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1 FORMATION PUBLISHER 2003 Livret 1 Débuter avec Publisher Niveau 1 Thierry TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS

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3 Sommaire Chapitre 1 INTRODUCTION... 5 Chapitre 2 Découverte de Publisher Publisher pour quelle utilisation? Lancer Publisher Se repérer dans l interface graphique Les modèles prédéfinis Fermer Publisher Fermer un projet... 9 Chapitre 3 Créer une carte de visite avec l assistant Création d une carte de visite Informations personnelles Modifier les informations personnelles Découverte des composants Chapitre 4 Travailler une zone de texte Afficher la fenêtre de format Modifier le fond d une zone de texte Affecter une transparence Affecter une image à une zone de texte Affecter des bordures à une zone de texte Modifier l alignement du texte Modifier les options du logo Chapitre 5 Appliquer un arrière-plan Chapitre 6 Les options cartes de visite Chapitre 7 Comment imprimer? Mise en page Choix du type d impression Chapitre 8 Exercices CV Prospectus Carte de visite... 47

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5 Chapitre : INTRODUCTION Chapitre 1 INTRODUCTION Avec un exemple simple, vous découvrirez les éléments importants d'une composition Publisher. Vous apprendrez à modifier un modèle de base et le personnaliser. Pré-requis : Maîtriser l'environnement Windows, avoir de bonnes notions de WORD. Objectifs : Se repérer dans l interface graphique Trouver les modèles prédéfinis Créer une affiche simple Créer une carte de visite Signalétique Attention Information complémentaire Retrouvez tous les cours sur Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés 5

6 Chapitre : Découverte de Publisher Chapitre 2 Découverte de Publisher 2.1 Publisher pour quelle utilisation? La première chose à déterminer c'est : pourquoi utiliser Publisher? Que peut-on faire avec ce logiciel? Une des premières utilisations est la création de bulletin, de brochures ou de cartes de visites. Mais vous trouverez aussi des modèles prédéfinis pour réaliser un CV, un catalogue ou encore un site WEB. Publisher offre une souplesse et une richesse que n'ont pas les logiciels de traitements de textes. Commençons par faire connaissance avec ce logiciel. 2.2 Lancer Publisher : Cliquez sur Démarrer puis Tous les Programmes 2 : Dans le menu, cliquez sur Microsoft Office 3 : Cliquez sur Microsoft Office Publisher 2003 Publisher doit maintenant s afficher à l écran 6 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

7 Chapitre : Découverte de Publisher 2.3 Se repérer dans l interface graphique Voici un descriptif de Publisher. Essayez de vous repérer dans cette interface graphique. Publisher se lance Les deux barres d'outils sont similaires à celles de WORD Ceci est le volet Office. Lors d'une nouvelle composition, vous pourrez choisir des modèles existants dans la liste des modèles. Ceci est la zone de travail Le volet Office présente également des commande diverses pour ouvrir d'autres fichiers 7

8 Chapitre : Découverte de Publisher 2.4 Les modèles prédéfinis Les modèles de Publisher permettent de réaliser rapidement un projet sans nous préoccuper de sa mise en forme. L'intérêt est de gagner du temps. Lorsque que vous sélectionnez une catégorie de modèles, vous faites apparaître des différents modèles dans la zone de travail Il suffira ensuite de cliquer sur le modèle de votre choix. 8 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

9 Chapitre : Découverte de Publisher 2.5 Fermer Publisher Pour fermer Publisher, vous procédez de la même manière que pour les autres logiciels. Une première méthode : Cliquer sur le bouton de fermeture. Une deuxième méthode : Cliquer sur le menu Fichier / Quitter. 2.6 Fermer un projet Pour fermer un projet sans fermer Publisher, vous pourrez cliquer sur le menu Fichier / Fermer Cette méthode ferme la composition (le projet) mais pas Publisher luimême. 9

10 Chapitre : Créer une carte de visite avec l assistant Chapitre 3 Créer une carte de visite avec l assistant 3.1 Création d une carte de visite Objectif : Apprendre à créer un projet simple et modifier des éléments de base. 1 : Dans la liste, cliquez sur Carte de visite, Papier normal 2 : Cliquez sur le modèle Trait simple 10 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

11 Chapitre : Créer une carte de visite avec l assistant 3.2 Informations personnelles Lors d'une première utilisation, la fenêtre des informations personnelles s'affiche. [Si ce n'est pas le cas, vous pouvez la faire apparaître par le menu Édition / Informations personnelles.] La fenêtre s'affiche La zone informations personnelles contient des zones de texte modifiables. Vous pouvez choisir une catégorie dans la liste déroulante des catégories. 1 : Cliquez sur Activité principale 11

12 Chapitre : Créer une carte de visite avec l assistant 2 : Veuillez remplir des zones de texte comme indiqué. Il suffit de cliquez dans la zone de texte et remplacer le texte par défaut par celui que vous voulez 3 : Cochez la case Inclure le jeu de couleurs... 4 : Cliquez sur le jeu de couleurs qui vous plait. 5 : Cliquez le bouton Mettre à jour. 12 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

13 Chapitre : Créer une carte de visite avec l assistant Résultat : La carte se remplie automatiquement avec les informations personnelles. 13

14 Chapitre : Créer une carte de visite avec l assistant 3.3 Modifier les informations personnelles Si vous souhaitez modifier les informations personnelles, vous pouvez éditer la fenêtre comme suit : 1 : Cliquez sur le bouton Édition 2 : Cliquez sur Informations personnelles La fenêtre apparaît de nouveau. Vous pourrez si besoin, modifier les informations personnelles 3 : Nous ne changerons rien, cliquez sur le bouton Annuler 14 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

15 Chapitre : Créer une carte de visite avec l assistant 3.4 Découverte des composants Examinons de plus prêt les éléments qui composent notre carte de visite. Notre carte est constituée de plusieurs zones (en pointillés). Ce sont des zones de texte. Vous pouvez ajouter des éléments graphiques. D'une manière générale, tous les textes se trouveront dans des zones de textes juxtaposées. L'insertion de logos est également possible (celui-ci est un logo par défaut). 15

16 Chapitre : Travailler une zone de texte Chapitre 4 Travailler une zone de texte 4.1 Afficher la fenêtre de format Objectif : Mettre en évidence une zone de texte. 1 : Cliquez dans la zone de texte du nom de l'organisation. Les boutons de format du texte sont maintenant activés... ainsi que les boutons de format de la zone de texte. Affichons la fenêtre de format de la zone de texte. Bien que nous ayons des raccourcis dans la barre d'outils, la fenêtre de format offre davantage de possibilité. 2 : Cliquez sur le menu Format 3 : Cliquez sur Zone de texte Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

17 Chapitre : Travailler une zone de texte Remarque : si la commande format n'est pas visible, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas du menu pour l'afficher complètement. La fenêtre du format de la zone de texte s'affiche. 17

18 Chapitre : Travailler une zone de texte 4.2 Modifier le fond d une zone de texte 1 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits 2 : Cliquez sur le bouton de la liste des couleurs. Note : Vous pouvez aussi choisir une couleur unie parmi celles proposées ici ou dans le menu Autres couleurs Si vous souhaitez annuler le remplissage, vous devrez cliquez sur Aucun remplissage 3 : Cliquez sur Motifs et textures 4 : Cliquez sur l'onglet Dégradé 5 : Cliquez sur une des variantes proposées 6 : Cliquez sur le bouton OK 18 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

19 Chapitre : Travailler une zone de texte Notre sélection apparaît dans la zone de couleur et dans l'aperçu. 7 : Validez Résultat : Essayons de modifier la couleur de notre dégradé. 19

20 Chapitre : Travailler une zone de texte 1 : Affichez de nouveau la fenêtre Motifs et textures de la zone de texte 2 : Choisissez une couleur bleue 3 : Cliquez sur le dégradé haut vers bas 4 : Validez Voici le résultat : Nous avons deux possibilités pour rendre le texte plus lisible : 1-Mettre le texte dans une couleur claire 2-Affecter une transparence au fond de la zone de texte. Voyons comment réaliser ces actions. 20 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

21 Chapitre : Travailler une zone de texte 4.3 Affecter une transparence 1 : Ouvrez la fenêtre de format de zone de texte. 2 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits 3 : Glissez le curseur de transparence jusqu'à 70% environ 4 : Validez Le texte doit être plus lisible. Nous pouvons faire encore mieux en appliquant une image (les couleurs de l'entreprise, par exemple). Voyons cela avec la suite. 21

22 Chapitre : Travailler une zone de texte 4.4 Affecter une image à une zone de texte Objectif : Une image à l'arrière plan de la zone de texte. 1 : Ouvrez la fenêtre du format de zone de texte. 2 : Affichez la fenêtre des Motifs et textures 3 : Cliquez sur l'onglet Image 4 : Cliquez sur le bouton Sélectionner une image 22 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

23 Chapitre : Travailler une zone de texte 5 : Placez-vous dans le dossier des exercices 6 : Sélectionner l'image Couleurs.bmp 7 : Cliquez sur le bouton Insérer Notre image apparaît dans l'aperçu 8 : Cliquez sur OK pour valider. 23

24 Chapitre : Travailler une zone de texte L'image apparaît ici en miniature 9 : Replacez le curseur de transparence à 0 Remarque : Si vous souhaitez que toutes les zones de texte aient le même aspect, vous pouvez cocher l'option Appliquer. 10 : Validez Résultat : L'image apparaît dans la zone de texte en arrière plan 24 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

25 Chapitre : Travailler une zone de texte 4.5 Affecter des bordures à une zone de texte 1 : Sélectionnez la zone de texte Nom 2 : Affichez la fenêtre de format de zone de texte. 3 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits 4 : Cliquez sur la liste déroulante de couleur de trait 5 : Sélectionnez une couleur 25

26 Chapitre : Travailler une zone de texte Les bordures apparaissent dans l'aperçu. 6 : Validez Vous trouverez aussi des options intéressantes sur le type de traits dans les rubriques : Pointillés Style Bordures spéciales 26 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

27 Chapitre : Travailler une zone de texte Résultat : 27

28 Chapitre : Travailler une zone de texte 4.6 Modifier l alignement du texte Objectif : Aligner le contenu d une zone de texte. 1 : Cliquez dans la zone de texte Titre 2 : Affichez la fenêtre de format de la zone de texte. 3 : Cliquez sur l'onglet Zone de texte. 28 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

29 Chapitre : Travailler une zone de texte 4 : Cliquez sur la liste de déroulante Alignement vertical 5 : Sélectionnez En bas 6 : Cliquez sur le bouton OK pour valider. Résultat : Pour les alignements horizontaux, vous devrez utiliser les boutons de la barre d'outils de mise en forme. 29

30 Chapitre : Travailler une zone de texte 4.7 Modifier les options du logo Objectif : Personnaliser le logo proposé avec le thème choisi. 1 : Cliquez sur la zone de logo pour la sélectionner. 2 : Remplacez le nom par défaut du logo et tapez coursdinfo.fr à la place 3 : Cliquez sur le bouton des options de logo Le volet office affiche d'autres logos. 4 : Cliquez sur le style Ovale ouvert Le logo s'affiche 30 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

31 Chapitre : Travailler une zone de texte 5 : Faites un clic sur le demiovale pour le sélectionner 6 : Amenez votre pointeur de souris sur le demi ovale. 7 : Faites un double-clique La fenêtre de format automatique s'affiche 7 : Sélectionnez une couleur 8 : Validez 31

32 Chapitre : Travailler une zone de texte Résultat : 32 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

33 Chapitre : Appliquer un arrière-plan Chapitre 5 Appliquer un arrière-plan Objectif : Appliquer un arrière-plan à une composition. Nous avons vu plus haut comment appliquer un arrière-plan à une zone de texte. Voyons maintenant comment le faire pour toute la carte de visite. Le principe sera le même pour n'importe quel type de composition. 1 : Cliquez sur le bouton menu du volet Office 2 : Cliquez sur Arrière-plan 33

34 Chapitre : Appliquer un arrière-plan Publisher vous propose des arrièreplans prédéfinis. Un simple clic sur votre choix et l'arrière-plan s'applique sur la composition. Note : Pour changer de de couleur dans les modèles proposés, vous pouvez pouvez cliquer sur sur Autres Autres couleurs, puis puis choisir choisir celle qui vous plait dans la fenêtre couleurs. 3 : Cliquez sur Autres arrière-plans 34 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

35 Chapitre : Appliquer un arrière-plan Vous pouvez choisir de mettre des dégradés ou bien une texture (image basée sur une matière comme le tissu, le bois ou le marbre, par exemple). Si vous souhaitez mettre une image en arrière-plan, prenez garde d'avoir une image dont la taille est au moins égale à celle de la carte, sinon l'image se répètera dans la carte. 35

36 Chapitre : Les options cartes de visite Chapitre 6 Les options cartes de visite Voyons comment opérer quelques réglages avant d'imprimer. Ce qui suit est un descriptif des différentes possibilités. 1 : Choisissez la commande Options Carte de visite dans le volet office Vous pouvez choisir ici quelques options d'orientation et d'impression En cliquant sur Aucun, vous enlevez le logo de la carte de visite. Vous pouvez choisir de transformer la carte de visite en mode paysage (horizontal) ou portrait (vertical) Conseil : Avant d'imprimer en multiple, faites d'abord un test avec une carte imprimée sur une feuille normale. Car s'il y a des corrections à faire, cela évitera de gâcher une feuille photo ou une plaquette de carte de visite à imprimer. Dans la zone Copies par feuille vous choisissez comment sera imprimé la carte Un : 1 carte au centre de la feuille OU Multiple : Une feuille remplie de carte de visite. 36 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

37 Chapitre : Comment imprimer? Chapitre 7 Comment imprimer? Objectif : Préparer l'impression de cartes de visite. 7.1 Mise en page 1 : Cliquez sur Multiple 2 : Cliquez sur le menu Fichier 3 : Cliquez sur Mise en page 37

38 Chapitre : Comment imprimer? Dans la zone Taille de la page vous pourrez choisir des tailles prédéfinies. 4 : Cliquez sur le bouton Modifier les copies par feuilles Vous pouvez dans cette fenêtre définir les tailles et dimensions correspondantes à une feuille d'étiquettes. 5 : Nous ne changerons rien ici, cliquez sur OK 38 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

39 Chapitre : Comment imprimer? 6 : Validez 7 : Cliquez sur Aperçu avant impression 39

40 Chapitre : Comment imprimer? Résultat : L'aperçu s'affiche, vous pouvez ainsi vérifier l'aspect de votre composition avant e lancer l'impression 8 : Cliquez sur le bouton Fermer 40 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

41 Chapitre : Comment imprimer? 7.2 Choix du type d impression Objectif : paramétrer le papier d'impression. Généralement lorsqu'on crée une composition on souhaite l'imprimer sur du papier de qualité. Nous verrons dans cette dernière partie, comment sélectionner le papier dans les paramètres de l'imprimante. Ce n'est qu'un exemple car les paramétrages dépendront de votre imprimante. 1 : Cliquez sur le menu Fichier 2 : Cliquez sur la commande Imprimer 3 : Dans la fenêtre qui s'affiche vous pouvez choisir votre imprimante. Si vous avez installé plusieurs imprimantes, vous les retrouverez dans cette liste déroulante. 4 : Lorsqu'une une imprimante est sélectionnée, cliquez sur le bouton Propriétés 41

42 Chapitre : Comment imprimer? Une fenêtre s'affiche : la vôtre est surement différente. Le contenu de la fenêtre dépend de votre imprimante. Vous devez trouver une liste déroulante pour choisir le type de papier. 42 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

43 Chapitre : Comment imprimer? Cas d'une imprimante à jet d'encre Cliquez sur Propriétés Dans ce cas de figure vous pouvez choisir des papiers de qualités photo. 43

44 Chapitre : Comment imprimer? Vous venez d'apprendre l'essentiel pour créer des compositions. Ce que vous avez vu pour créer une carte de visite vous servira pour d'autres compositions simples à une page. Dans un prochain livret vous verrez des compositions plus complexes jusqu'à la création d'un catalogue. Passons à quelques exercices de révision! 44 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

45 Chapitre : Exercices Chapitre 8 Exercices 8.1 CV Veuillez réaliser un CV (type ligne droite) similaire à celui ci-dessous. Dégradé horizontal centré Alignement centré du texte. Police de couleur Claire Modifier le titre Police de taille 22 Modifier les libellés Appliquer un dégradé et une transparence sur le dégradé Appliquer une couleur bleue au texte. 45

46 Chapitre : Exercices 8.2 Prospectus Veuillez créer un prospectus sur la base du modèle Prospectus Offre spéciale rebond. Appliquez une option Bon de commande (cherchez bien dans les modèles). Appliquer une bordure Modifier le texte Modifier la photo (Insertion / Image / Image à partir du fichier). Elle se trouve dans le dossier des exercices. Modifier le titre du bon de commande. 46 Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

47 Chapitre : Exercices 8.3 Carte de visite Veuillez réaliser votre propre carte de visite selon vos goût - et insérez une photo de famille Dans ce dernier exercice, regardez bien les différentes zones de texte et dessins qui alimentent notre composition. Pour affecter un arrière plan sur la carte, vous devez choisir aucun remplissage dans les zones de texte. 47

48 Chapitre : Exercices THIERRY TILLIER FORMATIONS Copyright 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

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