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1 Une nouvelle version du guide est actuellement en cours de rédaction G E S T O B A T O N L I N E G U I D E D E L U T I L I S A T E U R 1

2 Table des matières I. Préambule... 3 II. Introduction... 3 III. Configuration matérielle... 3 IV. Prise en main Démarrage de «Gestobat On Line» Se connecter... 4 V. Page accueil du compte Définition des principales fonctions... 5 VI. Arborescence - Gestion d Accès Comment importer un / des fichier(s)... 7 Lorsqu on clique sur «ajouter un fichier ou des fichiers Diaporama... 8

3 I. Préambule Gestobat On Line Guide de l utilisateur L application «Gestobat On Line» est la propriété de la Société GESTOBAT Cet outil est une œuvre protégée par la loi française sur le droit d auteur, ainsi que par les conventions internationales applicables en la matière. Son utilisation est réservée aux personnes autorisées auxquelles un mot de passe et un login confidentiel ont été remis. Toute reproduction ou représentation partielle ou totale est rigoureusement interdite et doit strictement être réservée à un usage privé en application de la loi française. Il est interdit de permettre l utilisation de cette application par des tiers. Les personnes qui tenteraient de reproduire ou de transmettre, sous quelque forme que ce soit, au moyen de quelque procédé que ce soit, tout ou partie du présent outil sont passibles des sanctions prévues par la loi. II. Introduction Ce fascicule a pour objectif d apporter une aide à la saisie des données relatives au fonctionnement de l application «Gestobat On Line». L application «Gestobat On Line» est un système informatisé sécurisé de type extranet. Par conséquent, aucune installation spécifique n est requise. Disposer d un accès à internet est une condition nécessaire et suffisante (sous réserve d une configuration matérielle adaptée). III. Configuration matérielle Type d ordinateur : Système d exploitation Mémoire vive : Résolution de l écran : Connexion internet Logiciels de navigation PC, MAC, LINUX Windows XP ou supérieur ; Macintosh OS X ou supérieur ; 256 Mo minimum 1024 x 768 pixels DSL Vérifier que le Javascript n'est pas désactivé (activé par défaut) Explorer de Microsoft à partir de la version 7 Mozilla Firefox à partir de la version 3.6 Google Chrome et autres navigateurs récents

4 IV. Prise en main 1. Démarrage de «Gestobat On Line» Pour accéder à l application «Gestobat On Line», lancez d abord internet. Dans la barre d adresses, tapez : Appuyez sur le bouton «Entrée» de votre clavier. L adresse vous fera arriver sur la page d accueil du site internet «Gestobat» 1.1 Se connecter Entrez votre identifiant et votre mot de passe qui vous ont été remis par mail, puis cliquez sur «se connecter» Avant d accéder à la page d «accueil du compte», vous avez ici la possibilité de personnaliser votre mot de passe 4

5 V. Page accueil du compte 1. Définition des principales fonctions Accueil Aide Support Recherche Ce bouton vous amène sur la page d accueil du compte Cliquer sur «Aide» ouvre une boîte de dialogue dans laquelle sont rappelés certains points importants de «Gestobat On Line» Vous permets de nous transmettre les problèmes que vous rencontrez lors de votre utilisation permet de trouver un dossier dans la liste. Arborescence Déconnexion Retour Sites Permet d avoir une vue de l ensemble de l arborescence de votre (vos) compte (s) et un accès plus rapide aux «dossiers racines» Quand vous cliquez sur «Déconnexion», vous revenez à la page «Identification». Ce bouton permet d accéder à liste des sites par compte Accès au site Ce bouton permet d accéder à la page d accueil du site

6 VI. Arborescence - Gestion d Accès Avant toute application de cet outil, la société Gestobat met en place une arborescence, colonne vertébrale de l application «Gestobat on line» et définis des droits d accès. L arborescence et les droits d accès sont des documents contractuels et doivent être validés par le gestionnaire de l opération Cette arborescence comprend 4 niveaux : Compte Site Opération Phase En cliquant sur la phase, nous arrivons au niveau du Dossier Racine A partir du «dossier racine» que les droits d accès sont appliqués - soit utilisateur lecture seule - soit gestionnaire de fichiers : lecture / écriture 6

7 2. Comment importer un / des fichier(s) Si vous êtes utilisateur en lecture / écriture vous pouvez Lorsqu on clique sur «ajouter un fichier ou des fichiers

8 2.3 Diaporama Lors d un téléchargement de photos, un diaporama apparait. Vignette d aperçus de la photo Télécharger les photos en cliquant sur le lien à côté de la vignette Seuls les formats JPG et PNG seront pris en compte dans les diapos et vignette. 8

9 DEMANDE DE DROIT D ACCES

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