Rapport de stage. Médiathèque Valais-Martigny

Transcription

1 Rapport de stage Médiathèque Valais-Martigny Stage effectué du 28 août au 20 octobre 2006 Isabelle Martin 3 ème année d étude à la Haute Ecole de Gestion de Genève Section Information documentaire Martigny, le 15 novembre 2006

2 Table des matières Introduction Partie A o Situation du SID dans son contexte Patrimoine audiovisuel valaisan Mise en valeur Une médiathèque en libre accès o Travail accompli Traitement documentaire audio visuel Photos 1. Acquisition, entrée 2. Classement, cotation et conditionnement 3. Inventaire 4. Numérisation 5. Pré-catalogage 6. Catalogage, mise en ligne et archivage 7. Mise en valeur Expositions et publications Son (Patois) Film Libre accès 1. Feuille de suivi 2. Saisie 3. Mise en page html 4. Préparation d une séance o Projet Champéry Prêt, équipement, pompage et catalogage Lanterne Magique Conclusion Supprimé : Mise en forme : Puces et numéros Mise en forme : Puces et numéros - 2 -

3 Introduction Durant le début de la 3 ème année à la Haute Ecole de Gestion de Genève, les étudiants doivent effectuer deux mois de stage dans un Service d Information Documentaire. Pour ma part, mon choix c est tout naturellement tourné vers un service valaisan, et plus spécialement vers la Médiathèque Valais - Martigny. En effet, ne connaissant que très peu les buts et missions de cette Médiathèque, j ai voulu mettre à profit ce stage pour y approfondir mes connaissances. Mon travail a pu, grâce à M. Papilloud et à ses collaborateurs, être très varié et fort intéressant, et je les en remercie. Partie A Situation du SID dans son contexte La Médiathèque Valais - Martigny remplit deux fonctions principales : elle est à la fois un centre de conservation et de mise en valeur du patrimoine audiovisuel valaisan et une bibliothèque de lecture publique. Patrimoine audiovisuel valaisan La Médiathèque Valais - Martigny rassemble, conserve, met en valeur et diffuse les documents qui concernent le Valais par leur auteur, leur sujet ou leur cadre. Elle est donc à la fois : La photothèque valaisanne qui rassemble 250 fonds constitués, soit plus de photographies et cartes postales provenant de photographes, d institutions, d éditeurs ou de privés. Mis en forme : Espace Après : 6 pt Supprimé : La cinémathèque valaisanne qui conserve près de 260 dépôts représentant plus de films ou vidéos dans tous les genres, documentaires, fictions, films de famille, etc. La phonothèque valaisanne où l'on trouve des enregistrements sonores effectués par les radios, les maisons de production et les privés

4 Mise en valeur La Médiathèque Valais - Martigny n'est pas seulement une forteresse de la mémoire; elle est aussi un lieu d'accueil et de travail. Comme il s'agit de documents souvent uniques et fragiles, la consultation se fait sur place, au moyen de techniques de pointe, ou par Internet (catalogue informatisé RERO : ou Par ailleurs, la Médiathèque Valais - Martigny met sur pied, dans ses locaux et dans des lieux extérieurs, des expositions temporaires, organise des visites guidées et des projections de films. Elle participe également à l'animation audiovisuelle dans les différentes régions du canton et publie des ouvrages à caractère photographique et historique. Une médiathèque en libre accès La Médiathèque Valais - Martigny met à disposition des habitants de la région un service de lecture publique pour des ouvrages de culture générale, des cassettes vidéo, DVD, CD. Elle est en libre accès et comporte un secteur spécialisé dans le domaine de la photographie, du film et du son. Enfin, la Médiathèque Valais - Martigny rend désormais accessibles au public les collections de la bibliothèque d art de la Fondation Pierre Gianadda. Les documents, exceptionnels, sont consultables dans un espace convivial et ouvert à tous

5 Travail accompli Traitement documentaire audiovisuel Supprimé : Photographies Supprimé : s Lors de mon stage, j ai eu la chance de pouvoir traiter un document depuis son entrée à la Médiathèque jusqu à son archivage. Il s agissait d un petit album de photographies sur le carnaval de Martigny de Supprimé : s 1. Acquisition, entrée Au mois d octobre, Madame X est venue à la Médiathèque et a remis cet album. J ai été chargée de m en occuper pour le traitement. J ai pris les coordonnées exactes de Madame X et déterminé la nature du fonds : il s agissait d un don (mais ça aurait aussi pu être un dépôt ou un achat). Je lui ai demandé des renseignements sur cet album (photographe, ), mais elle n a pu me donner aucun indice. J ai pris connaissance de l album, fait une brève évaluation et établi une description sommaire du don. Dans mon cas, cela n a pas été trop compliqué puisqu il s agissait seulement d un petit album. Mais il arrive que des personnes amènent des documents beaucoup plus hétéroclites comme par exemple des positifs, des négatifs, des diapositives, des plaques de verre, Lorsque tous ces documents sont mélangés, il est nécessaire d en faire un tri approfondi. Ensuite, j ai étudié les fonds qui étaient déjà en notre possession pour déterminer s il s agissait d une suite ou d un nouveau fonds. Lorsque la cote du fonds a été déterminée, je suis allée voir M. Papilloud pour avoir son accord sur le numéro choisi. Mon album s est inscrit à la suite d un fonds déjà existant sur la ville de Martigny. Il a reçu le numéro 135phA42. Le premier chiffre indique le numéro du fonds (la médiathèque en a déjà 250 ), «ph» se rapporte au support et veut dire qu il s agit d un fonds photos, la lettre «A» indique la série des déposants particuliers et le chiffre 42 qu il s agit du 42 ème déposant. Supprimé : arrivée un matin Supprimé :, Supprimé : elle Supprimé : nous a Supprimé : donc pu directement le prendre en charge. Supprimé :, Supprimé :, Supprimé : je me suis renseignée sur le fonds Supprimé : sur son auteur ou autre Supprimé : Pour finir j ai inscrit le document dans une liste d entrée prévue à cet effet. Supprimé : Un tri rapide a ensuite dû être effectué afin de prendre Supprimé : u fonds Supprimé : de pouvoir en faire une Supprimé : d Supprimé : r Supprimé : un peu plus - 5 -

6 Pour terminer cette première étape, j ai inscrit mon album dans le registre d entrée et j ai établi un certificat de dépôt en double exemplaire. Les deux exemplaires ont été envoyés chez Madame X pour signature, et elle a dû nous en renvoyer un à classer dans nos dossiers. 2. Classement, cotation et conditionnement Le classement consiste à reprendre le tri sommaire effectué à la première étape et à l affiner. Dans le cas de mon album, cela n a pas été nécessaire puisque toutes les photos étaient déjà classées. J ai ensuite complété le plan de classement détaillé du fonds. Si j avais eu des photos entre les mains et non un album, j aurais dû mettre les photos dans des pochettes en pergamine pour les protéger, écrire la cote de chaque photo et les autres informations au stylo indélébile sur la pochette comme dans l exemple cidessous. J ai d ailleurs pu effectuer cette tâche pour d autres photographies de Michel Darbellay sur le «comptoir de Martigny». Supprimé : ça Pour l album, j ai simplement numéroté, au crayon à papier, les pages de 1 à 31 et attribué à chaque photo une lettre : «a» lorsqu il y en avait qu une seule par page et la lettre «b» s il y en avait une deuxième. Supprimé : Avec mon Supprimé : de l album Supprimé : avec la Supprimé : avec Supprimé : - 6 -

7 3. Inventaire J ai ensuite créé l inventaire détaillé de l album. Cet inventaire contient, comme vous pouvez le voir ci-dessous, la cote exacte de chaque photographie, une petite description, son format et s il s agit d une photographie positive ou d un négatif. Supprimé : mon 4. Numérisation L étape suivante est la numérisation. Il s agit de déterminer les documents à numériser (ou à scanner) et le format de numérisation. Il existe trois formats : 15 -> A5 27 -> A4 45 -> A3 Pour déterminer ce format, il faut tenir compte de deux choses : la qualité technique l intérêt des photographies, l utilisation qu on en fera plus tard Supprimé : A cette étape, il Après quelques discussions, j ai décidé que presque tout l album serait scanné en 27 et que seulement 5 photographies seraient scannées en

8 5. Pré-catalogage Cette étape étant très courte avec l album photos, j ai également passé beaucoup de temps sur une autre partie du fonds de Martigny numéroté 135ph qui contenait 147 photographies. Le pré-catalogage se fait avec un logiciel spécialement prévu à cet effet. Mais, avant de pouvoir passer au pré-catalogage à proprement parlé, il y a plusieurs choses à déterminer. Tout d abord, il faut établir les unités documentaires, ce qui veut dire, définir si les photographies doivent être diffusées individuellement ou s il est possible de les regrouper (par sujet, reportage, ). Ensuite, il faut vérifier que les photographies, qui sont maintenant devenues des jpg grâce à la numérisation, soient bien en ligne sous le bon format, c està-dire avec la mention du copyright. Enfin, il faut vérifier si la page filtre a déjà été créée. Cette page apporte des renseignements sur un photographe, un fonds et fourni des informations pratiques : droit d auteur, personne à contacter pour commander des photographies, Après ces vérifications, j ai pu passer au pré-catalogage qui est en fait la réalisation de pages html à l aide d un générateur (masque de saisie web) élaboré spécialement pour les besoins de la Médiathèque Valais Martigny dans les domaines de la photographie, du film et du son. Il y a plusieurs champs à remplir : Supprimé : sous forme de Supprimé :. Supprimé : renseigne l internaute qui voudrait se procurer des doubles des photographies sur les Supprimé : s Supprimé : et sur la Supprimé : e Supprimé : faire (en général la Médiathèque). Supprimé : préparation Supprimé : s Titre de la photographie Date à laquelle elle a été prise ou date estimée Photographe (s il est connu) Mention : nom du fonds Lien du dossier jpg Lien du dossier filtre Collation : nombre de photos, support et couleur VSavmat : code matière (codes tirés de la CDU) Sujet : mots matières de RERO Analyse : mots matières VSavphoto : reprend la mention VSavgeo : code de classement géographique Cote, légende (s il y a lieu) et format de chaque photographie - 8 -

9 Voici un exemple en image : Supprimé : Une fois enregistrée, cette page se retrouve dans une liste avec toutes les autres pages déjà préparées. Il est encore possible de les modifier si nécessaire, de simplement les visionner ou de les imprimer. Une fois que l étape suivante, le catalogage, a été effectuée, un vu vert vient s afficher en bout de colonne. La page a ainsi été validée

10 6. Catalogage, mise en ligne et archivage Le catalogage est une étape importante qui est faite par un seul collaborateur à la Médiathèque Valais - Martigny. Cela permet de garder une certaine unité. Durant mon stage, j ai pu voir la personne responsable travailler et même cataloguer moi-même une photographie que j avais déjà traitée. C est une étape assez délicate pour une débutante, car elle nécessite l ouverture et l utilisation simultanée de plusieurs logiciels : générateur de pages html, bases locales et collectives de Virtua, logiciel de transfert sur le réseau internet. Supprimé : e seule personne Supprimé : qui ne serait pas possible s il y avait plusieurs personnes qui le feraient Supprimé : voir cette personne Supprimé : à l œuvre Une fois le catalogage effectué, les photographies numérisées sont mises en ligne sur le catalogue Virtua et tout un chacun peut les retrouver en faisant une recherche. Les photographies papiers, quant à elles, sont classées et rangées au sous-sol du bâtiment de la Médiathèque dans les archives. 7. Mise en valeur Expositions et publications L une des missions de la Médiathèque Valais Martigny est de mettre en valeur le patrimoine audiovisuel du Valais. Pour ce faire, elle met par exemple sur pied des expositions qui montrent l un ou l autre aspects de ses collections, dans ses locaux de l avenue de la Gare, ou dans des lieux extérieurs. Ce sont des expositions consacrées à un photographe ou à une thématique particulière ou des expositions invitées de photographes suisses renommés ou sur des thèmes en rapport avec l histoire. Depuis 1987, date de la création du Centre valaisan du film, 180 expositions ont déjà été montrées au public, parfois en collaboration avec des institutions renommées comme la Fondation Gianadda, le Musée de l Elysée, le Musée d ethnographie de Genève, le Médiacentre de Fribourg, Supprimé : Mis en forme : Retrait : Gauche : 36 pt Supprimé : 2 à 3 fois par année, une exposition est mise en place par les différents collaborateurs de la Médiathèque. C est l occasion de montrer des photographies jusqu alors inconnues du grand public. Cette dernière étape permet de valoriser les différents fonds que détient la Médiathèque et de se faire connaître Supprimé : des personnes encore non habituées

11 Durant les deux mois où j étais présente, il y avait déjà une exposition en cours : «Vendanges d images». J ai eu l opportunité de participer à la vie de l exposition, mais malheureusement pas à sa mise en place. Je me suis occupée de la permanence de l exposition (réception - accueil) ainsi que des visites guidées proposées aux classes, ce qui a été une expérience très enrichissante. Les expositions présentées sont souvent accompagnées d un livre - qui fait également office de catalogue - et parfois même d un DVD (comme pour l exposition «Vendanges d images»). Ainsi, les personnes intéressées peuvent revoir à loisirs les photographies de l exposition chez elles. Supprimé : Ce qui m a permis Supprimé : J ai toutefois eu la chance de pouvoir tenir Supprimé : le secrétariat Supprimé : acceuil Supprimé : et surtout de faire Supprimé : Supprimé : à des Supprimé : écoles Supprimé : Il est effectivement passionnant de voir des enfants si attentifs à nos paroles et si intéressés par des photos anciennes Supprimé : De plus, chaque exposition est Supprimé : même Supprimé : cette fois-ci

12 Son (Patois) Une collaboration a été mise en place avec la Radio Suisse Romande (RSR) pour sauvegarder le patrimoine sonore patois de nos régions. La RSR transmet à la Médiathèque Valais - Martigny des CD comportant les bandes sonores émissions en patois ainsi que tous les documents attenants qu elle possède (textes en français et en patois, biographies, ). La Médiathèque est chargée du traitement et de la mise en ligne sur Internet. 1. Feuille de suivi A la réception des documents, une feuille de suivi est imprimée et remplie au fur et à mesure du cheminement des documents par les collaborateurs qui sont chargés des différentes étapes et opérations. Chaque dossier est ainsi traité et suivi de manière optimale. 2. Saisie Supprimé : un Supprimé : avec Supprimé : a Supprimé : de l Supprimé : La bande sonore est ensuite mise sur le réseau interne de la Médiathèque pour en faciliter l utilisation. Supprimé :. Ainsi, Supprimé : tp Supprimé : on sait en regardant cette feuille par qui sont passés les documents et quel personne à fait quel travail. La bande sonore doit être écoutée et séquencée en différentes parties. Dans un fichier Excel, il faut indiquer pour chacune de ces séquences, à quelle seconde elle débute, le contenu, le genre, l auteur, le locuteur, le lieu et s il existe un document attaché à cette partie. Si un document a été reçu, soit en patois, soit en français, il doit également être saisi dans un fichier texte Word

13 3. Mise en page html A l aide du même générateur de pages html que pour les photographies, j ai pu préparer les pages de patois. C'est-à-dire, copier-coller les informations des fichiers Excel et Word dans le générateur. Supprimé : Supprimé : Saut de page Mis en forme : Police :Century Gothic, Italique, Soulignement Mis en forme : Normal, Justifié, Interligne : Au moins 18 pt Mis en forme : Police :Century Gothic, Italique, Soulignement

14 Après avoir fait quelques petits travaux de mise en pages, la page html est prête et n a plus qu à être relue et cataloguée avant d être réellement mise en ligne. Supprimé : s Au final, la page html ci-dessus sera vue par les internautes de cette manièreci : En cliquant sur un contenu, la bande sonore commence à défiler. Il est ensuite possible de gérer le son comme sur un autre programme Média. La personne peut également cliquer sur le «texte», lorsqu il y en a un, pour que le texte s affiche et qu elle puisse le lire en même temps ou faire un karaoké si ça l amuse! 4. Préparation d une séance Lors de ma dernière journée de travail, une séance a eu lieu avec des responsables du journal «L Ami du patois». Le but de cette séance était de présenter le travail effectué par la Médiathèque et d obtenir leur soutient : trouver des personnes qui seraient d accord de faire des transcriptions ou des traductions de patois, ce qui permettrait à long terme d avoir «presque» tous les textes en rapport avec les bandes sonores Supprimé : personnes Supprimé : l Supprimé : a Supprimé : expliquer Supprimé : à ces personnes ce Supprimé : que fait Supprimé : pour Supprimé : avoir

15 Film Projet Champéry La section film de la Médiathèque Valais - Martigny est celle pour laquelle j ai le moins travaillé. Toutefois, j ai pu aider à écrire un rapport sur un projet en association avec la Fondation du patrimoine champérolain. C était un travail quelque peu difficile pour moi, car il n y avait pas de consignes très claires. Heureusement, je n étais pas seule! Supprimé : f Libre-accès Prêt, équipement, pompage et catalogage Durant mon passage dans la section du libre-accès (bibliothèque municipale), j ai effectué 2 demi-journées de prêt, quelques jours d équipement, du pompage et du catalogage. Le prêt fait partie des travaux que j apprécie le plus dans une bibliothèque. J aime le contact avec les gens. Et lorsque je suis arrivée, au début de mon stage, j espérais beaucoup pouvoir faire cela durant la plus grande partie de mon temps. Cette tâche me plaît et j avais déjà pu me familiariser avec le fonctionnement d une bibliothèque lors d un stage précédent. Finalement, je ne regrette pas d avoir pu découvrir beaucoup d autres aspects que je ne connaissais pas. J ai également dû faire de l équipement au début de mon stage : doublage et magnétisation des nouveaux ouvrages. Supprimé : à Supprimé : et un peu Supprimé : e Supprimé : qu on peut avoir Supprimé : ç Supprimé : a Supprimé : J avais déjà effectué du prêt lors d un autre stage et cette fois-ci je n en ai fait que très peu. Supprimé : Toutefois, j en suis très heureuse car ça m a permis de m ouvrir à beaucoup d autres choses. La Médiathèque travaille sur le logiciel VTLS Virtua. J ai ainsi pu réapprendre à cataloguer et à pomper des ouvrages sur ce logiciel. En effet, Virtua fait partie de nos cours de première année, mais depuis là, n ayant plus tellement pratiqué, ma mémoire avait quelque peu besoin d être rafraîchie

16 Lanterne Magique A la mi-septembre, les écoles ayant recommencé, la saison cinématographique de la Lanterne Magique a repris. J ai eu la chance d assister à deux représentations du film «Laurel et Hardy», tout en plaçant et surveillant les enfants. Ce fut une expérience très enrichissante, car il est toujours intéressant de voir comment des enfants nés dans l air du multimédia peuvent être captivés par des films anciens. Comme quoi ils nous surprendront toujours! Supprimé : également Supprimé : sur Conclusion Pour terminer, le travail que j ai réalisé au sein de la Médiathèque Valais Martigny m a vraiment beaucoup plu. J ai ainsi pu avoir une véritable vue d ensemble de la chaîne documentaire de l acquisition à la mise à disposition au grand public. Ce stage a vraiment été pour moi une magnifique expérience pleine de points positifs! Je profite également de l occasion pour remercier tous les collaborateurs de la Médiathèque pour leur chaleureux accueil et pour toute l aide et le savoir qu ils m ont apportés. Supprimé : j Supprimé : Valais - Martigny Supprimé : Ce stage a vraiment été pour moi une magnifique expérience pleine de points positifs!