A.L.A.E. Sainte-gemmes-sur-loire. Accueil de Loisirs Associé à l école 3-12 ANS

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1 A.L.A.E. Sainte-gemmes-sur-loire Accueil de Loisirs Associé à l école 3-12 ANS Année

2 L ALAE de Sainte-Gemmes-sur-Loire, qu est-ce que c est? 01 Une forme particulière d accueil de loisirs ouvert tout au long de l année, avant et après la classe, les mercredis et les vacances scolaires. 02 Une ouverture et une diversité des activités proposées, toujours en prenant en compte le rythme de l enfant. 03 Une équipe permanente d animateurs professionnels qui assurent au quotidien l accueil des enfants et des familles, pour plus de repères. 04 Une continuité éducative et des réflexions collectives en lien avec les équipes enseignantes et communales. 05 Une implantation au sein de l école, mais en dehors des salles de classe, pour un cadre sécurisant. 06 La possibilité pour l enfant de ne rien faire, de jouer seul sous la surveillance de l équipe d animation ou de proposer des activités.

3 Pourquoi faire confiance à la Ligue de l'enseignement - fol 49? nos 6 valeurs éducatives Nos 5 intentions éducatives laïcité Diversité égalité Citoyenneté Solidarité engagement Démocratie émancipation socialisation Notre ambition faire vivre toutes les mixités reconnaître et valoriser les compétences Lutter contre toutes les discriminations Faciliter l'accessibilité à tous les publics Personnaliser l'accompagnement de chacun(e) Rendre les participants acteurs nous cultivons notre identité Nous travaillons ensemble Nous exprimons nos pédagogies Nous explorons nos actions Nous agissons avec et sur nos territoires Notre projet éducatif prend vie et sens dans l'équilibre entre les valeurs que nous portons et les actions que nous menons Une place unique pour chacun(e), une force collective Des parcours éducatifs originaux et cohérents Des partenaires éducatifs associés Une conception unique, adaptée et co-construite Un réseau pluridisciplinaire et complémentaire Des acteurs éducatifs engagés Des espaces de vie pour "faire ensemble" L'évaluation : un engagement pour l'avenir

4 école publique des grands jardins Organisation de la semaine pour l année scolaire h30 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h00 12h00 12h30 13h30 15h45 16h45 18h30 À retenir Accueil échelonné Animations (TAP gratuit) Accueil de loisirs du mercredi - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire réservations obligatoires pour chaque service proposé par l ALAE. - L ALAE ne prend pas en charge le repas les lundis, mardis, jeudis et vendredis. Pour cela, contactez directement la mairie. - Les lundis, mardis, jeudis et vendredis : prévoyez le goûter pour les enfants inscrits à l accueil échelonné le soir. + Classe Pause méridienne Les petits + de l ALAE» Possibilité de participer à l étude surveillée les lundis, mardis et jeudis soir de 17h à 17h45 à partir du CP.» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire les soirs et mercredis (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pieds maximum de l ALAE).

5 école privée dominique savio Organisation de la semaine pour l année scolaire h30 Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 9h00 11h45 12h00 12h30 13h30 15h00 16h30 18h30 À retenir Temps pris en charge par l école Animations (TAP gratuit) Accueil de loisirs du mercredi - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire + réservations obligatoires pour chaque service proposé par l ALAE. Les petits + de l ALAE» Prise en charge des enfants présents à l accueil de loisirs du mercredi après-midi dès 11h45 à la fin de la classe à l école Dominique Savio. Ceux-ci seront accompagnés par un animateur jusqu à l accueil de loisirs pour déjeuner à 12h.» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire le mercredi (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pied maximum de l ALAE).

6 Les mercredis de l année scolaire Pour tous les enfants, quelle que soit l école fréquentée et le lieu de résidence 7h30 Mercredi fermé 12h00 13h30 14h00 17h00 18h30 Les petits +» Prise en charge dès la fin de la classe pour les enfants scolarisés à l école des Grands Jardins (12h) et à l école Dominique Savio (11h45).» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire les mercredis après-midi si besoin (dans une limite d un trajet de 10 minutes à pied maximum de l ALAE).» Une journée à soi par période entre chaque vacances. À retenir Repas et temps calme Activités Accueil échelonné - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire + réservations obligatoires. - Repas du midi obligatoirement compris. - Goûter pris en charge par l ALAE. - Prévoir le nécessaire de sieste pour les enfants concernés (couverture, doudou, etc.). - Sorties ponctuelles sans suppléments.

7 Les vacances de l année scolaire Pour tous les enfants, quelle que soit l école fréquentée et le lieu de résidence Les périodes d ouverture : Vacances d automne Du 23 oct au 03 nov 2017 Vacances de fin d année Du 26 au 29 décembre 2017 Vacances d hiver Du 26 février au 09 mars 2018 Vacances de printemps Du 23 avril au 04 mai 2018 Vacances d été Du 10 juillet au 4 aout 2017 Pendant les vacances scolaires, l accueil de loisirs est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30 comme tel : 7h30 9h30 Une journée de vacances Les petits +» Des sorties régulières sans supplément pour les familles.» Une journée à soi par semaine.» Accompagnement par les animateurs à une activité extrascolaire si besoin (dans une 12h00 limite d un trajet de 10 minutes à pied maximum de l ALAE). 13h30 14h00 Accueil échelonné Activités Repas et temps calme 17h00 18h30 Cet été, l ALAE propose à vos enfants des départs en camp du lundi au vendredi, en parallèle de l accueil de loisirs sans hébergement. Davantage d informations vous seront communiquées au cours de l année scolaire. À retenir + - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire réservations obligatoires (à la journée ou à la demi-journée). - Repas du midi forcément compris dans l inscription à la demi-journée. - Goûter pris en charge par l ALAE. - Prévoir le nécessaire de sieste pour les enfants concernés (couverture, doudou, etc.).

8 club jeunes ans Pour tous les enfants, quelle que soit l école ou le collège fréquenté, et le lieu de résidence 14h00 un après-midi au club jeunes 14h30 - Accueil de 14h et 17h (pas d échelonage possible), au local du Club Jeunes, place de la mairie par trimestre + supplément pour quelques activtés. - Sorties proposées à la journée ponctuellement ou animations en soirées. - Organisation d un camp pour l été au cours de l année. 16h30 17h00 Temps de jeux libres Activité Goûter À retenir + - Inscription annuelle à l ALAE obligatoire réservations obligatoires. - Goûter pris en charge par l ALAE. - Possibilité de rejoindre les activités du Club Jeunes les après-midi, tout en étant accueilli à l accueil de loisirs les matins entre 10 et 12 ans.

9 une inscription annuelle Pour que votre enfant fréquente un ou plusieurs services de l ALAE, il est nécessaire de compléter un dossier d inscription unique pour l année scolaire : 1. Retirer un dossier d inscription à l ALAE, en mairie ou sur le site internet de le commune. 2. Le compléter, joindre les documents demandés et le remettre à l ALAE. 3. Après réception de vos codes d accès, modifier ou compléter votre dossier sur votre portail famille en ligne accessible depuis le site internet de la commune. Votre enfant ne sera accueilli à aucun service de l ALAE sans retour de son dossier d inscription complet. Une adhésion de 10 par famille est obligatoire pour toutes familles dont les enfants seront inscrits les mercredis après-midi et/ou les vacances scolaires. Les réservations se font : - En ligne via le portail famille. - Par mail ou téléphone auprès de la coordinatrice. des réservations obligatoires Pour les réservations régulières et/ou de longues durées (supérieures à un mois) ou pour une année complète, merci de faire une demande par mail ou par téléphone*. Ces longues réservations seront faites par l ALAE et vous pourrez ensuite modifier en ligne vos réservations, au besoin. Les réservations aux services de l ALAE se font 24h jours ouvrés à l avance pour les accueils matins et soirs et les TAP et 48h jours ouvrés à l avance pour les mercredis après-midi et les vacances scolaires * (voir contact en dernière page)

10 tarifs Une tarification au quart d heure est appliquée sur tous les temps de l ALAE selon le quotient familial () : accueil échelonné du matin et du soir, mercredis, vacances scolaires. <400 de 401 à 600 de 601 à 800 de 801 à 1000 de 1001 à 1250 de 1251 à 1500 de 1501 à 2500 > 2500 Non allocataires le 1/4 d heure 0,28 0,30 0,38 0,43 0,45 0,48 0,53 0,55 0,55 Hors commune (seulement mercredis et vacances) 0,70 0,75 0,80 0,85 0,88 0,90 0,95 0,98 0,98 Aide à la lecture pour des demi-journées ou journées avec repas les mercredis et les vacances (Attention : il convient de rajouter les 1/4heure d accueil supplémentaires les matins et soirs à partir de 7h30 ou jusqu à 18h30 si besoin) Demi-journée avec repas : matin de 8h30 à 13h30 ou après-midi de 12h à 17h <400 de 401 à 600 de 601 à 800 de 801 à 1000 de 1001 à 1250 de 1251 à 1500 de 1501 à 2500 > 2500 Non allocataires Commune 5,60 6,00 7,60 8,60 9,00 9,60 10,60 11,00 11,00 Hors commune 14,00 15,00 16,00 17,00 17,60 18,00 19,00 19,60 19,60 Journée complète de 9h à 17h avec repas <400 de 401 à 600 de 601 à 800 de 801 à 1000 de 1001 à 1250 de 1251 à 1500 de 1501 à 2500 > 2500 Non allocataires Commune 8,96 9,60 12,16 13,76 14,40 15,36 16,96 17,60 17,60 Hors commune 22,40 24,00 25,60 27,20 28,16 28,80 30,40 31,36 31,36 Animation TAP : gratuites quelle que soit l école. Accueil le mercredi midi à l école des Grands Jardins : 5 de 12h à 12h30. à partir de 12h30, l enfant est considéré comme étant accueilli à l accueil de loisirs pour le reste de la journée. Sur tous les temps de l ALAE, 10% de réduction sont appliqués à partir du 2 ème enfant.

11 quelques règles essentielles Pour l ensemble des services de l ALAE, les réservations sont ajustables sur le portail famille, par téléphone ou par mail : - 24h jour ouvré pour l accueil du matin, du soir et les TAP - 48h jour ouvré pour les mercredis après-midi et les vacances scolaires. Passé ces délais, tout changement de réservation entrainera une pénalité financière : En cas de non-annulation d une réservation, facturation de : - 1 pour l accueil du matin et du soir. - 4heures selon votre quotient familial pour une demi-journée du mercredi ou des vacances scolaires. - 8heures selon votre quotient familial pour une journée du mercredi ou des vacances scolaires. En cas de non-réservation : - Facturation des ¼ d heures consommés majorés de 50%. modalités de paiement Le règlement des prestations se fera à terme échu. Les paiements sont effectués par : - Prélèvement automatique pour des factures supérieures à 5. Les frais bancaires vous seront facturés en cas de non-solvabilité de votre compte. - Chèques bancaires à l ordre de la FOL Chèque vacances ANCV. - Chèques CESU. - Espèces. Vos justificatifs d allocations familiales : CAF : fournir le justificatif de de l année 2016 à la rentrée scolaire, puis le de 2017 à partir du 1 er janvier. MSA : Fournir le justificatif de du mois d avril 2016 à la rentrée scolaire, puis celui d avril En cas d absence du justificatif d allocations familiales, la tarification maximum vous sera appliquée. Projet soutenu par :

12 Notice de présentation du portail famille Pour y accéder, se connecter à : onglet VIVRE puis ENFANCE ET JEUNESSE, rubrique ALAE alae sainte-gemmes-sur-loire

13 votre navigateur L utilisation du portail famille a été validée pour les navigateurs : - Internet Explorer Version 7 et supérieure - Mozilla Firefox 3.5 et supérieure description des fonctionnalités de base Grâce au portail famille, une famille peut directement consulter ou effectuer les modifications correspondant à ses informations personnelles ou à celles de ses enfants. Toutes les modifications que vous demanderez seront validées par la coordinatrice de l ALAE avant une prise en compte définitive. En cliquant sur «Mon compte» vous pouvez modifier : Informations concernant le responsable Informations concernant le conjoint Informations concernant les données fiscales Informations concernant la CAF Informations concernant vos coordonnées bancaires En cliquant sur «Mes enfants» pouvez modifier : Autorisations données aux personnes venant chercher l enfant, puis sur le prénom de votre enfant vous Données complémentaires concernant l enfant Données sanitaires concernant l enfant Insertion de la photo de l enfant

14 En cliquant sur «Relevé de compte» vous pouvez : Archiver ou éditer votre facture. Celle-ci inclut toujours le solde restant à devoir par la famille. impressions - éditions Plusieurs éditions sont à votre disposition au travers du portail : Accès à l impression ou l archivage de la facture correspondante Accès à l impression ou l archivage de la fiche enfant simple ou complète autres fonctionnalités Accès au changement de mot de passe de la famille. Le mot de passe est composé de lettres et de chiffres de 20 caractères maximum. Accès à la boite de réception de messages (envoyés par la coordinatrice de l ALAE) Consultation de l état des demandes réalisées par la famille Contacter la coordinatrice de l ALAE. Les réponses vous sont directement adressées par l intermédiaire du portail famille (dans boite de réception).

15 réservations et déclarations d absence Vous avez la possibilité : - D inscrire vos enfants aux services proposés sur une période donnée et un service donné : accueil matin, TAP, accueil soir, étude surveillée, mercredis et vacances scolaires. - De signaler l absence d un de vos enfants. Pour faire une demande de réservation : 1. Cliquer sur l onglet «Mes enfants» et cliquer sur le prénom de l enfant. 2. Se placer sur le jour de l agenda concerné et le service demandé. 3. Effectuer un clic droit de la souris (ou CTRL + clic si vous n avez pas de souris). 4. Sélectionner «demande de réservation». 5. Le symbole apparait donc dans la case du jour correspondant. 6. Après validation par la coordinatrice, le symbole apparait dans la case. Pour faire une demande d absence : 1. Cliquer sur l onglet «Mes enfants» et cliquer sur le prénom de l enfant. 2. Se placer sur le jour de l agenda concerné et le service demandé. 3. Effectuer un clic droit de la souris (ou CTRL + clic si vous n avez pas de souris). 4. Sélectionner «déclarer une absence». 5. Le symbole apparait dans la case du jour correspondant 6. Après validation par la coordinatrice, le symbole apparait dans la case. Validation des demandes : Chaque fois que vous saisissez un élément au travers du portail famille, une demande est adressée à la coordinatrice. Cette demande sera alors validée (ou refusée). Attention : la réponse sera disponible sur le portail famille et non envoyée à votre adresse mail. à noter : Il est impossible de réserver ou annuler l accueil matin, l accueil soir et les TAP à moins de 24h jour ouvré à l avance, ainsi que les mercredis et les vacances scolaires à moins de 48h jours ouvrés à l avance. Dans ce cas, contacter la coordinatrice de l ALAE par téléphone au

16 CONTACTS ET COORDONnéES Accueil de loisirs de Sainte-Gemmes-sur-Loire Rue des Grands jardins SAINTE-GEMMES-SUR-LOIRE Pour toute information, contactez : La coordinatrice de l accueil de loisirs alaestegemmessurloire@fol49.org les structures organisatrices de L ALAE Photos ALAE Sainte-Gemmes-sur-Loire FOL49 Fédération des Oeuvres Laïques 49 Fédération des Œuvres Laïques bis avenue Marie Talet ANGERS Tél. : Mairie de Sainte-Gemmes-sur-Loire 2 place de la mairie SAINTE-GEMMES-SUR-LOIRE Tél. : Document non contractuel. Les informations communiquées dans ce document sont susceptibles de changer en cours d année scolaire.