GUIDE D ACTIVITÉS Campagne Centraide en milieu de travail

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1 GUIDE D ACTIVITÉS Campagne Centraide en milieu de travail «Améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables améliore du même souffle la qualité de vie de toute une société» Août 2009 Page 1 sur 11

2 LES ACTIVITÉS LORS D UNE CAMPAGNE CENTRAIDE EN MILIEU DE TRAVAIL, SOYEZ CRÉATIFS! Les événements spéciaux et les activités organisées sont des atouts importants à la réussite d une campagne Centraide en milieu de travail. Ils sensibilisent les employés aux besoins des personnes vulnérables de notre région. Tout en s amusant, ils permettent d amasser des fonds supplémentaires, de promouvoir la notion de partage ainsi que de consolider les liens dans les équipes de travail. En bref, les événements spéciaux et les activités organisées lors d une campagne Centraide : 1. motivent et suscitent l esprit d équipe des employés de façon amusante; 2. sensibilisent les employés à la lutte contre la pauvreté; 3. appuient la campagne Centraide en milieu de travail en permettant de recueillir des fonds additionnels; 4. doivent avoir lieu après la sollicitation des employés; la participation aux levées de fonds ou aux événements spéciaux ne doit pas remplacer, mais plutôt compléter le don personnel. Lors de la planification d événements spéciaux, il est important de s entourer de personnes dynamiques et de choisir des activités qui seront populaires auprès des employés. Certaines d entre elles peuvent notamment requérir l obtention d un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux. Des objets promotionnels et du matériel de campagne (ballons, affiches, napperons, tabliers, drapeaux, etc.) sont disponibles. Il suffit d en faire la demande auprès de votre représentant délégué ou de Centraide Québec et Chaudière-Appalaches. Page 2 sur 11

3 LE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE CENTRAIDE DANS VOTRE MILIEU DE TRAVAIL Il est fortement suggéré de marquer le début d une campagne Centraide en milieu de travail par un lancement officiel. Il peut s agir d une activité spéciale, d un blitz publicitaire ou d un événement qui sort de l ordinaire et qui touche l ensemble des employés. Voici quelques suggestions d activités qui ont fait leurs preuves dans divers milieux de travail : 1. un mémo ou un courriel d appui de la part du dirigeant de l entreprise soulignant le début de la campagne Centraide; 2. une pause «beignets et café» destinée aux employés; il est possible de la bonifier grâce au témoignage d un organisme communautaire associé à Centraide; 3. l accueil des employés par la haute direction le jour du lancement; 4. décorations à l image de Centraide (ballons, affiches, thermomètre, etc.); LE TÉMOIGNAGE : UNE ACTIVITÉ DE SENSIBILISATION MAJEURE Inviter un organisme communautaire associé à Centraide à faire un témoignage est une occasion unique de sensibiliser les employés à la lutte contre la pauvreté. Les efforts déployés par les 180 organismes soutenus par Centraide apportent des solutions efficaces et durables pour aider les personnes vulnérables de notre société. Que ce soit, par exemple, pour des difficultés liées à la pauvreté ou à l appauvrissement, à un handicap, à une maladie physique ou mentale, à une rupture ou à la délinquance, Centraide est un pilier sur lequel notre communauté peut compter. Ces témoignages permettent à l ensemble du personnel de l entreprise de connaître le quotidien d un organisme communautaire et des personnes qui y font appel. Ils sont généralement d une durée de 20 minutes. Pour obtenir un témoignage, il suffit d en faire la demande directement à Centraide ou via votre représentant délégué. Page 3 sur 11

4 LISTE D ÉVÉNEMENTS ET D ACTIVITÉS SUGGÉRÉS Voici quelques idées originales d activités dans le but de sensibiliser les employés à la cause et encourager le don. Barbecue Affichez le menu du barbecue longtemps à l avance. Mettez vos billets en vente une semaine avant le barbecue afin de connaître la quantité de nourriture requise. Prévoyez le nombre adéquat de barbecues au gaz. Invitez les cadres supérieurs à cuire les steaks et les hamburgers; Utilisez les tabliers Centraide pour les cuisiniers. Vente de pâtisseries Demandez aux employés de faire connaître leurs talents de pâtissiers. Annoncez l événement longtemps à l avance à l aide d affiches, de notes de service et de bulletins. Recrutez des bénévoles pour dresser les tables, servir les pâtisseries et net-toyer à la fin de l événement. Buffet roulant payant Demandez à des bénévoles de faire circuler un chariot de desserts et de café durant les heures de travail. Repas Centraide Annoncez l événement longtemps à l avance au moyen d affiches, de notes de service et de bulletins. Profitez de cette publicité pour vendre les billets bien avant l événement afin de planifier tous les détails quant au déroulement de l activité. Faites servir le repas par les dirigeants de votre entreprise. Livre de recettes Invitez les collègues de travail à fournir leur recette favorite. Compilez-les afin de créer le livre de recettes du personnel. Vendez le livre afin de recueillir des fonds pour votre campagne. Page 4 sur 11

5 Journée «port du jeans» Obtenez la permission auprès de la direction afin de tenir une journée «port du jeans» au travail, une journée par semaine pendant toute la durée de la campagne Centraide. Vendez des autocollants qui permettent à son acheteur de porter le jeans le jour désigné. Ascenseur à péage Réclamer un péage à tous ceux, n ayant aucune contrainte physique, qui prennent l ascenseur pendant une journée donnée. Demandez à un employé de percevoir le péage auprès de tous ceux qui prennent l ascenseur. Compétition intersectorielle Organisez une épreuve à l heure du midi, chaque jour d une semaine de travail. Prévoyez des épreuves amusantes : course à obstacles, jeux d adresse, etc. Encouragez les différents secteurs à être représentés pour chaque épreuve et à financer leur équipe. Course de chevaux Sur une grande maquette représentant un champ de courses, placez des chevaux qui sont associés à chaque chef d équipe. Placez la maquette à un endroit stratégique, où elle sera bien en vue. Les chevaux avanceront sur la piste en fonction des montants recueillis ou du taux de participation enregistré dans chaque secteur de votre entreprise. Attribuez des prix aux secteurs qui atteignent les objectifs de don et de participation. Décernez un prix aux chefs d équipe ou encore à tout le département (par exemple : un repas gratuit, des beignes, etc.). Vente aux enchères Demandez à chaque employé de faire don d un article intéressant qui sera mis aux enchères. Demandez aux cadres supérieurs d agir à titre de commissaires-priseurs vedettes. Marché aux puces Demandez à vos confrères et consœurs de vous donner des articles usagés (par exemple : livres, jouets, etc.). Page 5 sur 11

6 Demandez à des employés de vous aider à trier les articles et à y mettre des prix. Pinch-o-thon Le défi proposé aux hommes consiste à se laisser pousser la barbe ou la moustache durant un mois. L objectif est d épater la galerie avec la pilosité la plus généreuse ou la plus originale. Pour s inscrire au défi, les candidats doivent trouver des commanditaires et amasser chacun un montant minimum. Les commanditaires pourraient suivre l évolution du commandité, à chaque semaine, grâce à un blogue ou à un babillard virtuel. Séance de massage sur chaise En vous informant auprès d'un massothérapeute, il est possible d'obtenir certains services à un tarif raisonnable. Pour un prix déterminé, les employés auront la possibilité d avoir un massage sur chaise. Les profits seront ajoutés aux résultats de votre campagne. Annoncez à l avance la tenue de cette journée, les coûts du massage ainsi que la portion du coût qui ira dans les coffres de la campagne. D autres suggestions : Marche-o-thon à l heure du lunch Cirage de souliers par les cadres supérieurs Devinez le nombre de jujubes dans un contenant Emprisonnement et cautionnement de la haute direction Tirage 50/50 Encan silencieux Repas-partage à travers le monde Concours de dessins pour les enfants des employés (1 $ par dessin) Louez un patron (il vous rend divers services comme, par exemple, servir le café) Piquenique champêtre Vente de pommes (cueillette de pommes à l Île d Orléans et vente au bureau) Spectacle payant des employés artistes au profit de Centraide Tournoi de quilles Défilé d Halloween Concours de décorations de portes Page 6 sur 11

7 Crève-coeur (pour 1 $, les employés crèvent un ballon qui pourrait contenir un prix) Vente de livres usagés, CD ou autres articles (provenant des employés de l entreprise) Tirage de prix : journée de vacances, chèques-cadeaux, etc. Organisation de jeux : «Qui veut devenir millionnaire?» Jumelage avec un organisme communautaire activité de bénévolat Banque des retardataires aux réunions Club vidéo (système de location à l interne) Du matériel promotionnel ainsi que des aides mémoires pour l organisation de vos activités peuvent vous être remis par Centraide. Vous n avez qu à en faire la demande auprès de votre représentant délégué ou de Centraide au BON SUCCÈS DANS L ORGANISATION DE VOTRE CAMPAGNE! Page 7 sur 11

8 GÉNÉRAL ANNEXE 1 Points de vérification des événements Choisir un événement approprié Obtenir le consensus de l équipe de la campagne Nommer le coordonnateur de l événement DATE Vérifier : Y a-t-il suffisamment de temps avant la tenue de l événement pour assurer une bonne préparation? La date choisie est-elle favorable pour la tenue de l événement? Y a-t-il d autres événements à la même date et/ou à la même heure? Les cadres supérieurs et/ou invités de marque sont-ils disponibles? Peut-on obtenir un permis d ici la date prévue de l événement? ENDROIT Vérifier : Faut-il une licence ou une permission spéciale? Faut-il du stationnement? Y a-t-il un endroit où les participants peuvent se stationner? L endroit peut-il contenir le nombre de participants attendu? Si l endroit est inconnu, faut-il afficher des indications routières? La demande d équipements techniques a-t-elle été révisée par la personne responsable de la location? Est-il permis de décorer avec des affiches, des panneaux, etc.? Faut-il prendre des mesures de sécurité spéciales?

9 HEURE ET SCÉNARIO DE L ÉVÉNEMENT Vérifier : La personne responsable a-t-elle fait la distribution des tâches? Faut-il préparer un scénario détaillé? Les conférenciers ont-ils confirmé leur présence? Existe-t-il des notes biographiques sur chacun des conférenciers? Faut-il prévoir des places réservées? Faut-il imprimer des billets? FIN DE L ÉVÉNEMENT Vérifier : Une équipe de bénévole est-elle en place pour nettoyer? Peut-on réutiliser les affiches? Planifie-t-on une séance de retour sur l événement et d évaluation? Le coordonnateur a-t-il compilé une liste de bénévoles? Les bénévoles seront-ils remerciés, par exemple, à l aide d un certificat ou d une réception?

10 ANNEXE 2 Rapport de l événement FEUILLE DE TRAVAIL ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX Remplir ce formulaire après chaque événement Nom de l événement : Coordonnateur de l événement : Téléphone : Télécopieur : Appui des cadres supérieurs (personne-cadre qui parraine l événement) Nom : Titre : Date de l événement : Buts visés (mettre en ordre d importance) Levée de fonds? Objectif : $ ou Sensibilisation? Description de l événement (comment l événement sera géré) Ressources bénévoles requises : (joindre une liste des noms, articles, etc.) Nombre d employés : Nombre de participants prévu : Heures de bénévolat prévues : Budget requis :

11 Résultats (remplir cette section une fois l événement terminé) Montant recueilli (si c est le cas) : Coûts (si c est le cas) : Résultat net : Ressources en bénévolat utilisées : Heures de bénévolat utilisées : Nombre de participants (présents) : Compte rendu/suggestions pour l an prochain : Rempli par (nom) : Date :