Charte de bonne conduite en PAO

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1 RESPONSABILITÉS Cet ensemble de règles existe : 1 - pour protéger le travail, le client et le fournisseur. 2 - assurer une qualité permanente en ciblant le 0 (zéro) défaut. GÉNÉRALITÉS SUR LES NOMS DE FICHIERS Les seuls caractères autorisés sont : abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ _. 3 - permettre à tous de se concentrer sur l essentiel : le résultat, et non pas sur des problèmes techniques Les lettres accentuées et assimilés sont déconseillés ( é è ë ê ç... ). Les symboles de ponctuation et de typographie ( &!? = + %... ) sont interdits. Les symboles informatiques # $... ) sont interdits. choisissez des noms logiques, et demandez-vous toujours si une autre personne reprenant le dossier sans le connaître pourra comprendre immédiatement l organisation des fichiers évitez les abréviations assurez vous de l orthographe dans le doute demandez leur avis à vos collègues FICHES TECHNIQUES IMPRIMERIE v1.1-1/5

2 SAUVEGARDES ARCHIVAGE règle générale : - tout document DOIT être sauvegardé régulièrement - toute sauvegarde doit se faire successivement sur plusieurs supports, le minimum étant de deux - l estimation du délai entre deux sauvegardes tient en deux points : - combien faudrait-il de temps pour refaire le document s il était perdu? - serait-il possible de refaire à l identique le document s il était perdu? en pratique : - les sauvegardes se feront alternativement sur deux supports (fiables) - les sauvegardes se feront le soir en partant, et éventuellement le midi en allant manger - on sauvegardera de préférence le dossier complet, mais s il est trop gros, on pourra ne sauvegarder que les documents créés ou modifiés, sans en oublier, et sans écraser les autres fichiers! par exemple : - utilisation de deux supports (2 CDRW, 2 clés USB, 2 dossiers sur autre poste informatique en réseau,...) - un des supports servira pour les sauvegarde du lundi, mercredi et vendredi - l autre support sera pour le mardi, jeudi et samedi - il est possible d utiliser plus de supports, un par jour de la semaine par exemple... règle 1 : TOUS les dossiers sont archivés. règle 2 : l archivage doit se faire sur un support non réinscriptible et fiable, de préférence des CD ou DVD de marque et de qualité (attention : même dans une bonne marque il y a des qualités différentes disponibles). règle 3 : même si le support est de qualité, l archivage devra être fait en double (par méfiance quant au support, mais aussi pour pouvoir sortir un exemplaire à l extérieur - voir règle 5). règle 4 : vérifier au moins un des deux supports gravés en le copiant intégralement sur un autre poste. règle 5 : conserver un des supports sur place, et sortir l autre au plus vite de l entreprise (ceci évitera les risques lors de vol, d incendie,...). règle 6 : tenir à jour un catalogue des archives, soit avec un logiciel spécialisé, soit à la main avec un tableur de type MS Excel (qui permettra tri et recherche). pourquoi tant de précautions : - parce qu un fichier représente souvent de nombreuses heures de travail - cas 1 : vous souhaitez revenir sur une version antérieure d un document après avoir apporté de mauvaises corrections - cas 2 : vous travaillez mardi sur un document ; mardi soir vous le sauvegardez ; mercredi votre poste plante (comme par hasard sur ce document!), et vous le récupérez sur la sauvegarde de mardi soir. - cas 3 : vous travaillez mardi sur un document ; mardi soir vous le sauvegardez, mais l enregistrement a mal fonctionné en quittant le logiciel, et vous ne pouvez pas le savoir avant d avoir ouvert le document ; vous avez donc sauvegardé un document défectueux ; mercredi vous ouvrez ce document qui ne fonctionne donc pas ; vous le récupérez sur la sauvegarde de mardi soir, qui comporte donc un document défectueux, et bien entendu cela ne fonctionne pas ; il faudra donc se reporter à la sauvegarde de lundi soir et refaire le travail de mardi. FICHES TECHNIQUES IMPRIMERIE v1.1-2/5

3 nommage des fichiers (32 caractères au maximum) : LOGOS nom type couleur option extension nom_logo logo Q.eps sigle G petit.ai blason N grand.tif Pxxx fax.psd Pxxx-Pyyy suite Pxxx-N nom : type : le nom du logo (voir généralités) - logo - sigle - blason couleur - Q : quadri (que l image soit en RVB ou en CMJN!) - Pxxx : pantone xxx - Pxxx-Pyyy : 2 pantones : xxx et yyy - (rien s il n y a rien à ajouter) - petit : version petit format - grand : version grand format - fax : version noire au trait pour fax - suite : adaptation pour les suites de lettre -.eps : eps Illustrator CMJN (polices vectorisées) ou Photoshop CMJN -.ai : natif Illustrator (polices non vectorisées) pour retouches -.tif : TIFF Photoshop CMJN -.psd : natif Photoshop RVB (couches non écrasées) pour retouches les logos créés en interne doivent tous être disponibles et archivés en 2 versions : - si Photoshop : natif PSD RVB avec calques pour retouche, et TIFF CMJN ou EPS CMJN pour impression - si Illustrator : natif AI RVB ou CMJN avec polices non vectorisées pour retouche, et EPS CMJN avec polices vectorisées pour impression les résolutions de travail des images bitmap (non vectoriel) seront : dpi pour les images GRIS, RVB et CMJN dpi pour les images au TRAIT (noir) exemples de noms de fichiers : ville lons logo Q grand.eps imprimerie mourier logo G.tif caisse epargne P032-N.eps FICHES TECHNIQUES IMPRIMERIE v1.1-3/5

4 nommage des fichiers (32 caractères au maximum) : IMAGES nom couleur option extension nom_image Q.eps G petit.ai N grand.tif Pxxx....psd Pxxx-Pyyy Pxxx-N nom : le nom de l image (voir généralités) couleur - Q : quadri (que l image soit en RVB ou en CMJN!) - Pxxx : bichromie pantone xxx - Pxxx-Pyyy : bichromie 2 pantones : xxx et yyy - (rien s il n y a rien à ajouter) - petit : version petit format - grand : version grand format -.eps : eps illustrator CMJN (polices vectorisées) ou Photoshop CMJN -.ai : natif Illustrator (polices non vectorisées) pour retouches -.tif : TIFF Photoshop CMJN -.psd : natif Photoshop RVB (couches non écrasées) pour retouches les images créées en interne doivent tous être disponibles et archivées en 2 versions : - si Photoshop : natif PSD RVB avec calques pour retouche, et TIFF CMJN ou EPS CMJN pour impression - si Illustrator : natif AI RVB ou CMJN avec polices non vectorisées pour retouche, et EPS CMJN avec polices vectorisées pour impression les résolutions de travail des images bitmap (non vectoriel) seront : dpi pour les images GRIS, RVB et CMJN dpi pour les images au TRAIT (noir) la résolution d images destinées à des compositions particulières pourra être différente : - autocollant et sérigraphie : la résolution peut descendre jusqu à 100dpi - affiche : appliquez une règle de proportion avec un document A4 à 300dpi en fonction de la distance de lecture : A4 à 300dpi -> 40cm x 60 cm à 150dpi (dimension x 2 -> résolution 2) pour les images bitmap détourées, la case valeur de flèche doit être vide. pour l utilisation dans une composition, une image doit être dimensionnée à ± 20 % de sa taille réelle dans la mise en page, ce qui signifie qu on doit rester en 80% et 120%. Si ce n est pas possible, il faut dupliquer le fichier et redimensionner l image dans le nouveau fichier. exemples de noms de fichiers : machine a bois Q.eps machine a bois pour vignette Q.tif FICHES TECHNIQUES IMPRIMERIE v1.1-4/5

5 COMPOSITIONS - BUREAUTIQUE nommage des fichiers ET/OU des dossiers (32 caractères au maximum) : type format option date extension lettre A3 Q annee-mois.qxd affiche A4 G annee-mois-jour.p65 tract A5 N.pub enveloppe 15x21 Pxxx.doc... 40x60 Pxxx-Pyyy 4mx3m Pxxx-N DL P type et format : - lettre : A4 - facture : A4-12p (continu) - affiches : A4 - A3-40x60-120x240-4x3 - tracts : A5-15x21 - A4 - dépliants : 10x21-15x21 - chemises : (format d un volet) - enveloppe : DL (105x210) - C5 date - Q : quadri - P : pantone - Pxxx : pantone xxx - Pxxx-Pyyy : 2 pantones : xxx et yyy - annee-mois : travail peu courant - annee-mois-jour : travail courant -.qxd : Quark XPress -.p65 : Adobe PageMaker pub : Microsoft Publisher -.doc : Microsoft Word - fond perdu : entre 2 et 5 mm - la taille des images bitmap restera comprise entre ± 20% du fichier image (voir fiche 2); par exemple une image faisant 10 cm de haut dans Photoshop pourra varier de 8 cm minimum à 12 cm maximum dans la composition (si ce n est pas possible, il faudra la dupliquer et la redimensionner dans Photoshop) exemples de noms de fichiers seuls : lettre A4 P032-N qxd tract 15x21 N qxd affiche 40x60 P qxd exemples de noms de dossiers avec fichiers : Conseil General chemise chemise 3 volets 215x305 Q images images tmp nom du dossier nom du document dossier contenant les images de la compo dossier contenant les maquettes, les images non retenues mais pouvant resservir pour ce client,... FICHES TECHNIQUES IMPRIMERIE v1.1-5/5

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