Forum OPEN INNOVATION

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1 Forum OPEN INNOVATION Moscou - 31 Octobre - 2 Novembre 2013 Tsar Voyages, N 1 des voyages d affaires vers la Russie et la CEI, s occupe de votre visa, de votre le vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement. Découvrez nos formules «packagées» ou à la carte. (Nos tarifs en p. 4) 1 Votre hébergement Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé des contingents de chambres dans un hôtel situé tout près du centre d exposition «Crocus», où se déroule l événement. Si vous voulez bénéficier de nos tarifs négociés dans l hôtel ci-dessous, envoyez votre commande avant le 5 septembre de préférence. Votre contact Tsar voyages Fabienne GODEFROY Fabienne.godefroy@tsarvoyages.com Tel : bis, rue Edouard Jacques Paris L hôtel GREENWOOD MELIOR 4* Business Park Greenwood. Région de Khimki. Km 69 du MKAD Moscou Métro Skhodenskaya Situé à 10 mn à peine en voiture du Parc des Expositions Crocus, ce nouvel hôtel installé dans deux bâtiments de 8 étages, décoré dans le style «Art Déco» propose 376 chambres confortables, modernes et bien équipées avec Wifi gratuit, climatisation, minibar, TV satellite avec écran plat, coffre-fort. A signaler : l hôtel est situé dans un quartier industriel, encore non aménagé, mais avec accès facile par navette à la station de métro Skhodenskaya. L hôtel met également en place des navettes gratuites pour Crocus lors d événements importants.. : En complément de cette offre hôtelière, nous pourrons également réserver à prix préférentiels de s hôtels dans le centre historique de Moscou ou autre localisation. Nous contacter. Hôtel Melior Crocus Expo Kremlin. Métro : Ulitsa 1905 Goda 1

2 3 Votre vol France - Russie Il existe 10 vols directs Paris CDG - Moscou par jour sur Air France ou Aéroflot et ce vol dure 3h40 (attention : 3h de décalage horaire) Paris Moscou : 7h15-13h55 ; 9h35 16h15 ; 11h45 18h25 ; 12h45-19h35; 13h40 20h00 ; 16h00 22h40 ; 16h20-23h ; 17h40 00h15 ; 18h20 1h10 (+1) 23h30 6h10 5 (+1) Moscou Paris : 8h25 9h15 ; 9h40 10h45 ; 10h45 11h45 ; 11h30 12h30 ; 13h55 15h ; 14h50 15h50 ; 15h50 16h50 ; 17h15 18h15 ; 20h45-21h45 Voir les tarifs indicatifs en p.4. Nous consulter aussi pour les vols indirects, généralement moins chers et pour les vols directs Aigle Azur au départ d Orly. ATTENTION : aucun contingent de places d avion n'a été réservé pour cette opération. Les billets achetés tardivement peuvent s avérer plus chers. 4 Les Transferts aéroport a Transfert ordinaire Un chauffeur «Tsar Voyages» vient vous accueillir à l arrivée avec un panneau à votre nom. Il vous achemine jusqu à votre hôtel et revient vous chercher pour le départ. b Transferts personnalisés. Si vous transportez de la marchandise d exposition, une attente plus longue à l aéroport est à prévoir pour le dédouanement. Elle implique un supplément «transfert personnalisé» (+20 ) Attention : les voitures sont prévues pour 2 personnes avec des bagages standard. Si vous prévoyez d arriver à 3, ou avec des bagages encombrants, pensez à nous commander un minivan. 5 Navettes pour Crocus Expo En principe, l hôtel Melior mettre en place ses propres navettes pour Crocus Expo, mais à la demande, notre Agence pourra vous fournir un transport personnalisé. Nous contacter. 6 Nos services complémentaires Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous les services complémentaires dont vous aurez besoin. (tarifs p 4) :. Interprètes (pour la journée ou la demi-journée). Location de voiture avec chauffeur. Location de salle, accueil VIP à l aéroport. Spectacles - ballets, opéras, concerts. Tsar wifi (voir détails ci-dessous) Tsar Wifi : une connexion Internet parfaite pour 17 par jour Vous craignez de manquer de connexion sur votre stand et de payer cher si vous utilisez votre roaming français? Tsar Voyages vous apporte la solution à Moscou : Grâce au routeur «Tsar Wifi» mis à votre disposition à Moscou, vous disposerez partout de 5 connections simultanées parfaitement fluides, pour un tarif unique de 17 * par jour. Connectez tous vos appareils (smartphone, notebook, tablette ) au «Tsar Wifi», vous éviterez les ruptures de réseau ainsi que les surcoûts! (Voir p.4 pour passer commande). * + frais de mise à disposition 5 (si vous ne souhaitez pas passer chercher le routeur dans notre bureau) et caution de LE VISA RUSSE Tsar Voyages se charge de l obtenir pour vous à condition que vous réserviez chez nous un hébergement. Les documents à fournir L original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à face. La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l adresse. Deux photos d identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche gênante, récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. (si le passeport a plus de 6 mois, les photos ne doivent pas être identiques à celles du passeport). Le formulaire officiel de demande de visa russe. Ne le remplissez pas, mais signez le simplement. Le formulaire simplifié. Ci-joint L original d une attestation d assurance voyage émanant d une compagnie agréée par le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat, la durée de la couverture, le fait que le contrat est valable en Russie, et le contact de son représentant en Russie. (incluant au minimum les dates du voyage). Une invitation qui dépend du type de visa : a-pour un visa touristique : Si vous n avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. L invitation est alors un «voucher-invitation» touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar voyages. b-pour un visa d affaires : si vous n êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin d une invitation d affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir (60 ). Nous consulter. Tsar Voyages, le spécialiste de vos déplacements d affaires en Russie L assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Forum et sera effectuée par notre bureau de Moscou. Nos représentants francophones veilleront au bon déroulement de votre séjour. 2

3 Bulletin d inscription et bon de commande «OPEN INNOVATION» Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Nom de la Société Adresse de Facturation Infos Société Personne contact Nom et Prénom Mail Téléphone Mobile Votre situation Exposant Visiteur : N de Stand : Autre précisions utiles Infos Société Nom et Prénom Mail Mobile Date de départ Date de retour N carte aérienne Info modes de règlement Votre commande ne sera prise en compte qu au moment du versement minimum d un acompte de 30% à la commande. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer. Par chèque bancaire à l ordre de TSV France A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Par virement bancaire selon le RIB ci-dessous Bénéficiaire : TSV France Intitulé de compte TSV France Banque Guichet N de Compte Clé 76 Par carte de crédit avec paiement à distance avec l autorisation ci-dessous Je, soussigné NOM : PRENOM SOCIETE ADRESSE.. PORTEUR DE LA CARTE VISA MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES) N VALIDITE.. CODE SECURITE. Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de En règlement du bon de commande ci-joint Inscrire la mention «Lu et approuvé» Date Signature et cachet 3

4 Notre offre «à la carte» Tarif Unités Total Visas (frais consulaires + frais d obtention) Visa «délai ordinaire» si le dossier est complet plus de 10 jours avant le départ (tarif incluant les frais d intervention du Centre de traitement des visas) Signature et cachet de l entreprise : 105 Visa «délai urgent» (tarif incluant les frais d intervention du Centre de traitement des visas) 165 Invitation d affaires (inférieure à 7 jours) 60 Assurance rapatriement simple (pour l obtention du visa) 20 Assurance annulation ou multirisque (Tarif «à partir de» en fonction du montant du forfait) 60 Livraison retour de vos documents (passeport ) par Chronopost 29 Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros) 15 Vols internationaux (incluant taxes et frais d émission Tarifs sous réserve de disponibilité Autres tarifs sur demande Billet économique Vol direct depuis Paris avec restrictions. Tarif «à partir de» (Attention, veillez à réserver vos vols au plus tôt pour éviter leur renchérissement) Hôtels (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par personne et par nuit sous réserve de 10 participants Hôtel Mélior Greenwood 4* 540 Chambre Single tarif par nuit et par chambre, en tarif semaine 120 Chambre Single tarif par nuit et par chambre, en tarif week-end 100 Chambre Double tarif par nuit et par chambre, en tarif semaine 70 Chambre Double tarif par nuit et par chambre, en tarif week-end 60 Autres prestations Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Chérémétiévo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 60 Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 75 Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Transfert minivan (3 à 4 places) aéroport Shérémetievo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 100 Transfert minivan (à partir de 5 personnes) aéroport Shérémetievo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 150 Interprète francophone - demi-journée (4 heures) 80 Place de spectacle au Bolchoï «à partir de» 65 Tsar Wifi à Moscou Tarif par jour 17 Tsar Wifi Mise à disposition (livraison lors du transfert ou sur le salon) 5 Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l acceptation de nos frais de dossier) 42 Total Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. 4

5 VISA RUSSE Formulaire de demande simplifié Afin de simplifier le remplissage du formulaire de visa, nous avons réduit le nombre de points à renseigner ( pour les autres points, nous trouverons les informations dans votre passeport ou dans les éléments de votre voyage). Nom : Prénom : Dates du visa : Adresse domicile : Tél. portable ou tél. domicile : Profession : Nom de l entreprise : Fonction au sein de l entreprise : Adresse du lieu de travail : Numéro de tel. professionnel : Adresse professionnelle : Vous trouverez ci-après le «formulaire de demande de visa». Ne le remplissez pas : il faut simplement nous le renvoyer signé en même temps que votre passeport et les autres éléments évoqués dans le document Tsar Voyages qui concerne la procédure de visa. 5

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