Utilisation d un logiciel organiseur pour établir votre programmation C.L.É.O. CE1

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1 Utilisation d un logiciel organiseur pour établir votre programmation C.L.É.O. CE1 (Microsoft Outlook sur PC, Mozilla Sunbird ou Lightning sur PC/Linux/Mac, Ical sur Mac) 1. Téléchargez le fichier «Programmation annuelle C.L.E.O.CE1.ics» sur le site compagnon en choisissant zone A, zone B ou zone C. 2. Ouvrez ce fichier avec un logiciel organiseur (Dans ce tutoriel, la démarche est expliquée pour Microsoft Outlook avec lequel la programmation a été conçue). Nécessite Microsoft Outlook 2007 ou supérieur. (Ne fonctionne pas avec Outlook Express) Utilisateurs de Mozilla Lightning 1.0 : reportez vous à la fin de ce document pour le paramétrage du logiciel. 3. Si ce n est déjà fait, cliquez sur l onglet Mois dans le panneau supérieur. L écran se présente ainsi : 4. Pour masquer le calendrier standard et ne laisser visible que le calendrier C.L.É.O., cliquez sur l icône représentant un petit calendrier en bas à gauche de l écran, puis décochez la case «Calendrier» pour ne conserver que le calendrier «Cléo CE zone A, B ou C».

2 5. Naviguez jusqu au mois souhaité (dans notre exemple, septembre 2011). Dans ce planning, chaque séance est identifiée par un code couleur similaire à celui utilisé dans le manuel : argent pour les séances de type Copie / Dictée bleu pour les séances du domaine De la lettre au mot rouge pour les séances du domaine Du mot à la phrase vert pour les séances du domaine De la phrase au texte. Les titres de séances reprennent les titres des chapitres, mais abrégés pour gagner en lisibilité, suivis du n de séance. NB : La hauteur des étiquettes n est pas proportionnelle à la durée des séances. Selon le logiciel utilisé, le code couleur n est pas toujours disponible. Les vacances et jours fériés sont signalés par une étiquette gris foncé. 6. En double cliquant sur une séance, vous faites apparaître une fiche détaillée qui permet de voir le titre complet du chapitre, et les n de pages dans le manuel de l élève et le guide pédagogique. Vous pouvez annoter ou compléter à votre convenance cette zone de texte qui sera sauvegardée automatiquement.

3 7. Vous pouvez déplacer, renommer, modifier, etc. chaque séance selon les besoins de votre programmation. Rappelons qu en moyenne, une semaine de classe comporte 12 activités d entraînement (9 sur le fichier, et 2 à 3 dictées ou copies), en répartissant au mieux les différents domaines d apprentissage. 8. Vous pouvez également créer une séance en double cliquant dans une zone vide du jour souhaité, puis en remplissant le formulaire qui apparaît. 9. Pour mettre à jour votre programmation : Imaginons que vous n ayez pas eu le temps de faire la séance «Je comprends ce qui est caché dans le texte 6» prévue le 29 septembre : avec la souris, déplacez cette séance jusqu à la case du 4 octobre, date à laquelle était prévue la séance 7 du même chapitre, puis déplacez cette séance 7 au jour souhaité de la semaine suivante. NB : Il n est pas forcément judicieux de préparer ce planning trop longtemps à l avance, car toute séance non faite le jour prévu va provoquer, par ricochet, des vagues de modifications dans les jours ou les semaines suivantes, et donc une réorganisation fastidieuse de votre planning! Nous conseillons plutôt de planifier la programmation des nouveaux chapitres chaque semaine, ou tous les quinze jours, par exemple. 11. Impression du planning Configuration de l impression recommandée (une page par mois) : Dans le menu «Imprimer», sélectionnez : Style d impression : Mensuel, puis cliquez sur «Mise en page» : une nouvelle fenêtre s affiche. Cochez la case «Imprimer uniquement les jours ouvrables».

4 12. La programmation pour le mois de septembre est présentée intégralement, de manière à vous familiariser avec ce type de planification. Vous pouvez bien sûr réorganiser cette proposition à votre idée. A partir de début octobre, vous trouverez les nouvelles séquences «prêtes à l emploi» et stockées dans les cases inutilisées du week end, (zone encadrée en rose ci dessous), à peu près au niveau de la semaine où ces séquences démarrent dans la programmation présentée dans le fichier. Au moment où vous planifiez le déroulement d un nouveau chapitre, il vous suffit de placer les séances du chapitre en question dans les jours souhaités au cours des n semaines suivantes. Servez vous de la proposition de programmation présentée pp.6 7 du fichier comme d un cadre général. Cette proposition ne doit surtout pas être un carcan rigide! Au contraire, vous pouvez diminuer légèrement le nombre de séances d entraînement si vous estimez qu une compétence visée est acquise, ou encore augmenter le nombre d entraînements si nécessaire. En toutes circonstances, restez le pilote de votre programmation, portez attention prioritairement aux besoins réels de vos élèves. A quoi bon «boucler le programme» si une grande partie des élèves a décroché? La démarche de C.L.É.O. implique le démarrage d un assez grand nombre de chapitres en début d année, notamment sur les deux premières semaines. De ce fait, vous allez peut être avoir l impression d une charge de travail trop importante (de votre côté comme du côté des élèves), et d un rythme trop soutenu. Si c est le cas, n hésitez pas à reporter de quelques semaines l ouverture de certains chapitres. Quand les élèves se seront habitués au mode de fonctionnement spécifique de C.L.É.O., ils gagneront en rapidité et en autonomie : les passages de consignes et la mise au travail deviendront beaucoup plus efficaces, et vous rattraperez le temps apparemment perdu!

5 Utilisateurs de Mozilla Lightning 1.0 : Procédure d installation et de paramétrage Mozilla Lightning est une module d extension de Mozilla Thunderbird. Il ne fonctionne donc que si Mozilla Thunderbird est déjà installé sur votre ordinateur. NB : Selon les versions et les systèmes d exploitation, la procédure décrite peut varier légèrement. 1. Ouvrez Mozilla Thunderbird, puis cliquez sur Outils > Modules complémentaires. 2. A partir de l onglet Catalogue, cliquez sur Lightning puis sur le bouton «+ Ajouter à Thunderbird». 3. Une fois l installation effectuée, redémarrez Thunderbird. 4. Cliquez sur Evénements et tâches > Calendrier. Une vue du mois en cours s affiche. Si ce n est pas le cas, cliquez sur l onglet «Multisemaine» en haut à droite de l écran. 5. Faites un clic droit sur le bouton «Mon agenda» à gauche de l écran et choisissez «Nouvel agenda». Intitulez ce nouvel agenda «Programmation CLEO» 6. Cliquez sur Evénements et tâches > Importer. 7. Ouvrez le fichier de programmation annuelle Cléo qui vous concerne (de type.ics ; à télécharger sur le site 8. Thunderbird va ouvrir le fichier (cette procédure est très longue ; en cas d ouverture d une fenêtre indiquant «Un script sur cette page est peut être occupé ou ne répond plus. Vous

6 pouvez arrêter le script maintenant ou attendre pour voir si le script se terminera.», choisir «continuer») 9. Paramétrage de l affichage : a. Cliquez sur Outils > Options > Onglet Lightning > Sous onglet Vues b. Choisissez Lundi comme premier jour de la semaine c. Dans «Semaine de travail» : ne laissez cochés que Lun / Mar / Jeu / Ven. d. Dans le sous onglet Catégories : créez les catégories propres à CLEO en cliquant sur le bouton Ajouter, puis en nommant successivement chaque catégorie et en lui attribuant un code couleur : Copie / Dictée De la lettre au mot Du mot à la phrase De la phrase au texte Validez en cliquant sur OK. > gris > bleu > rouge > vert 10. Paramètrage de l impression : dans le menu déroulant «Affichage», choisir «Grille mensuelle». (NB : les codes couleurs n apparaissent pas à l impression). Pour les autres fonctions, reportez vous au tutoriel ci dessus.

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