participer le cas échéant aux travaux des réseaux professionnels (calcul de coûts, )

2 ACTIVITE 2 : METTRE EN PLACE ET ANIMER DES OUTILS DE PILOTAGE POUR LES ELUS, LA DG, LES DIRECTIONS OPERATIONNELLES ET RESSOURCES Créer des outils de pilotage Assurer un reporting et un suivi évaluatif (tableaux de bord, définition et suivi d indicateurs de réalisations, de résultats et de bienvivre, ) Contribuer au suivi et à l animation des systèmes d'information décisionnels Contribuer à la création et à la mise à jour d une cartographie des risques ACTIVITE 3 : CONSEILLER ET CONTRIBUER A LA DECISION EN MATIERE D'OPTIMISATION DES RESSOURCES AU REGARD DES BESOINS ET DES RESULTATS Vérifier l adéquation des ressources, des productions et des résultats Conduire des analyses de coût et d optimisation Conduire des analyses de tarification et de leur impact (ex. Tarification solidaire et «restes pour vivre») Collaborer à des études de performance des politiques et dispositifs publics ACTIVITE 4 : CERTIFIER LES DONNEES ET SUIVRE LES DISPOSITIFS CONVENTIONNELS Contrôler et certifier des données (contrôle de premier niveau européen, contrôle CRC, préparation de CLETC, ) ACTIVITE 5 : SECURISER ET OPTIMISER DES PROCESSUS Analyser les documents comptables et budgétaires Identifier, cartographier et analyser les risques de gestion Participer à des démarches d audit, d organisation et de processus Animer des démarches interservices en mode projet et piloter des outils de suivi de projet Contribuer aux outils de pilotage et management stratégique (revues de gestion, accords de service, revue de projet) Contribuer à la cohérence des procédures (nomenclatures, interopérabilité des données, ) Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 0% O/N Mission de référent * % du poste Contrôle de premier niveau 7 % 0/N Missions de sécurité % de poste * Cf. fiche transversale descriptive des missions de référent

3 4 COMPETENCES ET TECHNICITES EIGEES PAR LE POSTE Compétences Niveaux de maîtrise Compétences transversales à développer (6mois) oui non CONNAISSANCES Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l environnement territorial de la collectivité Management par projets et par objectifs Techniques et outils de l'ingénierie de formation, de communication, d'animation et de dynamique de groupes Techniques de recueil et traitement de données Codes et mécanismes des marchés publics Méthodes et techniques de concertation et de négociation Finances publiques Techniques de conseil SAVOIR FAIRE Méthodes d'analyse des organisations Techniques de calcul de coût Principes de représentation graphique de données chiffrées Ingénierie et méthodes de conduite de projet Démarches qualité (réingénierie, ABC/ABM, etc.) Cartographie des risques Techniques de l audit Comptabilité analytique et nomenclature comptables (M14, M 49, M 57) Modes de gestion (régie, délégation de service public) Marché de l'offre des cabinets conseils SuiviEvaluation des politiques publiques Calcul financier, calcul économique Logiciels métiers budgétaires ou d analyse (cf. plus bas) Analyse financière SAVOIR ETRE Avoir le sens de la diplomatie, de l écoute et du dialogue Avoir le goût du travail en équipe Esprit d analyse et de synthèse et sens de l organisation Etre rigoureux et méthodique Devoir de discrétion professionnelle et impartialité Etre force de proposition et d'innovation Capacité à gérer le stress et les priorités Légende : 1 : Elémentaire 2 : Pratique 3 : Maitrise 4 : expertise

4 Internes : 5 RELATIONS FONCTIONNELLES DGA Directions thématiques et ressources des deux collectivités Externes : Prestataires de conseil Autorités de gestion Programme européen 6 CONDITIONS D EERCICE / MOYENS MATERIELS ET FINANCIERS Lieu de travail : 33 bis rue Joseph Chanrion 3800 GRENOBLE Temps et horaires de travail : règlement métropolitain Rémunération : selon le cadre d emploi + régime indemnitaire de la collectivité Equipements : un ordinateur portable Logiciels métier spécifiques (outre Excel) : 1/ coriolis 2/ grand angle 3/ qlickview (édition) 4/ business object 5/ web delib 6) oxyad Autres logiciels (facultatifs) : 7) Schémas heuristiques : Mind mapping ou équivalent 8) Gestion de projet MS Project ou équivalent 9) Gestion de données 7 PROFIL REQUIS Statut : Cadre d emploi des attachés Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation juridique, financière ou de gestion supérieure (minimum niveau licence) Langues : Anglais (niveau maitrise fonction de contrôle de premier niveau) Expérience souhaitée : 5 ans 8 EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE (OBJECTIF GPEC) Extension des services communs aux autres communesmembres 9 INDICATEURS D ACTIVITE / DE RESULTAT / DE SATISFACTION) Coanimer les dialogues de gestion Mettre en place et animer des outils de pilotage pour les élus, la dg, les directions opérationnelles et ressources Conseiller et contribuer à la décision en matière d'optimisation des ressources Certifier les données et suivre les dispositifs conventionnels Sécuriser et optimiser des processus Nombre d études flash réalisées Montants des activités étudiées Nombre d indicateurs déployés Nombre d études conduites Niveau de réponse (nb sollicitation auxquelles le service a répondu) Nombre d études de prémutualisations / convergence conduites/suivies

5 Identité de l agente Date de début Date de fin Nom / Prénom Catégorie Grade Signature Dude la responsable De l agente Validation de la DRH Nom / Prénom Signature