WinReporter Guide de démarrage rapide. Version 4

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1 WinReporter Guide de démarrage rapide Version 4

2 Table des Matières 1. Bienvenue dans WinReporter Introduction Configuration minimale Installer WinReporter Votre premier scan Configuration et démarrage du scan Afficher un rapport prédéfini Afficher rapidement toutes les informations scannées Visualisation des données brutes Scanner et analyser les journaux d événements Scanner les journaux d événements Utiliser les rapports d événements Planifier WinReporter Planifier un scan Planifier un rapport Envoi automatique du rapport par

3 1. Bienvenue dans WinReporter 1.1. Introduction WinReporter vous permet de scanner votre réseau Windows et de consolider l information collectée dans une base de données. Cela vous permet par la suite d effectuer des requêtes sur ces données et de générer des rapports qui vous aideront dans vos prises de décisions Configuration minimale Pour l'ordinateur sur lequel s'exécute WinReporter : Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7/2008 R2 1 Go de mémoire physique 100 Mo d'espace disque libre CPU PIV 3 GHz or Core2/Athlon 64 2GHz Pour les ordinateurs à scanner : Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7/2008 R Installer WinReporter Vous pouvez télécharger le package d installation ici. Nom du fichier : WinReporter_x86.exe Le package est le même pour les langues française et anglaise. Il est compatible 32 et 64 bits. Exécutez le fichier téléchargé directement sur la machine hôte pour lancer le processus d installation. Le processus d installation est très simple. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes : 1. Bienvenue Cliquez Suivant. 2. Contrat de licence Lisez la licence, et sélectionnez J accepte puis cliquez sur Suivant. 3. Dossier cible Sélectionnez le répertoire d installation et cliquez sur Suivant. 4. Type d installation Sélectionnez Installation standard et cliquez Suivant. 5. L installation du programme peut commencer Cliquez Installer. 3

4 2. Votre premier scan 2.1. Configuration et démarrage du scan Vous pouvez ouvrir la Console WinReporter à partir du menu Démarrer/Tous les programmes/winreporter 4. Etape 1 : Démarrer WinReporter Afficher le formulaire de scan en double cliquant sur Scanner et Nouveau scan. 4

5 Etape 2 : Sélectionnez les ordinateurs que vous voulez scanner. Entrez dans la première section de configuration les noms des ordinateurs que vous voulez scanner. Vous pouvez spécifier des ordinateurs manuellement en cliquant sur le bouton Nom ou les sélectionner dans le browser réseau grâce au bouton Machines. Vous pouvez également sélectionner un domaine que vous voulez entièrement scanner ou sélectionner une plage d adresses IP. Une fois les machines sélectionnées, vous pouvez cliquer sur le bouton Lancer pour démarrer le scan. Important! Le compte sous lequel s exécute le scanner doit avoir les droits d administration sur toutes les machines à scanner. 5

6 Etape 3 : Le scan est en cours. Une fois le scan lancé, un nouvel onglet s affiche, vous permettant de suivre la progression. 6

7 Etape 4 : Erreurs & avertissements de scan. Lorsque le scan est terminé, seuls demeurent affichées les noms des machines présentant un problème ainsi que le message d avertissement ou d erreur associé. 7

8 2.2. Afficher un rapport prédéfini Lorsque le scan est terminé, vous pouvez déployer l arborescence de configuration et sélectionner un rapport que vous souhaitez afficher. Le formulaire de configuration du rapport est alors affiché dans la partie droite de la console. Choisissez par exemple le rapport «Configuration générale» dans la section Matériel. L image réseau du scan que vous venez d effectuer est déjà sélectionnée dans pour ce rapport. Il vous suffit de paramétrer le rapport comme vous souhaitez l obtenir. Si vous voulez par exemple lister toutes les ordinateurs pour lesquels la fréquence du processeur est inférieure à 1000 MHz, la mémoire inférieure à 256 Mo et la taille disque inférieure à 20 Go : Cochez «Fréquence processeur», entrez 1000 et sélectionnez < comme opérateur Cochez «Mémoire physique», entrez 256 et sélectionnez < comme opérateur Cochez «Taille disque», entrez 20 et sélectionnez < comme opérateur Le rapport est maintenant configuré, vous pouvez cliquer sur le bouton Lancer pour l afficher. 8

9 Le rapport est alors affiché dans un nouvel onglet où était affiché précédemment le formulaire de configuration : Vous pouvez alors imprimer le résultat obtenu et si vous le souhaitez, garder une version électronique du rapport (par exemple au format PDF), en cliquant sur le bouton Exporter Afficher rapidement toutes les informations scannées Pour afficher rapidement toutes les informations scannées, vous pouvez lancer le Rapport Global dans la section nommée Général. De nombreux autres rapports sont disponibles dans l arborescence des rapports. 9

10 2.4. Visualisation des données brutes Vous pouvez également afficher les données brutes en utilisant la section Tables dans l arborescence du Reporter. Chaque table est documentée dans le fichier d aide. 10

11 3. Scanner et analyser les journaux d événements 3.1. Scanner les journaux d événements Pour scanner des journaux d événement, vous devez ajouter des filtres d événements dans la section Journaux d événement de la configuration du scan. 11

12 Nommez par exemple le filtre «Erreurs & avertissements», sélectionnez Erreur et Avertissement comme types d événements à filtrer et cliquez Ok. Lorsque le filtre d événements a été configuré, vous pouvez cliquer sur le bouton Lancer pour démarrer le scan. Information : Le scan des journaux d événements est relativement plus long qu un scan standard en particulier lors de la première exécution (les suivants étant différentiels). Par la multitude d événements présents dans les journaux, la base de données grossira également de manière plus rapide. 12

13 3.2. Utiliser les rapports d événements Une fois que le scan est terminé, déployez l arborescence des rapports d événements et sélectionnez le Rapport générique. Vous pouvez filtrer les événements en fonction de plusieurs champs. Vous pouvez par exemple sélectionner Erreur, sélectionner Source et choisir une source pour laquelle vous voulez afficher les événements. Cliquez sur le bouton Lancer pour afficher le rapport. 13

14 Tous les événements filtrés sont alors affichés dans le rapport. Les autres rapports d événements disponibles sont plus spécifiques à certains types d événements et nécessitent dans certains cas l activation d un audit du système avec un filtre d événements spécifique lors du scan. Vous trouverez des informations détaillées sur l utilisation de chaque rapport d événements dans le fichier d aide de WinReporter. 14

15 4. Planifier WinReporter 4.1. Planifier un scan Si vous voulez planifier le scan de votre réseau, vous devez simplement configurer le scan comme si vous alliez le lancer immédiatement, mais une fois configuré, au lieu de cliquer sur le bouton Lancer, vous devez cliquer sur le bouton Planifier (à droite du bouton Lancer). Une boîte de dialogue vous demande alors un nom pour votre nouvelle tâche. Une fois spécifié, cliquez sur OK. 15

16 Les propriétés standards d une tâche planifiée Windows sont alors affichées, vous permettant ainsi de configurer la planification. Cela fait cliquez sur OK. La tâche est alors créée dans le Planificateur et le scan est ajouté comme première action à exécuter pour cette tâche. 16

17 4.2. Planifier un rapport Une fois que le scan est planifié, vous serez peut-être intéressé par la génération automatique de rapports. Pour cela, il vous suffit de sélectionner le rapport que vous voulez planifier et de la configurer. Puis cliquez sur le bouton Planifier. Vous devez alors choisir entre ajouter l action à une nouvelle tâche, ou à une tâche existante. Ajoutez l action à la tâche qui a préalablement été créée pour le scan et cliquez OK. 17

18 Vous remarquerez alors que le rapport a été ajouté après le scan dans la séquence d exécution de la tâche planifiée. Si vous le sélectionnez vous pourrez encore modifier sa configuration et vous pourrez également (dans la dernière section de configuration - Génération de document) définir l emplacement où le rapport sera généré et dans quel format. Spécifiez par exemple un chemin vers un fichier PDF. 18

19 4.3. Envoi automatique du rapport par Une fois que le rapport est automatiquement généré vous voudrez peut-être aussi l envoyer automatiquement à certains destinataires par . Pour cela, sélectionnez la tâche planifiée dans l arborescence et cliquez sur le bouton Notification. Une nouvelle action nommée Notification est ajoutée à la séquence d exécution de la tâche planifiée. Double-cliquez dessus Notification. 19

20 Vous pouvez alors sélectionner Envoyer les documents par et spécifier l adresse de tous les destinataires (séparés par des point virgules) du rapport Une fois que la notification a été configurée, vous devrez configurer les paramètres communs dans les options de WinReporter avant de pouvoir envoyer des s. Vous n aurez alors plus qu à attendre que la tâche se lance à l heure planifiée pour vérifier que vous recevez bien le rapport dans votre boîte aux lettres. 20

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