OFFRE DE STAGE. Ville et Eurométropole de Strasbourg Service du Protocole, Délégation Relations internationales et Communication
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- Grégoire Marchand
- il y a 8 ans
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1 Aider au développement d outils de suivi d activité et de pilotage du service du Protocole. Assister l adjoint au chef de service dans ses travaux liés au pilotage de l activité du service (mise en place d indicateurs de performance, d indicateurs de suivi d activité, élaboration de propositions d organisation de service, etc.). Contribuer à la mise en place d une démarche qualité (mise en place de processus et procédures de travail, etc.). Bonne capacité de réflexion et de synthèse. Force de proposition. Bonnes compétences rédactionnelles. Discrétion. Autonomie.
2 Archivage Participation à l archivage des dossiers du service du Protocole : tri des documents, définition des durées d utilité des documents, en lien avec le chef de service, mise en boîte, versement, gestion des relations avec les archives municipales Formation d archiviste ou de documentaliste appréciée. Connaissance des règles d archivage de documents administratifs, rigueur, respect de la confidentialité.
3 Stratégie de gestion des cadeaux protocolaires Mise à jour de l inventaire des présents protocolaires reçus par le Maire de Strasbourg et le Président de l Eurométropole (fiche détaillée pour chaque objet) Contribution à la réflexion sur la mise en valeur de ces objets (exposition lors des Journées européennes du Patrimoine, ). Intérêt pour les objets d art, rigueur, bonnes compétences rédactionnelles, discrétion.
4 Participer à la mise en place d une démarche qualité au sein du service du protocole Participer à la mise en place d une démarche qualité au sein du service du protocole en vue de l obtention d une certification ISO 9001 management de la qualité Bonne capacité de réflexion et de synthèse. Force de proposition. Bonnes compétences rédactionnelles.
5 Soutien à l organisation d événements protocolaires Participer à l organisation et au suivi des événements et réceptions organisées par la Ville et l Eurométropole de Strasbourg. Participer aux cérémonies de commémoration nationales. Accueillir les personnalités et invités. Gérer la préparation et la mise en œuvre d événements protocolaires. Etablir les listes d invités, concevoir les invitations, gérer les commandes de matériel, la composition des buffets et coordonner l action de différents intervenants. La connaissance de l organisation événementielle serait un plus. Compréhension du fonctionnement d une collectivité territoriale. Discrétion.
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