Compte-rendu réunion rentrée secteur LA ROCHELLE 18/09/14

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1 Compte-rendu réunion rentrée secteur LA ROCHELLE 18/09/14 Au niveau de notre département, la coordination de l action est assurée par la ligue de l enseignement et l UDAF. Les 2 coordinateurs départementaux : Nicolas Eriau responsable politique et communication UDAF Emilie Cloux déléguée culture éducation ligue de l enseignement 17 Sur l année 2013/14, nous avons recensé 258 bénévoles lecteurs répartis essentiellement sur 5 secteurs : La Rochelle, Saintes, st Jean d Angély, Vaux/mer, île d Oléron, intervenants dans 10 types de structures différentes (école maternelle, crèche, école primaire, collège, lycée, hôpital, centres de loisirs, Institut Médico Educatif, Etablissement de Protection Maternel Infantile, bibliothèque etc ) Le nombre de bénévoles a donc augmenté de 73 % par rapport à l année 2012/13. Concernant les structures, nous sommes passés de 109 lieux d interventions à 131 soit une augmentation de 83%. L objectif n étant pas de privilégier le quantitatif mais bien évidemment le qualitatif à travers l accompagnement des bénévoles et un suivi des interventions. Cependant, c est toujours intéressant de voir l action Lire et Faire Lire se développer et prendre de plus en plus d ampleur au niveau du département. Fonctionnement de LFL (administratif) : L UDAF, c est-à-dire Nicolas gère les conventions et avenants. L'UDAF est donc l'interlocuteur privilégié des structures. Nicolas assure aussi sa présence pour le côté évènementiel et notamment le salon du livre à LR. C est lui qui est en contact avec les organisateurs. La ligue, gère le lien avec les bénévoles, invitation aux réunions, fiche d inscription, convention avec les médiathèques, organisation des formations. En appui, Marine volontaire en service civique sera présente pour accompagner les bénévoles à partir du 15 octobre Pour tout le reste le travail se fait en collaboration entre l'udaf et la Ligue. Si le réseau est aussi actif et fonctionne aussi bien, c est essentiellement grâce aux bénévoles relais sans qui nous ne pourrions pas gérer tout ça. Le rôle des bénévoles relais est d assurer un lien de proximité avec les bénévoles intervenants sur leur même secteur géographique, et les structures d intervention. Pour cela, une fiche réseau existe où vous y trouverez les contacts des bénévoles relais de chaque secteur. 1

2 - Fiche d inscription : Merci de nous retourner vos fiches d inscriptions afin de vous faire connaître auprès de la coordination départementale. En devenant lecteur, les bénévoles deviennent adhérent de l association nationale Lire et Faire Lire. Suite à votre inscription, vous recevrez le magazine national «Il était une fois» ainsi qu une carte de bénévole. Si jamais pour X raisons, vous ne recevez pas votre carte de bénévole, merci de contacter la ligue, de préférence par mail pour en faire la demande. On vous enverra par courrier cette carte. - Convention et avenants : En chaque début d année scolaire, les avenants doivent être renouvelés afin d assurer une visibilité à la coordination départementale des structures accueillant LFL, et d autre part, d avoir les informations exactes sur l ensemble des interventions des bénévoles. Pour toute nouvelle structure, une convention doit être signée, puis, un avenant précisant le nom du/des bénévoles, le jour et l horaire d intervention. Procédure à suivre : chaque bénévole doit indiquer à Nicolas, de préférence par mail, son lieu d intervention en précisant le nom de l école, la ville, le jour d intervention ainsi que les horaires. Nicolas se charge d envoyer les documents aux mairies et/ou aux structures concernées. Le bénévole n a pas a signé ces documents. - Absence : Il est important de prévenir l école lorsque vous êtes absent! L idéal, lors de votre début d activité, est de trouver une personne suppléante qui pourra vous remplacer en cas d absence. Intervention des Bénévoles - Pour les personnes intervenant dans les écoles de La Rochelle : Les bénévoles LFL ont toujours la possibilité d intervenir durant la pause méridienne, et ils peuvent également intervenir sur les TAP qui se déroulent l après-midi de 15h à 16h30. Si vous ne changez pas d école par rapport à l année dernière, merci de vérifier les informations sur le tableau en pièce-jointe, si les informations sont bonnes merci d indiquer ok et si il y a des changements concernant le jour ou l école merci de l indiquer dans la case commentaire. Si vous souhaitez intervenir dans une école de La Rochelle : Vous devez prendre contact par mail avec Virginie Braynas, en charge des animations sur le temps périscolaire. Pour les personnes qui n ont pas internet, veuillez contacter la ligue par téléphone, qui se chargera de relayer votre demande auprès de V. Braynas. 2

3 Suivi de la procédure : V. Braynas propose un rdv à la personne. Après ce rdv est défini une école d affectation et un nouveau rdv est donné dans l école afin que v. Braynas vous fasse visiter les lieux et vous présente aux animateurs. Lorsque vous débutez vos lectures merci d en informer Nicolas pour que nous puissions faire suivre les avenants. Pour les personnes qui restent dans la même école avec le même jour d intervention, nous nous chargeons de faire suivre dès à présent les avenants, suite aux informations fournies dans le tableau. Si vous souhaitez intervenir en après-midi lors du TAP, merci d en informer la ligue qui se fera le relais auprès des coordinateurs TAP. D autre part, V. Braynas m a fourni les activités programmées lors de la pause méridienne dans chaque école (information qui est à priori affichée dans les restaurants scolaires) donc si vous souhaitez en avoir connaissance, merci de contacter Emilie. Si à un moment donné vous rencontrez des difficultés quelconques, par ex à joindre V.Braynas, avec les animateurs de l école merci d en informer la ligue. - pour les autres communes : On a toujours le même positionnement concernant les nouveaux rythmes scolaires : - petit groupe d enfants 6 à 8 - sur une base de volontariat (dans l idéal) - le bénévole intervient 1 fois/ semaine pour un temps de lecture de 30 à 45 min - le bénévole ne remplace pas un animateur - positionnement du lecteur par rapport aux équipes enseignantes et animateurs : Pour les interventions sur le temps périscolaire Les temps périscolaires sont gérés par les mairies ainsi cela n implique pas les directeurs d école, ni les équipes enseignantes. Par conséquent, il n y a pas d attente à avoir concernant l équipe enseignante. LFL se positionne sur de la lecture plaisir, les bénévoles interviennent pour les enfants. C est toujours préférable d avoir l approbation du directeur d école pour les interventions LFL, mais il se peut en effet, qu un lecteur intervienne dans une école où il ne connait pas le directeur. Par contre, il doit y avoir un bref échange avec les animateurs afin qu ils soient bien informés de votre présence et qu ils vous identifient en tant que lecteur LFL. Bibliothèque : Au siège de l UDAF nous avons une petite bibliothèque contenant près de 150 livres. Micheline Macé en est la référente. 3

4 Jour où la bibliothèque sera ouverte : lundi 29 septembre de 10h à 12h mardi 07 octobre de 14h30 à 17h lundi 13 octobre de 10h à 12h mardi 21 octobre de 14h30 à 17h lundi 27 octobre de 10h à 12h mardi 4 novembre de 14h30 à 17h - Partenariat médiathèque : Nous avons également un partenariat avec la médiathèque Michel Crépeau, qui grâce à une convention de prêt aux collectivités permet aux bénévoles de s inscrire et de bénéficier de 40 livres pour 3 semaines. Pour cela, récupérer le document convention de prêt aux collectivités à demander à la ligue. Pensez à ramener les livres dans les délais, car souvent nous recevons des lettres de relance pour rapporter les livres. Si vous souhaitez qu on établisse un partenariat avec d autres bibliothèques, merci de nous le signaler. - P tit Chocolat : Rencontre convivial entre les bénévoles de LR pour échanger autour des livres coups de cœurs. Prochaine rencontre : Le mardi 7 octobre de 14h30 à 17h (en même temps que l ouverture de la bibliothèque) Formations : Pour cette année 2014/15 nous avons reçu des financements de la part de la fondation SNCF, et du Conseil de développement de la vie associative pour organiser des journées de formations, qui permettra de financer : - 2 journées de formation entre sept et déc demi-journées entre sept et janvier Formation du 23/09. La première formation «lecture à haute voix» s est déroulée le mardi 23 sept de 9h à 12h. - Formation du 06/10 2 nde session «Techniques de lecture à haute voix». Cette journée sera animée par Michèle Didry et Michel Périsse. Elle concerne principalement les nouveaux bénévoles Lire et Faire Lire. Evènement : Si vous souhaitez promouvoir l asso LFL à travers la participation à des évènements de votre commune comme par exemple le forum des associations, nous avons des supports de communication à disposition dont un nouveau, un KAKEMONO. 4

5 Le 8 e salon du livre de La Rochelle se déroulera cette année les 5, 6 et 7 décembre 2014, à l Espace Encan. Si il y a déjà des personnes intéressées pour participer à l évènement merci de prendre contact avec Michèle Didry L objectif étant d établir un planning par plage horaire de 2h/3h. 3 ème salon du livre jeunesse à LR. Thème du voyage. Du 30 au 31 mai 2015 Rappel : Un blog Lire et Faire Lire départemental est régulièrement mis à jour, afin de vous informer des différentes dates de réunion, manifestation, et, où vous pouvez retrouver des bibliographies et différents outils. 5

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