Salon de la copropriété les 4 et 5 novembre 2015 Paris Porte de Versailles - Pavillon 5.1 Stand B035. Dossier de Presse

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1 Salon de la copropriété les 4 et 5 novembre 2015 Paris Porte de Versailles - Pavillon 5.1 Stand B035 Dossier de Presse

2 COMANDEX, LE SERVICE QUI VIENT DIGITALISER ET AMÉLIORER LA TRANSPARENCE DE LA COMPTABILITÉ MANDANTS DES ADMINISTRATEURS DE BIENS. Lancée en septembre 2015 par Carlos Benitez (cabinet FCN), Comandex est une nouvelle solution d externalisation de la comptabilité mandants pour les administrateurs de biens (syndics de copropriété et gérants d immeuble) de tailles intermédiaires. Son but? leur permettre d accéder aux outils réservés jusqu ici aux grands groupes. Cette société qui apporte conseil, expertise et back office comptable & financier pour les activités syndic de copropriété et gérance locative répond aux attentes des professionnels de l immobilier. Comandex bénéficie d une expérience unique de plus de 20 ans auprès des syndics de copropriété, administrateurs de biens ou bailleurs sociaux, que ce soit au niveau administratif, comptable et juridique. «Notre rôle est de permettre aux cabinets de taille intermédiaire d accéder aux outils des plus grands. Comandex permet de bénéficier de prestations de qualité aux meilleurs prix, sous le couvert de nos trois valeurs que sont la Compétence, la Transparence et l Indépendance. Nous nous occupons de l ensemble des tâches de «back office» pour laisser aux syndics de copropriété, administrateurs de biens ou bailleurs sociaux, le temps de gérer leurs biens immobiliers ou leurs copropriétés.» déclare Carlos Benitez, fondateur de Comandex.

3 SYNDICS ET ADMINISTRATEURS DE BIENS, UN MODÈLE ÉCONOMIQUE QUI S ESSOUFFLE* Le marché, bien qu en consolidation, demeure atomisé. Logements en copropriété Administrateurs de biens 57 % des Français propriétaires de leur logement = Le modèle économique historique des administrateurs de biens basé sur les activités complémentaires, à savoir la transaction et les produits financiers aura duré pendant de nombreuses années, mais a atteint aujourd hui ses limites. Copropriétaires satisfaits de leur syndic % 39 % L image des syndics est toujours au plus bas : d après la dernière étude de la CLCV publiée fin 2014 en partenariat avec Notre Temps, l image de la profession (déjà fortement écornée) s est encore dégradée entre 2012 et 2014 avec une baisse de 10 points en 2 ans. L ensemble des services du syndic sont pointés du doigt et sont caractérisés par une baisse de l appréciation : qualité de la gestion, coopération avec le conseil syndical, suivi des contrats, clarté des informations transmises, réactivité face aux sollicitations, etc. A ces facteurs de tension s est ajoutée l instauration de la loi Alur promulguée début 2014 et des mesures qui impactent significativement l activité des professionnels : compte bancaire séparé pour l activité syndic, mise en concurrence du syndic, forfaitisation des actes de gestion courante, dématérialisation des documents (extranet), etc. *source étude Xerfi ADB 2020

4 S INSCRIRE DANS LA RUPTURE ET L INNOVATION POUR REDRESSER LES MARGES ET RENTABILISER L ACTIVITÉ Le secteur de l administration de biens arrive à un tournant de son histoire au vu de l accumulation des facteurs de mutations et de tensions. Mais si les règles du jeu sont en train de changer, le marché recèle encore de solides opportunités. La création de valeur et l inversement du cycle dépressif des marges seront toujours possibles, mais imposeront aux professionnels de remettre à plat leur stratégie et d impulser une véritable dynamique d innovation et d investissement, pour in fine replacer les activités de gestion au 1er plan. L HEURE EST À LA DIGITALISATION DE LA PROFESSION Aujourd hui, la part de temps passé en gestion administrative et comptable chez les administrateurs de biens représente souvent plus de 50%. De plus, la tendance est à la dématérialisation des supports papiers de la profession et la digitalisation de la consultation des documents imposée en partie par la loi (mise en place d extranet, mise à disposition des informations comptables et financières en temps réel, )

5 COMANDEX, ACCÉLÈRE LA MUTATION POUR TENDRE VERS LE CABINET DU 21 ÈME SIÈCLE Comandex réalise des prestations d externalisation intégrale de la tenue comptable des immeubles (syndics de copropriété) et des biens immobiliers (gérance locative). Son but? Décharger tout administrateur de biens professionnel dans l accomplissement des tâches quotidiennes administratives et comptables bien souvent lourdes et complexes pour des petites structures. De par sa grande expérience de la pratique de la comptabilité mandants, les collaborateurs de Comandex connaissent bien les problématiques que rencontrent ces professionnels et sont à même de leur apporter des conseils avisés et personnalisés les mieux adaptés à leur situation pour optimiser leurs coûts et ainsi gagner en efficacité. Comandex c est le back office comptable & financier de la gestion locative et de la copropriété, qui permet aux professionnels du secteur de se développer avec des coûts en adéquation avec leur volume d activité, et aux cabinets déjà installés rencontrant des difficultés de retrouver le chemin de l excellence comptable, en se libérant du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier. Par ses liens étroits avec FCN, cabinet d expertise comptable de taille nationale, toutes les redditions de comptes ou rapports émis sont revus par un expertcomptable qui délivre un niveau d assurance sur la qualité des travaux réalisés par Comandex.

6 L OFFRE COMANDEX Un accès sécurisé en mode Saas, 24/7 et en temps réel, à la consultation de la comptabilité de l ensemble des immeubles : POUR LES ADMINISTRATEURS DE BIENS Pour les syndic de copropriété Reprise de la comptabilité de l ancien syndic Traitement de la comptabilité de vos copropriétés Emission des appels de fonds Comptabilisation des encaissements effectués directement sur les comptes bancaires séparés Relances en cas d impayés Gestion comptable des appels travaux et apurement Gestion de la paie (le cas échéant) Saisie des index d eau et des répartiteurs de chauffage Préparation des documents administratifs et légaux pour la tenue de vos AG Assistance à l établissement des états datés en cas de mutation Assistance informatique et juridique Pour les gérants d immeubles Reprise de la comptabilité de l ancien gérant (propriétaire, locataire) Révision annuelle des loyers en fonction de la variation de l indice de référence Emission des avis d échéance Comptabilisation des encaissements de loyers Gestion de la garantie loyers impayés (le cas échéant) Imputations sur les comptes de gérance des impôts, taxes, factures, Relances en cas d impayés, gestion des litiges, Reddition des comptes POUR LES BAILLEURS SOCIAUX Reprise de la comptabilité de l ancien syndic Traitement de la comptabilité de vos immeubles Emission des appels de fonds Comptabilisation des encaissements effectués directement sur les comptes bancaires séparés Relances en cas d impayés Gestion comptable des appels travaux et apurement Gestion de la paie (le cas échéant) Saisie des index d eau et des répartiteurs de chauffage Préparation des documents administratifs et légaux pour la tenue de vos AG Assistance à l établissement des états datés en cas de mutation Assistance informatique et juridique Gestion comptable des subventions reçues Réflexion sur la mise en place d interfaces pour intégrer certains flux dans le compte de votre ESH ou SA HLM (quote-part d appels de fonds des charges courantes, travaux, honoraires, )

7 UNE OFFRE UNIQUE SUR LE MARCHÉ : LE KIT COMANDEX La solution clé en mains proposée par Comandex comprend : L INDICE COMANDEX (SUR 5 POINTS) Cet indice mesure la transparence de l'information financière délivrée à toutes vos parties prenantes (ex : pouvoirs publics, organismes de contrôle, banques, salariés, clients,...). L'objectif pour Comandex est de garantir une progression notable de cet indice dès la première année que vous soyez un administrateur de biens chevronné ou un nouveau venu. Plus on est proche de 5, plus on est transparent... Le but? communiquer sur cet indice auprès de ses clients. Existence de comptes bancaires séparés Conformité du contrat de syndic avec la loi ALUR Exhaustivité des documents financiers (établissement des 5 annexes) Rapport de la caisse de garantie probant Qualité de l'extranet (notamment pertinence des documents mis à la disposition des copropriétaires) LE RAPPORT COMANDEX Ce rapport personnalisé, gage de transparence et mis à la disposition de tous les copropriétaires, est un véritable outil d amélioration du rapport de confiance avec les copropriétaires.

8 CONTACTS PRESSE Agence Gen-G Laurence Gabriel et Patricia Attar

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