Pcounter. La solution intelligente de gestion des impressions. Pcounter France Contrôle des flux d impression

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1 Pcounter La solution intelligente de gestion des impressions Contrôle des flux d impression Audit des impressions et analyses statistiques Comptabilisation des impressions Gestion des quotas Contrôle des coûts Récupération des coûts Facturation Clients et pré-paiement Ré-imputation et Ventilation par service Intégration du système Copie / MFP Impression sécurisée Pcounter France

2 PcounterLa solution intelligente de gestion des impressions Pcounter est une solution serveur souple, entièrement parametrable, pour la gestion et la comptabilisation des impressions sur des imprimantes réseau ou locales, offrant un grand choix de fonctions de contrôle et de récupération des coûts. Gaspillage et usage inapproprié, ou abusif sont supprimés, et il en résulte une économie spectaculaire sur sur les coûts d'exploitation de toute entreprise ou établissement scolaire. Qui a besoin de Pcounter? Pcounter représente la solution idéale pour l identification de «zones d'ombre» dans les coûts de toute structure organisationnelle, contribuant à justifier la rationalisation et la réaffectation des ressources de l impression, et de ce fait, renforçant une politique d impression fondée sur des règles et restrictions sensées. Ecoles, Collèges et Universités Pcounter propose une gestion des quotas et de nombreuses options de récupération des coûts et représente la solution idéale à la fois concernant des environnements où s applique la facturation et ceux où cette dernière n'est pas possible. Pcounter apporte les outils de comptabilisation à l usage du personnel par département pour un contrôle budgétaire total. Secteur Public Pcounter offre la surveillance, la comptabilisation et l information comptable, s appuyant sur des centres de coûts qui permettent de mettre en œuvre un contrôle budgétaire sur cette ressource qui, habituellement, n est pas comptabilisée. Professionnels Architectes, Ingénieurs, Géomètres / Experts de la Construction : Pcounter fournit l estimation prévisionnelle des coûts de revient et les fonctions de facturation clients, garantissant la comptabilisation de toutes les impressions et rendements de tables traçantes, ainsi que leur ventilation sur les comptes appropriés. Pour l'entreprise Pcounter est la solution idéale, motivant la responsabilisation des utilisateurs et l estimation du prix de revient, ainsi que les options qui garantissent sécurité et confidentialité pour l'impression. Imprimer avec Pcounter Toutes les organisations font les frais du gaspillage voici quelques exemples de problèmes que Pcounter pourra aborder : Des clics de souris impatients sur l icône d impression si l imprimante ne démarre pas immédiatement Travail sur des cellules de feuilles de calcul Excel de valeurs propres à générer une multitude de comptes de pages Impression de données Internet, donnant pour résultat des pages au médiocre formatage L impression de l ensemble des pages d un document, alors qu une seule suffit Impression effectuée sur une imprimante de mauvaise, ou moindre rentabilité Principaux avantages Une responsabilisation totale qui a imprimé quoi, où, quand et à quel coût? Une évaluation précise des volumes d impression pour tous les modèles d imprimantes Economie spectaculaire sur les coûts grâce à la suppression du gaspillage et de tout usage inapproprié ou abusif Assure la surveillance et le respect d une politique d impression définie Des options de récupération des coûts pour des services universitaires et professionnels Un contrôle total pour des environnements impliquant ou non la facturation Sécurité et confidentialité de toutes les données en sortie Utilisateur rejetés Serveur d'impression Pcounter Vérification du solde Règles débloqués Imprimante réseau Contrôleur de domaine ou NDS Informations sur le compte utilisateur Enregistrement dans la base de données

3 PcounterLa solution intelligente de gestion des impressions Contrôle/Surveillance et information comptable Tous les détails des travaux d impression sont enregistrés au moyen d une vérification fiable. Des rapports sont disponibles par utilisateur, ou par imprimante, sub-divisés en plusieurs catégories, exp. imprimante par code client, utilisateur, nombre de travaux, nombre de pages, comptage des pages horaire/journalier. Règles et restrictions Pcounter permet la mise en place en temps réel de règles contribuant à limiter le gaspillage et l usage inapproprié ou abusif. Les prix et les règles sont établis par machine et des règles multiples peuvent s appliquer à un même équipement. Par l examen de critères donnés concernant les travaux d impression, il est possible de déclencher certains types d actions. Critères Nombre de pages ou nombre de copies Taille des travaux d impression (octets) Format des feuilles de papier utilisé Couleur, mono, recto/verso? Type de document (ex. HTML, PowerPoint) CHOISISSEZ UN CRITÉRE ET DÉFINISSEZ L'ACTION Á MENER Option de re-direction Ou supprimer le job Actions disponibles Annulation ou pause du travail d impression Envoi en fin de file d attente ou re-paramétrage visant à lancer plus tard l impression Re-direction, permettant l équilibrage de la charge et une sortie au coût le plus bas Ne pas facturer Annulation des doublons de travaux d impression Idéal pour restreindre l'impression directe internet Créez votre propre message, envoyé lorsque la régle sera active Gestion de l imprimante Stopper l utilisation de feuilles au format incorrect exp. la garantie que les imprimantes travaillant exclusivement sur format A4 recevront uniquement des pages de ce même format A4 Stopper l usage incorrect de langages de travaux d impression ex. Empêcher un PostScript d être dirigé sur des appareils exclusivement réservés au PCL Un équilibrage de la charge pour un job volumineux réparti sur plusieurs imprimantes du réseau Option de re-direction pour les imprimantes qui sont «hors service» Facturer ou ne pas facturer Il est fréquent que certaines organisations souhaitent appliquer un système payant pour l impression cependant, il n est pas nécessaire de facturer l impression dans le but de réaliser des économies. De nombreuses organisations peuvent encore économiser des montants importants sur les coûts d impression par l instauration d une politique d impression, et cela, grâce à l utilisation de Pcounter. Le respect d un mode d utilisation sensé et approprié des moyens d impression en réseau, pour les exigences de travail ou les cours, permettra nettement d amortir au bout de quelques mois le coût du logiciel.

4 Contrôle de l impression Audit de l impression Comptabilisation de l impression Gestion des quotas Contrôle des coûts Récupération des Gestion des quotas Un «crédit» d impression peut être assigné aux utilisateurs, et lorsque ce crédit est épuisé, il est possible de mettre en œuvre des actions telles que l arrêt de toute nouvelle impression jusqu à ce que le crédit soit réapprovisionné. La Station Pcounter Pcounter Station est équipée d un mécanisme de sécurisation, afin de contrôler et garantir l impression confidentielle Ce qui permet de réduire le gaspillage par la prévention d impressions accidentelles ou non souhaitées Les attentes aux imprimantes sont ainsi évitées durant les périodes de pointe. Garantie de confidentialité et de sécurité des sorties imprimées Impression de «N importe où vers N importe où» - impression "à la demande" par blocage des travaux sur le serveur et libération du travail sur l imprimante de son choix lorsque l'on se présente à l'imprimante L impression avec la Station Pcounter Convient à la fois dans un environnement payant et dans un environnement gratuit Instaure une éthique sur la prise de conscience des coûts et du contrôle Valeur X planifiée par jour, semaine ou mois Système automatique de paiement en especes et option cartes de crédits pour les environnements payants Utilisateur Serveur d'impression Pcounter Station de déblocage Pcounter Lecteur de cartes optionnel Communication vers utilisateur Messages Vérification du solde Pcounter fournit aux utilisateurs des informations en retour concernant toutes règles et restrictions en vigueur des messages peuvent être personnalisés incluant des variables telles que le nom du document, nom d utilisateur, comptage de pages, coût, et nom de l imprimante Notification du solde Des procédés sont disponibles pour permettre aux utilisateurs de contrôler leur solde à l impression à tout moment. Ces notifications peuvent être transmises après chaque travail d impression ou bien si le solde descend audessous d un niveau spécifié. Confirmation d impression Ce procédé oblige les utilisateurs à confirmer que ce qu ils veulent obtenir correspond réellement à ce qu ils ont demandép Informations sur le compte utilisateur Contrôleur de domaine ou NDS Règles débloqués Les options de la station de libération d impressions rejetés Enregistrement dans la base de données Imprimante réseau Déblocage par l'administrateur pour les zones d impression devant être supervisées Déblocage des impressions de l utilisateur après saisie de l identifiant et du mot de passe de cet utilisateur Dispositif d'authentification par carte à la Station d impression Pcounter Client-billing/Charge-back

5 coûts Facturation Clients Re-imputation Intégration du système Copie/MFP (nouveau) Impression en mode sécurisé (nouveau) Facturation Client/Ventilation Pcounter est équipé d un dispositif «Popup» instaurant l utilisation de codes de facturation ou codes client lesquels peuvent être utilisés afin de récupérer les coûts d impression sur le plan interne ou externe par un système de ré-imputation pour l impression. Dispositif idéal pour les services professionnels, afin de s assurer que les coûts prévisionnels sont imputés au compte approprié et facturés au moment opportun. Le client Web de Pcounter prend en charge la saisie des codes de facturation par l intermédiaire de stations de travail différentes de Windows Point de Paiement Rechargement au comptant (nouveau) Divers systèmes automatisés sont disponibles pour les organisations souhaitant faire payer les impressions, permettant de réduire les frais généraux des administrations. Valeur au comptant des dispositifs de chargement Hautement sécurisés, les appareils de vente muraux connectés au réseau permettent à un utilisateur de s identifier lui-même au moyen d un clavier «SMS» et de déposer un montant au comptant, mettant ainsi à jour le solde créditeur de leur Impression (copie) en temps réel. Les options de billets de banque et pièces sont également disponibles Cartes de paiement débit/crédit Pcounter Web Paiement est une solution basée sur Internet, fiable, en hébergement ASP, permettant toute opération 24h/24, 7jours/7, depuis n importe quel service Internet, entièrement conçu et personnalisé en fonction des caractéristiques du client, évitant les frais généraux et la lenteur de gestion. Système à carte et photocopieur à comptabilisation intégrée Système à carte intégré La station d impression Pcounter offre la possibilité d intégration avec des lecteurs de cartes tiers s adaptant à la «Valeur sur carte» ou bien «Valeur sur Serveur» dans le cas où la carte fonctionne selon l identifiant L adaptation peut s obtenir auprès de nombreux fabricants de premier rang tels Infineer, Cartadis, Intercard, Sagio et. Des API sont proposées, permettant à chaque appareil d être potentiellement adapté au client pour la solution en question. Une intégration complète avec les systèmes de cartes à mémoire, par exemple tel Infineer, est aussi disponible Contrôleur de photocopieur en ligne Pcounter PRO permet l intégration de terminaux de gestion de copieur/mfp, proposant au client un système de contrôle et de comptabilisation des impressions et des des copies. Des terminaux connectés au réseau permettent à cette même solution de s intégrer à 100 % à la base de données Pcounter PRO, ainsi qu aux modifications en ligne des utilisateurs et des soldes. Fourniture de supports magnétiques, Cartes Mémoire (contact) et MiFare (sans contact) mais également des cartes jetables ou rechargeables. Impression à la demande / Impression sécurisée (NOUVEAU) Pcounter PRO est doté d une fonctionnalité «impression à la demande» (impression sécurisée), ainsi, chaque utilisateur peut lancer des travaux qui seront mis en attente sur le serveur Pcounter jusqu au moment de la libération par l'utilisateur à l'aide d'un code ou d'une carte. Un terminal sera nécessaire pour chaque imprimante/mfp et pourra opérer en impression à la demande uniquement ou combiné à un dispositif de comptabilisation des copies.

6 Ils utilisent Pcounter (plus de 600 clients) et parmi eux.. Université Paris Dauphine Université Paris XII Université de Jussieu Université de Toulouse Université de La Rochelle Université de Poitiers Université de Nancy Lycée Hoche de Versailles IUT de Cachan IUT de Tarbes Conseil Général de l'isère Conseil Général de Loire Atlantique Chambre de Commerce de la Somme Carrefour Caen Pharmaplan Eurocopter Spécifications Techniques Adaptable à tous les serveurs Microsoft Windows / Active Directory S adapte sur tous les serveurs Novell Netware et NDPS serveurs Fonctionne avec Samba sur Linux S adapte à la comptabilisation de travaux d impression de clients depuis toutes stations d impression en réseau, y compris MAC et Unix S adapte à la comptabilisation de tout fichier PCL, PostScript, HPGL, Epson ESC/P ESC/P2, ESC/PAGE, Ricoh RPCS et Canon Bubblejet ainsi que les imprimantes Image Runner Ne requière pas d installation par l utlisateur détecte automatiquement l identifiant utilisateur Exigences du serveur : suffisant pour activer le système opérationnel et les services. L installation de Pcounter n impliquera aucune surcharge notable sur le processus ni les ressources. 60 JOURS D'ESSAI GRATUIT Pcounter est proposé à l essai, gratuitement et sans engagement Téléchargement depuis le site sur lequel il est possible également de visualiser une notice détaillée explicite d installation graphique le temps requis d installation est inférieur à une heure. Pcounter France

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