Société écocitoyenne de Montréal - Plan d'action 2015

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1 Société écocitoyenne de Montréal Société écocitoyenne de Montréal - Plan d'action 2015 Gestion de l'organisme à l'exception du programme EQ Embauche, encadrement, évaluation et formation du personnel Préparation de budgets, suivi des prévisions budgétaires, tenue de livres, gestion de la petite caisse, préparation de chèques, suivi auprès des fournisseurs, etc. Évaluation annuelle des employés et rétention du personnel Respect des budgets, États financiers vérifiés Planification stratégique Organiser un exercice de planification stratégique afin de stabiliser l'organisme et de trouver des sources de financement autonome Planification réalisée et pistes de solutions trouvées Janvier à juin Communications Représentation dans le milieu Projets de l'organisme Recherche de financement autonome Refaire le site web afin que celui-ci reflète mieux l'organisation de l'organisme, ses valeurs et ses projets Préparer les nouveaux outils promotionnels pour la SEM (présentation) Représenter la SEM, ses valeurs et ses actions dans les différentes instances de concertation Recherche de financement par projet Suivi et réddition de comptes des projets obtenus Planification d'un CA à toutes les 6 semaines et de tous les documents de suivi requis Financement trouvé Nouveau site en ligne Documents de 4pages, dépliants, banières, etc. Nb de représentations Nb de nouvelles demandes présentées et obtenues Reddition de comptes à jour et à la convenance des partenaires ODJ, PV, Suivi du plan d'action, suivi des prévisions budgétaires, etc. Hiver 2014 Gouvernance Planification d'une AGA avant le 31 mars Planification du forum citoyen à l'automne Planification d'une présentation sur les suites du forum 2013 (AGA 2015?) Rapport d'activité 2014, Nb de Nb de Nb de Projet 1: Programme Éco-quartier Embauche, encadrement, évaluation et formation du personnel Évaluation annuelle des employés et rétention du personnel Préparation de budgets, suivi des prévisions budgétaires, tenue de livres, gestion de la petite caisse, préparation de chèques, suivi auprès des fournisseurs, etc. Page 1 Respect des budgets, États financiers vérifiés

2 Gestion du programme Éco-quartier: Développement et recherche de financement pour bonifier le programme éco-quartier Projets/financements complémentaires obtenus Suivi des projets Rapports de projet Reddition de comptes auprès de l'arrondissement Rapport mensuel, mi-annuel, annuel, audits, comité EQ Implication dans la vie communautaire de Sainte-Marie Conseiller l'arrondissement dans les actions environnementales concernant le programme Entretien du local éco-quartier Achat, entretien et suivi des ressources matérielles et informatiques Nombre et qualité des implications Documents de recommandations préparés Bail, état du local Suivi du budget, état du matériel Opération du local éco-quartier Permanence à l'information aux citoyens (30 heures d'ouverture par semaine, téléphone, courriel) Nombre de visiteurs, d'appels et de courriels traités Communication Transmettre l'information pertinente du programme via le site internet, le Facebook et l'infolettre Rédaction et diffusion de communiqués pour faire connaître les réalisations du programme Suivi et implantation de la collecte sélective dans les immeubles de Sainte-Marie Site web à jour, Nb de personnes qui "aime" la page, nb de publications, nb d'infolettres, nb d'abonnés Nb de communiqués et nb de publications Nb de boîtes de sacs distribués, Nb de nouvelles implantations, Nb de bacs roulants commandés, Nb de suivi, Nb d'immeubles touchés Effectuer du repérage terrain à chaque semaine pour identifier les secteurs problématiques Nb de repérage, Nb d'interventions, Nb d'avis de courtoisie distribués, Nb de porte-à-porte Établir le lien entre les inspecteurs et les contrevenants Nb de rencontres, Nb de dossiers communs Collaborer avec les citoyens corporatifs pour optimiser la gestion des matières résiduelles dans leur établissement Nb d'interventions dans les ICI 3RV Faire la promotion et encourager la participation au compostage domestique, communautaire et lombricompostage Nb de compostières, lombricompostières, vers, compost vendus/distribués, Nb d'ateliers, Nb de suivi Entretenir le réseau de compostage communautaire Nombre d'utilisateurs, Nombre de bénévoles Faire la promotion et soutenir l'arrondissement dans l'implantation de la collecte de résidus verts Nb d'horaire distribués Promouvoir les lieux alternatifs pour une gestion intégrée des matières résiduelles (RDD, bois, métal, textiles, biens réutilisables) Page 2 Quantité de matières gérées en kg

3 Organiser des ateliers, des conférences et des kiosques pour promouvoir les 3RV Favoriser la réduction et le réemploi par l'organisation de marchés d'échange Promouvoir et encourager la tenue d'activités de nettoyage et de plantations citoyennes afin de mobiliser le milieu autour de l'amélioration du cadre de vie Nb d'activités, Nb de Nb de marchés d'échange, Nb de Nb d'activité de nettoyage, Nb de 2 par année De avril à octobre Sensibilisation au règlement sur le respect, le civisme et la propreté Effectuer du repérage terrain à chaque semaine pour identifier les secteurs problématiques au niveau des horaires de collecte, de la propreté, pollution canine, mégôts de cigarettes, etc. Mettre en place un projet "Les yeux du quartier" et former des citoyens dans le repérage de problématiques en propreté Nb de repérage, Nb d'interventions, Nb d'avis de courtoisie distribués, Nb de bénévoles impliqués, Nb de repérage par les bénévoles Embellissement Intervenir par des actions ciblées suite au repérage, aux plaintes de citoyens et demandes de l'arrondissement Assurer un suivi avec les inspecteurs, contremaître et patrouilleur canin Promotion et distribution de fleurs annuelles aux résidents et aux groupes Organiser des plantations de fleurs dans certains lieux du quartier (HLM, parcs, etc.) Soutenir les citoyens dans leurs initiatives d'embellissement Soutenir à la hauteur de nos moyens les initiatives citoyennes de verdissement Augmenter le couvert végétal de Sainte-Marie en offrant des arbres à faible coût Entretenir le réseau de ruelles vertes et soutenir les demandes citoyennes concernant l'animation, le réaménagement, la promotion, l'ere des ruelles vertes Nb d'interventions, Nb de citoyens touchés, Nb de lettres, Nb d'avis, Nb de porte-à-porte, Nb d'affiches, etc Nb de dossiers communs Nb de fleurs distribuées, Nb de résidents, Nb de groupes Nb de plantations, Nb de fleurs, Nb de Nb d'initiatives, Nb de fleurs, Nb de Nb d'initiatives, Nb de végétaux, Nb de Nb d'arbres vendus Nb de suivi, Nb de bénévoles, Nb de, Nb d'heures de bénévolats, Nb d'évènements Verdissement et écologie urbaine Développer de nouvelles initiatives de ruelles vertes et/ou de verdissement (2 prévues pour 2015) Sensibiliser la population par des ateliers ou conférences aux bienfaits du verdissement urbain et à la biodiversité Protéger le patrimoine végétale en poursuivant les efforts de mobilisation et de sensibilisation à l'agrile du frêne Offrir des conseils horticoles aux résidents, organismes et institutions en faisant la demande Promouvoir la biodiversité (Hôtels à insectes, mon jardin espace pour la vie, trame verte, trame bleue, etc.) Nb de ruelles, Nb de pieds excavés, Nb de végétaux, Nb de bénévoles, Nb de Nb d'ateliers, Nb de Nb de suivis Nb de conseils, Nb de Nb d'activités, Nb de Mars à juin Page 3

4 Agriculture Urbaine Développement durable REQ Promotion de la préservation de l'eau (ateliers, kiosques, vente de barils, projets pilotes de gestion des eaux de surface dans une ruelle verte, etc.) Participer à la campagne de lutte aux graffitis par la plantation de grimpantes Promouvoir l'agriculture urbaine en poursuivant les projets de jardinage collectif et d'agriculture urbaine sur balcon Poursuivre les rencontres de la table des grandes entreprises en développement durable Patrouille verte selon les objectifs de la ville de Mtl Patrouille bleue selon les objectifs de la ville de Mtl Nb d'activités, Nb de, Nb de barils Nb de plantes grimpantes, Nb de Nb de projets, Nb de bacs, Nb de bénévoles, Nb de Nb de rencontres, Nb d'entreprises représentées Nb de patrouilles, Nb de personnes sensibilisées, Nb d'activités Avril à octobre 2 rencontres/année Période estivale Projet 2: Comités d'action citoyenne Relancer, accompagner et consolider les comités existants (des Royaux, Olivier- Robert, Sainte-Marie, Bellerive); Planifier les rencontres des différents comités et les accompagner dans la planification et la réalisation de leurs actions. Nb de rencontres, Nb de bénévoles Réunir ces priorités au sein de plans d'action; Planifier et réaliser en collaboration avec les comités une série d activités de consultation et de mobilisation innovantes dans les secteurs ciblés (cartes interactives, outils web, bars à idées, etc.) Nb de rencontre, Nb de, Nb de partenaires Janvier à juillet Développer une vision commune du quartier, partager de l'information et coordonner les programmations Assurer la pérennité de la démarche en recherchant du financement complémentaire Planifier les rencontres de la table des comités afin de coordonner les activités des comités et de favoriser la collaboration entre les comités et la société civile. 3. Rechercher du financement pour pérenniser la démarche et pour permettre la réalisation de certaines des activités et actions ciblées dans le cadre des plans d'action. Nb d'activités, Nb de secteurs touchés, Nb de, Nb de bénévoles Nb de partenaires financiers et Nb d'activités de financement, Financement supplémentaire Projet 3: Ruelles vertes Réduction des îlots de chaleurs urbains par le verdissement de 2 ruelles (ruelle d Iberville-Frontenac (entre Lafontaine et Ontario) et la ruelle Bercy-Gascon (entre Sherbrooke et Hochelaga) Mobilisation et consultation citoyennes 25 citoyens impliqués activement Février à juillet Plans approuvés par les citoyens, les Réalisation et approbation des plans propriétaires et l'arrondissement Août-septembre Excavation, plantation et inauguration 85 mètres carrés excavés, 30 arbres, 70 arbustes et 50 plantes vivaces grimpantes et couvre-sol Septembre-octobre Projet 4: La mémoire du quartier Page 4

5 appuyer la participation et l'inclusion sociale des aînés de Sainte-Marie dans l'action citoyenne locale faire connaître l'histoire et les transformations du quartier aux résidents actuels s'inspirer du passé pour les évènements et aménagements actuels inclure davantage de personnes âgées dans l'action citoyenne locale planifier des activités intergénérationnelles à succès par des comités organisateurs intergénérationnels Nb de bénévoles ainés impliqués, Nb de résidents touchés, Nb d'évènements, Documents produits, Sondage et évaluation des, Liens avec les CAC Projet 5: Sensibilisation 3RV dans les HLM du Plateau Est Optimisation de la gestion des matières résiduelles dans les HLM du plateau est Sensibiliser les résidants à une meilleure gestion des matières résiduelles et au respect de la réglementation municipale, par la mise en œuvre d une campagne de sensibilisation citoyenne. Améliorer la qualité et le milieu de vie des résidants. inventaire des immeubles visités, desservis et sensibilisés Proposer des pistes de solutions et des recommandations et un plan d action 2015 Janvier à septembre Projet 6: Programme de subventions pour couches lavables Promouvoir l'utilisation de couches lavables dans Ville-Marie Analyser les demandes de subventions, les approuver et émettre le chèque si nécessaire Coordonner les programmes auprès des 2 autres éco-quartiers de Ville-Marie Réddition de compte auprès de l'arrondissement Nb de subventions remises Google doc à jour Rapport annuel et rapport d'étape Page 5